SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK

SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
Mottakets navn:
Mottakets nummer:
Sjøvegan Statlige Mottak for Asylsøkere
1901
RS 2008-044 Krav til plan-, rapporterings- og økonomiarbeid i statlige mottak ......................................................................................................... 4 RS 2008-035 Reglement for økonomiske ytelser til beboere i statlig mottak .............................................................................................................. 7 RS 2010-084 Krav til bemanning og kompetanse i statlige mottak ............................................................................................................................. 7 RS 2008-026 Krav til databehandling og taushetsplikt i statlige mottak...................................................................................................................... 9 RS 2008-025 Krav til god forretningsskikk for driftsoperatører for statlig mottak .................................................................................................... 10 RS 2008-031 Krav til innkvarteringstilbud i ordinære statlige mottak....................................................................................................................... 10 RS 2008-032 Krav til etiske retningslinjer for statlige mottak ................................................................................................................................... 13 RS 2008-029 Krav til bruk av tolk og språkassistenter i statlige mottak.................................................................................................................... 14 RS 2008-054 Krav til mottakenes samarbeid med lokale instanser (lokalsamfunnsarbeid)....................................................................................... 15 RS 2008-034 Krav til beboermedvirkning i ordinære statlige mottak ........................................................................................................................ 17 RS 2009-041 Krav til informasjonsarbeid i ordinære statlige mottak ........................................................................................................................ 18 RS 2009-040 Krav til bosettingsforberedende arbeid i ordinære statlige mottak ....................................................................................................... 19 RS 2012-019 Krav til returarbeid i ordinære statlige mottak ..................................................................................................................................... 20 RS 2011-011 Krav til arbeid med barn og unge i statlige mottak .............................................................................................................................. 20 RS 2010-085 Krav til forebygging og håndtering av grenseoverskridende adferd mot barn og ungdom i statlig mottak ......................................... 23 RS 2008-027 Krav til fritidsaktiviteter under opphold på statlig mottak ................................................................................................................... 24 RS 2009-006 Krav til differensiering av beboerrettede tiltak i ordinære statlige mottak: kvinner, eldre og personer med helseproblemer/
funksjonshemninger. ................................................................................................................................................................................................... 25 RS 2011-031 Rapportering og eventuell anmeldelse av potensielt straffbare forhold ved trusler mot liv og sikkerhet. ........................................... 27 RS 2011-006 Krav til mottakenes arbeid mot menneskehandel og oppfølgingen av mulige ofre. ............................................................................ 28 RS 2011-034 Krav til omsorgsarbeid for enslige mindreårige beboere i mottak. ...................................................................................................... 29 UDI 2015
Side 1 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
Innleding Salangen kommune som driftoperatør har ansvar for drift av Sjøvegan statlige mottak for asylsøkere. Mottaket fikk utvidet sin kapasitet fra totalt
112 til 118 plasser august 2014 ved at EM avdelinga ble utvidet med 6 faste plasser. Mottaket har to avdelinger, ordinær avdeling med plass til
84 beboere fordelt mellom enslige voksne og familier, og enslige mindreårigavdeling med plass til 34 beboere. Konseptet er basert på et bevist
samspill mellom EM og ordinær avdeling. Mottaket består av et hovedbruk med sentralisert anlegg delt på 17 leiligheter og 5 desentraliserte
leiligheter. Mottaket drives etter kontrakt mellom driftoperatør Salangen kommune og Utlendingsdirektoratet (UDI).
Motto for Sjøvegan statlige mottak er: Vi kan - vi vil! Gjennom omsorg, trygghet og samarbeid skal vi legge til rette for at asylsøkere og
flyktninger skal få et selvstendig og verdig liv. Gjøre dem mest mulig i stand for å ta selvstendige avgjørelser og ansvar for egen livssituasjon.
Derfor skal vi som hjelpere ikke sykeliggjøre kriserammede mennesker, men legge forholdene til rette for at de kan ta frem og bruke egne
ressurser.
Årsplanen for 2015 skal fokusere på helhetlig drift av Sjøvegan statlige mottak. I tillegg skal planen kvalitetssikre alle rundskriv innenfor de
forskjellige fagområdene UDI nevner som stasningsområder for statlige mottak i 2015. Mottaket vil også i 2015 ha fokus på ”Veien videre”,
spesielt overfor de EM beboere med endelig avslag på asylsøknaden. DRO ønsker at mottaket fortsetter å jobbe med fokus på returarbeid i 2015,
og derfor er DRO og mottaket positiv til returrådgiverprosjektet. Dette prosjektet viser gode resultater som vi ønsker å bygge videre på. Mottaket
ønsker i 2015 å ha fokus på retur, og at "Veien videre" med returrådgiver blir ei permanent stilling i mottak.
I forhold til bosettingsarbeidet skal Sjøvegan statlige mottak videreføre et godt samarbeid med IMDi, hvor hovedfokuset er raskt og god
bosetting for alle beboere med oppholdstillatelse.
Mottaket merker at det er innstramninger i asylpolitikken med at færre få innvilget opphold med bosetting. UDI opprettet returrådgiverprosjekt
”Veien videre” høsten 2012. Siden prosjektet startet har flere returnert frivilling med IOM til hjemlandet. Dette er en utvikling i riktig retning, og
mottaket ser at stillingen som returrådgiver er særdeles viktig på mottaket for å jobbe aktiv opp mot beboere som har fått endelig avslag på sin
asylsøknad. Konfliktnivået blant beboerne har med dette endret seg til det bedre ved at beboere med avslag blir sett og hørt på en annen måte enn
tidligere.
UDI 2015
Side 2 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
RS 2011-­‐003 Reglementer for drift av statlige mottak (Driftsreglementet) Plan
Krav
RS 2011-003
Tiltak /Metode
Tidspunkt
Ansvarlig
Tiltak :
Mottaket skal drives etter gjeldende lover og forskrifter,
samt sørge for at alle ansatte er kjent med disse.
Kontinuerlig
Mottaksleder
Metode:
Mottaket sørger for å følge opp at driften er i henhold til
gjeldende styringsdokumenter. Ansatte har lesetid for å gjøre
seg kjent med regelverket. Mottaket ivaretar alle punkter
beskrevet og påkrevd i RS 2011–003, samt forbereder
beboerne på retur eller bosetting. Dette gjøres i individuelle
samtaler og gjennom informasjonsprogrammet. En gang pr.
mnd er det møte i Samarbeidsrådet og Ungdomsrådet. Det er
en miljøterapeut tilstede på møtene. Alle leilighetene har
egen inngang med oppholdsrom, bad, kjøkken og låsbart
soverom. Alle har selvhushold. Beboerne bor fortrinnsvis
med egen språkgruppe og/eller nasjonalitet for å ivareta sitt
språk og sin kultur. Mottaket har en aktivitetshytte som kan
disponeres av samarbeidsrådet/ungdomsrådet til diverse
kulturelle og religiøse aktiviteter.
Kostnad Merknad
Aktuelle
delplaner
Koordinatorer,
Miljøpersonalet,
Returrådgiver,
Informasjonsansvarlig
UDI’s tilsyn gir anledning til å gjennomgå driften av
Sjøvegan mottak på et detaljert nivå slik at mottaket får en
helhetlig og meningsfylt tilbakemelding. På den måten kan
mottaket korrigere driften der det er nødvendig.
Ansatte ved mottaket har veiledning en gang hver måned
gjennom BUP, Sjøvegan. DRO og mottaksleder sørger for at
UDI 2015
Side 3 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
ansatte får delta på kurs, seminarer osv som er nødvendig for
å ivareta arbeidsoppgavene.
UDIs krav om Informasjonssikkerhet blir ivaretatt gjennom
DROs dataavdeling (mottaket har datasystemet sitt underlagt
K4-samarbeidet til DRO). De ansatte signerer
taushetserklæring, og plikter å sette seg inn i gjeldende
regler.
RS 2008-­‐044 Krav til plan-­‐, rapporterings-­‐ og økonomiarbeid i statlige mottak Plan
Krav
RS 2008-044
Tiltak /Metode
Årsplan
Tiltak:
Mottakets årsplan og delplaner for sin virksomhet skal være
tilgjengelig for alle ansatte, samt at dette sendes UDI innen
1. januar.
Metode:
Mottaket bruker UDI skjema for plan og rapport. Alle
ansatte har mulighet til deltakelse i planarbeidet på
personalmøtene. Beboere har mulighet til deltakelse
gjennom samarbeidsrådet/ungdomsrådet. Involverte parter
utarbeider årsplanen i god tid før årsskiftet.
Årsrapport
Tiltak:
Mottaket skal sende årsrapport til UDI innen 1. mars
påfølgende år.
Metode:
UDI 2015
Tidspunkt
Ansvarlig
Innen oppsatt
frist
DRO,
Mottaksleder,
Koordinator,
Økonomiansvarlig,
Samarbeidsråd og
Ungdomsråd
Kostnad Merknad
Delplan 35
Innen oppsatt
frist
Side 4 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
I årsrapporten beskriver mottaket gjennomførte aktiviteter
og gjør rede for avvik. HMS egenerklæring leveres
samtidig.
Mottaket involverer de ansatte i rapporteringsarbeidet
gjennom personalmøtene. Beboerne får mulighet til dette
gjennom samarbeidsrådet/ungdomsrådet.
Budsjettarbeid
Tiltak:
Mottaket skal utarbeide årsbudsjett for driften, og melde fra
til UDI dersom det blir foretatt store justeringer.
Metode:
Mottaket har eget budsjett for ordinær og EM avdeling.
Budsjettet gjennomgås jevnlig med DRO.
Regnskap
Tiltak:
Mottaket skal føre løpende regnskap. Årsregnskap skal være
UDI i hende innen 1. april.
Metode:
Mottaksleder og merkantilt personale har ansvaret for at
UDIs krav imøtekommes. Salangen kommune følger
kommuneloven og andre forskrifter som regulerer offentlig
regnskapsførsel. Mottaket fører og oppbevarer regnskap for
ytelser til beboerne etter UDIs gjeldende pengereglementet
RS 2008 - 035.
Revisors erklæring signeres og vedlegges regnskapet.
Salangen kommunes administrative rutiner knyttet til
budsjett og regnskapsarbeid gjelder også Sjøvegan mottak.
Årlig
Innen oppsatt
frist
Refusjonskrav
Tiltak:
UDI 2015
Side 5 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
Mottaket skal sende inn refusjonskrav etter fastsatte
retningslinjer fra UDI innen gjeldende frist.
Metode:
Refusjonskravene sendes UDI i samsvar med kravene, og
Innen oppsatt
vedlegges originalkvitteringer, kopi av faktura og nødvendig frist
dokumentasjon for alle typer krav.
Revisjon
Tiltak:
Mottaket skal ha signert avtale med autorisert revisor, som
bl.a. gjennomgår mottakets månedlige refusjonskrav til UDI.
Metode:
Sør-Troms Kommunerevisjon er revisor for Salangen
Månedlig
kommune og Sjøvegan mottak. Når det gjelder innsynsrett
styres Salangen kommune av offentlighetsloven og
forvaltningsloven. Med denne organiseringen vil Salangen
kommune ivareta kravet om administrative oppgaver jfr.
Driftsreglementet RS 2008 – 035.
Mottaket sørger for å levere inn årlig revisorerklæring
vedlagt årsregnskapet.
UDI 2015
Side 6 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
RS 2008-­‐035 Reglement for økonomiske ytelser til beboere i statlig mottak Plan
Krav
RS 2008-035
Tiltak /Metode
Tiltak:
Mottaket skal foreta utbetalinger til beboerne i.h.h.t. UDIs
pengereglement.
Metode:
Mottaket følger pengereglementet som gjelder for alle
beboere i mottak, med mindre annet er bestemt av UDI.
Alle beboere får pengeutbetalinger gjennom Bankaxept den
1. og 16. hver mnd. Registrering gjøres på SESAM.
Tidspunkt
Ansvarlig
Hver 14. dag
DRO,
Mottaksleder,
Økonomiansvarlig
Kostnad Merknad
Delplan 35
RS 2010-­‐084 Krav til bemanning og kompetanse i statlige mottak Plan
Krav
RS 2010-084
UDI 2015
Tiltak /Metode
Tidspunkt
Bemanning:
Tiltak:
Mottaket skal følge krav i.h.h.t. RS.
Jevnlig
Metode:
Mottakets reviderer årlig alle stillingsbeskrivelser og rutiner.
Alle ansatte har i forkant av ansettelse levert godkjent
politiattest. Mottaket skal til enhver tid ha en gyldig og
godkjent turnus jfr. gjeldende lovverk. Arbeid utføres
sammen med PTV. Sjøvegan mottak har døgnkontinuerlig
bemanning på EM-avdelingen (som er samlokalisert med
Ordinær avdeling). Mottaket har i tillegg en bakvaktsordning
fordelt mellom mottaksleder og 3 koordinatorer. Koordinator
Ansvarlig
DRO,
Mottaksleder,
Koordinatorer,
PTV, VO,
Miljøpersonalet
Kostnad Merknad
Delplan 25
Side 7 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
og administrasjon er bemannet på dagtid, mens
miljøpersonalet går i todelt turnus. I tillegg er det to faste
nattevakter på nettene. I de tilfeller hvor miljøpersonalet må
forlate mottaket, informeres mottakets brannvakter
bestående av beboernes brannverngruppe. Mottaket skal
kontinuerlig styrke opplæringen i brannsikkerhet.
DRO satser på høyt kvalifisert bemanning med hovedvekt
innenfor barne- og ungdomsfaglig utdanning, MI- kurs,
høyskoleutdanning, aktivitets- og flerkulturell
kompetanse. Mottaket er i stadig endring, ny og relevant
kompetanse ut fra behov til beboere. Alle ansatte må kunne
levere politiattest og taushetserklæring.
Kompetanse
Tiltak:
DRO skal sørge for balansert alders- og
Jevnlig
kjønnssammensetting i personalgruppa, samt etterstrebe
flerkulturell kompetanse. Høyere utdannelse og ledererfaring
skal vektlegges ved ansettelse av mottaksleder. UDI krever
egen kompetanse for enkelte stillinger.
Metode:
Mottaket har mottaksleder som har høyere utdannelse og
ledererfaring. Koordinatoren med ansvar for
informasjonsarbeidet har dispensasjon fra kravet om
pedagogisk utdannelse, mens koordinatoren med det
barnefaglige ansvaret har videreutdanning i psykososialt
arbeid med barn og unge. Den ansatte som har ansvar for
økonomi/regnskap har ett år utdannelse innen kontor og
administrasjon. Alle stillinger har egen stillingsbeskrivelse,
som gjennomgås årlig. Ansatte får tilbud om å delta på
aktuelle kurs og seminarer. Mottaket har avtale med BUP,
UDI 2015
Side 8 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
Sjøvegan om veiledning en gang pr mnd for alle ansatte.
Mottaket har samarbeidsavtaler med andre faginstanser i
kommunen. En gang pr. mnd deltar mottaksleder i
flyktningforumet i Salangen.
RS 2008-­‐026 Krav til databehandling og taushetsplikt i statlige mottak Plan
Krav
RS 2008-026
UDI 2015
Tiltak /Metode
Tiltak:
Mottaket skal behandle data- og personopplysninger i.h.h.t.
kravene til RS 2008-026 pkt. 5.
Metode:
Mottaket ivaretar konfidensialitet, integritet og
tilgjengeligheten av personopplysninger til beboere. Dette
gjennom å oppbevare sensitiv informasjon i låsbart og
brannsikkert arkivskap på låsbart rom.
Alle personopplysninger sendes enten via post eller via
UDIs krypterte mailsystem. Ansatte som har tilgang til
SESAM har egne passord. Mottaket har avviksprotokoll
hvor det føres inn avvik ved sikkerhetsbrudd. Alle ansatte
underskriver taushetserklæring ved ansettelse. Når beboere
meldes ut fra mottaket blir alle dokumenter som ikke skal
oversendes UDI slettet og makulert.
Tidspunkt
Ansvarlig
Jevnlig
DRO,
Mottaksleder,
Alle ansatte,
Samarbeidspartnere,
IT seksjon
Kostnad Merknad
Delplan 4 og
5
Side 9 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
RS 2008-­‐025 Krav til god forretningsskikk for driftsoperatører for statlig mottak Plan
Krav
RS 2008-025
Tiltak /Metode
Tiltak:
Mottaket skal drives etter prinsippene for god
foretningsskikk. Mottaket og UDI skal ha fokus på gjensidig
tillit, åpenhet og lojalitet. DRO skal unngå sammenblanding
av eierinteresser mellom seg selv og
ansatte/underleverandører når det gjelder kjøp av varer og
tjenester som er direkte refunderbare.
Metode:
Hvis slike tilfeller oppstår skal DRO rapportere inn om evt.
forhold i årsrapporten. DRO skal kontakte UDI dersom det
oppstår tvil om tolkingen av kravene.
Tidspunkt
Ansvarlig
Jevnlig
DRO,
Mottaksleder,
Kostnad
Merknad
Delplan 5
RS 2008-­‐031 Krav til innkvarteringstilbud i ordinære statlige mottak Plan
Krav
RS 2008-031
UDI 2015
Tiltak /Metode
Boforhold
Tiltak:
Mottaket skal sørge for at alle beboere har egnet boforhold
etter alder og kjønn. Beboer skal også kunne disponere
fellesarealer og oppleve trygghet og sikkerhet i hverdagen.
Mottaket skal kunne bidra med utlån av div utstyr.
Metode:
Alle leiligheter har egen inngang, med soverom, stue,
kjøkken, låsbare bad og toalett, vaskemaskin mm. Alle EM
Tidspunkt
Ansvarlig
Jevnlig
DRO,
Mottaksleder,
Boligstiftelsen,
Private utleiere,
Alle ansatte
Kostnad
Merknad
Delplan 13,
27, 29 og 30
Side 10 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
har egne soverom. Beboere med særskilt behov får så langt
det lar seg gjøre en tilpasset boløsning. Enslige kvinner bor i
egne leiligheter.
Fellesarealer
Metode:
Alle leilighetene inneholder kjøkken, bad og toalett. Enslige
kvinner og menn deler ikke leilighet.
Informasjonsprogrammet gjennomføres hver torsdag på
møterom Savanna eller Serengeti. Barn som ikke har
barnehageplass (barn under 4 år) får tilbud om 5 t pr. uke om
pedagogisk opplegg gjennom mottaket. Barn i skolealder får
tilbud om leksehjelp via Røde Kors. EM får leksehjelp av
miljøpersonalet.
Aktivitetshytta blir brukt til felles aktiviteter som biljard,
kvinnegruppe, bønnerom under Ramadan, ID-feiring osv.
Savanna brukes til filmkvelder for barn og ungdom, og når
det er ønske om storskjerm for TV-program. Mottaket har en
egen lekeplass m/ lekehus, uteleker, husker, utesjakk,
skiutstyr, akebrett, friluftutstyr m.m for barn og ungdom.
Trygghet
Alle leilighetene har egen inngang, låsbare dører til soverom,
toalett og hoveddør. Mottaket er døgnbemannet slik at det er
mulighet for beboere å ta kontakt med ansatte hvis de skulle
trenge ambulanse, politi osv.
Beboere som blir utsatt for vold, trussel om vold,
trakassering eller seksuelle overgrep vil mottaksansatte bistå
disse slik at de eller mottaket kan anmelde forholdet til
politiet. Alle beboere blir skjerma for uønsket eksponering i
media. Media henvises til mottaksleder.
UDI 2015
Side 11 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
Sikkerhet
Metode:
Mottaket har utarbeidet skriftlige rutiner for brannberedskap,
og det gjennomføres jevnlige brannsikkerhetskurs for både
ansatte og beboere. Beboere får da opplæring hvor
nødutganger er, brannalarmer og hvor slukkingsutstyr er
plassert, m.m. Alle beboerne har tilgang på branninstruks på
beboerens språk. Mottakets ansatte får minimum årlig
grunnleggende brannvernopplæring med praktiske slokke–
og evakueringsøvelser av Brannsjefen i Salangen kommune.
Mottaket har også kvartalsvise brannøvelser hvor både
beboere og ansatte deltar. Mottaket har ansatte som har
spesialisert seg innen for dette området. Mottaket har til en
hver tid oppdaterte beboerlister gjennom UDIs SESAMprogram.
Mottaket har brannalarmanlegg, brannslange og
sprinkelanlegg i alle sentraliserte leiligheter. I de
desentraliserte leilighetene er det brannslukningsapparat. Det
er flammehemmende madrasser og branntepper i alle
leiligheter, og komfyrvakt på alle sentraliserte kjøkken.
Brannsjekk
1 g. pr. mnd i
alle
leilighetene.
Brannvernleder,
Alle ansatte,
Beboere
Utlån av utstyr
Metode:
Mottaket har utstyr til utlån for alle beboerne. Slik at de skal
kunne delta på ulike aktiviteter både innenfor mottaket og
utenfor mottaket. Vi har bl.a. utstyr til ski, fotball, Zumba,
step, styrketrening, svømming, samt utstyr til overnatting
utendørs, fiske, o.l. Samarbeidsrådet og ungdomsrådet har
kjøpt inn egne bærbare datamaskiner til utlån.
UDI 2015
Side 12 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
RS 2008-­‐032 Krav til etiske retningslinjer for statlige mottak Plan
Krav
RS 2008-032
Tiltak /Metode
Tidspunkt
Retningslinjer for relasjon ansatte –UDI
Tiltak:
Samarbeidet mellom UDI og mottaket skal bygges på
Jevnlig
lojalitet, tillit og åpenhet. Ansatte skal bruke sin ytringsfrihet
på en måte som tar tilbørlig hensyn til de interesser UDI skal
i vareta. Mottaket skal forholde seg etter UDIs kjerneverdier,
profesjonalitet, helhet og menneskeverd innenfor alle
ansvarsområder til mottaket.
Metode:
Mottaket bruker aktivt UDIs vedtak og retningslinjer i det
daglige arbeidet og etiske retningslinjer blir tatt opp jevnlig
på personalmøter. Hvis det oppstår dilemmaer og
kritikkverdig forhold som undergraver mottakets
oppgaveløsning vil dette tas opp med UDI regionkontor
Nord.
Ansvarlig
Alle ansatte
Kostnad Merknad
Aktuelle
delplaner
Retningslinjer for relasjon ansatt – beboer
Tiltak:
De ansatte skal ivareta beboerens rett til personvern, og være
tydelig i forhold til sin rolle og ansvar i samhandling med
beboerne. Mottaket skal videre være aktive ambassadører for
verdiene som nevnes i RS 2008-032.
Metode:
Alle ansatte tilstreber en likeverdig behandling og skal legge
til rette for at beboere i størst mulig grad kan ivareta egen
livssituasjon. Ansatte skal tilrettelegge for samtaler og bygge
relasjon gjennom ulike aktiviteter. Ansatte skal ikke gi, eller
UDI 2015
Side 13 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
motta, tjenester, gaver el belønning fra beboere. Ansatte skal
ikke innlede et seksuelt forhold/parforhold med beboere.
Retningslinjer for relasjonen ansatte - lokalsamfunn
Tiltak:
Ansatte ved mottaket skal opptre som aktive formidlere for
Statens flyktning–, innvandrings– og mangfoldspolitikk.
Ansatte skal være aktive brobyggere mellom mottak og
lokalsamfunn. Personalet skal fremme gode relasjoner og
toleranse i lokalmiljøet samt ivareta taushetsplikten på en
profesjonell måte.
Metode:
Beboere deltar på ulike idrettsarena gjennom ulike idrettslag
som støttes økonomisk av mottaket. Beboerne går på skole
som er samlokalisert med videregående skole. Ansatte er
bevist sin rolle, dette for å unngå verv, oppdrag eller jobber
som medfører habilitetskonflikter. Alle ansatte har skrevet
under taushetsløftet og tema blir tatt opp jevnlig på
personalmøtet slik at alle skal kunne ivareta sin taushetsplikt
på en god måte.
RS 2008-­‐029 Krav til bruk av tolk og språkassistenter i statlige mottak Plan
Krav
RS 2008-029
UDI 2015
Tiltak /Metode
Tiltak:
Mottaket skal sikre at det benyttes tolk ved behov. Det skal
settes av ressurser til tolk ved beboerrettet arbeid. Mottaket
skal bruke språkkyndige tolker når situasjonen krever det.
Ved enkelte samtaler kan språkassistent brukes. Det skal
Tidspunkt
Ansvarlig
Jevnlig
Alle ansatte
Kostnad
Merknad
Delplan 14
Side 14 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
benyttes tolk når minst en av partene ønsker eller trenger
det. Beboere skal ikke brukes som tolk der det kommer frem
taushetsbelagte opplysninger
Metode:
Mottaket har avsatt midler til bruk av tolk. Mottaket benytter
seg av profesjonelle tolker gjennom tolkefirmaet
Språksenteret. I noen tilfeller brukes lokale tilstedetolker.
Mottaket har som hovedregel å bruke telefontolker el. tolk
gjennom lyd/bilde i samtaler med beboere. Dette siden vi har
få lokale tilstedetolker, men også av hensyn til
taushetsplikten. Ved bruk av lokal tilstedetolk sjekkes at
tolken har fått nødvendig opplæring/kurs. I forkant innhentes
taushetserklæring, arbeidsoppdraget gjennomgås, lønn
avtales, osv.
Beboere brukes kun i de tilfeller hvor partene er enige om
dette.
RS 2008-­‐054 Krav til mottakenes samarbeid med lokale instanser (lokalsamfunnsarbeid) Plan
Krav
RS 2008-054
UDI 2015
Tiltak /Metode
Tiltak:
Mottaket skal ha et godt, strukturert og løpende samarbeid
med de ulke instanser, særlig med barnevern, skole,
helsetjeneste og voksenopplæring.
Metode:
Salangen kommune har drevet Sjøvegan mottak siden 1989
og har som resultat av dette lang erfaring når det gjelder
samarbeid med de øvrige. Mottaket har inngått skriftlige
samarbeidsavtaler med flere instanser.
Tidspunkt
Ansvarlig
Jevnlig
DRO,
Mottaksleder,
Alle ansatte
Kostnad
Merknad
Delplan 17
Side 15 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
Helsetjenesten: Beboere som ankommer mottaket får
innkalling til helsesøster etter ca en uke etter ankomst. Ut fra
behov hos beboere bli de fulgt opp videre. Helsesøster
gjennomfører obligatorisk informasjonsprogram om helse.
Barnevern: Ved bekymring i forhold til beboer blir dette
meldt skriftlig til Astafjord barneverntjeneste.
Skole: Alle barn og unge som er i skolepliktig alder har
obligatorisk skoletilbud Det gjennomføres skolemøter
regelmessig.
Politiet: Mottaket har løpende samarbeid med politiet, og de
gjennomfører informasjonsprogram for beboere som
omhandler deres arbeid. Mottaket har et godt samarbeid med
politiet i forbindelse med uttransportering, samt gi politiet
nødvendige bistand under etterforskning av straffbare
forhold som politiet mistenker involverte beboere.
Brannvesenet: Mottaket har løpende samarbeid med
brannvernsjefen.
Bibliotektjeneste: Alle beboere får tilbud om å bruke
biblioteket. Her finnes bøker på flere språk, samt tilgang til
gratis internett og data. Åpningstidene er annonsert i
resepsjonen.
Frivillige organisasjoner: Mottaket har jevnlig kontakt med
frivillighetssentralen, Røde kors og idrettsforeninger.
BUP: Mottaket mottar veiledning i regi av BUP, samt har
løpende samarbeid om beboere som har tilbud om samtaler
der.
Flyktningforum: Jevnlige møter for å diskutere felles
generelle problemstillinger/temaer som er viktig for
flyktningarbeidet i kommunen. Mottaket, barnevern, skole,
helsesøster, BUP, PPT og politi deltar.
UDI 2015
Side 16 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
RS 2008-­‐034 Krav til beboermedvirkning i ordinære statlige mottak Plan
Krav
RS 2008-034
UDI 2015
Tiltak /Metode
Tidspunkt
Tiltak:
Mottaket skal tilby beboermedvirkning til alle beboerne.
Jevnlig
Mottaket skal tilby beboerne meningsfylte oppgaver knyttet
til mottaksdriften, gi medansvar for utformingen av
beboerrettede tiltak, og at beboere gis en reell påvirkning i
saker som angår deres hverdag. Mottaket skal ha skriftlige
rutiner som sikrer kartlegging av beboernes kompetanse og
interesser.
Metode:
På ordinær avdeling får alle voksne beboere tilbud om å
delta i samarbeidsrådet, og det påses at minst en av
deltakerne er en kvinne. På EM avdelingen velger beboerne
en representant fra hver leilighet til ungdomsrådet. Det
utarbeides saksliste i forkant av møtene. Her blir det tatt opp
saker som angår beboere. Beboere blir tilbydd ulike
oppgaver i samarbeid med miljøpersonalet. Det kan være
oppgaver som måking av snø, rydding av uteområdet,
plenklipping, rengjøring og vedlikehold av mottaksområdet.
Beboere blir orientert om at de har mulighet til å uttrykke sitt
syn på driften, og blir informert om tilsyn. Beboernes
kompetanse kartlegges i velkomstsamtalen, og registreres på
Sesam.
Ansvarlig
Koordinatorer
Miljøpersonalet,
Samarbeidsrådet,
Ungdomsrådet
Kostnad
Merknad
Delplan 32
Side 17 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
RS 2009-­‐041 Krav til informasjonsarbeid i ordinære statlige mottak Plan
Krav
RS 2009-041
UDI 2015
Tiltak /Metode
Tiltak:
Mottakets informasjonsarbeid skal bidra til at alle som bor
på mottaket skal kjenne sine rettigheter og plikter, samt få et
realistisk syn på det Norske samfunnet og verdiene det
bygger på. Programmet skal være et felles anliggende for
alle som arbeider på mottaket. Det skal være ressurser
tilgjengelig til bruk av tolk på møtene. Det er en av de
ansatte som skal ha det overordnede ansvaret.
Metode:
Mottaket har en informasjonsansvarlig som holder tråden i
programmene og samarbeider med rett instans på de ulike
program. Det er mottaket som legger til rette ved å kalle inn
til møte, bestille tolk, ordne møtelokaler osv. Mottaket
tilpasser informasjonsprogrammet til deltakernes behov og
forutsetning.
Mottaket gjennomfører eget informasjonsprogram for barn i
familie som er mellom 12 og 18 år tilrettelagt deres
utviklingsnivå. Mottaket legger også til rette for at beboere
kan få informasjon gjennom TV og gratis internett.
Informasjonsansvarlig har avsatt hver torsdag til arbeidet.
Tidspunkt
Ansvarlig
Jevnlig
Informasjonsansvarlig,
Koordinatorer
Kostnad Merknad
Delplan 16
Side 18 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
RS 2009-­‐040 Krav til bosettingsforberedende arbeid i ordinære statlige mottak Plan
Krav
RS 2009-040
UDI 2015
Tiltak /Metode
Tiltak:
Mottaket skal ha rutiner som sikrer et målrettet
bosettingsforberedende arbeid. Det stilles krav til at en
person som skal ha ansvar for det faglige og koordinerende
arbeidet for det forberedende arbeidet, samt være
kontaktperson til IMDi. Den ansvarlige skal hele tiden ha
oversikt over hvem som er bosettingsklar og arbeide ut fra
UDIs krav.
Metode:
Koordinator med bosettingsansvar har løpende oversikt over
bosettingsklare beboere og har kontakt med IMDi i konkrete
bosettingssaker. Det påses at det er godt samarbeide med
informasjonsansvarlig for å sikre at det gis
bosettingsrelevant informasjon.
Mottaket kontrollerer opplysningene som er registrert i
SESAM, og sørger for at eventuelle feil blir rettet opp.
Mottaket oppmuntrer beboere om å skaffe dokumentasjon
som kan vise seg nyttig etter en bosetting. Mottaket gir
informasjon om kriterier for bosetting og hvilke rettigheter
og plikter som følges av bosetting med offentlig hjelp.
Mottaket skal innkalle til bosettingssamtale så snart det er
kjent at beboer har fått oppholdstillatelse som gir rett til
bosetting.
Tidspunkt
Ansvarlig
Jevnlig
Koordinatorer,
Miljøpersonalet
Kostnad
Merknad
Delplan 7
Side 19 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
RS 2012-­‐019 Krav til returarbeid i ordinære statlige mottak Plan
Krav
RS 2012-019
Tiltak /Metode
Tiltak:
Mottaket skal ha en ansatt som skal ha det faglige og
koordinerende ansvaret for returarbeidet, denne skal være
kontaktperson overfor UDI og IOM, samt sikre at resten av
personalet har de nødvendige kunnskapene og forståelsen
som trenges i returrettet arbeid. Det skal være et godt
samarbeid med informasjonsansvarlig, og det skal legges til
rette for IOMs informasjonsarbeid i mottaket.
Metode:
Koordinatorene har hovedansvaret for å gi beboere
avslagsinformasjon. De har løpende kontakt med UDI, og
forholder seg til oppgavelinjen på Sesam, samt ser til at det
øvrige personalet har kunnskap og forståelse for arbeidet.
Mottaket sørger for å oppdatere seg gjennom kurs og
seminarer i regi av UDI. Mottaket har egen returrådgiver
som kun arbeider opp mot beboere med avslag. Det er også
denne som samarbeider med IOM.
Tidspunkt
Ansvarlig
Jevnlig
Koordinatorer
(returansvarlige),
Returrådgiver
Kostnad Merknad
Delplan 18
og 19
RS 2011-­‐011 Krav til arbeid med barn og unge i statlige mottak Plan
Krav
UDI 2015
Tiltak /Metode
Tidspunkt
Ansvarlig
Kostnad Merknad
Side 20 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
RS 2011-011
Tiltak:
Mottaket skal ha særlig fokus på barn og ungdoms
rettigheter og behov, samt sikre at alle ansatte er kjent med
UDIs rutiner og retningslinjer. Mottaket skal ha skriftlige
rutiner for arbeid med barn og ungdom, og legge til rette for
at de kan ha normal kontakt med barn og ungdom i
lokalmiljøet.
Metode:
Mottaket har utarbeidet egne delplaner hvor arbeidet med
barn og unge er beskrevet. Planene er tilgjengelig for alle.
Barn og unge går på samme barnehage og skole som
lokalbefolkningen. Mottakets barn og unge deltar på ulike
aktivitetsarena i regi av ulike lag og foreninger i kommunen,
for eksempel turn, fotball og Tae-Kwondo.
Jevnlig
Alle
Aktuelle
delplaner
Krav til sikring av omsorg
Tiltak:
Mottaket skal ha rutiner som bidrar til å ivareta barn og
unges utviklingsbehov samt tilrettelegger for at de får den
omsorg og informasjonen de har krav på. Mottaket skal
legge til rette for at foreldre skal kunne ivareta
omsorgsansvaret.
Metode:
Mottaket har tilpasset obligatorisk informasjonsprogram for
alle barn og unge mellom 12 og 18 år. Her blir de hørt og får
den informasjonen de har krav på. Kurset "Foreldre i Norge"
holdes regelsmessig slik at alle som har omsorgsansvar får
være med. Mottaket melder skriftlig til barnevernet ved
mistanke om omsorgssvikt, og all form for vold blir anmeldt
til politiet.
Krav til tiltak for barn under skolepliktig alder
UDI 2015
Side 21 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
Tiltak:
Foreldre til barn under to år skal ha tilbud om barnepass når
foreldre er opptatt med obligatoriske tiltak. Barn fra to års
alder skal ha et tilrettelagt tilbud, enten i barnehage eller
barnebase. Fra barn fyller fire år skal de få tilbud om
barnehage.
Metode:
Alle foreldre får tilbud om barnepass ved obligatorisk
informasjonsprogram, vi har små grupper, så det er ikke
problem å ta barnet med om foreldrene ønsker. Barn fra to til
fire år har tilbud om barnebase, mens de fra fylte fire år får
barnehagetilbud i Strandbu barnehage.
Krav til tiltak knyttet til skolegang
Tiltak:
Mottaket skal sikre at barn og unge blir meldt inn og ut av
grunnskolen, og får hjelp til å søke videregående. Mottaket
skal stimulere til kontakt mellom hjemmet og skolen, og
legge til rette for leksehjelp.
Metode:
Ved ankomst eller avreise skal mottaket sørge for at alle
barn og ungdom blir meldt inn og ut av grunnskolen.
Mottaket hjelper ungdom å søke videregående skole.
Mottaket oppmuntrer og legger forhold til rette for kontakt
mellom foresatte og skole, for eksempel ved foreldremøter.
En gang pr uke får alle barn og unge i familier leksehjelp i
regi av Røde Kors. EM får leksehjelp av miljøpersonalet.
Krav til informasjon til ungdom
Tiltak:
Mottaket skal sikre at alle fra 12 års alder får tilgang til
informasjon. For å tilpasse målgruppen skal det kombineres
UDI 2015
Side 22 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
med praktiske aktiviteter. Mottaket skal sikre at ungdom har
påvikning på tilbudet.
Metode:
Mottaket kjører egne program for ungdom hvor tema er
tilrettelagt for målgruppen. Det er først informasjon og
samtale om spesifikke tema, for så å avslutte med en
aktivitet. Deltakerne kan gi forslag til nye tema.
Varslingsplikt til barneverntjenesten
Tiltak:
Barnevernet har samme ansvar for mottakets barn som for
andre barn i kommunen. Tiltak kan settes inn ovenfor barn
under 18 år. Mottaket har varslingsplikt, og taushetsplikten
skal ikke hindre varsling til barneverntjenesten.
Metode:
Mottaket sender bekymringsmelding til barnevernstjenesten
ved omsorgsvikt, vold eller misbruk av barn og unge. Ved
vold blir forholdet politianmeldt.
RS 2010-­‐085 Krav til forebygging og håndtering av grenseoverskridende adferd mot barn og ungdom i statlig mottak Plan
Krav
RS 2010-085
UDI 2015
Tiltak /Metode
Tiltak:
Lederen av mottaket har et overordnet ansvar for å
forebygge og hindre overgrep og grenseoverskridende atferd
slikt at det er trygt å være på mottaket. Mottaket skal sikre
god håndtering av sakene dersom det skulle oppstå mistanke
om fysisk/seksuelle overgrep eller grenseoverskridende
Tidspunkt
Ansvarlig
Jevnlig
DRO,
Mottaksleder,
Koordinatorer
Miljøpersonalet,
Helse, barnevern,
Kostnad
Merknad
Delplan 5, 9,
13, 19, 20,
21, 23 og 30
Side 23 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
atferd begått mot barn og unge ved mottaket. Mottaksleder
skal sikre at alle ansatte kjenner til rutinene vedrørende dette
tema.
Metode:
Mottaket følger egne rutiner ved mistanke om overgrep mot
barn og unge. Rutinene er beskrevet i mottakets
Beredskapsplan med tilhørende Tiltakskort. Planene
gjennomgås jevnlig.
politi
Forebyggende arbeid mot beboere.
Tiltak:
Beboere skal være kjent med hva som er akseptabel adferd,
og hvilke lover og regler som gjelder. Dette tema skal være
en del av informasjonsprogrammet både for voksne og
barn/ungdom.
Metode:
Mottaket kjører flere informasjonsprogram hvor dette er et
tema, hvor bl.a. helsesøster og lokalt politi kjører egne
program. I tillegg har mottaket individuelle samtaler ved
behov. Mottakets ansatte gir fortløpende råd og veileding til
barn og unge, samt de øvrige av beboerne. Mottaket tar
kontakt med aktuelle samarbeidspartnere for å diskutere
eventuelle problemstillinger.
Skulle det oppstå episoder/hendelser, har mottaket skriftlige
rutiner for håndteringen av disse.
RS 2008-­‐027 Krav til fritidsaktiviteter under opphold på statlig mottak Plan
Krav
UDI 2015
Tiltak /Metode
Tidspunkt
Ansvarlig
Kostnad
Merknad
Side 24 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
RS 2008-027
Tiltak:
Mottaket skal tilrettelegge for at alle beboere kan delta i, og
være pådrivere for fritidsaktiviteter på og utenfor mottaket.
Metode:
Mottaket har en aktivitetsansvarlig som koordinerer
aktivitetstilbudet. Denne utarbeider program som er
tilrettelagt for ulike aldersgrupper. Alle beboerne gjøres
kjent med planen ved ankomst, samt at alle leiligheter har
kopi av planen. Deltakelsen på aktivitetene er frivillig. Alle
har mulighet å være med på planleggingen av forskjellige
aktiviteter gjennom Samarbeidsrådet/Ungdomsrådet. Det
arrangeres egne aktiviteter i feriene.
Jevnlig
Mottaksleder,
Koordinatorer,
Aktivitetsansvarlig,
Miljøpersonalet
Delplan 12
og 17
RS 2009-­‐006 Krav til differensiering av beboerrettede tiltak i ordinære statlige mottak: kvinner, eldre og personer med helseproblemer/ funksjonshemninger. Plan
Krav
RS 2009-006
UDI 2015
Tiltak /Metode
Tiltak:
Mottaket skal ha et særlig fokus på kvinner, eldre og
personer med helseproblemer eller funksjonshemninger, og
bidra til at rettighetene deres blir ivaretatt. De skal ha en
mest mulig meningsfylt og trygg tilværelse under oppholdet
ved mottaket.
Metode:
Mottaket har tidvis beboere med fysisk eller psykiske
utfordringer. Mottak har særlig fokus på sektoransvaret ift
håndtering av slike saker. Aktivitetstilbudet blir tilpasset ut i
fra beboermassen.
Tidspunkt
Ansvarlig
Jevnlig
Koordinator,
miljøarbeider
Kostnad Merknad
Delplan 5,
15, 20, 21 og
23
Side 25 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
Særlige krav - Kvinner
Tiltak:
Mottaket skal sikre at kvinner har påvirkningsmuligheter
bl.a. gjennom Samarbeidsrådet/Ungdomsrådet. Mottaket
skal ha skriftlige rutiner for håndtering av vold og overgrep
mot kvinner.
Metode:
Mottaket sørger for at minst en kvinne sitter i
Samarbeidsrådet. Mottaket tilrettelegger for at kvinner kan
delta i kvinnegrupper og holde på med egne kvinnerelaterte
aktiviteter. Frivillighetssentralen på Sjøvegan kjører jevnlig
egne tilbud til mottakets kvinner. Mottaket har utarbeidet
egne rutiner for håndtering av vold og overgrep.
Særlige krav - Eldre
Tiltak:
Mottaket skal sikre at eldre har påvirkningsmuligheter bl.a.
gjennom Samarbeidsrådet. Deres rettigheter skal sikres
gjennom relevante samarbeidspartnere.
Metode:
Det er sjelden mottaket får eldre beboere. I de tilfellene har
mottaket et godt og strukturert samarbeid med helsevesen og
NAV slik at de eldre skal få den oppfølginga de har krav på.
Vi motiverer dem til å delta i Samarbeidsrådet samt på ulike
aktiviteter.
Særlige krav - Personer med helseproblemer og/eller
funksjonshemninger
Tiltak:
Mottaket skal sikre at denne gruppen har
påvirkningsmuligheter bl.a. gjennom
Samarbeidsrådet/Ungdomsrådet. Deres rettigheter skal sikres
UDI 2015
Koordinator,
Nav
Koordinator,
Helse
Side 26 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
gjennom relevante samarbeidspartnere.
Metode:
Mottaket har et godt samarbeid med helsevesenet, slik at
beboere med ulike helseproblemer og/eller
funksjonshemninger får den oppfølginga de har krav på. De
oppmuntrest på lik linje med andre til å delta i
Samarbeidsrådet/Ungdomsrådet. Etter ønske fra beboer selv
vil mottaket søke om å involvere andre beboere i den
praktiske oppfølginga og omsorgen der det er naturlig.
RS 2011-­‐031 Rapportering og eventuell anmeldelse av potensielt straffbare forhold ved trusler mot liv og sikkerhet. Plan
Krav
RS 2011-031
UDI 2015
Tiltak /Metode
Tiltak:
Mottaket v/leder skal rapportere straffbare forhold som
angår trusler mot liv, sikkerhet og/eller eiendom til
UDI/RMA. Dette gjelder også personer som er mistenkt for
lignende forhold i utlandet. Slike forhold skal anmeldes til
politiet.
Metode:
De ansatte er kjent med at forhold nevnt ovenfor skal
rapporteres til mottaksleder. Mottaksleder har så ansvar for å
rapportere videre til rett instans.
Tidspunkt
Ansvarlig
Ved behov
Mottaksleder,
alle ansatte
Kostnad
Merknad
Delplan 13,
19, 20, 21 og
23
Side 27 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
RS 2011-­‐006 Krav til mottakenes arbeid mot menneskehandel og oppfølgingen av mulige ofre. Plan
Krav
RS 2011-006
UDI 2015
Tiltak /Metode
Tiltak:
Mottaksleder skal sørge for at alle ansatte kjenner til
innholder i rundskrivet. Mottaket skal ha en kontaktperson
med spesielt ansvar for arbeid rettet mot menneskehandel.
Denne skal rapportere til UDI/RMA ved mistanke om slike
forhold. Personalet skal få tilstekkelig veiledning i slikt
arbeid. Slikt arbeid omfatter bl.a. kompetanseheving av
personalet og informasjon til beboerne.
Metode:
Alle ansatte på mottaket har kunnskap om menneskehandel.
Ved mistanke om menneskehandel rapporteres dette til
mottakets kontaktperson, som igjen rapporterer til
UDI/RMA. Ved kurs som omhandler dette tema, gis ansatte
anledning til å delta. Beboerne får informasjon om dette
gjennom informasjonsprogrammet, samt gjennom
individuelle samtaler ved behov.
Tidspunkt
Ansvarlig
Ved behov
Mottaksleder,
Kontaktperson
Kostnad
Merknad
Delplan 21
Side 28 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
RS 2011-­‐034 Krav til omsorgsarbeid for enslige mindreårige beboere i mottak. 1. Innledning
Dette rundskrivet gjelder arbeid med personer mellom 15 og 18år, som kommer til Norge alene, eller sammen med
voksne følgepersoner som ikke har foreldreansvar.
Omsorgsansvaret for enslige mindreårige er forankret i Barneloven, samt Barnekonvensjonen, som omhandler barns
rett til omsorg.
Mottaket skal bidra til at enslige mindreårige får et likeverdig bo - og omsorgstilbud under mottaksoppholdet.
I samarbeid med den enkelte skal mottaket legge tilrette for strukturert og målrettet omsorg, samt ivareta
individuelle behov.
Det daglige omsorgsansvaret er delegert fra UDI til mottaket via driftsoperatør.
Alle beboere på mottaket, har samme krav til behandling/ hjelp fra det offentlige, som andre innbyggere i
kommunen.
UDI 2015
Side 29 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
2. Organisatorisk og administrative forhold
Mottaket har rollen som den enslige mindreåriges foresatte i det daglige omsorgsarbeidet. Mottaket har også oppfølgingsansvar hvis en
beboer uteblir fra mottaket(RS 201 0 - 153 og RS 2011 - 2002)
Barnefaglig og flyktningfaglige perspektiver må sees i sammenheng i det daglige mottaksarbeidet.
Mottaket skal konkretisere kravene i dette rundskrivet og utarbeide en lokal plan for omsorgsarbeidet. Planen skal synliggjøre
mottakets barnefaglige ståsted og prinsipper, rutiner, samarbeidspartnere m.m. Den skal sees i sammenheng med mottakets årsplan.
2.1. Mottakets rutiner
Krav
a) Mottaket skal
utarbeide rutiner i
samsvar med UDIs
retningslinjer i dette og
andre gjelden
rundskriv
b) det skal være fast
struktur på hverdagen
gjennom rutiner,
regler,
prosedyrebeskrivelser
og turnusordninger.
UDI 2015
Tiltak /Metode
Tidspunkt
Ansvarlig
Tiltak: Oppfølging i hverdagen, gjennom rutiner,
regler og prosedyrebeskrivelser.
Kontinuerlig
Leder/
Koordinatorer/
miljøpersonalet
Metode: ved å legge vekt på barnefaglige og
flyktningfaglige perspektiver, skal den enkelte
følges opp i hverdagen.
Kostnad
Merknad
Delplan
33 Plan for omsorgsarbeid EM,
34 Instruks for særkontakter.
Side 30 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
2.2 Representant/ verge
Krav
Tiltak /Metode
Tidspunkt
Ansvarlig
Ved ankomst
Koordinatorer
og
miljøpersonalet
Kostnad
Merknad
a)
Mottaket skal ha skriftlige
rutiner som sikrer at
Fylkesmannen får
fortløpende informasjon
om nye beboere som det
skal oppnevnes
representant/verge for.
Tiltak: :
Skriftlig melding ved ankomst.
Mottaket samarbeider med Fylkesmannen i forhold
til oppnevnelse av representant/verge.
Mottaket har jevnlige møter med Fylkesmannen,
representanter/verger via lyd/bilde.
b)
Mottaket skal leggetilrette
for at representanter/verge
kan utøve sitt ansvar på
best mulig måte
Mottaket skal tilrettelegge
for at den enslige
mindreårige får kontakt
med sin representant/verge
når han/hun har behov for
det.
Tiltak: Sikrer at alle EM får representant/verge.
Mottaket stiller kontorer, telefon, kopimaskin mm
til disposisjon for representant/ verge ved behov.
Mottaket gir representant/verge tilgang til
opplysninger, er behjelpelig med bestilling av tolk,
gir beskjeder osv. Det gjennomføres
samarbeidsmøter hvert kvartal mellom mottaket,
Fylkesmannen representant/verge.
Se plan for representant/verge.
Representanter/verge har fast kontortid på mottaket
og alle EM har da mulighet for å møte sin
representant/verge. Alle EM får informasjon i
UDI 2015
Side 31 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
velkomstsamtalen om representant/ verge, og dens
rolle.
De har også mulighet til å komme i kontakt med
representanten/vergen sin gjennom personalet på
mottaket.
c)
Mottaket skal tilstrebe god
kommunikasjon med
representant/verge for å
utvikle felles forståelse for
hva som til enhver tid er
den beste tilretteleggingen.
Kontinuerlig
Koordinatorer
og
miljøpersonalet
Koordinator gir tilbakemelding pr tlf eller e-post til
representant/verge når det skjer endringer rundt den
enkelt ungdom.
Representant/verge og koordinatorer har faste
møter.
Metode:
Kommunikasjon, skriftlig og muntlig.
Gode rutiner.
Delplan:
26 Representant, verge og Fylkesmann
Kontinuerlig
UDI 2015
Side 32 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
2.3 Krav til Særkontaktenes arbeid
Krav
Mottaket skal sikre at den
enkelte enslige
mindreårige har en fast
særkontakt i
personalgruppa
Tiltak /Metode
Tidspunkt
Ansvarlig
Tiltak:
Alle EM har to faster særkontakter som har
hovedansvar for den enkelte. Ungdommene får
informasjon om hvem som er særkontakter og
dens rolle i velkomstsamtaler, på husmøter og i
ungdomsrådsmøter. Miljøgruppen er aktiv med
informasjon, slik at den enkelte skal vite hvem som
er deres særkontakter.
Videre har særkontaktene ansvar for leilighetene,
ankomst - og flytterutiner, individuell kartlegging
og tiltaksplaner, økonomi, skole, sosialisering,
dokumenter, aktiviteter, permisjon og være
setteverge ved behov.
Kontinuerlig
Koordinator/
Særkontaktene
Kostnad
Merknad
Metode:
Mottaket har skriftlige arbeidsbeskrivelse for
særkontaktene.
Særkontaktene i samarbeid med koordinatorer,
utarbeider individuelle kartlegging og tiltaksplaner
for alle.
Delplan
34Instruks for særkontakter
UDI 2015
Side 33 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
2.4 Krav til arbeid med medbestemmelse og ytringsfrihet
Krav
Mottaket skal sikre
beboernes
medbestemmelse gjennom
et fast møtested.
Mottaket skal etablere
samarbeidsråd hvor
ungdommene har et
mandat og definert
økonomiansvar
Tiltak /Metode
Tidspunkt
Tiltak:
Særkontaktene har ansvar for gjennomføring av
Kontinuerlig
faste husmøter i hvert enkelt EM leilighet.
Ungdommene på EM avdeling og miljøpersonalet
har ansvar for gjennomføring av ungdomsrådet en
gang pr. mnd, oftere ved behov.
Her velger ungdommene sine representanter. En fra
hver leilighet. Ungdomsrådet har eget budsjett.
Ansvarlig
Kostnad
Merknad
Koordinatorer
/miljøpersonalet
Ungdommene
Metode:
Mottaket skal sikre at alle EM får informasjon om
sin rolle og sine rettigheter.
Delplan:
32 Instruks Ungdomsråd
2.5 Krav til mottakenes oppfølging av den enslige mindreåriges kontakter utenfor mottaket
Krav
Tiltak /Metode
Tiltak:
Gi alle ungdommer informasjon om;
• Hjelp til oppsporing gjennom feks. Røde
kors eller flyktninghjelpen, IOMs
opplysningstelefon
UDI 2015
Tidspunkt
Ansvarlig
kontinuerlig
Koordinator/
miljøpersonalet
Kostnad
Merknad
Side 34 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
• tilgang på internett
• tilbud om lån av telefon
Ansatte er aktiv i møte med besøkende vi ikke
kjenner, for å avdekke identitet. F eks sjekke
telefonnummer, registreringsnummer på bil
Metode: Informasjon gjennom samtaler
2.6 Samarbeid med UDI
Krav
- kontakt
- opplysninger som har
betydning for asylsaken
Tiltak /Metode
Tidspunkt
Ansvarlig
Tiltak:
Hver enkelt ungdom blir fulgt opp. Hvis behov for
særskilte tiltak, blir dette drøftet med UDI før
igangsetting.
Kontinuerlig
Mottaksleder
Koordinatorer
Miljøpersonalet
Kostnad
Merknad
Mottaket snakker med ungdommen og evt
representanten/ verge, og er behjelpelig med å
videreformidle dette til UDI, hvis det er ønskelig.
Metode:
Mottaket har løpende kontakt med UDI,
regionkontor nord om omsorgssituasjonen på
mottaket generelt og om enkeltpersoner med
særskilte behov.
UDI 2015
Side 35 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
3. Krav til omsorgsarbeid
Mottaket skal sikre at de enslige mindreårige får nødvendig oppfølging og gis et godt omsorgstilbud og oppvekstmiljø. Hensynet til
barnets beste (Barnekonvensjonen art.3) skal være grunnleggende for mottaksarbeidet. Dette innebærer individuell tilrettelegging og at
det tas hensyn til bl.a. alder, kjønn, livssyn, kulturell identitet, personlighet, fungeringsevne, ressurser og behov.
Mottaket skal ivareta den enkeltes behov så langt det er mulig, dersom individuelle behov går på bekostning av gruppens behov, skal
mottaket varsle UDIs regionkontor og i samarbeid med regionkontor søke å finne løsninger som ivaretar alle parter`
Spesielle hensyn som er knyttet til ungdomsalderen må vektlegges for gruppen 15 - 18år.
3.1. Krav til miljøarbeid
Krav
Tiltak /Metode
1. Mottakets
miljøfaglige leder har
ansvar for å sikre et
helhetlig
omsorgstilbud i
samarbeid med
personalgruppa
Tiltak: Koordinator (miljøfaglig leder) har
ett overordnet ansvar for at alle beboere får et
helhetlig omsorgstilbud, gjennom
kontinuerlig kontakt med miljøgruppa og
beboere.
Tidspunkt
Ansvarlig
Kontinuerlig
Mottaksleder
Særkontaktene
Koordinatorer
Kostnad
Merknad
Metode:
Gjennom samtaler, loggføring, kartlegging
og tiltaksplaner og tett samarbeid med
miljøgruppa, og andre instanser.
2. Mottaket skal ha et
strukturert og
UDI 2015
Side 36 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
tilrettelagt
aktivitetstilbud i
fritiden og legge
tilrette for integrering
i lokalmiljøet
Tiltak: Det er utarbeidet en halvårlig
aktivitetsplan, samt en oversikt over ukentlige
aktiviteter. Aktivitetsansvarlig/ miljøgruppe
er oppdatert over hva som finnes av
Kontinuerlig
aktivitetstilbud i nærmiljøet.
Aktivitetsansvarlig/
miljøgruppen
Metode: Gjennom kartlegging av hver enkelt
ungdom, finne ut hva de ønsker av aktiviteter.
Miljøgruppa/særkontakt følger opp den
enkelte ut i fra behov. Mottaket er ansvarlig
for de fleste aktiviteter, dette siden
ungdommene er på mottaket i kort tid.
Mottaket jobber kontinuerlig mot lag og
foreninger for å finne gode tilbud til
beboerne.
Delplan:
03 Aktivitetsplan med støtteordninger
17 Plan for lokalsamfunnsarbeid
3.2 Krav til psykososialt arbeid
Krav
Tiltak /Metode
a)Mottaket skal styrke den
enkelte ungdom slik at de
kan ta ansvar for seg selv
og miljøet rundt seg.
Tiltak: Informasjon, opplæring/ veiledning,
samtaler, kartlegging og tiltaksplaner
b)Sikre vilkår for, og
stimulere til refleksjon,
UDI 2015
Tidspunkt
Ansvarlig
Kostnad
Merknad
Metode: Gjennom samtaler, der den enkeltes
behov kommer frem, følges dette opp av
særkontakt/ miljøgruppa.
Side 37 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
selvforståelse, vekst og
identitetsutvikling
gjennom oppdragelse,
støtte , veiledning,
utfordringer, opplæring og
skolegang
c)Styrke den enkeltes evne
til å takle individuelle og
mellommenneskelige
forhold
d) bistå den enkelte til å
forstå og tilegne seg
norske sosiale/ kulturelle
normer og regler
Delplan;
06 Psykisk helsearbeid
13 Plan for arbeid med barn og unge i mottak
33, Plan for omsorgsarbeid for EM
34. Instruks for særkontaktarbeid
e) respektere den enkeltes
privatliv
f)ta hensyn til den enkeltes
kulturelle og religiøse
bakgrunn og behov for
religionsutøvelse
UDI 2015
Side 38 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
3.3 Krav til helsearbeid
Krav
Tiltak /Metode
Tidspunkt
Ansvarlig
Kostnad
Merknad
Mottaket skal:
a) Sikre at den enkelte får
den helsehjelpen han/ hun
har behov for, både fysisk
og psykisk
b) Legge tilrette for at den
enkelte får hjelp til å takle
psykiske plager som følge
av opplevelser fra krig,
konflikt, flukt og
eksiltilværelse
c)
stimulere til fysisk
aktivitet og
naturopplevelser, for å ta
vare på egen helse og
oppleve gleden ved det
Tiltak: Informasjon, opplæring/ veiledning,
samtaler, overlapping, loggføring kartlegging og
tiltaksplaner. Dette med den enkelte, mottaket og
samarbeidspartnere.
Metode: Gjennom samtaler der den enkeltes behov
kommer frem, følges dette opp av særkontakt/
miljøgruppa, der aktuelle samarbeidspartnere også
trekkes inn.
Her under: samtalegrupper gjennom barne- og
ungdomspsykiatrien (BUP).
Samtale med helsesøster kort tid etter ankomst til
mottaket, og blir henvist videre ved behov.
Mottaket arbeider kontinuerlig med å følge opp og
trygge de ungdommene som har behov for det
gjennom ulike tiltak. Eksempel: Aktive nattevakter,
avtaler/samtaler og aktiviteter.
d) gi opplæring og
veiledning i hvordan de
mindreårige selv kan
gjennomføre et sunt godt
UDI 2015
Side 39 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
kosthold i tråd med bla.
Statens råd for ernæring.
Det er ønskelig at mottaket
har kontroll med at de
enslige mindreårige får et
sunt og godt kosthold
Se:
Delplan 06 : Psykisk helsearbeid
Delplan 13 Plan for arbeid med barn og unge i
mottak.
Delplan 33: Plan for omsorgsarbeid for EM
Delplan 34: Instruks for særkontakter
Barnekonvensjonen art.24:Helse
3.4 Krav til arbeid med skole, opplæring og informasjon
Krav
Mottaket skal:
a)Søke og sikre at
beboere får det
skoletilbudet de har
behov for i samsvar med
skoleverkets lover,
forskrifter og
UDI 2015
Tiltak /Metode
Tidspunkt
Ansvarlig
Tiltak: EM blir meldt til skolen
(Sjøvegan videregående skole eller
Salangen grunnskole)
Ved ankomst og
flytting
Miljøgruppa /
Koordinatorer
Skole
Kostnad
Merknad
Metode: Mottaket foretar ei
grovkartlegging av EM og sender til
skolen. Skolen tar ei utvidet
Side 40 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
retningslinjer.
b) Melde beboere inn og
ut av grunnskolen eller
voksenopplæringen når
det er aktuelt.
c) bistå beboere med å
søke plass i
videregående skole når
det er aktuelt.
d) bistå beboere med
sikte på at de skal få et
tilpasset og ev.
tilrettelagt skoletilbud i
kommunen i samsvar
med deres rettigheter.
e) følge opp skole/hjem samarbeidet som foresatt
f)legge til rette for
leksehjelp
kartlegging/test av eleven rett før
skolestart, slik at han/hun får et rett
tilpasset skoletilbud.
Punk C er ikke aktuelt for EM som
bor på mottaket pr i dag.
Tiltak: Det benyttes flyttemeldinger.
Metode: Mottaket gir beskjed i godt
tid til skolen når EM flytter til
kommune eller annet mottak.
Metode:
Mottaket deltar på jevnlige
skolemøter, samt foreldremøter.
Alle EM får tilbud om leksehjelp fra
de ansatte ved mottaket.
Tiltak: Mottaket følger
g)
Informasjonsprogrammet informasjonsprogrammet.
må tilpasses målgruppen
UDI 2015
Side 41 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
på bakgrunn av at de
ikke har foreldre i Norge
Metode: EM får informasjon tilpasset
deres nivå ved bruk av UDI`s ”Ung i
Norge” informasjonsprogram.
Delplan
13 Plan for arbeid med barn og unge i
mottak
16 Informasjonsarbeid i mottak
33 Plan for omsorgsarbeid for EM
34 Instruks for særkontakter
3.5 Krav til samarbeid med andre aktører
Krav:
Tiltak/metode
Tidspunkt
Ansvarlig
Kontinuerlig
Koordinatorer
/Miljøpersonalet
Kostnad
Merknad
Mottaket skal:
Tiltak:
Mottaket har samarbeidsavtaler med flere
a) Ha kontakt med
aktører, deriblant Astafjord
barnevernet blant
barneverntjeneste og Salangen
annet, faste
lensmannskontor.
samarbeidsrutiner,
bekymringsmeldinger, Mottaket har et nært samarbeid med
helse, skole, tannlege og BUP Sjøvegan.
varsling om inn- og
utflytting av beboere. Mottaket har samarbeid med Røde kors,
Salangen idrettsforening og andre lag og
foreninger .
b)
Mottaket har kontinuerlig kontakt med
IMDI og kommuner som ungdommene
Ta initiativ til fast
samarbeid med øvrige skal bosettes til.
aktuelle
sektormyndigheter i
UDI 2015
Side 42 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
kommunen. Dette
gjelder spesielt helse,
skole og politi.
c) Ta initiativ til fast
samarbeid med
tjenesteapparatet inne
psykisk helse for
ungdom
d) Samarbeide med
frivillige
organisasjoner om
deres tilbud til de
enslige mindreårige.
e) Overføre
nødvendig
informasjon og
samarbeide med
IMDI når en enslig
mindreårig har fått
oppholdstillatelse med
rett til bosetting.
Mottaket skal legge til
rette for best mulig
kontinuitet i
omsorgstilbudet, blant
annet ved at den
enslige mindreårige
UDI 2015
Metode:
De ansatte ved mottaket avdekker
eventuelle behov gjennom samtaler og
kartlegging.
Mottaket har faste samarbeidsmøter med
de ulike aktørene ved behov. Hvis det
avdekkes behov, opprettes det samarbeid
med en eller flere aktører.
Når det oppstår situasjoner som krever
det, sendes bekymringsmeldinger til
barnevernstjenesten.
Skole: se punkt 3.4 e)
De ungdom som trenger det, får time hos
BUP via helsesøster.
Frivillige organisasjoner tar kontakt med
mottaket. Dette gjelder først og fremst
aktiviteter i regi av dem.
Metode:
Så snart det foreligger melding i Sesam
ferdigstilles kartleggingen, underskrives
av representant/verge, EM og mottaket
og sendes til IMD nord.
Når EM får vedtak om kommune starter
mottaket samarbeidet
rundt EM og bosettingskommunen.
Mottaket krever at alle
bosettingskommuner har samtaler med
ungdommen i forkant av flyttingen.
Side 43 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
får god kontakt med
kommunen i
forberedelsesfasen
samt følge opp den
mindreårige ved
flyttingen.
Bosettingsmøtet mellom kommunen,
mottaket og ungdommen foregår på
mottaket pr telefon, lyd/bilde el personlig
oppmøte fra bosettingskommunen.
Det er viktig å få til en god prosess rundt
flytting, slik at det blir forutsigbart og
mest mulig trygt for den enkelte ungdom.
Overordnet mål for både mottak og
kommune skal være at ungdommen
flytter snarest til kommunen etter
bosettingsmøtet.
Delplan
06 Psykisk helsearbeid
07 Plan for bosettingsarbeid for EM.
13Plan for arbeid med barn og unge i
mottaket
16 Plan for informasjonsarbeid
17 Plan for lokalsamfundsarbeid
3.6 Enslige mindreårige med følgeperson
Krav
Tiltak /Metode
Følgepersonen har det
daglige
omsorgsansvaret, og
mottaket skal følge
særskilt med på
Tiltak:
Gjennom samtaler, observasjoner kartlegges
behov.
UDI 2015
Tidspunkt
Ansvarlig
Kostnad
Merknad
Metoden:
Ungdom som kommer med følgeperson får det
Side 44 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
hvordan
omsorgssituasjonen er
for disse
ungdommene.
samme tilbudet som de andre ungdommene på
mottaket.
3.7 Bekymring
Krav
Mottakspersonalet skal
gjøre seg kjent med
rundskriv Q-06/2012,
RS 2011-011 og RS
2010-085
Ansvar for enslige
mindreårige i mottak,
krav til arbeid med
barn og unge i statlige
mottak. Og krav til
forebygging og
håndtering av overgrep
og
grenseoverskridende
adferd.
Tiltak /Metode
Tidspunkt
Ansvarlig
Kostnad
Merknad
Tiltak: Samarbeid, observasjoner, kartlegging og
samtaler.
Metode:
Ved bekymring rundt en beboer, drøftes
situasjonen med regionkontoret. Hvis behov
drøftes det i tillegg med helsesøster/ lege/
psykolog og barnevernet.
Hvis EM har behov som går ut over det UDI og
mottaket kan gi, sendes det bekymringsmelding
til barnevernet og kopi til UDIs regionkontor.
Ved alvorlige adferdsvansker hos en beboer har
mottaket opplysningsplikt til barnevernet.
Mottaket samarbeider med barnevernet, når
enkeltbeboere har særskilte behov for oppfølging.
13 Plan for arbeid med barn og unge i mottak
20 Håndtering av trusler, vold, misbruk og
dødsfall i mottak
33 Plan for omsorgsarbeid for EM
34 Instruks for særkontakter
UDI 2015
Side 45 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
3.8 Enslige mindreårige på sykehus
Krav
EM på sykehus har
samme rett som andre
barn til å ha en
omsorgsperson hos
seg, men dette er ingen
plikt for
omsorgspersonen.
Tiltak /Metode
Tiltak/ metode:
Tiltak rundt hver enkelt beboer vurderes sammen
med helse, beboer og UDI.
Tidspunkt
Ansvarlig
Kostnad
Ved behov
Leder/
koordinator/
miljøpersonal
UDI
Merknad
Mottaket skal
diskutere med
sykehuset om
13 Plan for arbeid med barn og unge i mottak
situasjonen og videre
33 Plan for omsorgsarbeid for EM
drøfte med
34 Instruks for særkontakter
regionkontoret.
Barnets beste skal
ligge til grunn for
vurderingen.
Den mindreåriges
mening skal tillegges
stor vekt.
Ekstraordinært
tilskudd til kostnader
kan søkes UDI, hvis
ungdommen har behov
for det.
UDI 2015
Side 46 av 47
SKJEMA FOR PLAN OG RAPPORT, DRIFT AV STATLIG MOTTAK 2015
Skjema for ordinære statlige mottak
4. Tilsyn
Krav
Tiltak /Metode
Minimum 2 tilsyn
pr.år
Første tilsyn knyttet til
oppfølging av
kontrakten mellom
UDI og driftsoperatør
om drift av mottaket
Tiltak: UDI varsler om tilsyn
Det andre er tilsynet er
spesielt rettet mot
mottakets
omsorgsarbeid for
enslige mindreårige.
Delplan 31 Tilsynsarbeid
UDI 2015
Metode: Mottaket legger til rette for at UDI kan
gjennomføre sitt tilsyn på best mulig måte.
Mottaket legger tilrett for at tilsynet kan møte
ungdomsrådet, og ved behov bestilles det tolk.
Tidspunkt
Ansvarlig
2ggr pr.år
Leder/
koordinator/
miljøpersonal
Kostnad
Merknad
Side 47 av 47