1. No category

MØTEBOK
Blad 1
Organisasjon:
Styre, råd, utval m. v.:
Møtestad:
Dato
Nordfjord Havn IKS
Styremøte 05/15
Nordfjord Havn IKS
27.04.2015.
Styremøte 05/15.
Tilstede:
Stig R. Oldeide
Sigurd Reksnes
Anniken Rygg
Jon Olav Kvamme
Bente Jørgensen
-
Styrets leder
Eid Kommune
Gloppen Kommune
Stryn Kommune
Vågsøy Kommune
Andre:
Kristian Nave
- Selje Kommune (Presentasjon Mulistrålekartlegging)
Janne Midtbø
- Vågsøy Kommune (Presentasjon Multistrålekartlegging)
Sven Flo
- Stryn Kommune (Presentasjon Olden cruise terminal)
Geirmund Dvergsdal - Stryn Kommune (Presentasjon Olden cruise terminal)
Kjell Johansen
- Orienteringssak ISM
Nils Myklebust
- Havnerådets leder
Trond Garshol
- Havnedirektør
Hildegunn Midtgaard - Referent
Styrets leder ønsket velkommen til møte.
Ingen merknader til møteinnkallinga - bortsett fra litt kort tid til gjennomgåelse av
møtedokumenter – noe som blir tatt til etterretning ved fremtidige møter.
På spørsmål om habilitet, fratrådte Bente Jørgensen under behandling av søknad om støtte fra
Nordfjord Vekst til Stad Skipstunnel.
Møtet satt kl. 13.00.
Orienteringssaker:
 Janne Midtbø – Vågsøy Kommune og Kristian Nave – Selje Kommune orienterte styret
om prosjektet Marine Grunnkart - eventuell utvidelse av prosjektet.
Prosjektet har som mål å kartlegge havbunnen ved hjelp av flerstråleekkolodd i
kommunene Selje og Vågsøy i områder som ikke allerede er kartlagt av forsvaret.
Næringer som kan dra nytte av en slik kartlegging kan være havbruk, fiskeri, havkraft.
Resultat av kartlegginga kan også benyttes til forankringsplaner for skip, strømforhold,
avdekke korallrev og andre mulige fritidsinteresser.
En slik kartlegging vil også muliggjøre bedre dybdekart.
Et resultat av kartlegginga vil også være forbedring av kunnskapsgrunnlaget for all
saksbehandling og planlegging i de to kommunene.
Er Nordfjord Havn IKS interessert i å være med på å finansiere restareala for Vågsøy og
Selje?
Tidsplan:
Ferdigstillelse 2018.
Kostnader: Kr. 600.000,- hvorav Sjøkartverket dekker 50 % av kostnadene.
Kapitalbehov med multistrålekartlegging: Kr. 300.000,.
MØTEBOK
Blad 2
Organisasjon:
Styre, råd, utval m. v.:
Møtestad:
Dato
Nordfjord Havn IKS
Styremøte 05/15
Nordfjord Havn IKS
27.04.2015.
Fordeling: Vågsøy Kommune: kr. 100.000,Selje Kommune: kr. 200.000,Ved utvidelse av prosjektet Marine grunnkart vil NGU dekke 50 % av kostnadene.
Manglende finansiering Vågsøy Kommune: kr. 62.000,«
«
Selje Kommune
kr. 136.000,Støtte/bevilgning til prosjektet blir tatt opp som egen sak i et senere styremøte.

Informasjon fra Stryn Kommune v/ordfører Sven Flo og Geirmund Dvergsdal
ang. helhetlig plan for Olden Cruise terminal.
Etter innhenta rapporter/analyser fra både Nordplan AS og konsulentselskapet Menon
som omfatter både den planmessige og økonomiske delen av videre cruiseutvikling i
Olden, er Stryn Kommune landa på alternativet å satse på/utvikle eksisterende cruiseområde i Olden i tillegg til Oldenleirane.
Ordfører Sven Flo og Geirmund Dvergsdal orienterte styret om Stryn Kommune sine
planer/ønsker for videre cruiseutvikling/cruisesamarbeid i Olden.
I disse planer inngår utbedring av kaifronter og eksisterende fylling, opparbeidelse av
gangvei mellom eksisterende kaiområde og Oldenleirane, kjøp og opparbeidelse av
Myklebusttomta/Oldenleirane med nytt Servicebygg og ny tenderkai. Her inngår også ny
oppstillingsplass for busser, tog og annen aktivitet.
Estimerte kostnader: Ca. kr. 38 mill.
Foreslått Ansvarsfordeling:
- Stryn kommune har ansvar for å sikre og koste nødvendig landareal, og stå som eier av
arealet.
- NH har ansvar for kostnader knyttet direkte til håndtering av cruiseskipa, for eksempel
utbedring og opparbeidelse av nye pullerter og andre anlegg eller installasjoner som er
knytta til drift av cruisetrafikken.
- Stryn kommune har ansvar for eksisterende havneområde og kostnader knyttet til
utbedring av dette.
- Stryn kommune har ansvar for kostnader knytta til å sikre grunn, prosjektere og bygge
ny gangvei mellom Oldenleirane og eksisterende kai.
Foreslått økonomisk oppgjør:
- Nordfjord Havn IKS betaler en årlig leie til Stryn Kommune som tilsvarer
kapitalkostnader (renter og avdrag) knytta til investeringer i overensstemmelse med
avtale om ansvars- og kostnadsfordeling.
- Finansiering av kostnadene skal skje ved låneopptak med 40 års nedbetaling og den til
enhver tid laveste rente i markedet.
.
MØTEBOK
Blad 3
Organisasjon:
Styre, råd, utval m. v.:
Møtestad:
Dato
Nordfjord Havn IKS
Styremøte 05/15
Nordfjord Havn IKS
27.04.2015.
 Havnedirektøren orienterte om avtale inngått mellom Stryn Kommune og NHIKS
datert 03.03.15.
 Havnedirektør orienterte videre om pågående arbeider ved cruisekaia i Olden som
utbedring fylling mot nord, ny 200 tonns pullert, ny fortøyningsbøye i tillegg til utskifting av
eksisterende bøye mot syd samt resultat av fortøyningsanalyse for den nye
fortøyningsbøyen for brest.
 Det ble orientert om eksisterende avtale mellom G. Myklebust og Nordfjord Havn IKS
vedr. Myklebust tomta i Olden. Til tross for at G. Myklebust ønsker å reforhandle denne,
ønsker styret at NH holder seg til tidligere inngått avtale.
 Møte med familien Muri i Olden. Ref. avtale forslag fra Endre Muri datert 16.04.2015.
Styret mener det er Stryn Kommune så må ta stilling til denne avtalen, da de står som
eier av gnr 86 bnr 65 og 183. Etter avtalen mellom NH IKS og Stryn Kommune om
forvaltning og drift av kommunens del av havneområdet i Olden. Kan det ikke inngås
avtaler med private aktører som bind bruken arealet utover 1 år.
 Lånetilbud fra Kommunalbanken re. Oppgradering av fortøyningssystem for Olden
Cruiseterminal kr. 6 mill.
 Kjell Johansen ga styret orientering om påbegynt utarbeidelse/implementering av
integrert ledelsessystem ved Nordfjord Havn IKS.
 Havnedirektøren orienterte videre styret om innvilga tilskudd fra Fylkeskommunen for
drift- og vedlikehold av Måløy Trafikkterminal (Lekteren) kr.600.000. Avtalen gjelder i 5år
til 31. desember 2019. Fylkeskommunen har opsjon på å utvide leieperioden på samme
vilkår med 5 år.
 Ved at NH nå har tatt i bruk Shiplog AIS ved registrering av skipstrafikk i havnedistriktet,
er avtale om rapportering av skipsanløp for Borgundvåg og Gloppen Kommune nå
opphørt.
 Oppdatering angående prosjekt Barstadvika og Trollebø v/havnedirektøren.
 Møte med Vågsøy Parkering og Handelsforeninga er avholdt vedr. Måløy Hopen
(småbåthavna). Avtale om prosentvis kostnadsfordeling basert på inntekt ved
sesongslutt.
 Havnedirektøren orienterte om positivt møte mellom NH IKS og Pelagia AS
 Tak skade ICT. Mulig at hele taket må skiftes etter naturskade mars 2015.Venter på
fullstendig skaderapport fra Mulvik.
 Brev fra Gloppen Kommune vedr. Cruisehavn på Sandane – Hva kan NH bidra med?
.
MØTEBOK
Blad 4
Organisasjon:
Styre, råd, utval m. v.:
Møtestad:
Dato
Nordfjord Havn IKS
Styremøte 05/15
Nordfjord Havn IKS
27.04.2015.
Havnedirektøren informerer Gloppen Kommune om at neste styremøte i mai kun vil
omhandle cruise. Her vil representanter fra alle eierkommuner bli invitert i tillegg til
representanter fra næringa.
 Havnedirektøren informerte om avholdt møte med Arthur Kordt ang. etablering av cruise
terminal/seawalk på Nordfjordeid.
 Resultat fra medlemsundersøkelse i regi av Norsk Havneforening. NH vurderer
medlemskap KS Bedrift Havn fra høsten 2015.
Alle havner her på Vestlandet – bortsett fra NH IKS – er medlemmer der.
 Havnedirektøren orienterte om siste nytt fra Havneforeningen angående Hurtigrutesaken.
 Opphørt opsjonsavtale Domstein Eiendom. NH opprettholder sitt krav.
 Revidert og godkjent Selskapsavtale og Vedtekter for Nordfjord Havn IKS ble utdelt til
styremedlemmene.
Pause fra kl. 16.20 – kl. 16.30.
Sak H12/15 Søknad fra Nordfjord Vekst om finansieringsbidrag kr. 50.000,- til prosjekt
Stad Skipstunnel.
Ved avstemming blei havnedirektørens innstilling om å bevilge kr. 50.000,- til prosjektet
enstemmig vedtatt.
Vedtak SakH12/15: Nordfjord Havn IKS bevilger kr. 50.000,- i finansieringsbidrag til
prosjekt Stad Skipstunnel.
Sak H13/15: Godkjenning Årsrapport og revidert regnskap for 2014 - Nordfjord Havn
IKS.
Revidert regnskap 2014 ble gjennomgått av Rolf Bøe, Visma Services, avd. Nordfjord.
Ved avstemming ble Årsrapport m/merknader og regnskap 2014 enstemmig vedtatt.
Dette oversendes nå Havnerådet for endelig godkjenning.
Vedtak Sak H13/15: Årsrapport m/merknader og regnskap 2014 – Nordfjord Havn IKS enstemmig godkjent.
Sak H14/15: Finansiering kjøp av Myklebust tomta.
Styreleder henviste til tidligere vedtak i styret om kjøp av Myklebust tomta.
Stryn Kommune har nå fremma ønske om kjøp av Myklebust tomta.
Strategien til NH har hittil vært å eie eiendommene vi driver virksomhet i/på. Denne strategi
ønsker NH å fortsette med. Når avtale om kjøp av Myklebust tomta er fullført, kan eventuelt
salg til Stryn Kommune vurderes.
.
MØTEBOK
Blad 5
Organisasjon:
Styre, råd, utval m. v.:
Møtestad:
Dato
Nordfjord Havn IKS
Styremøte 05/15
Nordfjord Havn IKS
27.04.2015.
Havnedirektørens innstilling: Finansieres ved låneopptak i Kommunalbanken. Kostnader ved
pullert, fortøyningsbøye og kjøp av Myklebust tomta slås samen i en lånesøknad til
Kommunalbanken.
Ved avstemming ble havnedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
Vedtak Sak H14/15: Kostnader til pullert/fortøyningsbøye og kjøp av Myklebust tomta
finansieres ved felles låneopptak i Kommunalbanken.
Sak H15/15: Ferdigstillelse av FV 623 og opparbeidelse av fast dekke, overvannssystem
på Trollebø Industriområde Nord og 2 nye strømskap for frysecontainere.
Fremlagt prisestimat:
Fast dekke og overvannssystem Trollebø Nord
Ferdigstillelse FV 623 – Trollebø
2 x strømskap
kr. 3.250.000,kr. 5.560.000,kr. 600.000,-
Havnedirektørens innstilling:
FV 623 ferdigstilles i 2015 da denne må overleveres Statens Vegvesen innen juni 2016 og
opparbeidelse av Trollebø Nord container utleieområde starter opp juni/juli 2015. Finansieres
ved låneopptak i Kommunalbanken. Ref. Sak H26/14.
Ved avstemming ble havnedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
Vedtak Sak H15/15. Ferdigstillelse FV 623, fast dekke og overvannssystem Trollebø
Industriområde - Nord og 2 strømskap for frysecontainere igangsettes. Finansieres ved
låneopptak Kommunalbanken. Ref. SakH26/14.
Sak H16/15: Søknad fra «Cruise in Company Måløy 2015» om midler til å arrangere
seilskutefestival under Cruise in Company i Måløy fra den 18. – 20. juli 2015 på kr.
100.000,-.
Havnedirektørens innstilling: Under møte i Nordfjord Vekst sine lokaler ble gitt lovnad til å støtte
oppstart av aksjeselskap på kr. 6.000,- og at NH IKS vil utføre tjenester i form av kaier, anløp,
vannleveranser, strøm, ISPS og personell. Dette vil utgjøre ca. kr. 102.000,-. Ser derfor ikke at
NH IKS skal støtte dette arrangementet med ytterligere kr. 100.000,-.
Ved avstemming ble havnedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
Vedtak Sak H16/15. Søknad fra «Cruise in Company Måløy 2015» om midler til å
arrangere seilskutefestival under Cruise in Company i Måløy fra den 18. – 20. juli 2015 på
kr. 100.000,- innvilges ikke.
Møtet heva kl. 17.55.
.
MØTEBOK
Blad 6
Organisasjon:
Styre, råd, utval m. v.:
Møtestad:
Dato
Nordfjord Havn IKS
Styremøte 05/15
Nordfjord Havn IKS
27.04.2015.
_________________
Stig Rune Oldeide
____________________
Anniken Rygg
__________________
Sigurd Reksnes
____________________
Bente Jørgensen
___________________
Jon Olav Kvamme
.
MØTEBOK
Blad 7
Organisasjon:
Styre, råd, utval m. v.:
Møtestad:
Dato
Nordfjord Havn IKS
Styremøte 05/15
Nordfjord Havn IKS
27.04.2015.
.