Rutiner ved høyt
fravær


ID UTS.SVS.F.4.2.3
Versjon
1.02
Gyldig fra 15.05.2015
Forfatter
Sylvi
Halseth/Kjellaug
Grønås
Verifisert
Ledelsen
Godkjent
Knut Pettersen
Side
1 av2
Hvis en elev uteblir fra skolen, er det kontaktlærers ansvar å kontakte
eleven eller elevens foreldre dersom eleven er under 18 år.
Kontaktlærer skal kontakte/ringe eleven senest på dag 3 ved
sammenhengende udokumentert fravær.
Vår definisjon av høyt fravær: Mer enn 5 dager udokumentert fravær og/eller 10
enkelttimer udokumentert fravær per termin.
Når fraværet blir 20 dager i en termin (timefravær konverteres!), skal lånekassen ha
beskjed. Kontaktlærer varsler lånekassekontakten.
Ved skolestart gjelder egne regler for varsling av manglende oppmøte.
Elevfravær ved skolestart:
Det er svært viktig at kontaktlærer varsler til kontoret samme dag, dersom elever som
står på elevlista ikke møter. Varselet skal også gis dersom eleven møter og deretter
uteblir. Kontoret skal kontakte eleven og føre inn korrekt sluttdato i TP/I-skole
(skoleadministratorsystemet). Elever forbruker ett års opplæringsrett, dersom de slutter
1. november, eller senere. Fra 1. november skal det føres avbruddskjema, dette føres av
rådgiver, i samarbeid med elev og kontaktlærer, og signeres av disse. Avbruddskjema
skal føres uten ugrunnet opphold, og leveres deretter kontoret av rådgiver. Kontoret tar
nødvendig kopi (til eleven, oppfølgingstjenesten i elevens hjemkommune og varsler til
Statens lånekasse) og sender originalskjemaet til Nordland fylkeskommune,
inntakskontoret, og registrerer korrekt sluttdato på elven i TP.
Rutiner for behandlingen av elever med høyt udokumentert fravær:
 Hvis eleven har uryddig forhold i forhold til fravær, gir kontaktlærer skriftlig
advarsel om fare for nedsatt orden.
 Når det er fare for ikke vurdert i fag, så gir faglærer gir muntlig og skriftlig varsel
om «fare for ikke vurdert».
Kopi leveres kontaktlærer.
Dersom eleven er under 18 år, må foreldrene informeres.
 Kontaktlærer avholder elevsamtale så snart eleven kommer på skolen. Samtalen
dokumenteres i iskole.
 Saken tas opp i basisteam.
 Kontaktlærer melder snarest mulig bekymring til rådgiver. Responstid rådgiver er
høyest tre dager.
 Rådgiver har samtale med eleven. Kontaktlærer informeres når samtale er
gjennomført. Kontaktlærer dokumenterer rådgiversamtalen på iskole.
Husk at rådgiver er ingen «refsingsinstans». Responstiden for rådgiver til
kontaktlærer settes til maksimum 5 dager.
 Avklaringsmøte avholdes. (Se vedlagt skjema)
Avdelingsleder, foresatte, elev og kontaktlærer deltar. Kopi av referat fra
avklaringsmøtet gis til rådgiver og avdelingsleder.
OT og/eller rådgiver deltar ved behov.
Ansvarlig for innkalling: Kontaktlærer.
 Avdelingsleder vurderer refsingstiltak når eleven velger å fortsette på skolen,
men ikke holder sin del av avtale om oppmøteplikt. Samtale med eleven.

Ved vurdering av bortvisning og tap av retter, så overfører avdelingsleder saken
til rektor, jfr opplæringsloven § 3-8 Bortvisning og tap av rettar. Samtale med
eleven.
(jfr. opplæringsloven § 3-7 siste ledd: Før det blir teke avgjerd om refsing, blant anna
om bortvising eller tap av rettar, skal eleven ha høve til å forklare seg munnleg for den
som skal ta avgjerda.)
Basisteam er svært viktig i denne prosessen. Det er i basisteamet at det bredeste og
mest nyanserte bildet av eleven kan tegnes opp. Samtalen med rådgiver er viktig av
flere grunner; bl.a. muligheten til å få skrevet avbruddsskjema før eleven bruker et år av
skoleretten. Rådgiver vil også formidle kontakt med oppfølgingstjenesten på et tidlig
stadium. Avdelingsleders rolle vil være å gjøre tydelig alvoret i situasjonen og være
formelt ansvarlig for korrekt saksgang.
Interne referanser.
UTS.UTA.AO Avklaringsmøte
U.Opf.1.4.1. Skjema Avklaringsmøte - oppfølgingsavtale
UTS.UTA.AO
1
U.Opf.2.8
Eksterne referanser.