Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Nedre Stovner Borettslag avholdes 24.08.2015 kl. 19:00 i Stovner Kirke TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. Panelbordenes retning på rekkehusenes verandaer og markterrasser Forslag innsendt av Morten Norby Smiuvegen 43 og Odd Jan Olstad i Smiuvegen 127 på vegne av 27 andre andelseiere. Bakgrunn: Den ordinære generalforsamlingens 18.05.2015 behandlet og vedtok noen presiseringer av styrets fullmakter ved periodisk større vedlikehold i 2015 av rekkehusenes ytterkledning. Vedlikeholdet innebærer at fasadene males, og at trevirke med skader og/eller råte skiftes ut. Etter at vedlikeholdet ble startet opp, har noen andelseiere reist innvendinger mot at stående panelbord som må skiftes, blir erstattet av liggende weather board panel slik punkt 4-6 i borettslagets vedtekter krever. 4-6 Verandaer og markterrasser Verandaer og markterrasser skal ha liggende weather board panel (som under vinduer i dag). Med markterrasse forstås en jord, stein eller treplatting, som ligger på bakken, men grunnet tomtens topografi, kan ha en høyde på 50 cm fra grunn til gulv som høyeste mål. Følgende forslag kreves behandlet i ekstraordinær generalforsamling: Viser til informasjon fra styret vedr. pålegg om å skifte til liggende tett panel på alle terrasser. I og med at nevnte infoskriv kommer rett etter styremøtet, der dette hverken var tatt opp på beboermøtet med etterfølgende styremøte, virker det som om det er det tatt et vedtak som styret ikke hadde til hensikt å diskutere med generalforsamlingen, men kun for å få gjennomslag for sine egne meninger. Utbygging av terrasser og rekkverk er godkjent av de tidligere styrer fra opptil 25 år tilbake. Dette må derfor vurderes på nytt med en ekstraordinær generalforsamling hvis 10 % eller mer ser seg uenig i styrets eget vedtak. Det har derfor blitt nødvendig med en underskriftskampanje, da det er mange som er uenig i dette vedtaket. Det kreves at styret behandler denne saken på nytt og innkaller til en ekstraordinær generalforsamling raskest mulig, slik at det kan fattes et vedtak som beboerne også selv er enig i. Forslag: Beholde terrassene som de er. De rekkene som har lik panel, enten stående eller liggende, beholder rekkverk på terrassen som den er, men at den er i en slik stand at det er forsvarlig å male. De rekkene som har flest stående eller liggende panel, bytter til det samme som flertallet har. Styrets innstilling: Løpende og periodisk vedlikehold av borettslagets bygninger og anlegg er styrets forvaltningsoppgave i følge vedtektene og borettslagsloven. Presiseringene gjort av generalforsamlingen i mai gjelder tilslutning til at vedlikeholdslånet kan tas opp med prioritet foran innskuddskapitalen, en utredning om arbeidet kan utføres på dugnad, og valg av ny veggfarge. Styret må holde seg til gjeldende vedtekter, og i de tilfellene der panelbord skiftes ut, må nye anskaffes og monteres i samsvar med vedtektene. I følge plan- og bygningsetaten i Oslo, er stående panelbord på verandaer/fritthengende terrasser blitt montert i strid med de godkjente byggetegningene, som de aktuelle andelseierne i tidens løp har hatt til behandling der. Etter at innvendingene mot at nye panelbord monteres slik vedtektene krever ble kjent, besluttet styret å utsette bytte av fronter som tilhører forslagstillere og de som har underskrevet krav om ekstraordinær generalforsamling, inntil problemstillingen er blitt avklart gjennom vedtakene i denne ekstraordinære generalforsamling. Styret må til enhver tid følge gjeldene vedtekter, og da vi har kommet så langt i rehabiliterings prosessen, ber vi den ekstraordinære generalforsamlingen opprettholde gjeldene vedtekter og derved punkt 4-6. Endring av vedtektene krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Oslo, 18. juni 2015 I styret for Nedre Stovner Borettslag Torhild Gundersen /s/ Anita Pelsholen /s/ Terje Knudsen /s/ Abobaker Shaukat Bhatti /s/ Espen Mathiesen/s/ STEMMESEDDEL 1 STEMMESEDDEL 2 STEMMESEDDEL 3 STEMMESEDDEL 4 STEMMESEDDEL 5 STEMMESEDDEL 6 STEMMESEDDEL 7 STEMMESEDDEL 8 Tom side REGISTRERINGSBLANKETT ved ekstraordinær generalforsamling Fyll ut og lever hele blanketten ved inngangen til møtelokalet. BRUK BLOKKBOKSTAVER Eierens navn : Eierens adresse : Leilighetsnummer: Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom du benytter deg av denne retten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut : FULLMAKT Eier av boligen gir herved fullmakt til : Fullmektigens navn : å møte i ekstraordinær generalforsamling i Nedre Stovner Borettslag Eierens underskrift og dato: …………………………………………………….. (Eiers underskrift) …………………………… (Dato)