Møtereferat – styremøte 21.11.2015
Side 1 av 6
Trondheim, 24.11.2015 MØTEREFERAT STYREMØTE #7 Tid: Sted: Referent: Sendt dato: Lørdag 21.11.2015, kl. 11:00 Idrettsbygget Gløshaugen, Trondheim Ingvild Kvarstein 21.11.2015 Tilstede Josefine C. Stokke Haugom Ingvild Kvarstein Leder Nestleder Shakers Shakers Forfall Johna Bognæs Kasserer Chickens Kristine Bertheussen Web/Sekretær Kittens X Maria N. Foshaug Fredrik Inngjerdingen Forså Materialansvarlig Dugnadsansvarlig Chickens Priests X Heidi P. Svenkerud Arrangement Marianne Skovly Lagkontakt Chickens Shakers Karoline Skjelsvik Pia-‐Kristina Heigrestad Niklas Skåra Bohan Zhang Emil Orvik Kollstrøm Eirik Skjærseth Lagkontakt Lagkontakt Lagkontakt Lagkontakt Lagkontakt Lagkontakt Kittens Noobs Nerds Geezez Priests Benchwarmers X (Vara: Birgitte Bjerke) X (Vara: Martin Lien) Saker Nr. 1 Sak Ansvarlig Frist Oppdatering: 30.11.2015 -‐ Draktkontrakter: Benchwarmers må levere draktkontrakt Eirik -‐ Spilleravgift: skriv inn ”OK” for alle lag Lagkontaktene -‐ Sekretariatkurs: gikk bra, bra oppmøte. Tilbakemelding: det burde kanskje vært nærmere seriestart. Godt å få øvd seg ikke lenge etter kurset (i tillegg til mix-‐turneringen). NB: Også mulig å observere når andre sitter i sekretariat hvis man er usikker. Evt. kan mange sitte i sekretariatet under en kamp og så sammenlikne etterpå. En annen ide: video av kamp hvor man kan øve på å føre sekretariat. Postadresse: NTNUI Basket
Idrettsbygget Gløshaugen
7491 Trondheim
Besøksadresse: Idrettsbygget Gløshaugen
Christian Frederiksgate 20
7030 Trondheim
Spillerne/LK Epost: [email protected]
Telefon: 482 87 960
Org.nr:
975 728 773
Bankkonto: 8601 43 52521
Webadr:
www.ntnui.no/basket
Møtereferat – styremøte 21.11.2015
Nr. Side 2 av 6
Sak Ansvarlig Behov for nytt kurs etter jul? Bedre å øve under en kamp. F.eks. en treningskamp. -‐ Mix-‐turnering og vors: godt oppmøte fra flere lag. Lag event tidlig på facebook! -‐ KA: flere sider fra basketgruppa, veldig positivt. Bør gjentas, god PR for gruppa. -‐ Overganger: gå via leder når man søker overgang! Det SKAL gå via leder, ble litt tull i år hvor overganger ble sendt til feil personer. Parallelle spilletillatelser skal søkes om oppover: du skal være medlem i NTNUI og så har B-‐klubb som en annen klubb. -‐ Trening på Strinda for Geezez: kl. 22-‐23. Funker greit. -‐ Eksamenstid: insj på fellestreninger når det er lite folk. 2. Økonomi 2.1 -‐ Frist Lagkontakter /Leder Lagkontakter Status: litt under 9k på konto. -‐ Mangler fremdeles innbetaling fra Nerds Stjørdalscup! Niklas 30.11.2015 -‐ Holder til utgifter før jul -‐ Støtte fra HS? Håper vi får dette rundt juletider! -‐ Lite dugnader før jul. -‐ Fikk ikke innvilget ekstrabevilgning for dommersamling og Stjørdalscupen. Kjedelig at vi ikke får støtte til cupen, dette har vi fått før. Burde vært i budsjettet (glipp fra forrige økonomiansvarlig). Budsjett neste år: trenger vi støtte? Stjørdalscup, reisestøtte til nasjonalt sluttspill (seriespill), Johna/Josefine -‐ 2.2 Dugnader Fredrik / Lagkontakter ASAP -‐ Vask av vester: ny ordning med vask annenhver uke. Fredrik setter opp rotasjon. -‐ Facebookgruppe (messeselskapet): stor konkurranse mellom dugnader. Bør legge inn flere styremedlemmer slik at vi raskt Fredrik, Johna, Ingvild kan kommentere at vi tar dugnaden. Johna og Ingvild blir med i gruppa. Fredrik skal ta direkte kontakt med hoteller for å spørre om garderobedugnader. Fredrik -‐ Vi får ikke varetelling i år. -‐ Vi trenger nye dugnader pga større konkurranse i -‐ Postadresse: NTNUI Basket
Idrettsbygget Gløshaugen
7491 Trondheim
Besøksadresse: Idrettsbygget Gløshaugen
Christian Frederiksgate 20
7030 Trondheim
Epost: [email protected]
Telefon: 482 87 960
ASAP ASAP Org.nr:
975 728 773
Bankkonto: 8601 43 52521
Webadr:
www.ntnui.no/basket
Møtereferat – styremøte 21.11.2015
Nr. Side 3 av 6
Sak facebookgruppa og varetelling blir det slutt med. -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ Ansvarlig Frist Dugnad fra SiT: mosjonstimer ok. Doblet antall timer fra i fjor. Har søkt om å få beholde disse. Foreslått tirsdag som tidspunkt (senest på dagen). Da kræsjer det mindre med våre treningstider. Ofte mellom 9 og 12 deltagere. Flere som ønsker kamper av de som er på mosjonstimene: Vi Fredrik kan foreslå for SiT at vi kan arrangere en mix-‐turnering (dugnad?!). Selve mosjonstimene er et lavterskeltilbud, så hvis folk vil spille kamp så får de møte på try-‐outs og ta det derfra. Benchwarmers kan være med å ta noen mosjonstimer etter 20.12.2015 jul. Fredrik 05.01.2016 Andre dugnadsforslag?? OBS: Lagkontakt må ta ansvar for at folk på laget vet når de skal sitte sekretariatvakt. Husk at kampskjema skal være klart Lagkontakter 20 min før kamp, sekretariat skal være på plass 30 min før kamp. Alle kamper 2.3 Budsjett 2016 -‐ -‐ -‐ -‐ Budsjettideer 2016 – her kan det legges inn ting vi trenger å inkludere i budsjettet etter hvert som det dukker opp. Skriv det inn hvis dere kommer på noe, det blir tatt et møte på senere. Johna/Styret Materielt videresalg: er det stemning for at vi kjøper inn f.eks. NTNUI basket-‐t-‐skjorter? Så kan vi ha de liggende og selge etter hvert. Er ganske vanlig for mange av gruppene i NTNUI. Kan kanskje selges med LITT profitt. Kan starte med t-‐
skjorter og se an hvor mange som er interessert. Kan fungere fint som warm-‐up shirt for lag som ikke har egne klær. Beslutning: JA – sjekker med budsjett og HS-‐støtte for ”utlegg”. Representasjonsbekledning: vi søker om dette/hører med HS. Vi trenger herreballer: søke om 4. Josefine skrev det inn i budsjettideer. Johna/Maria Johna/Maria Postadresse: NTNUI Basket
Idrettsbygget Gløshaugen
7491 Trondheim
Besøksadresse: Idrettsbygget Gløshaugen
Christian Frederiksgate 20
7030 Trondheim
Epost: [email protected]
Telefon: 482 87 960
Org.nr:
975 728 773
Bankkonto: 8601 43 52521
Webadr:
www.ntnui.no/basket
Møtereferat – styremøte 21.11.2015
Nr. 3. Side 4 av 6
Sak Ansvarlig Frist Arrangementer NBA-‐kveld 25.11.2015 ASAP!! -‐ Søndager. Johna har NBA League Pass som kan brukes. Gjerne ikke for stort auditorium. Neste søndag (29.11.2015 kl. 20:00): Heidi lager event. Milwaukee Bucks-‐Charlotte Hornets. Hvis det ikke er for mange kan Martin (Priests) invitere hjem til seg for å se kamp. Han bor rett ved festningen. Nyttårsfest: -‐ 4. Seilforeningen er kanskje litt lite i år siden vi er flere lag. Annen mulighet er Frimurerlogen eller Nidelv klubbhus. Studenterhytta? -‐ Ta utgangspunkt i ca. 100 stykker. -‐ Vi trenger folk til arrangementkomitee! Lagkontakter må spørre på lagene sine. Heidi utlyser på gruppa. Noen andre enn styret burde ta dette. -‐ 300 kr i deltakeravgift. -‐ Dato: et sted mellom 18. jan og 10. feb. Heidi må si ifra til styret om hun trenger hjelp! J -‐ Prøver å få til styremøte før arrangementet. Materiell Heidi + Kristine (rom) (Martin) Heidi Heidi Oppbevaring: vester er litt «all over the place». Disse MÅ samles inn og legges i skapet etter bruk. Skjerpings! Lagkontakter -‐ Draktene og baller må også legges på plass. Lagene! -‐ Generelt: legg ting på plass ellers forsvinner de! -‐ Bytte kode på skap: bursdagen til Maria: 712 Josefine 24.11.2015 -‐ Benchwarmers mangler litt svarte shortser. Marianne og Eirik kan sjekke om disse kan fordeles bedre mellom BW og Marianne og Eirik Shakers. -‐ Maria skal purre på dameball som er skjev. Maria -‐ Ny pil på veg fra Oslo. Maria / Ulrikke -‐ Nye teipruller på plass MEN begge er borte! Bruker folk dette Lagene! regelmessig-‐kjøp selv! Skrinet i skapet er kun til bruk under kamp dersom akutte skader oppstår. Opptelling OK, men folk må holde bedre orden på tingene! -‐ -‐ Soulsport: sjekk mail fra Josefine om prisendringer. De endret priser 1. august uten å informere oss. Dette gjelder fra om med neste bestilling. Postadresse: NTNUI Basket
Idrettsbygget Gløshaugen
7491 Trondheim
Besøksadresse: Idrettsbygget Gløshaugen
Christian Frederiksgate 20
7030 Trondheim
Epost: [email protected]
Telefon: 482 87 960
Org.nr:
975 728 773
Bankkonto: 8601 43 52521
Webadr:
www.ntnui.no/basket
Møtereferat – styremøte 21.11.2015
Nr. 5. Side 5 av 6
Sak Ansvarlig Frist Seriekamper Omberamming av kamper: legg til Josefine som CC dersom noen tar kontakt med regionen. Lagkontakter -‐ Dommerbetaling: sjekk at dommer får riktig sats. Lagkontakter -‐ Ønsker vi bankoverføring for dommerbetaling? OBS: må ha reservepenger til utvekslingsstudenter (gebyr hvis de ikke har norsk bankkonto etc.). Dommerkvitteringen må fylles ut riktig (blir litt annerledes). Må blant annet betales innen 5 virkedager etter dømt kamp. Dette vil vi søke om! Oppdatering: søknad godkjent med virkning fra 23.11.2015 -‐ Josefine /Johna 6. Nytt styre 2016 -‐ -‐ Noen som vil bli? Lite respons. Noen nye kandidater? Hør rundt! Si at nytt styre skal velges i ALLE!! februar. Prøv å engasjer folk til å stille og også å komme på generalforsamlingen. Gruppas oppbygging: Bør være bedre fordeling mellom lagene og mellom kjønn. Bør være lagkontakter som ikke er styremedlemmer. Max 2 verv per lag. -‐ Under nestleder: Dommerkontakt: per nå er dette Mimi. Bør også få på plass trenerkontakt. Ingvild? -‐ Under arrangementsansvarlig: Arrangementskomitee (for 1 år av gangen) kan fastsettes på generalforsamling. -‐ Også fordelaktig med skribenter/fotografer under webansvarlig! -‐ Vi er nå 8 lag -‐ Har 11 aktive dommere (2 spiller ikke på lag). -‐ Og 6 trenere -‐ -‐ Postadresse: NTNUI Basket
Idrettsbygget Gløshaugen
7491 Trondheim
Besøksadresse: Idrettsbygget Gløshaugen
Christian Frederiksgate 20
7030 Trondheim
Epost: [email protected]
Telefon: 482 87 960
Org.nr:
975 728 773
Bankkonto: 8601 43 52521
Webadr:
www.ntnui.no/basket
Møtereferat – styremøte 21.11.2015
7. Side 6 av 6
Diverse: -‐ Opprydding på facebookgruppene (de felles): slett de som ikke er med i gruppa (lengre). -‐ Studentlekene i Tromsø: 24.-‐28. februar. Shakers og Geezez (mulig 2 lag) har så langt meldt seg på. OBS: SL Bergen 2016 blir kun 3-‐mot-‐3. Marianne hører med NSI og vi får støtte til SL Tromsø. -‐ Lagbilder: vi trenger nye oppdaterte bilder! Vi har nye spillere og flere lag har nye drakter. ¨ -‐ SiT/HS: noen som vil ha grønngalla? Sjekk mail fra Josefine. -‐ Når det gjelder klister på banen: Håndball har nå dugnad hver 3. uke hvor de vasker banen. Nå bør det bli bedre. Gi Josefine heads up om det ikke bedrer seg. (Hvis nødvendig vurderes det til hver 14. dag) -‐ Den store trenerhelgen (16.-‐17. januar): mail sendt til trenerne og styret. Supert om noen vil dra! 70% refusjon av reisekostnadene. Også støtte fra HS? Nyhetssak på basket.no. -‐ Det store klubbledermøte (16.-‐17. januar): Josefine drar kanskje. -‐ Mange er fornøyd med 1K/2K-‐løsningen denne høsten. 30.11.2015 Lagkontakter! Lagene Marianne Lagene/Magnus(?) Lagene/ SiT-‐Josefine Trenerne – Påmeldings-‐
lagkontakter ta frist 31. kontakt desember Josefine Postadresse: NTNUI Basket
Idrettsbygget Gløshaugen
7491 Trondheim
Besøksadresse: Idrettsbygget Gløshaugen
Christian Frederiksgate 20
7030 Trondheim
Epost: [email protected]
Telefon: 482 87 960
Org.nr:
975 728 773
Bankkonto: 8601 43 52521
Webadr:
www.ntnui.no/basket