KBK_Strategidokument 2020 m handlingsplan 2015
KRISTIANSUND BALLKLUBB MOT 2020 Et strategidokument utarbeidet 2014 for presentasjon og vedtak i årsmøte 02. mars 2015 Strategidokument 2020 og handlingsplan for 2015 Innholdsfortegnelse A/ Organisering, prinsipper og prosesser ............................................................................................ 3 1. Bakgrunn for prosessen ................................................................................................................... 3 2. Målsetninger med strategi og verdiarbeidet .................................................................................. 3 Strategiarbeidets overordnete målsetning ..................................................................................... 3 Strategiarbeidets konkrete leveranser ............................................................................................ 3 3. Organisering og ansvarlige .............................................................................................................. 4 4. Prosjektgruppenes mandat og arbeidsområder ............................................................................. 4 5. Framdrift .......................................................................................................................................... 5 B/ Kristiansund Ballklubb sitt verdigrunnlag ........................................................................................ 5 MISJON .................................................................................................................................................... 5 VISJON ................................................................................................................................................. 5 VERDIER ............................................................................................................................................... 5 MARKEDSFØRINGSKONSEPT ............................................................................................................... 5 C/ GJENNOMGANG VERDIGRUNNLAG ................................................................................................ 6 Sport .................................................................................................................................................... 6 Arrangement og marked ..................................................................................................................... 7 Økonomi og organisasjon .................................................................................................................... 8 Stadion................................................................................................................................................. 9 Kommunikasjon / bygge klubb .......................................................................................................... 10 D/ Målsettinger 2020 ..................................................................................................................... 11 E/ MÅL /HANDLINGSPLAN 2015 ....................................................................................................... 12 1 A-lagsstall pluss støtteapparat mars 2014 2 Kristiansund Ballklubb strategi- og verdiprosess 2020 A/ Organisering, prinsipper og prosesser 1. Bakgrunn for prosessen Bakgrunnen for strategiprosessen er styresak 28/2014 i Kristiansund Ballklubb, hvor det ble vedtatt å igangsette strategiprosess. Hensikten med strategiprosessen er å utvikle og tydeliggjøre klubbens overordnede mål og fokus. Mer presist skal strategiprosessen utmeisle en strategi for klubbens fokus innen utvalgte områder. Strategiene med tilhørende målformuleringer skal danne grunnlag for de prioriteringer og valg som gjøres i perioden 2015 - 2020. En sentral bakgrunn for strategiprosessen er en verdiprosess som ble gjennomført i Kristiansund Ballklubb i april 2014, hvor et enstemmig styret endte opp med å vedta en verdiplattform. Verdiene vil danne utgangspunkt for diskusjoner og valg av strategier, samtidig som man ønsker at verdiordene skal konkretiseres ytterligere i prosessen slik at de på sikt skal gi retningslinjer i klubbens daglige arbeid, både internt og eksternt innen de ulike områdene i klubben; sport, anlegg, organisasjon/økonomi og kommunikasjon samt marked og arrangement (ikke uttømmende) 2. Målsetninger med strategi og verdiarbeidet Målet med prosessen er å angi retning, og å motivere medarbeidere til felles innsats. Målsetninger gir også grunnlag for utvikling av evalueringskriterier. Formulerte målsetninger kan også ha en viktig funksjon overfor samarbeidspartnere og omverdenen fordi de angir en plan for KBK sitt arbeid og aktiviteter. Strategiarbeidets overordnete målsetning Utarbeide en fullstendig strategiplan for Kristiansund Ballklubb for perioden 2015 - 2020. Planen skal være godt forankret i klubben og forarbeidet skal involvere alle nivå i klubben. Strategiarbeidets konkrete leveranser Strategiplan 2020: Overliggende førende dokument for Kristiansund Ballklubb som skal vise retning for klubben. Handlingsplan 2015: Utarbeide delmål og aktiviteter/tiltak for Kristiansund Ballklubb sine virksomhetsområder for 2015. Prosessen skal være basert på bred involvering og engasjement som skal bidra til å skape fellesskap og identitet til klubben 3 3. Organisering og ansvarlige Prosjektet er forankret i styret Kristiansund Ballklubb og prosessen er gjennomført på følgende måte: Et viktig utgangspunkt for å lykkes med endrings- og utviklingsprosesser, er deltakelse og bred medvirkning. Derfor ønsket man å involvere et bredt utvalg mennesker i Kristiansund Ballklubb. Gruppene var sammensatt med tanke på kompetanse, formell posisjon, rolle, representativitet. Gruppene er de som skal ha et overordnet ansvar for å få framdrift og leveranse. Gruppene står fritt til å involvere hvem de måtte ønske i arbeidet. Leder i gruppen står listet opp først, uthevet, og har ansvaret for å sette i gang arbeidet og påse at arbeidet blir klargjort til presentasjon 19.11 Prosjektgruppene er som følger: Sporten: Martin, Yngve, Christian, Terje Wiik Økonomi og organisasjon Svein, Kjetil Bj, Kjetil T Stadion Runar, Kjetil T, Gøran Marked- og arrangement Tove, Åse, Kjetil T, NN i arr.gruppa (Tove involverer de hun mener er gode sparringspartnere fra Arrangementskomiteen) Kommunikasjon /bygge klubb Jan-Erik, Tove, Bente 4. Prosjektgruppenes mandat og arbeidsområder Overordnet er prosjektgruppenes mandat og arbeidsoppgaver følgende: 1. SOFT – analyse: Gruppen skal gjennomgå en SOFT-analyse for sitt arbeidsområde. 2. Gruppene skal deretter gjennomgå Kristiansund Ballklubb sin verdiplattform og konkretisere disse med hensyn på eget område. Stille spm av typen (kun eks.) a. Toppfotball – hvilke mål setter vi? Hva betyr det for vårt område? b. Samarbeid – med hvem og på hvilken måte? Hvem er viktige samarbeidspartnere. Trenger vi nye? c. Lidenskap – for hvem / av hvem? Hvordan kommer den til uttrykk og hvordan skal den stimuleres? d. Begeistring – for hvem? hvordan skal den synes og utnyttes? e. Utvikling – av hvem og hva, og på hvilken måte? Økonomisk? Personlig utvikling? f. Profesjonell – hva betyr det for hver og en? Hva må gjøres for å få det til? Er vi profesjonelle nok? Hvis ikke- hvordan bli det? g. Synlig – hvordan? h. Engasjerende – hvem skal vi engasjere og hvordan? 3. Med alle disse svarene som bakteppe skal gruppene drøfte og bli enige om de 2 – 3 største utfordringene innenfor sitt område. 4. Gruppene skal ut i fra dette arbeidet definere ønskede mål for sitt område og foreslå konkrete tiltak for å imøtekomme målene. Målene skal være av to typer: mens mål for 2020 gjerne har en lengre tidshorisont, bør tiltakene for 2015 være så konkrete som mulige slik at de kan danne grunnlag for prioritering og handling. 4 5. Framdrift Styremøtet 20/10 - Gjennomgang av dokument Strategi og verdiprosess 2020 - Vedtak og forankring av prosessen Gruppevise arbeidsmøter Alle gruppene, definert i pkt. 3 kaller inn til arbeidsmøter Mål: ferdigstilling av oppgavene i pkt 4 Presentasjonsmøte 19/11 Alle gruppene innkalles til felles møte med gruppevise presentasjoner av resultatet fra arbeidsmøtene, samt diskusjon på tvers av gruppene. Januar/Februar Arbeid med dokumentet Strategi 2020 og handlingsplan 2015 (bearbeidet på bakgrunn av innspill i prosess) Fremdrift her ivaretas av Bente Vedtak i styret i februar 2015 Årsmøte mars 2015 Vedtak Strategi 2020 og handlingsplan 2015 B/ Kristiansund Ballklubb sitt verdigrunnlag MISJON Kristiansund Ballklubb skal skape toppfotball på Nordmøre VISJON Gjennom samarbeid og lidenskap skaper vi begeistring og utvikling i Kristiansund og på Nordmøre. VERDIER Profesjonell Synlig Engasjerende MARKEDSFØRINGSKONSEPT “Laget for lidenskap” 5 C/ GJENNOMGANG VERDIGRUNNLAG Sport Profesjonell Være punktlig og etterettelige. Vise disiplin på og utenfor banen.Bevisst forhold til døgnrytme, kosthold – ta vare på arbeidsredskapet. Hvor profesjonelle kan vil forvente at spillerne kan være Være ute hos byklubber og regionklubber Synlig Engasjerende Vi viser at vi bryr oss om hverandre, da ønsker flere å bli en del av KBK-familien. Toppfotball Samarbeid Lidenskap Begeistring Utvikling Spille i Eliteserien eller 1. divisjon Viktig at prestasjonsgruppa samarbeider om å oppnå best mulig resultat. Samarbeid med Iinvestorer og NORO . Sportslig samarbeid med andre klubber må være reelt. Bry seg om hverandre. Publikum skal være en del av vårt fellesskap Publikum og sponsorer skal underholdes. Spillere skal ta med seg energi inn i gruppa. Vi skal stadig bli bedre. Yngre spillere skal kunne hente inspirasjon. Viktig at de vi knytter til oss (spillere og trenere) må ønske å bli bedre, utvikle seg gjennom trening og samhandling 6 Arrangement og marked Profesjonell Publikum, bortelag, NFF, media og andre skal tas i mot på en profesjonell måte av arrangører og hjemmelag. Fasiliteter skal legge til rette for at publikum ønsker å gå på kamp, gjøre det enkelt for journalister/tv og dekke kampen, samarbeidspartner å legge aktiviteter til kampen Synlig Fotballkampenene - Arrangementene - er klubbens "ansikt utad" til publikum/ samarbeidspartnere, NFF, media, m.fl. Kamptidspunkt og aktivitet skal være kjent for publikum. Engasjerende Stemningen på stadion skal gjøre at publikum går hjem med en god følelse, snakker om opplevelsen til andre og ønsker å komme tilbake. Det skal være attraktivt å være en del av arrangementsstaben Toppfotball Samarbeid Levere topp tjenester også innen arrangement Tilrettelegging for frivillige, attraktive gjenytelser for å være frivillig. Lidenskap Farge byen blå - flagg, supporterutstyr Begeistring Være Nordmøres sterkeste merkevare Utvikling økning i publikumstall og kampdagsinntekter for hver sesong 7 Økonomi og organisasjon Profesjonell Utvikle adm til å bli enda mer profesjonell på økonomisk oppfølging. Synlig Utvikle en kommunikasjonsstrategi på klubbens krav og ståsted – mer offensiv profil? Hva koster de formelle lisenskravene – og hva må til for å skape sportslige resultater basert på vårt forutsetningsbilde Engasjerende Være tydelig på utfordringsbildet og involvere samarbeidspartnere tidlig i prosessene. Toppfotball innfri lisenkrav og samtidig sikre økonomisk fundament for videre sportslig satsing. Til enhver tid sikre økonomisk plattform (likviditet) Samarbeid Kvartalsvise møter med de 4 største samarbeidspartnerne, herunder bank Lidenskap skape en forutsigbar og levelig hverdag for organisasjon Begeistring Videreutvikle en profesjonell og motivert organisasjon som skaper entusiasme rundt klubben – øker attraktiviteten rundt klubben Utvikling Definere, tydeliggjøre og kommunisere klubbens status (faktabasert). Utvikle adm til å bli enda mer profesjonell på økonomisk oppfølging. 8 Stadion Profesjonell Alt ved stadion skal være i god hevd, stadion skal være strøken til enhver tid. Høy kompetanse på drift og vedlikehold, best på kunstgress Alle som bruker stadion skal kjenne at de er på et toppfotballanlegg Synlig Stadion sine kvaliteter skal være synlig lokalt og nasjonalt Engasjerende Det skal være Nordmøres stadion. Alle skal føle at de har eierskap til Stadion Toppfotball Samarbeid Lidenskap Begeistring Utvikling Infrastruktur, oppfylle NFF sine krav til tippeligaen (i 2020) Sportslig, legge til rette for profesjonelle spillere Administrasjon, gode fasiliteter som sikrer godt arbeidsmiljø. Andre aktører med oppgaver, et godt sted å være.Publikum, føle toppfotball Skape gode møteplasser for sponsorer, supportere. Ivareta god dialog med premissleverandører, NFF, KSU kommune. Nær dialog og samarbeid med KFK og naboer. Inkludere andre breddeklubber Ivareta intimitet og nærhet. Skape tilhørighet Tilrettelegge for publikum, skape møteplass Tilrettelegge for publikum, skape møteplass 9 Kommunikasjon / bygge klubb Profesjonell Være entydig i alt vi foretar oss. Det skal ikke være tvil om at KBK er en profesjonell klubb. Retningslinjer må lages. Synlig Aktivt bruke de medieflater man har, og utvikle nye. Digitaler flater, stadion, supporterutstyr 1:1 dialog, medlemsmasse etc.. Engasjerende Være inviterende, bry seg. Sette utmerkelser i system. Bygge klubb-lojalitet og stolthet. Toppfotball Samarbeid Bane vei for toppidretten i Kristiansund Synliggjøre verdien av samarbeid i alle ledd, fra frivilligheten via naboklubber/regionklubber til MOT avtale Lidenskap Begeistring Lidenskap i alle ledd i organisasjonen Klubben må begeistre alle: fra knøttespilleren til Generalsponsor Utvikling Klubben må formidle at det skjer en utvikling 10 D/ Målsettinger 2020 Det er krevende å drive fotballklubb med toppfotball-ambisjoner. Da kan det være fint å få bekreftet fra topphold i NFF at vi oppleves som ekte, proffe og realistiske. (TK ) Etter strategiarbeidet utført av de ulike avdelingene i klubben, er det samsvarende veivalg og ambisjonsnivå som gis; uavhengig av rolle i organisasjonen. I strategiprosessen har også noen av våre samarbeidspartnere vært involvert og også deres svar på utfordringsbildet er klart: Kristiansund Ballklubb skal i 2020: - være toppfotballklubben på Nordmøre og regionens sterkeste merkevare. - være blant de 20 – 25 beste lagene i i toppfotballen i Norge – Eliteserien eller i 1. divisjon- og skal være mulighets-klubben for Nordmøres unge talenter. - sammen med Kristiansund Stadion AS og andre samarbeidspartnere arbeide for at Kristiansund Stadion er et komplett toppfotballanlegg med rasjonell og billig drift som legger til rette for profesjonell aktivitet og gode publikumsopplevelser. - ha innfridd nødvendige lisenskrav og sikret det økonomiske fundamentet for en sunn og rasjonell drift. 11 E/ MÅL /HANDLINGSPLAN 2015 SPORTEN MÅL Tiltak Ansvarlig Bli et etablert lag i 1. divisjon Fortsette med proffdager AGod dialog med investorer SL og DL lagsteamet vedr sportslig satsning Videreutvikle NEAS-akademiet Spisse uttaket Ansvarlig NEAS Øke trenerkompetanse NEAS Opprettholde 1.div og 3.div + utvikle G16 turneringslag Evaluering av modell gjennomført 2014 førte til vedtak i styret , skal effektueres Ferdigstille sportplan som er forankret i våre verdier Få på plass en sosialminister som kan avhjelpe spillere med behov for ekstra støtte i en SU /DL/Styret Ass. Trener i rekruttgruppe må ansettes Tiltak Ansvarlig Utvikle sportsplan Avlaste sporten med utenomsportslige aktiviteter Tiltak Ansvarlig Ansvarlig NEASakademiet SU/DL Tiltak Ansvarlig Innfri lisenskrav Trener trener Trenerkurs SU Spillerutvikler og A-lagstrener SU /DL/Styret Teamleder ØKONOMI / ORG MÅL Utvikle og finjustere organisasjonen. Se på totalbelastning for sportlig DL/SL ledelse / daglig ledelse i klubben – andre løsninger på Innfri lisenskravene og evt andre Få opp gode rutiner på Adm ansv krav fra NTF budsjettkontroll, innkjøp og avtaler Faktabasert info rund økonomisk Kvartalsvise møter med GS og status største samarbeidspartnere DL/Adm Marked / Arrangement MÅL Få flere på kamp Bygge Nordmøres sterkeste merkevarenavn Tiltak Ansvarlig Tiltak Ansvarlig Lyse ut stilling som driftssjef DL Lyse ut stilling DL som driftssjef Identifisere nye midler for å skyte inn som EK i klubben DL/Styret Rapportere handlingsplan Adm/ Styret Tiltak Systematisk salg av sesongkort Ansvarlig Adm Tiltak Prisdifferensiering på billetter : under tak/familietribune etc.. Gjennomføre markeds- og sportsaktiviteter sammen med GS på Nordmøre Ansvarlig Adm. Tiltak Ansvarlig Tiltak Ansvarlig Tiltak Ansvarlig Adm. / Styret Lage sjekklister for faste arrangement i regi av og for klubben (årsfest, utmerkelser) Tydeligere regi på arrangement Styret/SU Få på plass ny KBK -fane Styret Tiltak Ansvarlig Tiltak Ansvarlig Dialog fortløpende med NFF Stadion/ KBK Adm / GS / Sporten Kommunikasjon / bygge klubb MÅL Utvikle konseptet “Den blå historie” Kommunikasjonsplan for 2015 Via egne medieflater og møteplasser forteller vi historien om Kristiansund Ballklubb og bygger profiler og identitet. Stadion MÅL Tiltak Ansvarlig Utvikle stadion - fasevis - ihht til lisenskrav Etablere garderobeanlegg, klubbhus og tak på banens østside Stadion a/s Etablere møteplass for de Stadion AS/ ulike brukerne av Stadion Styret i KBK og utvikle samarbeidet. 12
© Copyright 2024