Elektroniske skjematjenester i Sjøfartsdirektoratet

Sjøfartsdirektoratets nye
Skjematjeneste
7. mars publiserte Sjøfartsdirektoratet sin nye
tjeneste for elektronisk innsending av søknader på
sitt nettsted. Dette til erstatning for de manuelle
skjemaene som så langt har blitt benyttet for
innrapportering til direktoratet.
Fordelen for de som velger å sende skjemaene elektronisk, er at
skjemaet umiddelbart etter innsending er tilgjengelig for saks­
behandling hos aktuell fagavdeling eller ved aktuell stasjon hos
Sjøfartsdirektoratet.
Det vil fremdeles være mulig å sende inn skjemaene manuelt, men
denne løsningen er mer tungvint enn å bruke den elektroniske ver­
sjonen, og saksbehandlingen vil kunne ta noe mer tid.
Funksjonalitet som tilbys:
•Pålogging via den offentlige portalen Altinn
•Mulighet for elektronisk innsending av skjemaer (søknader,
begjæringer­med mer)
•Mulighet for å legge ved vedlegg til skjemaer
•Preutfylling av data i skjemaene. Det vil si at navn, adresse,
fartøy­data med mer kan hentes fra registrert informasjon hos
Sjøfartsdirektoratet, så du slipper å fylle dem inn hver gang du
skal fylle ut et skjema.
•Automatisk kontroll av skjemaene før innsending.
•Mulighet for å påbegynne og mellomlagre skjemaene for
senere innsending
Hvor finner du tjenesten:
Gå til sjøfartsdirektoratets nettside, og velg ”Skjematjenester”
Skjematjenester - forsiden:
Fra forsiden til
skjematjenesten
har du valg som
vist i skissen her:
”Fyll ut skjema” - siden:
På ”fyll ut skjemasi­
den” finner du
følgende­
funksjonalitet­:
Elektronisk innsending:
Ingen skjemaer er
like, eksemplet
nedenfor viser
funksjonaliteten
når et av de mest
sentrale skjemaene,
nemlig ”KS-0115
Begjæring om
inspeksjon” er valgt
for elektronisk
innsending.
1) Generelt om
skjemaut­
fyllingen
2) Preutfylling av
fartøydata
2) Preutfylling av fartøydata
3) Utfylling
Skjemaet fylles
ut side for side,
og instrukser
blir gitt under­
veis. Merk at
noen felt er
obligatoriske,
andre ikke.
4) Kontroll
Før skjemaet
kan sendes inn,
må innholdet
kontrolleres.
Dette gjøres via
siden ”Bekreft­
innsending”:
5) Feilretting og ny
kontroll
6) Innsending
7) Kvitteringskode
Pålogging og mer hjelp.
For informasjon
om pålogging og
mer hjelp til bruk
av tjenesten,
benytt ”Spørsmål
og Svar” - lenken
som du finner på
skjematjenester
– sidene:
Gir pr. i dag
følgende informa­
sjon:
SJØFARTSDIREKTORATET
Postboks 2222, 5509 Haugesund
Smedasundet 50A, 5528 Haugesund
Telefon: 52 74 50 00
Telefaks: 52 74 50 01
E-post: [email protected]
www.sjofartsdir.no