MØTEREFERAT
Tema:
Nytt styre
Styremøte
NTNUI Basket
Møteinfo:
Trondheim, 11.02.15
Sendt dato:
18.02.15
Josefine C. S. Haugom
Ingvild Kvarstein
Johna Kristine Bognæs
Heidi P. M. Svenkerud
Maria N. Foshaug
Kristine Bertheussen
Karoline Skjelsvik
Kjell Bakke
Mimi Nguyen
Erling Vånge (for Mathias
Aronsen)
Helena Rydland
Renate S. D. Eliassen
Leder
Nestleder
Kasserer
Arrang.ansvarlig
Materialansvarlig
Web- og sekretær
Lagkontakt
Lagkontakt
Lagkontakt
Lagkontakt
Shakers
Shakers
Chickens
Chickens
Chickens
Kittens
Kittens
Nerds
Shakers
Geezez
Gammel kasserer
Gammel leder
Kittens
Kittens
Forfall:
Fredrik Skretteberg
Elise Rygg Nordhagen
Anders Dahlen
Fredrik I. Forså
Lagkontakt
Lagkontakt
Lagkontakt
Dugnadsansv.
Referent:
Kristine Bertheussen
Tilstede:
Priests
Noobs
Benchwarmers
Priests
Saksliste
Nr.
1
Sak
Ansvarlig
Nytt styre
o Erfaringsskriv/-overføring, oppklaring ang. Oppgaver:
ligger i dropbox, tips og beskrivelser, bør sees på så fort
som mulig, både 2013 og 2014
o Oppdatering av web – bilder (fb? ta bilder?) og info ang
styret: legge inn bilder på dropbox, web…(etellerannet)
o Foreslått å legge inn nr. til dugnadsansvarlig
o Kommunikasjonskanaler:
- Dropbox: alle dokumenter
- Facebook-page: småting, notiser, spørsmål, viktige ting
må skrives i nytt innlegg
- Mail: lengre skriv og dokumenter sendes via mail
o Møtekultur: følge med, ta møtet seriøst, følge sakslista,
vente på tur, ta med kake, ikke en bestemt ordstyrer, men
leder setter ned foten
o Tilstedeværelse på møter: styreverv må/bør komme,
lagansvarlig skaffer erstatter dersom de ikke kan komme
o Kjønnsfordeling: Helena forteller, HS-leder sier at NTNUI
Fotball må ha representanter fra hvert lag, dårlig
kjønnsfordeling og lagfordeling hos oss. Få flere på
generalforsamling/årsmøtet neste år, gjøre det mer
Side 1 av 4
Frist
MØTEREFERAT
Nr.
Sak
Styremøte
NTNUI Basket
Ansvarlig
Frist
obligatorisk/motivere folk til å møte opp. Informere om at
det kan få konsekvenser neste høst. Vurdere om de som
ikke er representert og ant. representanter får mer dugnad.
Ta det opp igjen på styremøtet før sommeren
2
Ambisjoner for året
o Hva skal vi gjøre?
- Arrangementer
- Innad i styret (middag, andre ting?), forslag om
Heidi
Studenterhytta eller møte+middag (på Lyche?).
o Styremøter 2-3 ganger pr. semester, kake på hvert møte (de
som vil baker)
o Dugnader: spre dem utover året, lettere å dimensjonere
medlemskontigent (se økonomi)
o Antall lag i serie: vurdere om alle 8 lagene vil stille og om
det er nok spillere, annen frist for påmelding av studentlag,
høre med 4. lagene hva interessen er, Karoline hører med
Noobs, høre med regionen om fristen på Regionstinget. Ta
det opp igjen på neste møte
o Mer halltid?: muligens få til ”storbanetrening” hele tiden
for Kittens, men funker relativt bra sånn det er nå (evt. mer
stor bane på tirsdag). Vurdere fjerdelagene ut i fra
interessen for å spille i serie. Bruke lørdagstiden når den er
ledig, Dropbox: oversikt over ledige halltider, bruke denne
videre.
o Dommere: Karoline vet om flere som er interessert i
dommerkurs, både på Kittens og Noobs
3
Arrangementer
-
-
-
OBS ved arrangementer, bruk NTNUI Basket sin
Facebookside, ikke personlig Facebook
Basketvors før SL-gallaen JA/NEI? Nei, hvert lag
arrangerer vors
Internkamper 28. februar: (Nerds-Geezez og
Heidi
Shakers/Chickens), lage arrangement på Facebook,
kake, kaffe og frukt, musikk, speaker?,
sjokoladepremie til pauseunderholdning?, kontakt
NTNU Drift om stoler, høre med NTNU Cheerleading
om de vil komme
Mixturnering: basketvors og ut på ”Gudenes natteliv”, Heidi
rett etter påske, starte litt tidligere enn forrige gang,
spørre om hall fra kl. 13, sjekk dato på ”Gudenes
natteliv”.
NBA-kamper: mars og november
17-maitog: ta det opp når det nærmer seg, lage ny fane?
Stjørdalcup: tas opp når det nærmer seg
Dra på andre turneringer siden det ikke er BC eller SL.
Side 2 av 4
21.02
MØTEREFERAT
Nr.
Sak
Ansvarlig
4
-
-
K. Skjelsvik
8 herre- og 8 damelag.
Regler: 4x7 min, løpende tid (straffer), men stoppe
klokken de 2 siste minuttene og ved skade og lignende,
fom semifinale er det stopp i spillet ved bytter (+
stoppe tid), ikke færre enn 3 på banen
Utstyr:
- Dommert-skjorter: dommere skaffer grå t-skjorte
selv, kjøpe inn 4 ekstra (2 i hver hall)
- Fløyter er kjøpt inn, ligger på sekretariatbordet
- Vester er kjøpt inn, sort og blå (ett sett i hver hall),
brukes kun ved kamper
- Noobs kjøper egne t-skjorter
- Benchwarmers bruker Priests’ drakter
Resultater skrives ned og sendes til Karoline, som
Hallansvarlig
legger det ut på nett.
Støtte til en herreball og en dameball, som må bestilles Heidi/Ingvild
Kampskjema: kopieres opp, Maria henter i dag, kopier
brukes
Oppdatert kampskjema ligger i Dropbox
Sekretariatkurs ASAP: på fredag 13.02, kl. 16
Dugnader
o Sekretariat
o Dommere
o Opp/nedrigg: onsdag kl. 20.30-22.30 i
Munkvollhallen, noen fra Chickens/Geezez? +
Karoline + Ingvild
o Ansvarlige i hallene (Karoline på Idrettsbygget,
Johna hører med Chickens, en fra Geezez til
Munkvollhallen torsdag og fredag)
Materiell
-
6
Ta det opp igjen etter hvert
Passe på at arrangementer ikke krasjer med regionens
obligatoriske ting
Studentlekene
-
5
Styremøte
NTNUI Basket
Maria
SL vil låne førstehjelpsskrin
2014: Kurvene; liten recap
Bestille en ny herreball og en ny dameball, med støtte i Heidi/Ingvild
sammenheng med SL.
Økonomi
-
Johna
+ i regnskapet, (19 975 kr) endring av
treningskontigent?
Høre med lag om forhold mellom medlemskontigent
og dugnad er OK, tas opp på et senere møte
Mye med 1100 kr for dobbel serie for Kittens (flere
Side 3 av 4
Lagkontakter
Frist
MØTEREFERAT
Nr.
Sak
Ansvarlig
-
7
Frist
kamper i fjor og mindre i lisens)
Beholde dugnadsantallet?
Klubben kan betale for dommerkurs, da må personer
undertegne kontrakt med binding på 2 år. Mulig å gjøre
det samme for trenere hvis interesse for det (kurs og
”Den store treningshelgen”). Mulig å refundere penger
brukt dersom det er dømt for eksempel over 10 kamper
i en sesong. Tas opp igjen i starten av høsten.
NBBF Midt
-
8
Styremøte
NTNUI Basket
Ny daglig leder: Viola Györgyi
(viola.gyö[email protected]) kontaktes ved endring
av kamper, kampskjema, men sjekk på internett først.
Styremedlemmer fra NTNUI i Regionsstyret
(ant. valg under Regionstinget 19.03)
Endringer i serieoppsettet – dobbeltsjekk på brmn.no!!
Mulig det er 15 min endring i kamptidspunkt osv. Må
sjekkes av lagkontakter.
HUSK: rullestolbasketkamper og at lagene møter opp
Jets damelag: spiller i kvinneligaen, trening 14.02 kl.
10, stor spillerstall (>>12), alle som er interessert
kommer på de fire første treninger, ingen påmelding
Lagkontakter
NTNUI HS
-
Generalforsamling 24.02, kl. 17:15: obligatorisk for
leder og kasserer, helst flere
Gruppeledersamling 28.02-01.03 (Studenterhytta): 1-2
fra hvert gruppestyre, lørdag-søndag, mange
arrangementer, påmeldingsfrist 13.02
Side 4 av 4
13.02