Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 10/06/15 SAK NR 35-2015 Nye retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i foretak og selskaper med statlig eierandel Forslag til vedtak: Styret ber om at nye retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte gjøres gjeldende i Pasientreiser ANS. Skien 3. juni 2015 Marit Kobro Administrerende direktør 1. Administrerende direktørs anbefalinger Administrerende direktør anbefaler at nye ”Retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i foretak og selskaper med statlig eierandel” legges til grunn for den videre praksis på området i Pasientreiser ANS. Det er viktig å sikre riktig lønnsnivå og lønnsutvikling for alle ansatte og hindre at uønskede og utilsiktede lønnsforskjeller oppstår. Det er også viktig at organisasjonen er konkurransedyktig i henhold til kompetanse på kort og lang sikt. En riktig balanse på disse områdene er også av vesentlig omdømmemessig betydning. Administrerende direktør anser at prinsippene i ny retningslinje bidrar til denne balansen og til at Pasientreiser ANS er tydelig og forutsigbar i lønnsmessige forhold. 2. Faktabeskrivelse 2.1 Hva saken gjelder 13. februar 2015 fastsatte Nærings- og fiskeridepartementet nye ”Retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i foretak og selskaper med statlig eierandel”. 17. mars 2015 sendte Helse- og omsorgsdepartementet ut et eget brev til styrene i de regionale helseforetakene om saken med de viktigste endringene (se vedlegg). I protokoll fra selskapsmøte 27.april, sak 8 forutsettes det at styret for Pasientreiser ANS behandler retningslinjene og har høy bevissthet rundt oppfølging av disse. I de nye retningslinjene videreføres hovedprinsippene i de tidligere retningslinjene om at lederlønninger skal være konkurransedyktige, men ikke lønnsledende. Det skal legges vekt på moderasjon. De nye retningslinjene har ikke tilbakevirkende kraft. 3. Hovedendringene i retningslinjene som er relevante Retningslinjene skal følges av selskaper med statlig eierandel på over 90 prosent Styrene i disse selskapene kan ikke fravike statens retningslinjer når de utarbeider retningslinjer for lederlønn. Det innebærer at “følg eller forklar” –prinsippet ikke gjelder disse selskapene. Retningslinjens virkeområde skal også gjelde heleide datterselskap av selskaper hvor staten har en eierandel på mer enn 90 prosent. Staten forventer at selskaper hvor staten har en eierandel på over 90 pst., sikrer at statens retningslinjer også gjelder for heleide datterselskaper. For datterselskaper gjelder “følg eller forklar” –prinsippet. Dette prinsippet innebærer at staten forventer at selskapene følger retningslinjene og at eventuelle avvik begrunnes. Staten som eier forholder seg til redegjørelsen til morselskapet med hensyn til hvordan det følger opp statens retningslinjer i sine heleide datterselskaper. Helseministeren legger imidlertid til grunn at “følg eller forklar” –prinsippet ikke vil gjelde for helseforetakene. Innstramming i pensjonsopptjeningen til maksimalt 12 G Pensjonskostnader som dekkes av arbeidsgiver bør være begrenset til kollektive skattefavoriserte pensjonsordninger. Staten vil som varslet i Meld. St. 27 (2013-2014) Et mangfoldig og verdiskapende eierskap heretter ikke støtte pensjonsopptjening over 12 G. Sluttvederlag På området sluttvederlag er retningslinjens virkeområde utvidet til også å gjelde ledende ansatte, ikke bare virksomhetens øverste leder som i de tidligere retningslinjene. Det er også gjort presiseringer i de nye retningslinjene, blant annet om at eventuelle avvik fra statens retningslinjer bør gis i styrets erklæring om ledernes ansettelsesvilkår. Begrunnelsen for avvik blir dermed lettere offentlig tilgjengelig, noe regjeringen mener bidrar til økt åpenhet. 4. Konklusjon Det er viktig å sikre riktig lønnsnivå og lønnsutvikling for alle ansatte og hindre at uønsket og utilsiktede lønnsforskjeller oppstår. Det er også viktig at organisasjonen er konkurransedyktig i henhold til kompetanse på kort og lang sikt. En riktig balanse på disse områdene er også av vesentlig omdømmemessig betydning. Administrerende direktør anser at prinsippene som anbefales bidrar til denne balansen og til at Pasientreiser ANS er tydelig og forutsigbar i lønnsmessige forhold. Administrerende direktør anbefaler at de nye ”Retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i foretak og selskaper med statlig eierandel” legges til grunn for den videre praksis på området. Vedlegg: Brev av 17.03.15 fra Helse- og omsorgsdepartementet med vedlegg