1. No category

SAKSFRAMLEGG
Saksbehandler:
Arkivsaksnr.:
Elin Davidsen
15/2134
Arkiv: 033
Sign:
Dato:
Utvalg:
Hovedutvalg oppvekst og kultur
10.06.2015
REFERATSAKER - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR 10.06.2016
1.
2.
3.
4.
5.
Foreløpig svar – søknad om kulturmidler
Svar – tilskudd rerarasjon/vedlikehold 2015
Oppsigelsestid SFO
Informasjon om psykososiale team
Gamle Skudeneshavn – brannsikring – statsbudsjettet 2015 kapittelt 1429. post 73 tilskudd
Oppvekst- og kulturetaten
Til søkere av kulturmidler 2015
Dato:
Saksbeh:
Saksnr:
Løpenr:
Arkivkode:
Deres ref:
17.04.2015
Anine Kongshavn
15/45-248
20317/15
223 C
FORELØPIG SVAR - SØKNAD OM KULTURMIDLER 2015
Viser til Deres søknad om støtte til kulturmidler for 2015.
Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtok i møte 15. april 2015 følgende:
Saknr. 22/15
ØKONOMISK STATUSRAPPORT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR
Vedtak:
Hovedutvalg oppvekst og kultur utsetter de saker der hovedutvalget tildeler tilskudd til frivilligheten til
junimøtet. I tillegg bør tilsettinger i etaten fryses til vi har fått en bedre oversikt over den økonomiske
situasjonen formannskapet ble informert om på mandag 13.04.15.
Dette får følge for søknader innen disse områdene:
Saknr. 14/15
DRIFTSTILSKUDD TIL LAG OG ORGANISASJONER 2015
Behandling:
Saken utsatt til møte 10. juni, jf vedtak i sak 22/15.
Saknr. 15/15
TILSKUDD TIL NÆRMILJØANLEGG 2015
Behandling:
Saken utsatt til møte 10. juni, jf vedtak i sak 22/15.
Saknr. 16/15
TILSKUDD TIL REPARASJON OG VEDLIKEHOLD 2015
Behandling:
Saken utsatt til møte 10. juni, jf vedtak i sak 22/15.
Rådhuset, Statsråd Vinjes gate 25, 4250 KOPERVIK ◦ Telefon: 52 85 75 00 ◦ e-post: [email protected]
Saknr. 17/15
TILSKUDD TIL KULTURTILTAK FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE
Behandling:
Saken utsatt til møte 10. juni, jf vedtak i sak 22/15.
Saknr. 18/15
TILSKUDD FESTIVALER 2015
Behandling:
Saken utsatt til møte 10. juni, jf vedtak i sak 22/15.
Saknr. 19/15
SØKNAD OM TILSKUDD TIL SPESIELLE TILTAK 2015
Behandling:
Saken utsatt til møte 10. juni, jf vedtak i sak 22/15.
Dette til Deres orientering.
Brev om endelig vedtak vil bli sendt ut etter 10. juni 2015.
Med vennlig hilsen
John Arve Hveding
Avd. sjef kultur
Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever derfor ingen signatur.
2
Oppvekst- og kulturetaten
Feil! Fant ikke referansekilden.
Feil! Fant ikke referansekilden.
Feil! Fant ikke referansekilden.
Feil! Fant ikke referansekilden. Feil! Fant ikke referansekilden.
Dato:
Saksbeh:
Saksnr:
Løpenr:
Arkivkode:
Deres ref:
15.05.2015
Øyvind Flatebø
15/45-249
26470/15
223 C
SVAR - TILSKUDD REPARASJON/VEDLIKEHOLD 2015
Viser til Deres søknad om støtte til reparasjon om vedlikehold 2015. samt vårt midlertidige svar
av 17.04.2015.
Det fremgikk av vårt brev at hovedutvalg oppvekst og kultur vedtok i møte 15. april 2015 å
utsette tildeling av tilskudd til frivilligheten til junimøtet.
Kommunestyret behandlet 12.05.2015. sak 28/15 Tiltak for å bedre den økonomiske situasjon
Kommunestyre vedtok da å inndra midler til tilskuddsordningen til reparasjon og vedlikehold
av foreningsbygg, garderobeanlegg og idrettsanlegg.
Hovedutvalg oppvekst og kultur har da ikke lenger budsjettmessige midler til formålet.
Det tildeles således ikke kulturmidler til reparasjon og vedlikehold i 2015.
Dette til orientering.
Med hilsen
Øyvind Flatebø
idrettskonsulent
Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever derfor ingen signatur.
Rådhuset, Statsråd Vinjes gate 25, 4250 KOPERVIK ◦ Telefon: 52 85 75 00 ◦ e-post: [email protected]
Oppvekst- og kulturetaten
Notat til orientering
Til:
Fra
Hovedutvalg oppvekst og kultur
: Linda Velle Sjøen
Arkivkode
A22
Arkivsaknr./løpenr.
12/2055 28753/15
Dato
01.06.2015
OPPSIGELSESTID SFO
Etter en mediedebatt knyttet til oppsigelsestid i skolefritidsordning (SFO) i Haugesund
kommune vedtok formannskapet i Haugesund i mars i år å endre oppsigelsestiden til to
måneder. Hovedutvalget oppvekst- og kultur har bedt om en vurdering knyttet til
problemstillingen når Haugesund hadde laget sin utredning.
I vedtektene for skolefritidsordningen (SFO) i Karmøy kommune er det fastsatt halvårlig
bindingstid ved oppsigelse av plass, vedtektene punkt D: «Plassen kan seiast opp innan1.mai. Etter
dette tidspunktet er påmeldinga bunde for hausthalvåret, det vil seia til og med 14.januar. Dersom ein
ikkje gir beskjed innan 15.desember om oppseiing eller endring av opphaldstid, har ein automatisk same og
bindane plass til og med 14.juli. Ved flytting ut av kommunen er det ein oppseiingsfrist på ein månad med
den 15.som oppseiingsdato».
Etter en mediedebatt i tilknytning til oppsigelsestid i SFO i Haugesund kommune vedtok
formannskapet i Haugesund i mars i år å endre oppsigelsestiden til to måneder. Hovedutvalget
oppvekst- og kultur har bedt om en vurdering knyttet til problemstillingen når Haugesund
hadde laget sin utredning.
Oppvekst og kultursjefen har undersøkt det lovmessige i oppsigelsestid på seks måneder og
finner ikke noen klare krav med hensyn til lengde. Opplæringsloven krever at vedtektene skal
ha bestemmelser om oppsigelse av skolefritidsplassen. Innholdet i slike bestemmelser er likevel
ikke nærmere regulert verken i opplæringsloven med forskrifter eller i forarbeidene. Når det
gjelder oppsigelse av skolefritidsplassen, har Forbrukerombudet laget retningslinjer på
maksimalt to måneders oppsigelsestid. Kontrakten mellom foreldrene og kommunen er et
privatrettslig forhold som det ikke ligger til fylkesmennene å vurdere rimeligheten av. Dette
innebærer at fylkesmennene kan vise til retningslinjer som forbrukerombudet har utarbeidet og
anmode kommunene om å ta hensyn til dette når de utarbeider vedtektene.
Vurderingen som må foretas er hjemlet i Avtaleloven § 36 om urimelighet. Spørsmålet er om
vilkåret om seks måneders oppsigelsestid er urimelig. Dette er en skjønnsmessig vurdering. I
følge uttale fra en av kommunens jurister kan en ikke gi et klarere svar enn at vilkåret kan være
urimelig og at Forbrukerombudets vurdering viser at det foreligger en viss risiko. Ethvert
ubalansert vilkår er imidlertid ikke «urimelig» i rettslig forstand og derfor vil konklusjonen noe
usikker/uklar.
Rådmannen i Haugesund kommune har i sin vurdering lagt vekt på at Stavanger kommune har
gått fra seks måneders bindingstid til to måneder, og har konkludert med at Haugesund ønsker
å følge Stavanger. I saksutredningen fra Haugesund pekes det på at en endring av
oppsigelsestiden vil kunne utfordre økonomien i SFO ettersom det kan bli vanskeligere å
planlegge bemanning i forhold til antall barn, spesielt i vårhalvåret. Dette kan i neste omgang få
konsekvenser for pris. Antall ansatte i SFO er knyttet direkte til antall barn i ordningen. Dersom
konsekvensen av en endring av oppsigelsestiden fører til at mange foreldre tar ut barna for
eksempel fra 1. mai, vil kommunen sittet med lønnsforpliktelser uten dekning i to måneder.
Dette er også en risiko som må tas med i vurderingen om oppsigelsestiden endres i Karmøy
kommune.
Sentraladministrasjonen
Til foresatte
Dato:
Saksbeh:
Saksnr:
Løpenr:
Arkivkode:
Deres ref:
11.05.2015
Siri Merete Alfheim
15/164-2
22222/15
B08
INFORMASJON OM PSYKOSIALE TEAM
Karmøy kommune har startet opp psykososiale team ved ungdomsskolene i kommunen.
Hensikten med teamene er å forebygge psykososiale vansker hos skolebarn, fange opp og gripe
fatt i utsatte barn så tidlig som mulig. Det skal legges spesiell vekt på angst, usikkerhet, lavt
selvbilde, depresjon og de elevene som ikke har det så godt.
Temaet er et samarbeid mellom skoleadministrasjonen, sosiallærer, helsesøster, PPT,
barnevernstjenesten, foreldre-barn team, politi og SLT. SLT er en modell for tverretatlig
samarbeid og forebygging i første rekke mellom politi og kommune, men også frivillige lag og
foreninger. Det er utarbeidet rutiner for teamene slik at taushetsplikten ivaretas.
Teamet er videre et rådgivende organ hvor foresatte kan henvende seg. Det er lav terskel for å ta
kontakt med teamene slik at en i fellesskap kan finne gode løsninger. Har dere spørsmål
vedrørende teamene eller ønsker hjelp, kan dere ta direkte kontakt med administrasjonen på
skolen eller SLT koordinator.
Med vennlig hilsen
Sigurd Eikje
Rådmann
Aksel Røsand
Avd. sjef skole
Siri Merete Alfheim
SLT-/folkehelsekoordinator
Dette dokumentet er godkjent elektronisk og krever derfor ingen signatur.
Rådhuset, Statsråd Vinjes gate 25, 4250 KOPERVIK ◦ Telefon: 52 85 75 00 ◦ e-post: [email protected]
is
4sejs
...
Dokid
15050364
(12 ) 39-93)
GAMLE SKUDENESHAVN
BRANNSIKRING
STATSBUDSJETTET
2015 - KAPITTEL
1429
POST 73 - TILSKUDD
SAKSBEHANDLER
Einar Karlsen
INNVALGSTELEFON
+47 98202778
VÅR REF.
06/00932-7
ARK.
DERESREF.
B - Bygninger
235 (Skudeneshavn) Karmøy - Ro
DERESDATO
TELEFAKS
+47 22 94 04 04
[email protected]
www.riksantikvaren.no
VÅR DATO
11.05.2015
Karmøy kommune
Statsråd Vinjes gate 25
4250 KOPERVIK
v/ Ragnar Løfstrøm
Gamle Skudeneshavn - Brannsikring
Tilskudd
- Statsbudsjettet
2015 - Kapittel
1429, post 73 -
Riksantikvaren viser til kommunens søknad om tilskudd til varmekameraer og slukkerutstyr
for brannvesenet.
VEDTAK
Riksantikvaren gir med dette tilsagn om tilskudd for 2015 fra post 73 på
(inntil) kr. 287 500
Tilskuddet forutsettes brukt til montering av varmekameraer og ev. alarmanlegg i husene. Rikscmtikvaren
gir ikke tilskudd til utstyr for brannvesenet.
Vilkår for tilsagnet
Vi ønsker at tiltakene gjennomføres så snart som mulig. Siste frist for utbetaling av midler fra
Riksantikvaren er 01.06.2016.
Før tilskuddet utbetales vil vi be om å få oversendt følgende:
Regnskap for bruken av tilskuddsmidlene.
Beskrivelse av tiltaket m/kart og fotografier.
Riksantikvaren forutsetter at tiltak som krever tillatelser iht. plan- og bygningsloven eller
kulturminneloven er godklent og følges opp iht. tillatelsen.
Begrunnelse for tilsagnet
Brann er en alvorlig trussel i tette trehusmiljøer. Området står på Riksantikvarens liste over
verneverdige tette trehusmiljøer og omfattes av en planlagt kulturmiljøfredning. Det er
utarbeidet en brannsikringsplan.
Klageadgang
Vedtaket kan påklages til Miljøverndepartementet, jf. forvaltningsloven § 28. En eventuell klage
sti les til klageinstansen, men sendes til Riksantikvaren innen tre 3 - uker fra mottagelsen av
dette brevet, jf. forvaltningsloven § 29.
1:Iksantikvaren - Dirpktordt,4 tor kulturminndorvaltning
PronnIng,,nsgate 1 • 1-1, 810r, Pep. • 0034 )slo •
A: 532/,
22 04 04 Ili) • www.rd.no
Bevilgningsreglementet
Under henvisning til Bevilgningsreglernentet § 10 gjør vi oppmerksom på at Riksantikvaren har
adgang til å føre kontroll med at tilskuddet brukes etter forutsetningene. Riksrevisjonen har
tilsvarende kontrolladgang hjemlet i lov om riksrevisjonen av 7. mai 2004 § 12.
Vedlagt følger Retningslinjer og vilkår for tilskudd fra statsbudsjeftet kapittel 1429 post 73
og Akseptskjema. Det er en forutsetning for utbetaling av tilskuddet at vilkårene både i dette
brevet og i vedlegget aksepteres ved at Akseptskjemaet returneres oss i utfylt stand innen 4
uker.
Vennlig hilsen
Harald Ibenholt (e.f.)
seksjonssjef
7r
'.(
L
Einar Karlsen
seniorrådgiver
Vedlegg:
Retningslinjer og vilkår for tilskudd fra Statsbudsjettet kap. 1429 post 73.
Skjema for aksept av vilkår.
Riksanl ikvaren - Pin-klordtel tor kulturnumwforvaltning
Drormingerisgdli- 1 • rb. 81% Dep. • (1034 Osk, • Tli: 22 04 04 00 • www.ra.410
A: 532h
Dokid: 15050365
Retningslinjer
Statsbudejettet
(12/39-93)
og vilkår for filskudd
kap_ 1429 post 73
fra
RETNINGSLINJER OG VILKÅR FOR TILSKUDD FRA
STATSBUDSJETTET KAP. 1429 POST 73
I. RETNINGSLINJER
Generelt om bruk av tilskudd
Midlene fra statsbudsjettet kapittel 1429 skal primært brukes til sikring, vedlikehold
og istandsetting av bygninger og anlegg.
Det er en forutsetning for utbetaling av tilskudd at arbeidene gjennomføres som
spesifisert i tilsagnsbrevet og at vilkårene nedenfor følges.
Informasjonsplikt
Tilskuddsmottaker plikter skriftlig å underrette Riksantikvaren/
fylkeskommunen dersom noen av forutsetningene for gjennomføring (teknisk/faglig,
økonomisk eller fremdriftsmessig) endrer seg slik at prosjektet ikke lar seg
gjennomføre. Dersom noe uforutsett oppstår, skal det meldes fra. Det må søkes
spesielt om eventuell omdisponering av midlene.
Tilsagnet er tidsbegrenset.
Tilsagnet er gitt for inneværende år og neste år. Etter 2016 bortfaller tilsagnet.
Utbetaling
Tilskudd kan utbetales etter hvert som mottakeren har behov for å dekke aktuelle
utgifter. Utbetalingstakten vil stå i forhold til tilskuddets størrelse og prosjektets
framdrift. Forskuddsutbetaling kan avtales spesielt. Utbetaling skal normalt skje på
grunnlag av utbetalingsanmodning fra tilskuddsmottaker sammen med rapport og
regnskap. Utbetaling skal normalt skje innen 1. november.
Aksept
Bekreftelse på at retningslinjer og vilkår for tilskuddet er akseptert skal sendes
Riksantikvaren/fylkeskommunen før første utbetaling fmner sted. Aksepten gjelder
både i forhold til formuleringer i tilsagnsbrevet og i dette vedlegget.
Rapport og regnskap
Snarest mulig, og senest tre måneder etter at prosjektet er avsluttet, skal det sendes
regnskap og sluttrapport. Rapporten skal inneholde relevant dokumentasjon
(fotografier, tegninger og lignende) som klart viser hvordan arbeidet er gjennomført
og om målene for tiltaket/prosjektet er nådd. Ved prosjekter som mottar større
tilskudd enn kr. 250.000, skal regnskapet være attestert av revisor. Ved prosjekter
som mottar mindre tilskudd, kan Riksantikvaren/fylkeskommunen kreve at det
sendes kopi av regnskapsbilag.
Riksantikvaren
- Direktoratet for kulturminneforvaltning
Dronningensgate
13 • Pb. 8196 Dep. • 0034 Oslo • Tlf: 22 94 04 00 • www.ra.no
A: 5326
8
Tilbakebetaling
Riksantikvaren/fylkeskommunen tar forbehold om at tilskuddet kan bli krevet
tilbakebetalt helt eller delvis dersom mottaker gir uriktige opplysninger. Dette gjelder
også om kostnadene viser seg å bli vesentlig lavere enn budsjettert i søknaden, eller
dersom tiltaket ikke blir gjennomført etter forutsetningene.
Forsikring
Det er en forutsetning at bygninger og anlegg som mottar tilskudd, er forsikret. I
særlige tilfeller kan Riksantikvaren frafalle kravet om forsikring.
Bevilgningsreglementet
Under henvisning til Bevilgningsreglementets § 10 gjør vi oppmerksom på at
Riksantikvaren har adgang til å føre kontroll med at tilskuddet brukes etter
forutsetningene. Riksrevisjonen har tilsvarende kontrolladgang hjemlet i lov om
riksrevisjonen av 7. mai 2004 § 12.
Riksantikvaren
- Direktoratet for kulturminneforvaltning
Dronningensgate
13 • Pb. 8196 Dep. • 0034 Oslo • Tlf: 22 94 04 00 • www.ra.no
A: 5326
Dokid:
Skjema
15050366
for aksept
(12/39-93)
av vilkår
Aksept av vilkår for tilskudd
Sendes Riksantikvaren senest 4 uker etter dato for tilsagnsbrev.
ikke mottaker skriftlig aksepterer forutsetningene for tilsagnet.
Riksantikvarens
saksnummer
Riksantikvaren
Navn/adresse
Tilsagnsbrev
Tilskuddet
(nå fijlles ut):
har gitt tilsa gn om tilskudd fra statsbudsjettets
på bygning
faller bort hvis
kap. 1429 post 73 til:
eller anlegg/tiltak:
datert:
Tilsagnsbeløp:
Jeg/vi kjenner retningslinjene for tilskuddet og aksepterer vilkårene slik de
fremkommer i tilsagnsbrev og vedlagte retningslinjerog vilkårfor tilskuddfra
statsbudsjettet 2015. kap. 1429.post 73
Organisaston/
Bedrift/ Eier (Bruk blokkbokstaver)
Kontonummer
Telefonnummer
Adresse
E-post
Dato
Sted
Signatur
Riksantikvaren
- Direktoratet for kulturminneforvaltning
Dronningensgate
13 • Pb. 8196 Dep. • 0034 Oslo • Tlf: 22 94 04 00 • www.ra.no
A: 5326
6
Riksantikvaren
- Direktoratet for kulturminneforvaltning
Dronningensgate
13 • Pb. 8196 Dep. • 00.34 Oslo • Tlf: 22 9,1Gi 00 • www.ra.no
A: 5326
SAKSPROTOKOLL - REFERATSAKER - HOVEDUTVALG OPPVEKST
OG KULTUR 10.06.2016
Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den 10.06.2015, saksnr. 35/15
Behandling:
Vedtak:
1. Foreløpig svar – søknad om kulturmidler
Til etterretning.
2. Svar – tilskudd reparasjon/vedlikehold 2015
Til etterretning.
3. Oppsigelsestid SFO
Til etterretning.
Tas opp som sak i neste kommunestyreperiode.
4. Informasjon om psykososiale team
Til etterretning.
5. Gamle Skudeneshavn – brannsikring – statsbudsjettet 2015 kapittelt 1429. post 73 –
tilskudd
Til etterretning.
6. Videreutdanning 2015/2016 – notat
Til etterretning.
7. Spillemidler 2015 – notat
Til etterretning.
8. Høring- finansiering av private barnehager
Til etterretning.
9. Leksehjelp i Karmøyskolen – notat
Til etterretning.