Referat
Nr. 2
Fra møte i Innsatsgruppe 3
”Bygningsmessige og tekniske-elektriske løsninger og støttefunksjoner”
Sted:
Tid:
Mandat:
Eli’skontor, Nygård bo- og behandlingssenter
Fredag 27.04.15
Utrede og foreslå løsninger mht bygg og drift.
Utrede organisering av tekniske løsninger og støttefunksjoner (arbeid rund
vaktsystem mht vaktmestertjeneste er en del av dette)
Eli Hansen prosjektansvarlig, Cathrine Prestbøen leder, Bodil Karlsaune, Iver
Eriksen, May-Lisbeth Graff, Sølvi Ørstenvik, Kåre Kjærvik, Astrid Dragland
Bjørn Schreiner og Anita Nilo møtte til sak nr. 12.
Linda M. Gustavsen
Astrid D.
Tilstede
Forfall
Referent
Saknr
9
10
11
12
Ansvarlig for
oppfølging:
Referat fra forrige møte.
Referat gjennomgått og godkjent. Sak vedr. transport av pasienter tas når vi skal
gjennomgå underetg. og 1. etasje.
Interessentanalyse:
Fått interessentanalyse fra brukerrepresentanter og rehab terapi. Diskusjon hvorvidt
interessentanalyse gjelder den store «omstillingsprosessen» eller denne gruppens
arbeid. Analysen skal gjelde denne gruppens arbeid. Alle gruppene sender til
styringsgruppe, som samordner. Astrid lager et utkast og sender medlemmene, som gir
tilbakemelding. Interessentanalysen kan endres i løpet av prosessen.
Framdrift byggeprosess v/Cathrine
Fremdriften går i hht. planlegging.
Gjennomgang av tegninger/romplan for 3. etg. «Lindrende enhet».
Anita Nilo og Bjørn Schreiner deltok ved gjennomgang av tegninger:
Lindrende enhet lokaliseres i enheten(e) med 5 + 7 plasser i 3. etg. I tillegg er det en
enhet med 9 plasser i 3. etg, dvs. en mulighet til utvidelse på sikt – hvis aktuelt.
Foreløpig ikke avklart hvilke pasientgruppe disse 9 plassene skal benyttes til, men
viktig at det samsvarer med de øvrige plassene i 3. etg, særlig med tanke på
kompetanse- og ressurserutnyttelse.
Det er store pasientrom i enhetene, men få rom til samtaler, møter, kontor. Er det mulig
å ta noe av fellesstue/kjøkken til et samtale-/møterom. Kun ha en kjøkkeninnredning.
Cathrine sjekker, men tror rommene er i hht. Husbankens krav til fellesareal. Evt. se på
fleksibel løsning av ene delen av spisestuen, kunne benytte til samtalerom. Ikke sette
inn 2 kjøkken i rommet.
Velvære rommet som er plassert i 2.etg. lar seg ikke flytte til 3. etg.
Det er behov for etablering av kaffemaskin og vanndispenser(pårørende) – dette må ha
vann/avløp og plasseres sentralt (ikke inne på avd.kjøkken pga. hygienekrav) Cathrine
se på aktuell plassering. OBS! Dette behovet er gjennomgående for alle enheter/etasjer.
Veranda utenfor pasientrom- OBS - må skjermes for innsyn. Går vinduene langt ned?
Cathrine vurderer løsninger. Det blir ikke dør fra pasientrom ut på veranda.
Det blir takheis på alle rom, plassering viktig; at de går inn på badet, til dusj og toalett.
Toalettene blir regulerbare i høyden.
Hva med underspyling i toalett? Settes på som ekstrautstyr. Iver sjekker hva som
finnes/pris osv. Vet at det monteres til hjemmeboende.
Medisinrom: 2 medisinrom i 3. etg, ett stort til stort kabinett og ett med mer benkplass.
Kontorer: Kun 2 arbeidsrom og 1 kontor til avdelingsleder i 3. etg.
Fagstillingene som er spesielt knyttet mot lindrende har behov for et felles kontor, og
dette må etableres i kontorfløy i 2. etg. (4 plasser)
Referat nr. 1
Stasjon O, Helse og sosial, Seksjon IBD, Felles, Prosjekt 1, LMS, Innsatsgruppe 3 Bygg
Eli
Hele gruppen
Hele gruppen
Astrid
Cathrine
Cathrine
Cathrine
Iver
Alle
Alle
13
14
Legene for alle avdelinger har også behov for et felleskontor, og dette må etableres i
kontorfløy i 2. etg.
Sekretær må plasseres i kontorfellesskap i kontorfløy 2. etg.
Informasjon.
Generell informasjon om det som blir bestemt kan gis ut via Informasjonsgruppen.
Evt.
Kåre vil gjerne ha ett sett tegninger, avtaler med Cathrine om å hente på rådhuset.
Neste møte blir 08.05. kl.09.30 -11.00.
Sak Gjennomgang av tegninger i 2. etg.
Innkalle noen fra aktuelle avdelinger til møte.
Referat nr. 1
Stasjon O, Helse og sosial, Seksjon IBD, Felles, Prosjekt 1, LMS, Innsatsgruppe 3 Bygg
Astrid/Eli
Kåre/Cathrine
Alle
Eli