1. No category

Referat styremøte nr. 1/2015, Vestenfjeldske Travforbund
Sted: Bergen Travpark
Dato: 13.01.2015
Møtet ble satt kl. 16.30.
Tilstede:
Styremedlemmer: John Blindheim (JB), Einar Kvamsdal, Kato Magne Bruland (KB), Birger Jan
Bergesen, Leiv Hauge, Susanne Evensen Rasmussen (vara) og Lisa K. Pickersgill (LP) (vara).
Marianne Kaarevik (MK) fra ponniavdelingen deltok under sak 4.
Richard Ekhaugen (RE)
Saksliste
1. Godkjenning av innkalling og referat forrige styremøte.
Innkallingen godkjent og referatet underskrevet uten anmerkninger.
2. Evalueringsmøte Til start og veien videre.
Forbundet er anmodet av DNT sentralt om å selv avholde infomøter for nye deltagere. Styret
ønsker å knytte til seg to til tre personer i en ressursgruppe som kan jobbe opp mot Knut
Olav Dahl (DNT), KB og RE. KB forespør navngitte ressurspersoner samt sørger for møteleder.
Det kom opp at man burde informere ytterligere om fellestrening for unghester og ustartede
hester siste lørdag i måneden, og styret ønsker at travlagenes ledere tar dette opp med sine
medlemmer. Informasjon må også ut i løpsprogrammet, samt at lagene selv kan sende ut
SMS via medlemsregisteret.
3. Kort orientering om foreløpig regnskap for 2014
RE orienterte om at forbundets økonomi er stabil. Saldo på driftskontoen ved utgangen av
desember 2014 var 339 890,43 kroner. Endelig regnskap er ikke ferdigstilt.
4. Ponniavdelingen – status og veien videre.
MK informerte om at ponniavdelingen arrangerer treninger annenhver søndag med mellom
10-18 ponnier, og at de kunne tenkt seg flere ponniinstruktører. Ponniavdelingen sliter med
økonomien, det er vanskelig å holde oversikten. De ønsker system for å holde bedre oversikt.
JB påpekte viktigheten av at ponniavdelingen må være herrer i eget hus, og at de enkelte år
tidligere har gått med dundrende underskudd. Ponniavdelingen ble også oppfordret til å
skaffe egne sponsorer.
Det ble enighet om at ponniavdelingen tar kontakt med RE for oppsett av budsjett, og følger
opp for månedlige avstemminger av saldo for ponnigruppas konto.
LP sjekker med daglig leder ved Bergen Travpark om en konto som skal ha tilhørt en tidligere
ungdomsgruppe.
Ponniavdelingen skal komme med sitt bidrag til forbundets årsberetning, og vil bli invitert på
generalforsamlingen.
5. Generalforsamlinger i travlagene.
Det har vært praksis at forbundsstyret har reist ut til travlagenes generalforsamlinger som
observatører. Generalforsamlingene ble fordelt mellom forbundsstyrets medlemmer.
6. Vestenfjeldske Travforbunds generalforsamling 2014.
Generalforsamlingen avholdes 3.mars på Bergen Travpark. Forslag fra travlagene må være
styret i hende senest 3 uker innen generalforsamlingen. Styret sammenkalles til et møte for å
behandle de innkomne sakene. RE tar kontakt med tidligere forbundssekretær for oppfølging
og gjennomføring.
7. Innkomne saker.
Det var ingen innkomne saker.
8. Eventuelt.
Det ble enighet om å avholde lagledermøte rett etter generalforsamlingene i travlagene.
Datoen ble satt til tirsdag 10.februar kl. 18.00. Møteinnkalling vil bli sendt travlagene når det
nærmer seg.
Richard Ekhaugen
Referent
_________________________ _____________________________ ____________________
John Blindheim
Leiv Hauge
Einar Kvamsdal
_______________________ _________________________ ________________________
Kato Bruland
Birger Jan Bergesen
Susanne E. Rasmussen
______________________________________
Lisa K. Pickersgill