Anskaffelser av byggdriftstjenester – offentlig sektor Hans Olaf Deliken Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT Difi - Direktoratet for forvaltning og IKT Difi skal: utvikle og fornye offentlig sektor bidra til at det offentlige foretar gode anskaffelser Anskaffelser.no Veiledning Eksempler Maler og verktøy http://www.anskaffelser.no/bygg-anlegg-og-eiendom-bae Suksesskriterier for gode anskaffelser DV Kjenn behovet ditt Undersøk markedet http://www.anskaffelser.no/prosess/hva-skal-du-kjope/bygg-anlegg-og-eiendom-bae/forvaltning-drift-og-vedlikehold/drift-og Suksesskriterier for gode anskaffelser DV Velg riktig anskaffelsesstrategi, vedlikeholdsplan Enkeltanskaffelse Rammeavtale Suksesskriterier for gode anskaffelser DV Detaljer tildelingskriteriene Følg opp avtalen Hva er en enkeltanskaffelse? Bruk enkeltkontrakter! Nei! Gruppekontrakter er det beste! Du utlyser konkurranse for hver anskaffelse Vurder enkeltanskaffelse hvis: Markedet er sårbart. For eksempel hvis du som oppdragsgiver er en dominerende aktør Behovet i perioden ikke er kjent Det er god tilgang på ressurser i markedet Tjenesten må detaljspesifiseres for hver konkurranse Prosjektet er over en viss størrelse eller dette er et prestisjeprosjekt Fordeler ved enkeltanskaffelser Kan dra nytte av markedsutvikling SMB’er vil oftere kunne delta Kan bidra til mer innovasjon Hva er en rammeavtale? Du må selvsagt ha rammeavtaler! Fra forskrift om offentlige anskaffelser: «…en avtale som er inngått mellom en eller flere oppdragsgivere og en eller flere leverandører» Avtalen har til formål å fastsette vilkårene for de kontrakter som skal tildeles i løpet av en gitt periode, særlig med hensyn til pris og eventuelt planlagte mengder Hovedregel: 4 års varighet Hva er en rammeavtale? (2) Det offentlige bruker i hovedsak rammeavtaler for: Håndverkertjenester arkitekt- og rådgivingstjenester vedlikeholds- og servicetjenester Vurder rammeavtale hvis: Du har et forutsigbart behov i perioden Tjenesten er standard Det er få ledige ressurser i markedet Du har bestillere med lav anskaffelseskompetanse http://www.anskaffelser.no/prosess/hva-skal-du-kjope/bygg-anlegg-ogeiendom-bae/fdvu/drift-og-vedlikehold/konkurranse-drift Fordeler med rammeavtale Redusert ressursbruk til gjennomføring av anskaffelser Bedre betingelser, bedre pris Økt sikkerhet for leveranser Trygghet for at du får en viss minimumskvalitet på leveransen Bruk av NS ved rammeavtale Presiser hvilken NS som vil gjelde ved avrop på rammeavtalen. Legg til tillegg der det er nødvendig Umulig å svarteliste dårlige rådgivere Dokumenterer du dine leverandørerfaringer? Bruk Difis skjema for evaluering av: • Arkitekt- og rådgiveroppdrag • Entreprenøroppdrag • Vareleveranse • Tjenesteleveranse http://anskaffelser.no/art/bygg-anlegg-eiendom/bae-tema/evaluering-av-leverandorer-bae Hvorfor er evaluering nyttig? Dokumenterer erfaringer som kan brukes ved senere konkurranser Utvikler leverandøren Utvikler deg som oppdragsgiver – får tilbakemelding på din rolle Bidrar ofte til bedre kontakt med leverandørmarkedet Evaluering av tjenesteleveranser http://www.anskaffelser.no/bygg-anlegg-og-eiendom-bae/temaer-bae/evaluering-av-leveransen Direktoratet for forvaltning og IKT Takk for oppmerksomheten! Hans Olaf Delviken Direktoratet for forvaltning og IKT E-post: [email protected]