Veiledning for a-melding på papir Veiledning for a-meldingen på papir Rapportering av lønn og arbeidsforhold for opptil 2 arbeidstakere 1 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Innhold 1. Søknad om å bruke papirskjema ..................................................................................................... 3 2. Begreper ........................................................................................................................................... 3 3. Når må jeg levere? ........................................................................................................................... 3 4. Hvor ofte må jeg levere .................................................................................................................... 4 5. Viktig å vite før du begynner å fylle ut skjema.................................................................................. 4 6. Flere skjema for samme måned ....................................................................................................... 4 7. Flere virksomheter ............................................................................................................................ 4 8. Skjema sendes til: ............................................................................................................................ 4 9. Arbeidsgivers kontaktopplysninger .................................................................................................. 5 10. Rapporteringsmåned og år .......................................................................................................... 5 11. Betaling ........................................................................................................................................ 6 12. Forskuddstrekk - summert ........................................................................................................... 6 13. Arbeidsgiveravgift - summert ....................................................................................................... 7 14. Identifikasjon av arbeidstaker ...................................................................................................... 9 15. Forskuddstrekk (tidligere kode 950) .......................................................................................... 10 16. Informasjon om arbeidsforholdet ............................................................................................... 10 17. Hva kreves utfylt på de forskjellige arbeidsforholdstyper? ........................................................ 15 18. Inntekter og fradrag ................................................................................................................... 16 19. Innrapportering av inntektsytelser ............................................................................................. 16 20. Veiledning til utfylling av feltene i skjema .................................................................................. 18 Lønn og kontantytelser ...................................................................................................................... 18 Utgiftsgodtgjørelser ............................................................................................................................ 21 Naturalytelser ..................................................................................................................................... 22 Fradrag............................................................................................................................................... 23 Yrkesreiser ......................................................................................................................................... 24 Bil ....................................................................................................................................................... 25 For pendlere ....................................................................................................................................... 26 21. Tilleggssider ............................................................................................................................... 27 Tilleggsside for pensjon og næringsinntekter .................................................................................... 28 Tilleggsside for Svalbard, Jan Mayen og bilandene .......................................................................... 30 Tilleggsside for arbeidstakere på kontinentalsokkel .......................................................................... 32 Tilleggsside for arbeidstakere med rett på særskilt fradrag for sjøfolk .............................................. 33 2 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir 1. Søknad om å bruke papirskjema A-ordningen krever elektronisk innrapportering, men det kan i unntakstilfeller aksepteres papirinnlevering for brukere som ikke har mulighet for å sende inn elektronisk. For arbeidsgivere som ikke har mulighet til å rapportere elektronisk kan du søke om å levere a-meldingen på papir. Når du sender inn et utfylt papirskjema, vil dette fungere som en søknad om å levere på papir. A-meldingen finner du her: https://www.altinn.no/no/a-ordningen/levere-a-melding/Papir/ 2. Begreper Juridisk enhet/arbeidsgiver Arbeidsgiver må identifiseres med en offisiell norsk identifikator som juridisk organisasjonsnummer, fødselsnummer eller Dnummer. Virksomhet Underenhet til juridisk enhet som er registrert i Enhetsregisteret. Virksomhet er også identifisert med organisasjonsnummer i Enhetsregisteret. Arbeidstaker Den som mottar lønn, pensjon, ytelser mv. Arbeidstaker må oppgis med offisiell norsk identifikator som fødselsnummer eller D-nummer fra folkeregisteret. 3. Når må jeg levere? Frist for innsending av a-melding på papir er den 5. i måneden etter at opplysningspliktige forhold oppstod. Fristen forskyves hvis den 5. er en helligdag eller lørdag/søndag. Med opplysningspliktige forhold menes for eksempel at en ny arbeidstaker begynner i virksomheten, en arbeidstaker slutter eller kanskje får permisjon eller blir permittert. Også utbetalinger av ytelser er et opplysningspliktig forhold. Alle disse hendelsene utløser plikten til å sende inn en a-melding. Det er ikke noe krav om at det må ha vært en utbetaling. 3 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir 4. Hvor ofte må jeg levere Hvis du har arbeidstakere med arbeidsforholdstypen "Ordinær" eller "Maritim", innebærer dette at du må levere a-melding hver måned, uansett om det er skjedd noen endringer i arbeidsforholdet eller ikke. Du må levere uansett om du har utbetalt noe eller ikke. Merk! Når du leverer a-melding, så må denne være fullstendig utfylt hver gang. Det er ikke anledning til å unnlate å fylle ut felter fordi det ikke er noen endring i dem. Hvis du har utbetalinger til personer med arbeidsforholdstypen "Frilanser.." eller "Pensjon og andre ytelser uten arbeidsforhold", er det tilstrekkelig at du sender inn a-melding når du foretar utbetalinger. 5. Viktig å vite før du begynner å fylle ut skjema Dette trenger du for å fylle ut a-meldingen: Juridisk og virksomhetens organisasjonsnummer. Dette kan du søke opp i Enhetsregisteret: http://brreg.no/ Arbeidskontrakten til arbeidstakerne Lønnslippen til arbeidstakerne 6. Flere skjema for samme måned Hvis du sender inn flere skjema for samme kalendermåned er det siste innsendte skjema per virksomhet som teller. Alle obligatoriske felter (merket med *) må fylles ut hver gang, selv om det ikke er noen endringer fra sist innsending. 7. Flere virksomheter Skal du sende inn a-melding for flere virksomhetsnumre, må du fylle ut ett skjema per virksomhetsnummer. 8. Skjema sendes til: A-meldingen Postboks 4329 2308 Hamar 4 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir 9. Arbeidsgivers kontaktopplysninger 1. Juridisk org.nr Alle som er registrert som arbeidsgivere i Enhetsregisteret får tildelt et organisasjonsnummer til den juridiske enheten. 2. Virksomhetens org.nr Alle juridiske enheter har ett eller flere virksomhetsnumre. Du finner dine virksomhetsnumre ved å slå opp i Enhetsregisteret: http://brreg.no/ 1 . 2 . 3 . 4 . 5 . Merk! Skal du sende inn a-meldingen på ditt fødselsnummer, skriver du fødselsnummeret i feltet for både juridisk organisasjonsnummer og virksomhetens organisasjonsnummer. 3. Navn på virksomhet 4. Navn på kontaktperson 5. Underskrift Adresse, telefon e-post Andre kontaktopplysninger fylles ut her: 10. Rapporteringsmåned og år Fyll ut med måneden du rapporterer for i formatet mm-åååå. 5 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir 11.Betaling Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift betales inn til skatteoppkrever annenhver måned. Frist for innbetaling er 15. annenhver måned (justeres for helg/helligdager). Kontonummer til skatteoppkreveren din finner du her: http://skatteetaten.no/kontonummer 15. mars betalingsfrist for januar/februar 15. mai betalingsfrist for mars/april 15. juli betalingsfrist for mai/juni 15. septemberbetalingsfrist for juli/august 15. november betalingsfrist for september/oktober 15. januar betalingsfrist for november/desember KID-nummer for innbetalingen kan du lage her: http://www.skatteetaten.no/kid. Merk! Når du lager KID-nummer, bruker du samme juridiske organisasjonsnummer som du har innrapportert på. Du lager ett KID-nummer for forskuddstrekk, og ett for arbeidsgiveravgift. Du kan summere beløpene for de to månedene som har lik betalingsfrist, til én innbetaling. 12. Forskuddstrekk - summert I feltet oppgir du summen av forskuddstrekk for denne måneden for alle dine arbeidstakere. 6 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir 13. Arbeidsgiveravgift - summert Her må du beregne arbeidsgiveravgift basert på type næring, sone og sats. Det skal legges til grunn hvilken virksomhet arbeidsgiver faktisk driver med og ikke hvilken næringskode arbeidsgiver er registrert med i Enhetsregisteret. Merk! Det er viktig at du fyller ut alle felter som er nødvendige på de forskjellige næringene. 1-7 Type næring (beregningskode) 1 . 2 1 .3 . 4 . 5 . 6 . 7 . 8 . 9 . 10. 11. 12 . Arbeidsgiveravgiften beregnes av brutto lønn til arbeidstakerne. Satsen for arbeidsgiveravgiften følger den kommune hvor virksomheten har sitt hovedkontor og varierer mellom 0 % og 14,1 %. Finn din sone og sats her: http://www.skatteetaten.no/soneinndeling/. Satsen ganger du med summen av grunnlag og pensjon redusert med ev. refusjon og får beregnet avgift. Du kan lese mer om beregningskode 1. til 5. her: http://www.skatteetaten.no/no/Bedrift-og-organisasjon/Drivebedrift/Arbeidsgiver/Arbeidsgiveravgift/Beregningskoder-for-arbeidsgiveravgift/ 6. USA/Canada Arbeids- og sosialdepartementet fastsetter årlig en særskilt sats for arbeidsgiveravgift for arbeidstakere fra USA og Canada, og som bare er medlem i folketrygdens sykestønadsdel mens de arbeider i Norge. Det skal betales arbeidsgiveravgift etter en særskilt prosentsats. Satsen for 2015 er 7 %. 7. Sjøfolk Det gjelder egne regler for sjøfolk som er arbeidstaker på norsk skip i utenriksfart som er registrert i det ordinære norske skipsregisteret. Ordningen gjelder bare sjøfolk som er medlem i trygden etter folketrygdloven § 2-6. For disse skal arbeidsgiveren betale avgift med et fast beløp pr. måned uten hensyn til antall arbeidsdager i måneden. For 2015 er det faste beløpet på kr 404 pr. måned. 7 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir 8. Grunnlag Her fører du alle ytelser det skal betales arbeidsgiveravgift for, unntatt arbeidsgivers tilskudd og premie til pensjonsordning. 9. Refusjon Brukes ved refusjon av sykepenger mv. fra NAV, og som fører til fradrag i arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget. Du skal bruke den satsen som gjelder ved tidspunktet du får refundert sykepengene fra NAV, ikke den satsen som gjaldt da arbeidstakeren var fraværende. Dette er et negativt beløp og skal redusere sum arbeidsgiveravgift til betaling. 10. Pensjon (arbeidsgivers tilskudd og premie til pensjonsordning) Her fører du avgiftspliktige tilskudd og premier til pensjonsordninger. Avgiftsgrunnlaget skal tas med i den kalendermåneden hvor betalingen er foretatt. Grunnlaget fordeles på de ulike avgiftssoner i samme forhold som arbeidsgiverens øvrige avgiftspliktige ytelser i samme kalendermåned fordeler seg. Trekk til pensjonsordninger føres ikke her. 11. Sone Virksomhetens plassering er avgjørende for hvilken sone du tilhører. Den registrerte forretningsadressen i Enhetsregisteret er avgjørende for juridiske enheter, og eventuelle underenheters soneplassering. For privatpersoner (lønnet arbeid i hjemmet) er soneplasseringen knyttet opp mot folkeregistrert adresse. Det er syv forskjellige soner å velge mellom: Sone 1 Sone 1a Sone 2 Sone 3 Sone 4 Sone 4a Sone 5 Du finner oversikt over de forskjellige sonene her: http://skatteetaten.no/no/Bedrift-og-organisasjon/Drivebedrift/Arbeidsgiver/Arbeidsgiveravgift/Beregningskoder-for-arbeidsgiveravgift/ 12. Sats Det er forskjellige satser for beregning av avgiften avhengig av hvilken næring du hører til under. Du finner oversikt over alle satsene her: http://skatteetaten.no/no/Bedrift-og-organisasjon/Drivebedrift/Arbeidsgiver/Arbeidsgiveravgift/Beregningskoder-for-arbeidsgiveravgift/ 8 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Side 2 i skjema. 14. Identifikasjon av arbeidstaker 1 2 a b e f c d 1. Norsk ID Hvis arbeidstaker har norsk ID, dvs. fødselsnummer eller D-nummer, fylles dette inn her. 2. Internasjonal ID For arbeidstakere som ikke har norsk fødselsnummer eller D-nummer, kan det midlertidig oppgis en internasjonal identifikator med tillegg av navneopplysninger. Som gyldig internasjonal ID regnes: a. Tax Identification Number b. Passnummer (eller nummer fra annet godkjent nasjonalt ID kort) c. Value Added Tax Identification Number. d. Social Security Number Det er viktig at du alltid bruker den samme IDen på hver a-melding. Den internasjonale identifikatoren må være utstedt av det landet vedkommende kommer fra. På skjemaet fører du ID-nummeret i riktig rubrikk. Du må også oppgi: e. Land f. Fødselsdato. Må være reell fødselsdato. Overgang fra internasjonal ID til norsk ID Når en arbeidstaker får tildelt norsk D-nummer eller fødselsnummer, må du i første amelding oppgi både det nye norske ID-nummeret, og det internasjonale ID-nummeret du har oppgitt tidligere. Da klarer vi å koble sammen tidligere rapportering på personen til det nye. 9 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Overgang fra D-nummer til fødselsnummer Arbeidstakere som har D-nummer, og som får tildelt fødselsnummer, kan bytte direkte fra Dnummer til fødselsnummer fra en a-melding til neste a-melding. Det er ikke nødvendig å oppgi begge to for at vi skal kunne koble disse to IDene sammen. 15. Forskuddstrekk (tidligere kode 950) Her fyller du inn arbeidstakers forskuddstrekk denne måneden. Beløp som gjelder lønnstrekk på Svalbard eller lønnstrekk og trygdeavgift på Jan Mayen skal ikke med her. Disse beløpene oppgis i egne felt på tilleggsark for Svalbard, Jan Mayen og bilandene. Dersom det foretas trekk i en ytelse som ikke er trekkpliktig, skal beløpet innrapporteres som forskuddstrekk. Dersom det foretas trekk i en ytelse som ikke skal innrapporteres, innrapporteres det trukne beløpet som forskuddstrekk. Selve ytelsen skal fortsatt ikke innrapporteres. Dersom forskuddstrekket gjelder naturalytelser gjennomføres trekket i kontante ytelser så langt de rekker. Er det ikke dekning for trekket i de kontante ytelsene, skal arbeidsgiveren melde fra til skattekontoret. 16. Informasjon om arbeidsforholdet Så lenge du har arbeidstakere som er registrert som aktive i Aa-registeret, skal du rapportere inn arbeidsforholdsopplysninger hver måned. Dette gjelder selv om du ikke har utbetalt noe til vedkommende. Du må innrapportere alle arbeidsforholdsopplysningene, selv om det ikke er noen endringer fra forrige rapportering. Unntak: Hvis du velger arbeidsforholdstype d. Pensjon og andre ytelser uten arbeidsforhold, skal ikke feltene 1-3 eller resten av arbeidsforholdsfeltene fylles ut. Hvis du huker for "Uten arbeidsforhold ved for eksempel føderåd, RF-1199 m.m." skal heller ikke feltene 1-3 eller resten av arbeidsforholdsfeltene fylles ut. Hvilken informasjon du skal innrapportere på det enkelte arbeidsforhold, styres av hvilken type arbeidsforhold arbeidstaker har. 10 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir 1 4 2 3 5 1. Startdato for arbeidsforholdet Startdato er dato for når arbeidsforholdet i en virksomhet formelt trer i kraft i henhold til arbeidsavtalen. Startdato kan meldes inn første gang før den er inntruffet, og skal deretter meldes inn på hver melding frem til arbeidsforholdet avsluttes. 2. Sluttdato Sluttdato er dato for når et arbeidsforhold med en virksomhet formelt opphører. Sluttdato kan meldes inn første gang før den er inntruffet, og skal deretter meldes inn på hver melding frem til arbeidsforholdet avsluttes. 3. Yrkeskode Yrke skal angis med en 7 sifret kode i henhold til yrkeskatalogen. Yrkeskode bestemmes av arbeidsoppgaver, ikke utdanningsnivå. Det vil si at yrkeskoden skal tilsvare konkrete arbeidsoppgaver, ikke utdanning hos den enkelte, type ansettelsesforhold, kontrakt, lønn eller bransje. Det er gjeldende yrkeskode på tidspunktet for rapportering, alternativt yrke ved utgangen av måneden det rapporteres for. Endringer som skjer i påfølgende måned før frist skal rapporteres på neste måneds melding. 4. Type arbeidsforhold Når arbeidsgiver rapporterer et arbeidsforhold, skal han samtidig opplyse hva slags type arbeidsforhold det er. Det skilles mellom fire typer arbeidsforhold: a. Ordinært arbeidsforhold De aller fleste arbeidsforhold vil være ordinært arbeidsforhold. Ordinære arbeidsforhold omfatter alle som arbeider i en annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse, hvis ikke arbeidet er av maritim karakter. Også personer på arbeidsmarkedstiltak skal rapporteres som ordinært arbeidsforhold. Ordinært arbeidsforhold er rapporteringspliktig til Aa-registeret. 11 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir b. Maritimt arbeidsforhold Maritime arbeidsforhold omfatter alle som arbeider i en annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse der arbeidet er av maritim karakter. Med maritim karakter menes at arbeidet utføres til sjøs, på fartøy eller flyttbar innretning, eksempelvis borerigg. Maritimt arbeidsforhold er rapporteringspliktig til Aa-registeret. c. Frilanser, oppdragstaker, honorar personer mm En frilanser, oppdragstaker mv. er enhver som utfører arbeid eller oppdrag for lønn eller annen godtgjørelse uten tjenesteforhold/arbeidsforhold, men uten å være selvstendig næringsdrivende. Eksempler er frilansere, styremedlemmer, folkevalgte, personer som innehar tillitsverv, fosterforeldre, støttekontakter, avlastere og personer med omsorgslønn. For denne typen arbeidsforhold er det ikke noe krav om innrapportering før du har foretatt en utbetaling. Regelverk: se folketrygdloven § 1-9. d. Pensjon eller andre ytelser uten ansettelsesforhold. Gjelder ved utbetaling av en pensjon eller annen ytelse/godtgjørelse til en person, der ytelsen ikke er knyttet til et arbeidsforhold etter folketrygdloven. Eksempel: Konkursbo som skal betale utestående lønn til arbeidstakere i et foretak som har gått konkurs og får dekning fra lønnsgarantiordning. Utbetalinger til personer som deltar i arbeidstreningstiltak for yrkeshemmede, når lønnen er definert som mottak av oppmuntringspenger. e. Uten arbeidsforhold ved f.eks. føderåd, RF-1199 mm Gjelder for utbetalinger til personer som ikke har et arbeidsforhold til arbeidsgiver. Eksempel: Føderåd anses ikke som et arbeidsforhold. Med føderåd menes at den som selger en eiendom betinger seg rett til visse naturalier for resten av sin levetid som deler av betalingen. Den som gir oppdrag til utenlandsk oppdragstaker på land eller kontinentalsokkelen skal rapportere arbeidsforholdet på skjema RF-1199 til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) og ikke på a-meldingen. 5. Avlønningstype Det er avlønningstypen på avlønningstidspunktet som skal innrapporteres. Dersom flere avlønningstyper er kombinert i utbetalingene skal den mest vanlige for arbeidstakeren velges. Med avlønningstype menes om arbeidstaker er: e. Timelønnet f. Fastlønnet g. Honorar h. Akkordlønnet 12 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir i. Provisjonslønnet 15. Permisjon og permittering Permittering betyr at arbeidstaker midlertidig fritas for arbeidsplikt i forbindelse med driftsinnskrenkninger eller driftsstans. Hel eller delvis permittering skal oppgis uansett lengde. Permisjon skal oppgis dersom arbeidstaker har hel eller delvis permisjon i 14 dager eller mer. Om arbeidstakeren har flere korte, men etterfølgende/sammenhengende permisjoner som til sammen varer over 14 dager i løpet av 12 måneder, skal disse innrapporteres. Både lønnede og ulønnede permisjoner skal rapporteres. Ved innrapportering av permitteringer og permisjoner, skal hver enkelt permittering/permisjon inneholde disse opplysningene: a. Startdato b. Sluttdato hvis denne er kjent. c. Prosent 15 a b c 16. Pendlere Du skal kun krysse av her hvis arbeidstaker er pendler. 16 Arbeidstaker regnes som pendler når han på grunn av jobb må pendle mellom hjem og bolig på arbeidsstedet. Forutsetningen for å bli regnet som pendler er at arbeidstakers skattemessige bosted er et annet sted enn der hun arbeider. Her kan arbeidstaker finne ut av pendlerstatus: http://www.skatteetaten.no/no/Person/Selvangivelse/Pendler/er-jeg-pendler/ j) Norsk pendler Person skattemessig bosatt i Norge, som pendler mellom bolig i Norge og overnattingssted i Norge eller utlandet, og som har krav på fradrag for merutgifter ved arbeidsopphold utenfor hjemmet. 13 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir k) Utlending med opphold i Norge Utenlandsk arbeidstaker som har skattekort med standardfradrag. Utenlandsk arbeidstaker skattemessig bosatt i Norge som ikke har krav på fradrag for merkostnader ved arbeidspendling mellom utlandet og Norge. Utenlandsk arbeidstaker som er begrenset skattepliktig til Norge og som ikke oppfyller vilkårene for å anses som pendler. l) Utenlandsk pendler Person skattemessig bosatt i utlandet, som pendler mellom bolig i utlandet og overnattingssted i Norge. Gjelder utenlandsk arbeidstaker som pendler fra EØS-land og har skattekort uten standardfradrag og utenlandsk arbeidstaker med begrenset skatteplikt til Norge som pendler fra et land utenfor EØS og har skattekort uten standardfradrag. 17. Spesielle forhold 17 n) Her haker du av om arbeidstaker ikke er omfattet av norsk trygdelovgivning. Hvis det foreligger dokumentasjon fra trygdemyndighetene som bekrefter at arbeidstakeren ikke er trygdet i Norge er ytelsene unntatt fra arbeidsgiveravgift. For eksempel når det fremgår av blankett A1/E101 at en navngitt arbeidstaker er omfattet av trygdelovgivningen i et annet EØS-land, eller at det ved melding fra Arbeids- og velferdsetaten fremgår at vedkommende arbeidstaker ikke er omfattet av norsk trygdelovgivning. o) Her haker du av om arbeidstaker er skattemessig bosatt i utlandet og oppgir land. Dette har betydning for inntekt oppgitt i felt 10 og 17 og inntekt opptjent på kontinentalsokkel (egen side i a-meldingen - felt 601-613). 18. Maritimt arbeidsforhold Om det er snakk om et maritimt arbeidsforhold må du krysse av for: (kun ett kryss per linje) a. Skipsregister b. Skipstype c. Fartsområde. 18 a b c Aktuelle skipsregistre er Norsk Ordinært Skipsregister (NOR), Norsk Internasjonalt Skipsregister (NIS) eller Utenlandsk Skipsregister (UTL). Om et fartøy har gått i både innenriks- og utenriksfart i en rapporteringsperiode, skal det fartsområdet fartøyet har på rapporteringstidspunktet oppgis. 14 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir 17.Hva kreves utfylt på de forskjellige arbeidsforholdstyper? Felt Beskrivelse Obligatorisk for Startdato Når arbeidsforholdet startet Ordinært arbeidsforhold Maritimt arbeidsforhold Frilanser, oppdragstaker [..] Sluttdato Fylles ut om arbeidstakeren slutter i løpet av perioden du rapporterer for. Alle stillinger har en yrkeskode. Denne finner du på www.ssb.no/a/yrke/ Fastlønnet, timelønnet, honorar, provisjonslønnet eller akkordlønnet. Om flere typer er aktuelle, velg den som beløpsmessig utgjør størst andel. Det avtalte antall arbeidstimer per uke som en fulltidsstilling i et tilsvarende arbeidsforhold i virksomheten utgjør. Ubetalt spisepause skal trekkes fra. Dersom dette ikke er fastsatt i bedriften kan du fylle ut med 37,5 timer. Hvor stor prosent arbeidsforholdet utgjør av en full stilling. Stillingsprosenten er forholdet mellom antall timer per uke i full stilling og antall timer per uke som arbeidsforholdet utgjør. Dersom arbeidstid ikke er avtalt kan feltet settes til 0. Her skal endringer av avtalt arbeidstid oppgis. Om stillingsprosent ikke har endret seg vil denne datoen være lik startdato. Siste varige endring av sats for lønn. Om lønn ikke har endret seg vil dato være lik startdato. Om yrke eller stillingsprosent/arbeidstid har endret seg vil ikke dette gjelde som lønnsendring. Yrkeskode Avlønningstype Antall timer full stilling tilsvarer per uke Avtalt stillingsprosent Siste endring av stillingsprosent Dato for siste lønnsendring Ordinært arbeidsforhold Maritimt arbeidsforhold* Ordinært arbeidsforhold Maritimt arbeidsforhold Ordinært arbeidsforhold Maritimt arbeidsforhold Ordinært arbeidsforhold Maritimt arbeidsforhold Ordinært arbeidsforhold** Maritimt arbeidsforhold** Ordinært arbeidsforhold Maritimt arbeidsforhold *Kun obligatorisk for fastlønn og timelønn **Kun obligatorisk for fastlønn 15 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Side 3 i skjema 18. Inntekter og fradrag De forskjellige ytelsene deles inn i: Kontantytelser Alle ytelser som gis i form av kontante penger, elektronisk overføring osv. Naturalytelser Alle ytelser som gis i annet enn kontante penger, elektronisk overføring o.l. Eksempel: Ytelser i form av varer, fri telefon, rentefordel ved rimelige lån, tjenester, bruksrettigheter eller andre goder. Dette gjelder enten ytelsen stilles til disposisjon for mottakeren vederlagsfritt eller til underpris. Utgiftsgodtgjørelse Ytelser som arbeidstaker mottar til dekning av kostnader i forbindelse med utførelse av arbeid. Godtgjørelsen kan gi arbeidstaker et overskudd eller inneholde et element av lønn. I tillegg til innrapportering av beløp, skal du for enkelte ytelser oppgi antall timer, kilometer, dager eller døgn. 19. Innrapportering av inntektsytelser Når du innrapporterer inntektsytelser må du vite om dette er en kontantytelse, er det timelønn eller overtid? I skjemaet har vi merket alle feltene med nummer. I tabellen nedenfor vil du finne en oversikt over forskjellige type inntekter som du kan innrapportere, hvor i skjemaet ytelsen skal rapporteres og en beskrivelse av hva slags type ytelse det er. Du vil også få informasjon om dette er en ytelse som kan være gjenstand for trekkplikt og om den skal være med i grunnlaget for beregningen av arbeidsgiveravgift. 16 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Eksempel: Betyr at ytelsen kan være gjenstand for trekk, ikke at det faktisk er gjennomført trekk. For eksempel fordi arbeidstaker har frikort. Henvisning til tidligere lto-koder Nr i skje ma Ytelse Type ytelse 1 Fastlønn Kontantytel se 2 Timelønn Kontantytel se 3 4 Overtidsgodtg Kontantytel jørelse se Faste tillegg Kontantytel se Beskrivelse av ytelse Omfatter avtalt fast bruttolønn før skatt, fast avtalt overtidsgodtgjørelse og lønn til prosent- og provisjonslønte. Tidligere kode 111 og 129 Omfatter arbeidstakere med avtalt timelønnssats og antall timer som ligger til grunn for utbetalt timelønn. Ved innrapportering av overtidsgodtgjørelse skal antall timer som ligger til grunn for utbetalt overtid rapporteres samtidig som du innrapporterer lønn. Tidligere kode 111 og 129 Overtidsgodtgjørelse er kontantvederlag som er gitt som kompensasjon for arbeidet overtid. Antall timer må rapporteres. Tidligere kode 111 og 129 Med faste tillegg regnes f.eks. b-tillegg, stabiliseringstillegg, selektivt tillegg for sykepleiere samt tillegg for ansvarsvakter, fagansvar, lederansvar mv. Tidligere kode 111 og 129 Trekkplikt Arb. giveravgift JA JA* JA JA* JA JA* JA JA* Betyr at ytelsen som hovedregel skal være en del av arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget, med mindre følgende unntak foreligger: * Unntak arbeidsgiveravgift hvis det foreligger dokumentasjon fra trygdemyndighetene som bekrefter at arbeidstakeren ikke er trygdet i Norge. For eksempel når det fremgår av blankett A1/E101 at en navngitt arbeidstaker er omfattet av trygdelovgivningen i et annet EØS-land, eller at det ved melding fra Arbeids- og velferdsetaten fremgår at vedkommende arbeidstaker ikke er omfattet av norsk trygdelovgivning. Felt n må krysses av. 17 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir 20. Veiledning til utfylling av feltene i skjema Lønn og kontantytelser Nr i Ytelse skjema Type ytelse Beskrivelse av ytelse Trekkplikt Arb. giveravgift 1 Fastlønn Kontantytelse Omfatter avtalt fast bruttolønn før skatt, fast avtalt overtidsgodtgjørelse og lønn til prosent- og provisjonslønte. Tidligere kode 111 og 129 JA JA* 2 Timelønn Kontantytelse Omfatter arbeidstakere med avtalt timelønnssats og antall timer som ligger til grunn for utbetalt timelønn. Tidligere kode 111 og 129 JA JA* JA JA* JA JA* JA JA* JA JA* Overtidsgodtgjørelse er kontantvederlag som er gitt som kompensasjon for arbeidet overtid. Ved innrapportering av overtidsgodtgjørelse skal antall timer som ligger til grunn for utbetalt overtid rapporteres samtidig som du innrapporterer lønn. Antall timer må rapporteres. Tidligere kode 111 og 129 Med faste tillegg regnes f.eks. b-tillegg, stabiliseringstillegg, selektivt tillegg for sykepleiere samt tillegg for ansvarsvakter, fagansvar, lederansvar mv. Tidligere kode 111 og 129 Under helligdagstillegg skal det tillegget som utbetales for arbeid utført på en helligdag innrapporteres. Det er beløpet av selve tillegget som skal rapporteres under helligdagstillegg. Tidligere kode 111 og 129 3 Overtidsgodtgjørelse Kontantytelse 4 Faste tillegg Kontantytelse 5 Helligdagstillegg Kontantytelse 6 Uregelmessige tillegg knyttet til arbeidet tid Kontantytelse Dette er tillegg som ytes uregelmessig for forhold knyttet til stillingen eller yrket, arbeidsmengde, arbeidstid eller – sted. Så lenge arbeidstaker må oppholde seg på arbeidsstedet, regnes det som "arbeidet tid", selv om det ikke er utført noen arbeidsoppgaver. Tidligere kode 111 og 129 7 Uregelmessige tillegg knyttet til ikke arbeidet tid Kontantytelse Dette er tillegg som ytes uregelmessig for perioder der arbeidstaker ikke er til stede på arbeidsplassen. Tidligere kode 111 og 129 JA JA* Kontantytelse Feriepenger omfatter alle kontante ytelser for ferie, uavhengig av hvordan dette beregnes (det er store forskjeller i hvordan dette beregnes innen forskjellige næringer og tariffområder). Omfatter samlede feriepenger, uavhengig av om beregningen er basert på prosentsats eller som et ferietillegg til ordinær fastlønn Tidligere kode 111 og 129 JA JA* JA JA* JA JA* 8 Feriepenger 9 Bonus Kontantytelse Bonus er godtgjørelse som kan knyttes direkte til innsats eller resultater i en virksomhet. Godtgjørelsen kan være knyttet til en spesifikk innsats på individnivå eller gruppenivå der en arbeidstaker mottar en godtgjørelse for utførelsen av sitt generelle arbeid, eller en spesifikk oppgave. Det kan ytes godtgjørelse til arbeidstakere som kan knyttes til resultater i virksomheten. Tidligere kode 111 og 129 10 Styrehonorarer og godtgjørelse Kontantytelse verv Dette gjelder både honorar og godtgjørelse som medlem av styre, representantskap, utvalg, råd osv. Godtgjørelsen skal innrapporteres selv om vervet er et ledd i en virksomhet for mottaker. Om arbeidstaker er skattemessig bosatt i utlandet, skal land/landkode oppgis i felt o. Tidligere kode 111, 114 og 129 18 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Lønn og kontantytelser Nr i Ytelse skjema Type ytelse 11 Sluttvederlag, trekkpliktig Kontantytelse 12 Sluttvederlag, trekkfri Kontantytelse 13 Annet Kontantytelse 14 Lønn etter død Kontantytelse 15 Kapitalinntekt Kontantytelse 16 Skattefri erstatning Kontantytelse 17 Lønn og annen godtgjørelse som ikke er skattepliktig Kontantytelse Beskrivelse av ytelse Sluttvederlag er kontantytelser som gir økonomisk kompensasjon til arbeidstakere som ufrivillig mister jobben ved avskjed, oppsigelse eller avtale med arbeidsgiver. Det regnes som sluttvederlag når lønn utbetales etter at arbeidstaker har fratrådt sin stilling (etterlønn). Sluttvederlag anses som lønn og kan utbetales både løpende eller som et engangsbeløp, og kan være en kombinasjon av skattepliktige og skattefri del. Tidligere kode 111 og 129 Omfatter utbetaling av skattefritt sluttvederlag og tilleggssluttvederlag etter tariffavtale. Det er på visse vilkår gitt skattefritak. Vilkårene knytter seg både til avtalens formelle forankring (hvem som er partene i avtalen) og til avtalens vilkår (både beløp, tjenestetid og alder). Tidligere kode 916 Omfatter alle kontantytelser som ikke naturlig hører hjemme under noen av de ovennevnte ytelsene. Tidligere kode 111 og 129 ev. 149 Gjelder lønn og feriepenger som avdøde hadde opptjent før dødsfallet, men som vedkommende ikke hadde faktisk eller rettslig krav på å få utbetalt før dødsfallet. Tidligere kode 923 Omfatter andre inntekter om kun skal behandles som kapitalinntekt. Eks. renter av for sent utbetalt lønn, pensjon, feriepenger mv. Royalty som skattlegges som kapitalinntekt, dvs. rettigheter hvor det ikke foreligger noen egen arbeidsinnsats, f.eks. arvede rettigheter. Tidligere kode 923 Omfatter: erstatning for ikke-økonomisk skade ved usaklig oppsigelse etter arbeidsmiljøloven §§ 15-12 og 15-14, for beløp inntil 1 1/2 ganger folketrygdens grunnbeløp. ikke-økonomisk skade ved urettmessig avskjed etter arbeidsmiljøloven § 15-14. erstatning for ikke-økonomisk skade etter skadeerstatningsloven § 3-2 og § 3-2 a om menerstatning eller §§ 3-5 og 3-6 om oppreisning. menerstatning ved yrkesskade etter folketrygdloven § 13-17. Tidligere kode 911 Innrapportering av denne ytelsen skjer for å kunne fastsette trygdeavgift og arbeidsgiveravgift. Du må oppgi hvor arbeidstaker er skattemessig bosatt i felt o. Omfatter: Grensegjengere som er bosatt i Sverige eller Finland og som arbeider i Norge. Utenlandske arbeidstakere som har norsk arbeidsgiver og som driver landtransport i to eller flere EØS-land, forutsatt at lønnen er opptjent i utlandet. Flypersonell med norsk arbeidsgiver som er bosatt i utlandet og som utfører arbeid i to eller flere EØS-land. Personer som arbeider om bord i norske fiskefartøyer. Lønn mv. til ytelsesmottaker bosatt i et annet EØS-land som arbeider om bord i norskregistrerte fiskefartøyer. Tidligere kode 927 Trekkplikt Arb. giveravgift JA JA* NEI NEI JA JA* NEI NEI NEI NEI NEI NEI JA JA* 19 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Lønn og kontantytelser Nr i Ytelse skjema 18 19 20 21 Lønn ved arbeidsmarkedstiltak Lønn ved konkurs eller statsgaranti Type ytelse Beskrivelse av ytelse Kontantytelse Som arbeidsmarkedstiltak anses deltakelse i følgende typer tiltak: arbeidspraksis, midlertidige sysselsettingstiltak, kompetanse, arbeidstrening og jobbskaping for arbeidsledige (KAJA), vikarplass for arbeidsledige, sysselsettingstiltak for yrkeshemmede i offentlig virksomhet, arbeidstreningsgrupper, integreringstilskudd, arbeid med bistand, arbeidsforberedende trening og hospitering. Tidligere kode 141 Kontantytelse Skattefri arbeidsinntekt, Kontantytelse barn under 13 år Hyre til mannskap fiske småhvalfangst Kontantytelse og selfangstfartøy 22 Lønn opptjent i Kontantytelse utlandet 23 Lønn - ikke er skattepliktig diplomat/konsulærst. 24 Utenlandske sjøfolk - ikke er Kontantytelse skattepliktige Kontantytelse Gjelder utbetalt garantibeløp etter lov om statsgaranti for lønnskrav ved konkurs og utbetaling av lønn fra konkursbo, eller dividende av lønnskrav, opptjent før konkursen. Lønn/feriepenger opptjent i oppsigelsestiden, som er ansett som prioritert fordring i boet, innrapporteres også her. Er arbeidstaker pålagt å arbeide i oppsigelsestiden etter konkursåpningen, og lønnen anses som massekrav, skal lønnen innrapporteres som ordinær lønn. Tidligere kode 123 Gjelder skattefri arbeidsinntekt knyttet til en konkret arbeidsprestasjon, på inntil kr 10 000 til barn som ved inntektsårets utgang er 12 år eller yngre. Tidligere kode 917 Hyre til mannskap på fiske-, småhvalfangst- og selfangstfartøy. Det skal ikke beregnes arbeidsgiveravgift da denne erstattes av produktavgift. Tidligere kode 144 Trekkplikt Arb. giveravgift JA JA* JA NEI NEI NEI JA NEI Gjelder lønn og annen kontantytelse/godtgjørelse for arbeid utført i utlandet. Mottaker av ytelsen kan være skattemessig bosatt i Norge eller i utlandet. Landkode for opptjeningsland må oppgis. Tidligere kode 113 Gjelder lønn til arbeidstakere som ikke er norske borgere eller som ikke er fast bosatt i Norge. Landkode for hvor arbeidstaker er skattemessig bosatt må oppgis. Tidligere kode 115 Gjelder ytelser til sjøfolk skattemessig bosatt i utlandet, arbeidstaker på NIS-skip og som er trygdet i Norge. Landkode for hvor arbeidstaker er skattemessig bosatt må oppgis. Tidligere kode 126 JA JA* NEI JA* JA JA* JA JA* NEI JA* 25 Hyretillegg, trekkpliktig Kontantytelse Dette gjelder hyretillegg som utbetales for perioden sjøfolk er hjemme. Av praktiske og administrative grunner blir hyretillegget som regel utbetalt som et fast beløp per måned uavhengig av om det samsvarer med faktisk friperiode i hver enkelt måned. Når du overstiger 16 500 i løpet av ett år, kan du ikke innrapportere hyretillegget samlet for samme arbeidstaker, men må rapportere den trekkpliktige og den trekkfrie delen hver for seg. Tidligere kode 117 26 Hyretillegg, trekkfri Kontantytelse Hyretillegg er trekkfritt når det ikke overstiger kr 16 500 i løpet av ett år. Tidligere kode 925 20 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Utgiftsgodtgjørelser Nr i Ytelse skjema 27 Telefon/ bredbånd mv. (el. kom) 28 Overtidsmat 29 Smusstillegg 30 Annet, trekkpliktig 31 Type ytelse Beskrivelse av ytelse Her skal du innrapportere fordel ved elektronisk kommunikasjon. For arbeidstakere som får dekket utgifter til én eller flere tjenester som Utgiftsutgiftsgodtgjørelse vil skattepliktig fordel utgjøre det faktisk dekkede beløpet godtgjørelse (refundert etter bilag) begrenset oppad til kr 4 392 per år. Tidligere kode 130 Gjelder utbetalte trekkfrie matpenger i forbindelse med overtid. Slike Utgiftsgodtgjørelser er trekkfrie for beløp inntil Skattedirektoratets forskuddssats, godtgjørelse forutsatt at skattyteren har hatt et fravær fra hjemmet på 12 timer eller mer. Tidligere kode 825 Smusstillegg er et ulempetillegg som ytes i en del tilfeller som kompensasjon for merkostnader til arbeidstøy samtidig som det skal være et visst vederlag Utgiftsfor ubekvemt arbeid. Hele beløpet for smusstillegg skal innrapporteres som godtgjørelse trekkpliktig, uavhengig av om en del er skattefri. Tidligere kode 151 Gjelder trekkpliktige utgiftsgodtgjørelser som ikke krever særskilt Utgiftsspesifikasjon. F.eks. trekkpliktig arbeidstøygodtgjørelse, tellepenger, godtgjørelse hundeholdstillegg og kontorgodtgjørelse mv.. Tidligere kode 199 Gjelder trekkfrie utgiftsgodtgjørelser som ikke krever særskilt spesifikasjon. UtgiftsF.eks. trekkfri(e) tellepenger, uniformsgodtgjørelse, kontorgodtgjørelse, Annet, trekkfri godtgjørelse hundeholdstillegg, utgiftsgodtgjørelse til familiebarnehager mv. Tidligere kode 749 og 849 Trekkplikt Arb. giveravgift JA JA* NEI NEI JA JA* JA JA* NEI NEI 21 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Naturalytelser Nr i skjema 32 33 Ytelse Telefon/ bredbånd mv. (el. kom) Rentefordel lån Trekkplikt Arb. giveravgift Naturalytelse Arbeidstakere som får dekket én eller flere elektroniske kommunikasjonstjenester som naturalytelse skal ha et årlig inntektstillegg på kr 4 392. Skattepliktig fordel utgjør kr 366 per hele eller påbegynte måned arbeidstakeren har disponert tjenesten(e). Tidligere kode 130 og 136 JA JA* Naturalytelse Gjelder lån som arbeidsgiver gir til arbeidstaker med rente som er lavere enn normrentesatsen. Fordelen er differansen mellom normrenten og lånerenten (dersom lånerenten er lavere). Ved flere rimelige lån i samme periode kan fordelen innrapporteres samlet. Tidligere kode 120 og 136 JA JA* JA JA* JA JA* JA JA* JA JA* JA JA* NEI NEI Type ytelse Beskrivelse av ytelse 34 Skattepliktig del av forsikring Naturalytelse (eks. gruppeliv) 72 Fri kost Naturalytelse 73 Fritt losji Naturalytelse 74 Fri bolig Naturalytelse 35 Annet, trekkpliktig Naturalytelse 36 Annet, trekkfri Naturalytelse Omfatter fordeler ved premier betalt av arbeidsgiver. Yrkesskadeforsikringspremie som dekker arbeidsgivers normale erstatningsansvar skal ikke innrapporteres, men dersom det er tegnet yrkesskadeforsikring som gir dekning utover dette, eller f.eks. ferie og fritidsforsikring i tillegg, skal merpremien innrapporteres. F.eks. gruppelivsforsikringspremie, livrentepremie, premie til IPS, skattepliktig premie til ulykkesforsikring mv. Tidligere kode 116 og 136 Gjelder skatte- og trekkpliktig fordel ved fri kost (herunder refusjon) i arbeidsforhold. Antall døgn må oppgis. Skattedirektoratet fastsetter satser for fri kost hvert år. Tidligere kode 110 og 136 Gjelder skatte- og trekkpliktig fordel ved fritt losji (herunder refusjon) i arbeidsforhold. Fordel ved å bo i ett rom alene eller sammen med noen går under reglene om fritt losji, mens fordel ved å bo i mer enn ett rom går under reglene om fri bolig, se nedenfor. Antall døgn må oppgis. Skattedirektoratet fastsetter satsen for fritt losji hvert år. Tidligere kode 110 og 136 Gjelder fordel ved helt eller delvis fri bolig i arbeidsforhold. Fordel ved å bo ett rom alene eller sammen med noen behandles som fritt losji, se ovenfor. Tidligere kode 121 Gjelder skattepliktige og trekkpliktige naturalytelser som ikke kreves spesifisert særskilt, og som er godtgjørelse for arbeid utført i Norge eller i utlandet. Tidligere kode 112, 136 og 137 Gjelder arbeidstakers fordel ved fri bruk/utlån av kapitalgjenstander uten overdragelse av eiendomsretten. Fordelen settes til hva det ville koste å leie tilsvarende gjenstand på det åpne marked. Tidligere kode 549 22 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Fradrag Nr i skjema Ytelse Type ytelse Beskrivelse av ytelse Gjelder fagforeningskontingent, både når kontingenten er trukket i lønnen og når den er betalt direkte av arbeidstakeren til foreningen og han fremlegger dokumentasjon på dette til arbeidsgiver. Du skal ved beregning av forskuddstrekk redusere grunnlaget for trekk Fradrag med trukket fagforeningskontingent der arbeidsgiver har trukket for kontingenten i lønn. Det er viktig å merke seg at grunnlaget for arbeidsgiveravgift ikke skal reduseres selv om trekkgrunnlaget reduseres. Tidligere kode 311 Gjelder premie til godkjente private pensjonsordninger, herunder pensjonsordninger for skogsarbeidere, fiskere og sjøfolk. Dette omfatter Fradrag også trukket tilskudd til foretakspensjonsordning og innskuddspensjonsordning. Tidligere kode 312 Trekkplikt Arb. giveravgift Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt 37 Fagforeningskontingent 38 Premie til pensjonsordning 39 Premie til fond og trygd Fradrag Gjelder trygdepremie og trukket premie til opplysnings- og utviklingsfond. Tidligere kode 314 Ikke aktuelt Ikke aktuelt 40 Brakkeleie Gjelder betalt brakkeleie, både når leien er trukket i lønnen, og når den er Fradrag betalt direkte av arbeidstakeren (til utleieren). Tidligere kode 315 Ikke aktuelt Ikke aktuelt 23 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Yrkesreiser Nr i skjema Ytelse 41 Trekkpliktig reise losji 42 Administrativ forpleining 43 Reise nattillegg 45 46 47 48 49 50 Type ytelse Beskrivelse av ytelse Utbetales godtgjørelse som overstiger faktiske dokumenterte losjiutgifter er det overskytende trekkpliktig. Gjelder også utbetalt godtgjørelse og Utgiftsrefusjon av utgifter til losji til utenlandsk arbeidstaker med opphold i godtgjørelse Norge. Tidligere kode 156 og 157 Trekkfri kontantgodtgjørelse ved administrativ forpleining på tjenestereiser UtgiftsAntall døgn må oppgis. godtgjørelse Tidligere kode 619 Trekkplikt Arb. giveravgift JA JA* NEI NEI UtgiftsTrekkfritt ulegitimert nattillegg på innenlandsreiser. Antall døgn må oppgis. godtgjørelse Tidligere kode 610 NEI NEI Trekkpliktig reise, annet Gjelder utbetalt annen trekkpliktig utgiftsgodtgjørelse til reiser. Slik godtgjørelse er trekkpliktig dersom den ikke oppfyller legitimasjonskravene Utgiftsi skattebetalingsforskriften, ikke er utbetalt i samsvar med bestemmelser i godtgjørelse statens reiseregulativ (særavtale) eller tariffavtale, overstiger Skattedirektoratets forskuddssatser. Tidligere kode 155 JA JA* Trekkpliktig reise kost Gjelder utbetalt trekkpliktig godtgjørelse til dekning av kost på tjenestereiser. Slik godtgjørelse er trekkpliktig dersom den ikke oppfyller legitimasjonskravene i skattebetalingsforskriften, ikke er utbetalt i samsvar med bestemmelser i statens reiseregulativ (særavtale) eller tariffavtale eller overstiger Skattedirektoratets forskuddssatser. Tidligere kode 155 JA JA* Trekkfri godtgjørelse til kost på tjenestereise uten overnatting. Antall dager Utgiftsmå oppgis. godtgjørelse Tidligere kode 614 NEI NEI Trekkfri godtgjørelse til kost på tjenestereise med overnatting. Antall døgn Utgiftsmå oppgis. godtgjørelse Tidligere kode 610 NEI NEI Gjelder utbetalt trekkfri kostgodtgjørelse når arbeidstaker har overnattet Utgiftspå pensjonat. Antall døgn må oppgis. godtgjørelse Tidligere kode 627 NEI NEI Gjelder utbetalt trekkfri kostgodtgjørelse når arbeidstaker har overnattet Utgiftspå hybel/brakke eller privat. Antall døgn må oppgis. godtgjørelse Tidligere kode 623 NEI NEI NEI NEI NEI NEI Reise kost uten overnatting Reise kost med overnatting på hotell Reise kost med overnatting på pensjonat Reise kost med overnatting hybel/brakke/ privat Gjelder utbetalt kostgodtgjørelse når arbeidsoppholdet på samme sted har hatt en varighet på over 28 døgn og arbeidstaker har bodd på hotell. Antall døgn må oppgis. For arbeidsopphold i utlandet må du oppgi opptjeningsland. Det er godtgjørelse utbetalt fra og med det 29. døgnet som skal innrapporteres her. Tidligere kode 613 og 616 51 Reise kost m/overUtgiftsnatting på godtgjørelse hotell over 28 dg 52 Reise kost overnatting til Gjelder utbetalt kostgodtgjørelse til langtransportsjåfører for kjøring i Utgiftssjåfører utlandet. Antall døgn må oppgis. godtgjørelse kjøring i Tidligere kode 626 utland 24 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Bil Nr i skje ma Ytelse Type ytelse 44 Fast bilgodtgjørelse 75 Trekkpliktig kilometergodtgjørelse 53-56 Kmgodtgjørelse UtgiftsTrekkpliktig fast bilgodtgjørelse. godtgjørelse Tidligere kode 153 Gjelder trekkpliktig bilgodtgjørelse utbetalt for yrkes- og tjenestekjøring etter kjørelengde. Dette gjelder bilgodtgjørelse som overstiger UtgiftsSkattedirektoratets forskuddssats og bilgodtgjørelse som ikke oppfyller godtgjørelse legitimasjonskravene i skattebetalingsforskriften. Antall km må oppgis. Tidligere kode 153 Gjelder utbetalt trekkfri bilgodtgjørelse, trekkfritt passasjertillegg og trekkfri godtgjørelse ved bruk av andre fremkomstmidler (herunder Utgiftstilhengertillegg). Type bil og antall kilometer må oppgis. Passasjertillegg må godtgjørelse oppgis separat. Tidligere kode 711, 712 og 714 "Vanlig bil" gjelder fordelen arbeidstaker har ved privat disponering av arbeidsgivers bil. "Annet" (type bil) gjelder fordel ved privat disponering av arbeidsgivers bil i de tilfellene listepris klart ikke står i forhold til fordelen ved den private bruk. "Bil utenfor standardregelen" gjelder for lastebiler med totalvekt på 7 500 kg eller mer, og busser med mer enn 15 passasjerplasser, biler som etter sin konstruksjon eller innredning i liten grad er egnet og heller ikke ment for privat bruk og som ikke brukes privat utover arbeidsreise, biler som det Naturali lov eller i medhold av lov er fastsatt forbud mot å benytte til annen ytelse privatkjøring enn arbeidsreise, biler som er registrert for ni passasjerer eller mer såfremt de brukes i kjøreordning organisert av arbeidsgiver for transport av arbeidstakere på arbeidsreise og ikke brukes privat utover arbeidsreise. Innrapporteringen gjennomføres for hver hele eller påbegynte kalendermåned (beregnet etter tolvdeler) som bilen har vært til disposisjon. Type bil, listepris og registreringsnummer/bilpool må oppgis. For bil utenfor standardregelen må i tillegg totalt kjørte kilometer og kjøring mellom hjem og arbeid oppgis. Tidligere kode 118, 125, 135 og 136 57, Firmabil 59-60 Beskrivelse av ytelse Trekkplikt Arb. giveravgift JA JA* JA JA* NEI NEI JA JA* 25 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir For pendlere Nr i skje ma Ytelse Type ytelse Beskrivelse av ytelse Gjelder fordel ved helt eller delvis fri kost (herunder refusjon) som ytes til pendler. Felt j eller l må hukes av. Antall døgn må oppgis. Tidligere kode 522 og 525 Gjelder fordel ved fritt losji (herunder refusjon) som ytes til pendler. Fordel ved å bo i ett rom alene eller sammen med noen går under reglene om fritt losji. Felt j eller l må hukes av. Antall døgn må oppgis. Tidligere kode 522 og 525 Gjelder fordel ved helt eller delvis fri bolig som ytes til pendler. Felt j eller l må hukes av. Antall døgn må oppgis. Tidligere kode 522 og 526 Dekker arbeidsgiveren kostnader til kost for en arbeidstaker under pendleropphold utenfor hjemmet ved refusjon eller ved fri kost (naturalytelse) skal arbeidstakeren beskattes for kostbesparelse i hjemmet etter satsen for fri kost alle måltider. Antall døgn må oppgis. Skattedirektoratet fastsetter satser for fri kost hvert år. Tidligere kode 143 Gjelder arbeidsgivers kjøp av billetter i forbindelse med pendlers besøk i hjemmet i Norge eller utlandet. Felt j eller l må hukes av. Antall reiser må oppgis. Tidligere kode 723 og 724 Trekkplikt Arb. giveravgift NEI NEI NEI NEI NEI NEI JA JA* NEI NEI 61 Kost Naturalytelse 62 Losji Naturalytelse 63 Bolig Naturalytelse 64 Kostbesparelse i hjemmet Naturalytelse 65 Besøksreiser i hjemmet, annet Naturalytelse 66 Kost Utgiftsgodtgjørelse Gjelder godtgjørelse til kost til pendler. Felt j eller l må hukes av. Antall døgn må oppgis. Tidligere kode 628 og 649 NEI NEI NEI NEI 67 Losji egen brakke/campingvogn Utgiftsgodtgjørelse Gjelder utbetalt godtgjørelse til losji til arbeidstaker under arbeidsopphold utenfor hjemmet som benytter egen brakke eller campingvogn. Slik godtgjørelse er trekkfri når den ikke overstiger takseringsreglenes fradragssats for ulegitimerte losjiutgifter. Antall døgn må oppgis. Tidligere kode 624 68 Losji Utgiftsgodtgjørelse Gjelder godtgjørelse til losji til utenlandsk pendler. Felt l må hukes av. Antall døgn må oppgis. Tidligere kode 628 NEI NEI 69 Besøksreiser i hjemmet, kmgodtgjørelse Utgiftsgodtgjørelse Gjelder trekkfri kilometergodtgjørelse som ikke overstiger Skattedirektoratets forskuddssatser og er utbetalt for å dekke reiseutgifter til besøk i hjemmet i Norge eller utlandet for pendler. Felt j eller l må hukes av. Antall km må oppgis. Tidligere kode 721 og 725 NEI NEI NEI NEI NEI NEI 70 Besøksreiser i hjemmet, annet Utgiftsgodtgjørelse Gjelder refusjon av utgifter til billetter og annen utgiftsgodtgjørelse i forbindelse med pendlers besøk i hjemmet i Norge eller utlandet. Felt j eller l må hukes av. Antall reiser må oppgis. Tidligere kode 721 og 725 71 Administrativ forpleining Utgiftsgodtgjørelse Trekkfri kontantgodtgjørelse ved administrativ forpleining under pendleropphold. Antall døgn må oppgis. Tidligere kode 620 26 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir 21. Tilleggssider Noen ytelser krever ytterligere spesifikasjoner. Dette gjelder for inntekter opptjent på Svalbard, Jan Mayen og bilandene, pensjon og næringsinntekter, inntekter som gir rett til særskilt fradrag for sjøfolk og inntekter opptjent på kontinentalsokkel. Derfor har vi laget fire tilleggssider som kan legges ved a-meldingen. Disse finner du på samme sted som ameldingen, på: https://www.altinn.no/no/a-ordningen/levere-a-melding/Papir/ De fire tilleggssidene er: pensjon og næringsinntekter Svalbard, Jan Mayen og bilandene inntekter opptjent på kontinentalsokkel sjøfolk med rett til særskilt fradrag 27 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Tilleggsside for pensjon og næringsinntekter Pensjon Nr i skje ma 401 Ytelse Pensjon og livrenter i arbeidsforhold Type ytelse Beskrivelse av ytelse Trekkplikt Arb. giveravgift kontantytelse Gjelder pensjonsytelser fra andre enn folketrygden. Livrenter i arbeidsforhold (kollektive livrenter) tegnet før 1. januar 2007 og etterlattepensjon til gjenværende ektefelle hører også til denne gruppen. Tidligere kode 211 og 212 JA JA JA NEI JA NEI kontantytelse Gjelder skattefri lønn/pensjon utbetalt etter en persons dødsfall, og som ikke var opptjent før dødsfallet (inntil 1 ½ x grunnbeløpet i folketrygden). Ved fastsettelsen av den skattefrie delen legges grunnbeløpet på tidspunkt for dødsfallet til grunn, jf. skatteloven § 5-40 (1). Tidligere kode 916 NEI NEI 402 Avtalefestet pensjon kontantytelse 403 Ny avtalefestet pensjon, privat sektor kontantytelse Gjelder avtalefestet pensjon i privat sektor, som begynte å løpe før 1. januar 2011. Du må oppgi pensjonsgrad og periode. Tidligere kode 227 Gjelder avtalefestet pensjon i privat sektor, som begynte å løpe 1. januar 2011 eller senere. Du må oppgi periode. Tidligere kode 243 414 Skattefri etterlønn og etterpensjon 415 Skattepliktig etterlønn og etterpensjon kontantytelse Gjelder skattepliktig lønn/pensjon utbetalt etter en persons dødsfall, og som ikke var opptjent før dødsfallet. Skatteplikt inntreffer når beløpet overstiger 1 ½ x grunnbeløpet i folketrygden. Tidligere kode 214. JA NEI 407 Annet Kontantytelse Gjelder pensjonsytelser som ikke passer inn under noen av de ovennevnte spesifiserte pensjonsytelsene. JA Tidligere kode 249 NEI Type ytelse Beskrivelse av ytelse Naturalytelser Nr i skje ma Ytelse 408 Føderåd Naturalytelse 409 Bil Naturalytelse 410 Bolig Naturalytelse 411 Telefon/bredbånd mv. (el. kom) Naturalytelse 412 Rentefordel lån Naturalytelse 413 Annet Annet Med føderåd menes at den som selger en slik eiendom betinger seg rett til visse naturalier for resten av sin levetid som deler av betalingen. Føderådet kan bestå av kontanter, fri bolig, kost mv. Føderåd skal bare innrapporteres en gang i året. Føderåd skal kun rapporteres én gang per år. Tidligere kode 216 Bil Tidligere kode 230 Bolig Tidligere kode 230 Telefon/bredbånd mv. (el. kom) Tidligere kode 230 Rentefordel lån Tidligere kode 246 Hvis ikke naturalytelsen er nevnt, skal du bruket "Annet". Tidligere kode 230 Trekkplikt Arb. giveravgift NEI NEI JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA 28 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Næringsinntekt Nr i skje ma Ytelse Type ytelse 501 Vederlag (lott og part), kontantytelse kontantytelse 502 Vederlag til dagmamma i eget hjem, kontantytelse kontantytelse 503 Vederlag til dagmamma i eget hjem, utgiftsgodtgjørelse Utgiftsgodtgjørelse 504 Annet (f.eks. royalties), kontantytelse 505 Annet (f.eks. royalties), Naturalytelse kontantytelse Beskrivelse av ytelse Trekkplikt Lott eller part (herunder minstelott) til fisker. Brutto månedlig forskudd på lott/part innrapporteres for den måneden utbetalingen gjøres. Resultatet av lottoppgjør innrapporteres for den måneden avregning faktisk gjennomføres. Dette gjelder uansett om resultatet av lottoppgjøret er positivt eller negativt. Ved rapportering av lott og part i forbindelse med årsskifte JA følges realisasjonsprinsippet. Nærmere bestemt skal inntekt opptjent i år 1 som utbetales som lottoppgjør i år 2 rapporteres inn på en a-melding for desember for år 1. Dette er en videreføring av praksis mht. rapportering via lønns- og trekkoppgaven. Antall dager skal oppgis. Tidligere kode 446 Her skal du innrapportere godtgjørelse for privat barnepass utført i dagmammaens hjem når barnet ikke har fylt 12 år før utgangen av inntektsåret eller er eldre og har særlig behov NEI for omsorg og pleie. Antall barn og antall måneder må oppgis. Tidligere kode 404 Her skal du innrapportere den delen av vederlaget som gjelder godtgjørelse for mat og slitasje (utgiftsgodtgjørelsen) for privat barnepass utført i dagmammaens hjem når barnet ikke har fylt 12 år før utgangen av inntektsåret eller er eldre NEI og har særlig behov for omsorg og pleie. Antall barn og antall måneder må oppgis. Tidligere kode 404 Dette gjelder kun honorar eller annen godtgjøring som er utbetalt til opphavsmann til åndsverk. Tidligere kode 401 Royalty som skattlegges som kapitalinntekt, dvs. rettigheter hvor det ikke foreligger noen egen arbeidsinnsats, f.eks. arvede rettigheter rapporteres i felt 15. Arb. giveravgift NEI NEI NEI NEI NEI NEI NEI Betalinger til selvstendige næringsdrivende uten fast forretningssted videreføres ikke i a-meldingen, men blir en ny oppgavetype. Rapportering av slike utbetalinger har tidligere vært en del av lønns- og trekkoppgaven (LTO-kode 401). Dette gjelder kun honorar eller annen godtgjøring (naturalytelse) til opphavsmann til åndsverk. Tidligere kode 401 Naturalytelse Royalty som skattlegges som kapitalinntekt, dvs. rettigheter hvor det ikke foreligger noen egen arbeidsinnsats, f.eks. arvede rettigheter rapporteres i felt 15. 29 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Tilleggsside for Svalbard, Jan Mayen og bilandene p. Opphold på Svalbard For bosatte på Svalbard er utgangspunktet at de fleste typer inntekter er skattepliktige til øygruppen, og aktuelle for lønnstrekkordningen, med mindre inntekten er lønn for arbeid opptjent på fastlandet eller i utlandet. Arbeidstakere med sammenhengende opphold på Svalbard over 30 dager uten å være skattemessig bosatt, vil komme inn under lønnstrekkordningen for den inntekt som er opptjent på Svalbard i perioden. Her oppgir du perioden for oppholdet på Svalbard og forskuddstrekket som gjelder trukket skatt og trygdeavgift til Svalbard etter lønnstrekkordningen. q. Opphold på Jan Mayen og bilandene Personer som omfattes av Jan Mayen skatteloven skal beskattes etter bestemmelsene om lønnstrekk i svalbardskatteloven, men skatten skal betales til fastlandet. Her oppgir du perioden for oppholdet på Jan Mayen og bilandene. Forskuddstrekket som gjelder trukket skatt i lønn til arbeidstaker som oppholder seg på Jan Mayen og Antarktis oppgis her. Kun trukket skatt skal inn her. Trukket trygdeavgift i lønn til arbeidstaker som oppholder seg på Jan Mayen og i Antarktis skal oppgis særskilt. Fradrag Nr i skje Ytelse ma Fradrag i til lønn og annen godtgjørelse 201opptjent på Svalbard, 204 Jan Mayen og bilandene Type ytelse Beskrivelse av ytelse Trekkplikt Arb. giveravgift Fradrag Svalbard, Jan Mayen og bilandene har en egen side i ameldingen. Der særskilte skatteregler for disse områdene gjelder, skal denne siden benyttes. Tidligere koder 311, 312, 314 og 315. Se veiledning under felt 37-40. Ikke aktuelt Ikke aktuelt Trekkplikt Arb. giveravgift JA/ NEI JA/ NEI Lønn, kontantytelser, utgiftsgodtgjørelser, naturalytelser mv. Nr i skje Ytelse ma Type ytelse Lønn og annen 205- godtgjørelse opptjent 269 på Svalbard, Jan Mayen og bilandene Svalbard, Jan Mayen og bilandene har en egen side i ameldingen. Der særskilte skatteregler for disse Kontantytelse/naturalområdene gjelder, skal denne siden benyttes. ytelse/utgiftsFelt 205 til 217 tilsvarer tidligere kode 913 og 914. Se godtgjørelse veiledning under felt 1 til 13. Felt 218 til 269, se veiledning under felt 14 til 75. Beskrivelse av ytelse 30 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Pensjon og næringsinntekter – kun Svalbard Nr i skje Ytelse ma Type ytelse Beskrivelse av ytelse Trekkplikt Arb. giveravgift Pensjon og 451- naturalytelser i 463 pensjonsforhold opptjent på Svalbard Kontantytelse og naturalytelse Svalbard, Jan Mayen og bilandene har en egen side i ameldingen. Der særskilte skatteregler for Svalbard gjelder, skal denne siden benyttes. Se veiledning under felt 401 til 415. JA/ NEI JA/ NEI 551- Næringsinntekt 555 opptjent på Svalbard Kontantytelse/ naturalytelse/ utgiftsgodtgjørelse Svalbard har en egen side i a-meldingen. Der særskilte skatteregler for Svalbard gjelder, skal denne siden benyttes. Se veiledning under felt 501 til 505. (JA) NEI NEI Beskrivelse av ytelse Trekkplikt Arb. giveravgift Svalbard, Jan Mayen og bilandene har en egen side i ameldingen. Der særskilte skatteregler for Jan Mayen gjelder, skal denne siden benyttes. Se veiledning under felt 415. JA NEI Skattepliktig etterlønn og etterpensjon – Jan Mayen og bilandene Nr i skje Ytelse ma Type ytelse Skattepliktig etterlønn 485 opptjent på Jan Kontantytelse Mayen og bilandene 31 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Tilleggsside for arbeidstakere på kontinentalsokkel Gjelder for inntekter opptjent på norsk kontinentalsokkel til arbeidstaker som er skattemessig bosatt i utlandet og på utenlandsk sokkel av norsk arbeidstaker. r. Opptjent på hjelpefartøy av utenlandsk arbeidstaker Gjelder lønn og annen godtgjørelse som er opptjent på hjelpefartøy på norsk kontinentalsokkel og utbetalt til arbeidstaker som er skattemessig bosatt i utlandet. Hvor arbeidstaker er skattemessig bosatt må oppgis. Tidligere kode 149. t. Opptjent på norsk sokkel av utenlandsk arbeidstaker Gjelder lønn og annen godtgjørelse som er opptjent på norsk kontinentalsokkel og utbetalt til arbeidstaker som er skattemessig bosatt i utlandet. Hvor arbeidstaker er skattemessig bosatt må oppgis.Tidligere kode 124. s. Arbeidstaker er skattemessig bosatt i US Gjelder lønn og annen godtgjørelse som er opptjent på norsk kontinentalsokkel og utbetalt til arbeidstaker som er skattemessig bosatt i USA. Kryss av om det gjelder lønn for de første 60 dagene. Tidligere kode 149 u. Opptjent på utenlandsk sokkel av norsk arbeidstaker Gjelder lønn og annen godtgjørelse som er opptjent på utenlandsk kontinentalsokkel og utbetalt til norsk arbeidstaker. Opptjeningsland må oppgis.Tidligere kode 113 Nr i skje ma Ytelse Lønn og annen 601godtgjørelse 611 opptjent på sokkel 612 Trekkpliktig kost 613 Trekkfri kost Type ytelse Beskrivelse av ytelse Trekkplikt Arb. giveravgift Kontantytelse Kontinentalsokkel har en egen side i a-meldingen. Gjelder lønn og annen godtgjørelse som er opptjent på norsk kontinentalsokkel og utbetalt til arbeidstaker som er skattemessig bosatt i utlandet, og på utenlandsk sokkel av norsk arbeidstakerFor alle utbetalinger må arbeidsperiode oppgis. Tidligere kode 113, 124 og 149 JA JA* Naturalytelse Kontinentalsokkel har en egen side i a-meldingen. Gjelder kost til sokkelarbeider. For alle utbetalinger må arbeidsperiode og antall døgn oppgis. ** Ytelsen er trekkpliktig hvis arbeidstakeren har en samlet årlig personinntekt som overstiger kr 600 000. Tidligere kode 119 JA** JA* Naturalytelse Kontinentalsokkel har en egen side i a-meldingen. Gjelder trekkfri kost til sokkelarbeider. For alle utbetalinger må arbeidsperiode og antall døgn oppgis. Tidligere kode 527 NEI JA* * Se side 17. 32 Oppdatert 25.06.2015 Veiledning for a-melding på papir Tilleggsside for arbeidstakere med rett på særskilt fradrag for sjøfolk Sjøfolk har i noen tilfeller krav på eget fradrag i inntekten når den er opparbeidet ved arbeid ombord på skip i fart. Antall døgn ombord totalt må oppgis her (tidligere kode 922). Sjøfolk som av hensyn til arbeidet bor utenfor hjemmet, og har fri kost om bord, skal ha fradrag for småutgifter. Antall døgn som arbeidsgiver ikke har dekket en vesentlig del av småutgiftene oppgis her (tidligere kode 921). Lønn, kontantytelser, utgiftsgodtgjørelser, naturalytelser mv. Nr i skje Ytelse ma Type ytelse Lønn og annen kontantytelse/natural701- godtgjørelse som gir ytelse/utgifts748 rett til særskilt fradrag godtgjørelse for sjøfolk. Beskrivelse av ytelse Trekkplikt Inntekt som gir rett til særskilt fradrag for sjøfolk har egen side i a-meldingen. Der arbeidstaker har rett til særskilte fradrag, skal denne siden benyttes. JA/ NEI Se veiledning under felt 1 til 75 (ikke alle felt gir rett til særskilt fradrag for sjøfolk, og er derfor utelatt fra tilleggssiden). Arb. giveravgift JA/ NEI Kontinentalsokkel Opptjent på hjelpefartøy av utenlandsk arbeidstaker Gjelder lønn og annen godtgjørelse som er opptjent på hjelpefartøy på norsk kontinentalsokkel og utbetalt til arbeidstaker som er skattemessig bosatt i utlandet. Hvor arbeidstaker er skattemessig bosatt må oppgis. Tidligere kode 149. Kontinentalsokkel Nr i skje Ytelse ma Type ytelse Lønn og annen kontantytelse/natural661- godtgjørelse som gir ytelse/utgifts671 rett til særskilt fradrag godtgjørelse for sjøfolk. Beskrivelse av ytelse Trekkplikt Inntekt som gir rett til særskilt fradrag for sjøfolk har egen side i a-meldingen. Der arbeidstaker har rett til særskilte fradrag, skal denne siden benyttes. JA/ NEI Se veiledning under felt 1 til 75 (ikke alle felt gir rett til særskilt fradrag for sjøfolk, og er derfor utelatt fra tilleggssiden). Arb. giveravgift JA/ NEI 33 Oppdatert 25.06.2015
© Copyright 2024