UTDANNINGSAVDELINGEN Tema Kontrollområde Særskilt for fagopplæring. Retter og plikter lærebedrift. Opplæringsloven §§ 4-3, 4-4, 4-7, Forskrift §§ 11-1, 11-3 Sist endret Utarbeidet av Godkjent av Ansvarlig for oppdatering Neste oppdatering Dokument-id 01.08.2014 Svein H. Nygard Dato 01.08.2014 Olav F Horne Dato 11.08.2014 Svein H. Nygard Ved endring [Dokument-id i sak/arkiv] Oppfølging av lærebedrift med lærekontrakt. TID AKTIVITET ANSVAR 01.0101.05 Gjennomføring av ”Årlig rapport” har egen rutine. Ansvarlig årlig rapport Løpende Gjennomføre møte med lærebedrift med lærekontrakt i løpet av kontraktens første år, samt løpende vurdere behov for ytterligere møter. Møte holdes med lærebedrift/lærling. Fagkonsulent Bedriftens status i forhold til resultat i årlig rapport vurderes og drøftes i forhold til områdene struktur, prosess og resultat i opplæringen. Skjema D1 Bedriftens oppfølging av kontrakt benyttes. Spesiell oppfølging noteres i VIGO på bedriften, veiledninger. Fagkonsulent Løpende Merknader til lærebedriftens system for opplæringen anføres i referat med avtale at lærebedriften melder til fylkeskommunen når merknaden er rettet opp, og senest innen 10 dager etter møtedato. Merknader som ikke meldes rettet opp innen fristen registreres som avvik (se egen mal Fagkonsulent og lærebedrift for avviksrapport) Registrert avvik på lærebedrift behandles i henhold til egen Rutine avvikshåndtering. Lærebedriften tilskrives med orientering om registrert avvik. Det gis en frist for å rette opp avviket innen 21 dager etter at orientering om registrert avvik er mottatt. Avvik som ikke rettes innen gitt frist behandles etter egen rutine Tap av godkjenning som lærebedrift. Løpende Bedrift med kontrakt med full opplæring i bedrift: - krav om plan for gjennomføring m/milepeler følges opp i forhold til status. Fagkonsulent Løpende Gjennomførte møter med bedrift og lærling følges opp og referatføres i henhold til eget skjema og skal registreres i VIGO under kontrakten til den enkelte lærling. Fagkonsulent Løpende Bedriftene tilbys ulike kurs i regi av utdanningsavdelingen. Leder FOS/ Kursansvarlig Side 1 av 2 Løpende Veiledning av lærebedrift og lærling pr tlf. og e-post registreres i Vigo kontrakt - veiledning. Fagkonsulent Løpende Gjennomføre møtevirksomhet som følge av at enkelte bedrifter og lærlinger har behov for tilrettelagt oppfølging. Fagkonsulent Løpende Gjennomføre avklaringssamtaler med lærling der heving av kontrakt vurderes. Gjennomføres i samarbeid med OT og eventuelt andre aktuelle samarbeidspartnere. Fagkonsulent Rådgiver PP Side 2 av 2