Protokoll styremøte nr 1 2015 - Norsk Veteran Motorsykkel Club

NORSK VETERAN MOTORSYKKEL CLUB
Protokoll
STYREMØTE NR 1 2015.
Dato: lørdag 10. januar 2015 kl 1000 - 1300
Møtet ble avholdt som telefonstyremøte grunnet svært dårlige værutsikter.
Til stede: Magne Aga, Per Odd Folden, Atle Morsund, Stig Torbergsen, Benny
Sætermo
SAKSLISTE STYREMØTE NR 1/2015
SAK 1/2015 SAK 2/2015 SAK 3/2015 SAK 4/2015 EVENTUELT Godkjenning av protokoll styremøte nr 8 2014 Godkjent Årsberetning 2014 Utkast fra Bjørn var distribuert tidligere i uken. Utkastet ble diskutert og justert i tråd med innspill fra styremedlemmene. Regnskap 2014 Uredigert og foreløpig regnskap ble gjennomgått. Styret vedtok å foreta en nedskrivning av varelageret i størrelsen 40.000 kr. Inntekter og kostnader for Trondhjemsridtet 1919 var ikke inkludert i det foreløpige regnskapet. Klubbsekretær vil bokføre regnskapet for Trondhjemsridtet 1919 i siste regnskapsperiode. Klubbregnskapet for øvrig vil ikke påvirkes resultatmessig av regnskapet for Trondhjemsridtet 1919. Budsjett 2015 Budsjettinnspill for 2015 og rammebudsjett for 2016 ble gjennomgått og godkjent med mindre justeringer. Skogsløpet 2015 – arrangør NVMC avd. Nedre Glommen vil muligens påta arrangementet i 2015 og 2016. En avklaring vil antagelig komme i løpet av uke 3; dvs. innen 16.01. MC – messe 2015 – deltagelse fra NVMC NVMC ønsker en gratis stand med plass til 2 – 3 sykler (1 oldtimer og 1 nyere veteran) , maks 20 m2 på messen 6. – 8. mars. Bjørn sjekker med Norges Varemesse om dette er mulig. LMK generalforsamling – hvem deltar fra NVMC? Magne Aga og Bjørn Halvorsen stiller på vegne av NVMC. Gamle filmer fra Trondhjemsridtet og Skogsløpet Rolf Barry – Berg har tilbudt å kopiere digitalisere gammel materiell. Bjørn sjekker med priser med Rolf. Facebook side Atle Morsund tar grep for å omarbeide vår Facebook -­‐ side slik at den blir mer oppdatert i forhold til informasjon og innspill fra medlemmene. Møteplan for resten av styreperioden Torsdag 26.02 Telefonstyremøte Lørdag 21.03 Generalforsamling på Frysja i Oslo (Obs ny dato på Generalforsamlingen)
Oslo 10. januar 2015 Magne Aga styreleder