MØTEREFERAT
Styremøte
NTNUI Basket
Tema: Tryouts og starten på sesongen Møteinfo: Trondheim, 16.08.15 Sendt dato: 02.09.15 Tilstede: Josefine Caroline Stokke Haugom Kristine Bertheussen Johna Kristine Bognæs Maria Nissrin Foshaug Fredrik Inngjerdingen Forså Heidi Pernille M. Svenkerud Marianne Skovly Johna Kristine Bognæs Elin Smeland (for Elise R. Nordhagen) Niklas Skåra Erling Vånge (for Bohan Zang) Emil Orvik Kollostrøm Eirik Skjærseth Leder Web/Sekretær Kasserer Materialansvarlig Dugnadsansvarlig Arrangementans. Lagkontakt Lagkontakt Lagkontakt Lagkontakt Lagkontakt Lagkontakt Lagkontakt Shakers Kittens Chickens Chickens Priests Chickens Shakers Chickens Noobs Nerds Geezez Priests Benchwarmers Forfall: Ingvild Kvarstein Karoline Skjelsvik Nestleder Lagkontakt Shakers Kittens Referent: Kristine Bertheussen Saksliste Nr. Sak 1 SIDEN SIST 1.1 Recap – styret våren 2015 -‐
-‐
2.1 Lagkontakter -‐
-‐
-‐
-‐
Mye de samme tidene, lengre tid på onsdag, og fredag (men også seinere) NTNUI har fått noe gymsaltid, skal vi søke om dette? Si ifra dersom det ønskes mer tid. 2 LAGENE -‐
1.3 Treningstider -‐
Frist Bra oppmøte, men passe på at det alltid er noen fra hvert lag på styremøtene Bra med hjelp på arrangementene 1.2 Drakter -‐ Nye drakter, litt feil, men det rettes opp i -‐
Ansvarlig ”Guide til lagkontakter og styremedlemmer” på Dropbox, LAGKONTAKTER les gjennom denne Profil på ntnui.no, trøbbel med mailinglister, bruk foreløpig ”Basket-‐alle”-‐facebookgruppen for info til alle Lag profil på SportsAdmin, for ALLE lagkontakter Medlemslister – fylt ut innen en uke etter tryouts Hjelp nye spillere med overganger og dispensasjoner Side 1 av 3
MØTEREFERAT
Styremøte
NTNUI Basket
Nr. Sak Ansvarlig Frist 2.2 Spillere
-‐ Overganger: trengs hvis man har spilt for en annen
basketklubb tidligere.
-‐ Dispensasjoner: trengs ikke hvis man går på NTNU,
HiST eller hadde NTNUI-medlemskap i fjor.
2.3 Tryouts
-‐ 16 stk/pr lag - 2. div kan vurdere å ha mellome 16 og
20
-‐ Plan for uke 35 & 36 på Dropbox
-‐ Hjelp hverandre! 2.div-lagene kan få tips fra de andre,
evt. observere under deres tryout.
-‐ Gi nok info i starten av første tryout (pris, forventer
oppmøte, mosjonstimer dersom de ikke kommer med
på et lag osv.)
-‐ Plakater på Idrettsbygget, bør henges opp mandag
17.aug fra kl 12. Skrives ut i A3-format.
-‐ Flyers til Idrettskavalkaden i A5-format
-‐ Plakater henges opp på medisin- og sykepleier-Øya,
Kalvskinnet, Dragvoll, Gløshaugen, Handelshøyskolen
2.4 Trenere:
-‐ Nesten helt i boks
-‐ Mangler trener til Priests
2.5 Serien 2015/16, frist 5. September
- Etter fristen får vi beskjed om 1K og 2K blir sammen eller
hver for seg.
3 MATERIELL
3.1 Draktkontrakter klare innen 1. september. -‐
-‐
-‐
-‐
-‐
Kontraktene har bare blitt borte, må bli flinkere på
dette
Kontrakter ligger i Dropboxen, se hvilke drakter vi har, Lagkontakter og Maria hør med lagkontakter, og begge må skrive under, det
Dersom dere velger å la hver spiller ”eie” en drakt ila. sesongen bør laget ha enda en kontrakt/oversikt der vedkommende navn står på draktnummeret. skal være tre kopier. Til laget, materialansvarlig og
ansvarspermen.
Ny pil – kontakt Merete Andersen, koster 100 kr +
frakt.
Nye kjegler
3.2 Opptelling før sesongstart! Nye lister på Dropbox
4 ØKONOMI 4.1 Hvor står vi? 4.2 Spilleravgift (tidl. treningsavgift), -‐ Etter betalte drakter har vi igjen 35 000 Side 2 av 3
MØTEREFERAT
Nr. Sak Styremøte
NTNUI Basket
Ansvarlig Frist 5.1 Vakter på Idrettsbygget 20.08 – 31.08!! 5.2 Mosjonstimer – venter på svar fra NTNUI HS 5.3 Dugnader i september? 6.1 Årshjul (vedlegg) 6.2 Tryouts – lagene 6.3 NTNUI Idrettskavalkaden 6.4 Sekretariatkurs – obligatorisk for nye spillere uten erfaring, men 6.3 Mix-‐turnering & fest 6.4 Gjensidige Cup 6.5 3-‐mot-‐3-‐turnering? -‐
-‐
Med 300 kr pr spiller får vi inn 39 000, med 250 kr pr blir det 32 500. Vi beholder spilleravgift på 300 kr, heller enn å ha mer dugnader. 5 DUGNADER -‐ To timer før stengetid, vaske treningsapparater og sette vekter tilbake på plass. -‐
-‐
-‐
-‐
-‐
To ganger i uken, rullering? Har ikke fått tidspunkt enda, kanskje på tirsdag Skal være muligheter for å lære noe, ikke bare spilling Prøve å fortsette med varetelling og garderobe og droppe det andre. 2-‐3 på høsten og 2-‐3 på våren. 6 ARRANGEMENTER -‐ Dato: 24.08 – 04.09 -‐
-‐
-‐
-‐
Dato: Tirsdag 25. august kl. 9.30-‐14.30 Påmeldingsfrist til HS: fredag 21. august Vaktplan med litt info og erfaringer ligger i Dropbox Vi får antagelig et bord, og kanskje plakater rundt bordet og to uteballer (de som ligger oppå toppen i skapet). Dele ut flyers. åpent for alle. -‐ Fredag 18.09, kl 16.15, før trening til Kittens og Geezez. -‐ Hvem kan holde dette? -‐
-‐
-‐
Dato: Lørdag 19.09 Tidspunkt helst kl 13, ellers kl 15 Må finne et sted å ha vors etterpå, høre om noen har plass, evt. leie et sted, kanskje kjellerne på Moholt. -‐ Dato: 25.-‐27. september -‐
-‐
-‐
-‐
Åpent for alle Rekruttering for basket (Tennis, dans osv. har åpne greier) Kanskje heller fokusere på oss først, for eksempel med skills-‐treninger, mer på neste styremøte. Side 3 av 3