Tevellia Hytteeierlag Postboks 3075, Lade 7441 TRONDHEIM www.tevelliahytteeierlag.no Referat styremøte Dato: 18.12.14 Tid: kl 19.00 – 22.00 Sted: Anders Søyseths vei 7 Ranheim Tilstede: Werner Stefanussen (møteleder), Trond Rødsand, Roar Juul, Gjermund Lian, Tore Larsson og Tor Kjeldstad (referent). 1. Innkalling / innledning Innkalling godkjent . 2. Oppsummering årsmøte- konstituering av styre Sekretær sørger for at det nye styret rapporteres inn til Brønnøysundregistret. Vannverksutvalget skal bestå av 3 personer der leder inngår i styret. På årsmøtet ble vannverksutvalget utvidet med en representant fra området FV1. Vannverksutvalget vil derfor bestå av 4 stk til neste årsmøte. Invitasjon til en felles middag etter årsmøtet viser at oppmøte øker betraktelig. Dette bør gjennomføres hvert år så fremt det er økonomi til det. 3. Referatsaker STATUS VEI: Nå er skilt om redusert hastighet i hyttefeltet satt opp ved starten av FV1 og Stasjonsveien. Veiansvarlig for FV1 : Jon Dalsnes og for FV2 : Tore Larsson Leder i veiutvalget, Trond Røsand har resterende veier. Det var avtalt at nødvendig grusing og høvling skulle gjøres sist høst, men det ble bare foretatt høvling. For at veien skal være mest mulig holdbar, bør det legges ut knust pukk der veien er utsatt for vann og at det lages en kuv på veien slik at vannet renner ut til siden. Enkelte steder er det mangelfulle grøfter. Det opparbeides grøfter overfor snuplass øverst på vei 2 slik at vann renner ut til siden og ikke inn på snuplassen / veien videre. Veiutvalgsleder innhenter pris på grusing, grøfting og høvling hos S. Farstad AS som uføres etter vårløysinga. Det innkalles også til dugnad på veiene til våren. Dugnadsarbeidet vil bestå av rydding veikanter , rensking av stikkrenner etc. STATUS VANN : Mye ble gjort sommer og høst 2014. Flere lekkasjer er tettet, men fortsatt er det en god del som må repareres til neste vår/sommer. Tidlig i sommer ble det målt lekkasjer opp mot 3 m3 pr time, 1,3 m3 etter at en del lekkasjer ble reparert i løpet av høsten. Styret er enige om at det er behov for å få kartlagt ledningsnettet på et digitalt kart ved hjelp av GPS. Med hjelp av de hytteeierne som best kjenner til ledningsnettet, kan for eksempel noen skoleungdommer engasjeres til sommeren (evt. som en prosjektoppgave). Tore Larsson sa seg villig til å høre med elever ved Ole Viig angående skoleungdom. Alle de som har stoppkrane på ledning inn til hytten, skal ha merket disse tidligere. Nå er mange av disse merkene borte. Ved en ny Tevellia Hytteeierlag Postboks 3075, Lade 7441 TRONDHEIM Org. nr.: 895 550 922 Kontonr.: 8601.35.25783 www.tevelliahytteeierlag.no Leder: Werner Stefanussen Tlf: 950 82 154 E-post: [email protected] Tevellia Hytteeierlag Postboks 3075, Lade 7441 TRONDHEIM www.tevelliahytteeierlag.no Referat styremøte kartlegging, må disse merkene settes opp på nytt. De hytteeiere som kjenner til slike stoppkraner må få de merket til våren. Nøklene til begge pumpehusene er ikke lenger tilgjengelig. Det er vannverksleder som må kontaktes dersom pumpehusene må låses opp. Det tas sikte på å åpne hovedkranen ut til hyttene til påske. Styret har fått en henvendelse om mulig overtakelse av pumpebrønn 1. I forbindelse med utbygging av vann- og avløp i Teveldalen ser Meråker kommune på muligheten til å etablere en vannkilde rett nedenfor Teveldal Stasjon. Styret er skeptisk til denne overtakelsen og vil be kommunen om å utdype nærmere hva dette vil innebære og hvilke fordeler hytteeierlaget vil ha ved en slik overtakelse. Meråker kommune opplyser at de prøver å få i stand en avtale om overtakelse av vannanlegget til Hårsaker (fra Rørtjønna) og vann- og avløpsanlegget til Meraker Brug. Nærmere informasjon om dette vil kommunen komme med på nyåret. 4. Oppdatering adresseliste Det er blitt brukt mye tid på å få oppdatert adresselisten. Små korrigeringer gjenstår nå før styret sender ut listen til alle hytteeierne. Hyttenummer står påført på de fleste eierne, men når veinavn og nr er klar, vil dette erstatte hyttenr. Gårds- og bruksnr. er også entydig for hver hytte og kan evt. benyttes. 5. Økonomi P.t. står det kr. 43.129,- på konto. Kasserer opplyste om sent innkomne fakturaer som egentlig skulle vært ført på fjoråret. Det mangler fortsatt noen som ikke har betalt kontingenten for 2014. Dette blir nå purret på nytt etter at adresselisten ble oppdatert. Noen feil kan fortsatt forekomme i listen og det er viktig at hytteeierne melder tilbake feil og endringer i adresselisten. Kontingent for 2015 vil bli sendt ut i slutten av februar med forfall tidlig i mars. Differensiert kontingent skal gjenspeile utgifter på vann og vei. Kasserer bes om å sette opp en oversikt over utgifter de siste årene relatert til hvor mye som er betalt inn i kontingent. Det bemerkes at styret har full anledning til å prioritere gjøremål ut fra budsjett innenfor en rimelighetens grense. Årsmøtet kan også bestemme disponering av midlene etter behov. 6. Forslag om veibom Det har ved flere anledninger vært ubudne gjester i hyttefeltet. Senest i høst ble det gjort innbrudd i en av hyttene. I 2009 var det flere innbrudd og på årsmøtet den gang ble det fremlagt et kostnadsoverslag på kr.113.000 inkl. mva. pr bom. Saken ble den gang «lagt på is». Det er igjen blitt sjekket ut kostnader på en slik bom. Ferdig montert vil en slik bom i dag komme på ca kr. 115.000 inkl.mva. Driftskostnader pr bom pr år inkl. mobilab., strømforbruk, Tevellia Hytteeierlag Postboks 3075, Lade 7441 TRONDHEIM Org. nr.: 895 550 922 Kontonr.: 8601.35.25783 www.tevelliahytteeierlag.no Leder: Werner Stefanussen Tlf: 950 82 154 E-post: [email protected] Tevellia Hytteeierlag Postboks 3075, Lade 7441 TRONDHEIM www.tevelliahytteeierlag.no Referat styremøte nettleie, forsikring ca kr. 6.500,-. Hver bruker må selv koste egen fjernkontroll kr. 720 inkl mva om dette ønskes i tillegg til å benytte sms via egen telefon. Dersom hele Tevellia skal bomsikres, må to bommer monteres. Dersom bare Stasjonsveien ønskes stengt med bom, vil de som benytter denne måtte være med på kostnadsdeling. Stasjonsveien er i utgangspunktet åpen for almen ferdsel ( grunn eies av MB) og flere som ikke er med i hytteeierlaget (ovenfor Jernbanelinjen, Skurdalsjøen) må også være med. Styret arbeider videre med bomplanene og foreslår å sende ut en konkret henvendelse til alle hytteeiere og fastboende som blir berørt av dette. 7. Teveldalen Velforening Det ble holdt et møte 2. desember 2014 mellom de tre hytteeierforeningene i Teveldalen for å drøfte interessen for en felles velforening. Det ble under møtet enighet om å danne et interimstyre. Lederne i hver forening sitter i styret. Øyvind Ingstad, initiativtager og leder i Steinfjellet Hyttegrend, skal utarbeide et forslag til vedtekter basert på Norges Vel Forbunds mal. Forslag til Vedtekter blir behandlet i de respektive styrer før de presenteres på årsmøte eller ved en annen anledning. Styret gir aksept for at Werner er med i interimstyret. 8. Medlemskveld vinteren 2015 Det er kommet til mange nye hytteeiere i de senere årene og for å bli bedre kjent med de andre i hyttefeltet, vil styret invitere til en medlemskveld 14. mars. Innhold / program for kvelden tas opp på neste styremøte. 9. Eventuelt Meraker Brug har varslet en hytteeier om innkreving av «veiavgift» i forbindelse med anlegging av tilførselvei inn til sin hytte. Denne praksis er ny i hyttefeltet. MB har ikke gitt styret noe melding om dette. Sekretær purrer en tidligere henvendelse gjort til MB i høst. Neste styremøte holdes torsdag 12.02.15 kl 1800 hos W Stefanussen, Revdalen, Malvik Tor -Referent- Tevellia Hytteeierlag Postboks 3075, Lade 7441 TRONDHEIM Org. nr.: 895 550 922 Kontonr.: 8601.35.25783 www.tevelliahytteeierlag.no Leder: Werner Stefanussen Tlf: 950 82 154 E-post: [email protected]
© Copyright 2024