1. No category

FRØYA KOMMUNE
Saksliste
VALGSTYRET
Møtested:
Kommunestyresalen,
Frøya herredshus
Møtedato:
Kl.
19.05.2015
Ca. kl. 10.00
Møteinnkalling
Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes til informasjonen,
Tlf 72 46 32 00 eller til [email protected]
Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed.
Sakliste:
Saksnr.
Arkivsaksnr.
Innhold
6/15
15/673
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 17.03.15
7/15
15/681
GODKJENNING AV LISTEFORSLAG TIL KOMMUNESTYREVALGET HØSTEN
2015
8/15
15/689
TID OG STED FOR FORHÅNSSTEMMEMOTTAK
9/15
15/677
TIDSPUNKT FOR STEMMEMOTTAK I KRETSENE
10/15
15/679
VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STEMMESTYRENE
11/15
15/680
TID OG STED FOR UTLEGGING AV MANNTALL
12/15
15/674
ORIENTERINGER/SPØRRERUNDE
Sistranda, 13.05.15
Berit Flåmo
Ordfører
Siv-Tove Skarshaug
Sekretær
Saksdokumentene er lagt ut til offentlig ettersyn på følgende steder:
Frøya herredshus og www.froya.kommune.no.
Melding til medlemmene:
Det bes om at spørsmål som ønskes besvart under møtet må være overlevert ordfører/leder med kopi til politisk
sekretariat senest 1 uke før møtet, fortrinnsvis på e-post. Dette med bakgrunn i en mer effektiv møteavvikling.
Ap og Høyre har anledning til gruppemøte på møtedagen, kl. 08.00 i møterom teknisk.
Borgelig gruppe har anledning til gruppemøte på møtedagen, kl. 08.00 i møterom B
Saknr: 6/15
FRØYA KOMMUNE
Møtebok
Valgstyret
Møtedato:
19.05.2015
Saksbehandler:
Frida Hanø Kvingedal
Arkivsaksnr:
15/673
Arkivkode:
Saken skal behandles i følgende utvalg:
6/15
Valgstyret
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 17.03.15
Forslag til vedtak:
Protokoll fra møte 17.03.15 godkjennes som framlagt.
Vedlegg:
Protokoll fra møte 17.03.15.
Sak nr:
6/15
Gradering:
19.05.2015
Saknr: 7/15
FRØYA KOMMUNE
Møtebok
Valgstyret
Møtedato:
19.05.2015
Saksbehandler:
Frida Hanø Kvingedal
Arkivsaksnr:
15/681
Arkivkode:
Saken skal behandles i følgende utvalg:
7/15
Valgstyret
Sak nr:
7/15
Gradering:
19.05.2015
GODKJENNING AV LISTEFORSLAG TIL KOMMUNESTYREVALGET HØSTEN 2015
Forslag til vedtak:
Følgende lister godkjennes som offisielle valglister ved høstens kommunestyrevalg
14. september 2015. Valglistene ligger ute til ettersyn i Offentlig servicekontor, Frøya herredshus og på
hjemmesiden til Frøya kommune.
Det norske Arbeiderparti
Høyre
Venstre
Kristelig folkeparti
Senterpartiet
Sosialistisk Venstreparti
Fremskrittspartiet
Miljøpartiet De Grønne
Vedlegg:
Listeforslag fra 8 partier.
Saksopplysninger:
Valglistene var kommet inn i henhold til fristen 31. mars.
Vurdering:
Valgstyret skal ta stilling til listeforslagene senest 1. juni. Senest samme dato skal de godkjente listeforslagene
legges ut til gjennomsyn. Det har vært vanlig å legge listene ut på vår hjemmeside samt i Off. sevicekontor til
gjennomsyn.
Saknr: 8/15
FRØYA KOMMUNE
Møtebok
Valgstyret
Møtedato:
19.05.2015
Saksbehandler:
Frida Hanø Kvingedal
Arkivsaksnr:
15/689
Arkivkode:
Saken skal behandles i følgende utvalg:
8/15
Valgstyret
Sak nr:
8/15
Gradering:
19.05.2015
TID OG STED FOR FORHÅNSSTEMMEMOTTAK
Forslag til vedtak:
Valgstyret vedtar at Offentlig sevicekontor blir mottak av tidligstemmer og forhåndsstemmer.
• Tidligstemmemottaket starter 1. juli og varer fram t.o.m. 9. august.
• Forhåndsstemmegivingen starter 10. august og varer fram til fredag 11. september kl. 15.00.
Det vil bli mottak av forhåndsstemmer på hverdager mellom 09.00 – 15.00.
På lørdag 5. september fra kl. 10.00 – 14.00 og på torsdag 10. september fram til kl. 18.00.
• Det vil også bli mottak av forhåndsstemmer på Sørburøya, Gjæsingen, Bogøya og Sula.
• Etter valglovens § 8.3 skal det skje stemmegiving på helse- og sosialinstitusjoner.
• Ambulerende stemmemottak er for velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi
stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgadministrasjoen (etter fullmakt) avgi
forhåndsstemme der de oppholder seg.
Søknadsfristen skal kunngjøres med frist tirsdag 9. september.
Vedlegg:
Ingen.
Saksopplysninger:
Tidspunkt for mottak av forhåndsstemmer i øyrekka må fastsettes nærmere 1. september grunnet nye båt- og
fergeruter gjeldende fra 1. september.
Tidspunkt og stemmesteder for mottak av alle former for stemmegiving samt tidspunkt for ambulerende
stemmegiving vil bli behørig annonsert lokale medier, på hjemmesiden og i valgavisa.
Saknr: 9/15
FRØYA KOMMUNE
Møtebok
Valgstyret
Møtedato:
19.05.2015
Saksbehandler:
Frida Hanø Kvingedal
Arkivsaksnr:
15/677
Arkivkode:
Saken skal behandles i følgende utvalg:
9/15
Valgstyret
Sak nr:
9/15
Gradering:
19.05.2015
TIDSPUNKT FOR STEMMEMOTTAK I KRETSENE
Forslag til vedtak:
Valglokalene på Fast-Frøya holder åpent:
Mandag 14. september: 10.00
- 20.00
Valglokalet på Sistranda holder i tillegg åpent:
Søndag 13. september: 15.00 - 18.00
De øvrige valglokalene holder åpent til flg. tider
Valglokalet på Mausund holder åpent:
Søndag 13. september: 15.00 - 18.00
Mandag 14. september: 10.00 – 18.00
Vedlegg:
Ingen.
Saksopplysninger:
Frøya kommunestyre vedtok i sak 129/14 at det ved Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget høsten 2015 skal
avholdes 1 dags valg i Nordskag, Nabeita, Nesset og Dyrøy stemmekrets og 2 dagers valg i Sistranda og
Mausund stemmekrets.
Vurdering:
Det har de siste årene vært vanlig å holde valglokalene på fast-Frøya åpne helt fram til
kl. 20.00 på valgdagen. Det er mange kommuner som stenger valglokalene kl. 19.00 på valgdagen,
deriblant Hitra.
Det er krav om å sende ut valgkort. Der vil åpningstidene i kretsene stå.
Dessuten vil valget bli annonsert i lokalavisa, med oppslag på oppslagstedene og på vår hjemmeside.
Informasjonen til velgerne om åpningstider på valgdagen vil dermed bli godt ivaretatt.
Valgloven sier flg. om åpningstider på valgdagen.
Bestemmelsene om åpningstiden/stemmetiden står i valgloven § 9-3 annet ledd. Valgstyret fastsetter
åpningstiden, likevel slik at det ikke er adgang til å fastsette at lokalene skal holdes åpne ut over kl 20 mandag.
Stemmegivningen mandag kan ikke i noe tilfelle foregå senere enn klokken 20.00. For øvrig inneholder ikke
valgloven bestemmelser som regulerer stemmetiden, verken søndag eller mandag. Det er således ikke lenger
noe krav om at valglokalene skal være åpne minst 5 timer på mandag, eller minst 3 timer på søndag. Når
valgstyret skal fastsette tid for stemmegivningen, må det legges avgjørende vekt på hensynet til velgerne.
Departementet forutsetter at velgerne får rimelig tid til å avgi stemme.
Saknr: 9/15
I den vedtatte åpningstiden skal valglokalet være åpent hele tiden. Det er ikke anledning til å stenge
valglokalene midlertidig, for eksempel for å ha spisepause. Valgstyret kan imidlertid vedta delt åpningstid av
valglokalene, for eksempel at lokalene skal være åpne fra 10.00 - 14.00 og 15.00 - 20.00. Av hensyn til velgerne
bør valgstyret bare vedta slike ordninger dersom det blir ansett for å være helt nødvendig.
Lokale forhold kan noen steder tilsi ulik åpningstid ved stemmestedene i kommunen. Dette er det anledning til
innenfor valglovens bestemmelse.
Det er viktig at stemmestyret er nøye med at dørene til valglokalet åpnes og stenges på nøyaktig de tidspunkter
som valgstyret har fastsatt. Når den tid som er fastsatt for stemmegivningen er ute (både søndag og mandag),
skal alle som er møtt frem ved valglokalet før stengetid, gis anledning til å stemme, jf. § 9-7. Dersom alle
oppmøtte velgere får plass i lokalet kan dørene til valglokalet stenges. Alternativt må stemmestyret på annen
måte sørge for å holde oversikt over hvilke velgere som hadde innfunnet seg før stengetid. Dette kan
eksempelvis skje ved at en av valgfunksjonærene markerer slutten på køen utenfor lokalet.
Saknr: 10/15
FRØYA KOMMUNE
Møtebok
Valgstyret
Møtedato:
19.05.2015
Saksbehandler:
Frida Hanø Kvingedal
Arkivsaksnr:
15/679
Arkivkode:
Sak nr:
10/15
Gradering:
Saken skal behandles i følgende utvalg:
10/15
Valgstyret
19.05.2015
VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STEMMESTYRENE
Forslag til vedtak:
Forslag på medlemmer og varamedlemmer til de ulike stemmestyrene godkjennes.
Stemmestyrenes ledere i samråd med valgstyrets leder og/eller sekretær bemyndiges til å foreta
nødvendig endringer og eventuelt oppnevne nye representanter til stemmestyrene.
Stemmestyrenes ledere og nestledere innkalles til et møte i forkant av Kommunestyrevalget og
Fylkestingsvalget slik at nødvendig opplæring og gjennomgang av materiell kan foretas.
NORDSKAG KRETS:
1.
Guttorm Kristiansen, leder
2.
Ester Aune, nestleder
3.
Bjørn Ivan Espnes
Valgmedarbeider:
Vararep:
1.
2.
3.
4.
Eva Måsøval Antonsen
Per Arne Hammer
Jan Bekken
Anita Karlsen
Vararep:
1.
2.
3.
4.
Robert Albriktsen
Jan Otto Fredagsvik
Arthur Gipling
Marit Ulseth Ervik
Vararep:
1.
2.
3.
4.
Lars Andreas Vavik
Ragnhild Ervik
Roger Jenssen
Turid Reppe Nielsen
Hjørdis Årvik Smalø
NESSET KRETS:
1.
Kitt Julie Hansen, leder
2.
Kjell A. Madsvåg, nestleder
3.
Monika Furberg
Valgmedarbeider:
Øyvind Johansen
Grethe Korsbø Lund
Maciej Karpinski
Bjørg Ingrid Bekken
Heidi Midtsian
SISTRANDA KRETS:
1.
Inger Bjørgan Johansen, leder
2.
Roar Paulsen, nestleder
3.
Eli Yttersian
Valgmedarbeider:
1.
2.
3.
4.
Siv-Tove Skarshaug
NABEITA KRETS:
1.
Lillian Bremnes, leder
2.
Oddgeir Storø, nestleder
3.
Åse Ringlie Hammervik
Valgmedarbeider:
Vararep:
Ann Katrin Silset
Saknr: 10/15
DYRØY KRETS:
1.
Ivar M. Johansen, leder
2.
Terje Svendsen, nestleder
3.
Unni Brit Bogø
MAUSUND KRETS:
1.
Håvard Holte Os, leder
2.
Hanna Marie Hammer, nestleder
3.
Lene Slettun
Vararep:
1.
2.
3.
4.
May Espnes
Marianne Myrseth
Gunnar Nilsen
Mona Reitan
Vararep:
1.
2.
3.
4.
Heidi Sandnes
Arnstein Antonsen
Nina Rishaug
Gretha Aursøy
Vedlegg:
Ingen.
Saksopplysninger:
Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre
medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted.
Valgloven § 9.3:
”Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller
valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved
stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i
valglokalene i kommunene i vedkommende fylke.”
Vurdering:
I flg. valglovens § 4-2 er minstekravet til antall medlemmer i stemmestyret på 3 medlemmer. Det er krav til at
det alltid skal sitte 3 medlemmer i valglokalet til enhver tid.
P.g.a. en del problemer med avstemning og protokollføring rundt om i stemmekretsene også ved valget i 2011
og 2013, synes det nødvendig at lederne og nestlederne i stemmestyrene også ved årets valg innkalles til et møte
der det foretas en viss opplæring og gjennomgang av materiellet som skal brukes.
Saknr: 11/15
FRØYA KOMMUNE
Møtebok
Valgstyret
Møtedato:
19.05.2015
Saksbehandler:
Frida Hanø Kvingedal
Arkivsaksnr:
15/680
Arkivkode:
Sak nr:
11/15
Gradering:
Saken skal behandles i følgende utvalg:
11/15
Valgstyret
19.05.2015
TID OG STED FOR UTLEGGING AV MANNTALL
Forslag til vedtak:
Følgende steder godkjennes for utlegging av hovedmanntall og stemmekretsmanntall.
Hovedmanntallet:
Offentlig servicekontor, Frøya herredshus
Stemmekretsmanntallene:
Alle stemmekretser på fast-Frøya
Mausund stemmekrets
-
Offentlig servicekontor, Frøya herredshus
Coop Mausund BA
Avd. 49, Coop Marked Sula
Coop Marked Sørburøy
Manntallet legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre.
Vedlegg:
Ingen.
Saksopplysninger:
Det er valgstyret som etter valgloven skal sette opp utkast til manntall og kunngjøre utlegging av mantallet.
Hovedmanntallet og kretsmanntallene skal etter valglovens § 2-6 ligge ute til gjennomsyn frem til og med
valgdagen.
Erfaringer vi har gjort de senere årene er at kretsmanntallene har blitt fjernet fra en del oppslagssteder.
Flere kommuner har kretsmanntallene liggende ute til gjennomsyn på rådhusene.
Stemmekretsmanntallene har ved valget i 2011 og 2013 ligget ute på flg. steder:
Hovedmanntallet:
Offentlig servicekontor, Frøya herredshus
Stemmekretsmanntallene:
Alle stemmekretser på fast-Frøya
Mausund stemmekrets
-
Offentlig servicekontor, Frøya herredshus
Coop Mausund BA
Avd. 49, Coop Marked Sula
Coop Marked Sørburøy
Saknr: 12/15
FRØYA KOMMUNE
Møtebok
Valgstyret
Møtedato:
19.05.2015
Saksbehandler:
Frida Hanø Kvingedal
Arkivsaksnr:
15/674
Arkivkode:
Saken skal behandles i følgende utvalg:
12/15
Valgstyret
ORIENTERINGER/SPØRRERUNDE
Sak nr:
12/15
Gradering:
19.05.2015
SAKSFRAMLEGG
Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal
Arkivsaksnr.: 15/673
Saken skal behandles i følgende utvalg:
Valgstyret
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 17.03.15
Forslag til vedtak:
Protokoll fra møte 17.03.15 godkjennes som framlagt.
Vedlegg:
Protokoll fra møte 17.03.15.
Arkiv:
FRØYA KOMMUNE
MØTEPROTOKOLL
Valgstyret:
Møtested:
Møtedato:
Møtetid:
Kommunestyresalen,
Frøya herredshus
Fra og med sak:
Til og med sak:
17.03.2015
09.00 – 09.30
Av utvalgets medlemmer møtte
6 av 7
3/15
5/15
Faste representanter i Valgstyret i perioden 2011 - 2015
Ap/Høyre:
Berit Flåmo, ordfører
Martin Nilsen, varaordfører
Kristin Reppe Storø
Helge Borgen
Frp/Sp:
Vivian Dolen Sørdal
Aleksander Søreng
Venstre:
Arvid Hammernes
Faste representanter med forfall:
Vararepresentanter som møtte:
Merknader:
1.
2.
Innkalling til møte med saksliste ble enstemmig godkjent.
Ordfører Berit Flåmo var ikke tilstede.
Underskrift:
Martin Nilsen
nestlederleder
Aleksander Søreng
Protokollunderskriver
Frida Hanø Kvingedal
sekretær
HOVEDUTSKRIFT
Utvalg : Valgstyret
Møtedato: 17.03.2015
SAKSLISTE
Saksnr.
Arkivsaksnr.
Innhold
3/15
15/364
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 17.02.15
4/15
14/1229
OPPDATERING AV STEMMESTEDER OG STEMMEKRETSNAVN I FRØYA.
5/15
15/352
OPPNEVNING AV VALGFUNKSJONÆRER/STEMMEMOTTAKERE TIL
FORHÅNDSSTEMMEMOTTAK
2
3/15
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 17.02.15
Vedtak:
Protokoll fra møte 17.02.15 godkjennes som fremlagt.
Enstemmig.
Forslag til vedtak:
Protokoll fra møte 17.02.15 godkjennes som fremlagt.
4/15
OPPDATERING AV STEMMESTEDER OG STEMMEKRETSNAVN I FRØYA.
Vedtak:
Stemmekretsen Titran/Nordskag/Klubben får navnet Nordskag krets.
Stemmekretsen Skjønhalsen/Dyrøya får navnet Dyrøy krets.
Stemmekretsen Mausund/Sula/Froan får navnet Øyrekka krets.
Stemmekretsnumrene i Frøya endres til:
0001
Nordskag krets – med midlertidig stemmested Nutrimar, senere Nordskag oppvekstsenter
0002
Nabeita krets – med stemmested Nabeita oppvekstsenter
0003
Sistranda krets – med stemmested Frøya herredshus
0004
Nesset krets – med stemmested Frøya Næringspark
0005
Dyrøy krets – med stemmested Dyrøy oppvekstsenter
0006
Øyrekka krest – med stemmested Mausund skole
Vedtatt med 4 mot 3 stemmer (ordførerens dobbeltstemme).
Valgstyrets behandling i møte 17.03.15:
Forslag til vedtak fra FrP og V i sak 4/15 i valgstyret:
Valgstyret slår sammen kun følgende stemmekretser:
- Titran/Nordskag med stemmested Nutrimar/senere Nordskag oppvekstsenter.
- Skjønhalsen/Dyrøya med stemmested Dyrøya oppvekstsenter.
Votering:
Forslag fra Frp og V:
Innstilling:
Falt med 4 mot 3 stemmer (ordførerens dobbeltstemme) avgitt fra Frp og V.
Vedtatt med 4 mot 3 stemmer (ordførerens dobbeltstemme).
Forslag til vedtak:
Stemmekretsen Titran/Nordskag/Klubben får navnet Nordskag krets.
Stemmekretsen Skjønhalsen/Dyrøya får navnet Dyrøy krets.
Stemmekretsen Mausund/Sula/Froan får navnet Øyrekka krets.
Stemmekretsnumrene i Frøya endres til:
0001
Nordskag krets – med midlertidig stemmested Nutrimar, senere Nordskag oppvekstsenter
0002
Nabeita krets – med stemmested Nabeita oppvekstsenter
0003
Sistranda krets – med stemmested Frøya herredshus
0004
Nesset krets – med stemmested Frøya Næringspark
0005
Dyrøy krets – med stemmested Dyrøy oppvekstsenter
0006
Øyrekka krest – med stemmested Mausund skole
3
5/15
OPPNEVNING AV VALGFUNKSJONÆRER/STEMMEMOTTAKERE TIL
FORHÅNDSSTEMMEMOTTAK
Vedtak:
Valgstyret gir Rådmannen fullmakt til å oppnevne funksjonærer/stemmemottakere til
forhåndsstemmemottak.
Enstemmig.
Forslag til vedtak:
Valgstyret gir Rådmannen fullmakt til å oppnevne funksjonærer/stemmemottakere til forhåndsstemmemottak.
4
SAKSFRAMLEGG
Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal
Arkivsaksnr.: 15/681
Arkiv:
Saken skal behandles i følgende utvalg:
Valgstyret
GODKJENNING AV LISTEFORSLAG TIL KOMMUNESTYREVALGET HØSTEN
2015
Forslag til vedtak:
Følgende lister godkjennes som offisielle valglister ved høstens kommunestyrevalg
14. september 2015. Valglistene ligger ute til ettersyn i Offentlig servicekontor, Frøya
herredshus og på hjemmesiden til Frøya kommune.
Det norske Arbeiderparti
Høyre
Venstre
Kristelig folkeparti
Senterpartiet
Sosialistisk Venstreparti
Fremskrittspartiet
Miljøpartiet De Grønne
Vedlegg:
Listeforslag fra 8 partier.
Saksopplysninger:
Valglistene var kommet inn i henhold til fristen 31. mars.
Vurdering:
Valgstyret skal ta stilling til listeforslagene senest 1. juni. Senest samme dato skal de
godkjente listeforslagene legges ut til gjennomsyn. Det har vært vanlig å legge listene ut på
vår hjemmeside samt i Off. sevicekontor til gjennomsyn.
SAKSFRAMLEGG
Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal
Arkivsaksnr.: 15/689
Arkiv:
Saken skal behandles i følgende utvalg:
Valgstyret
TID OG STED FOR FORHÅNSSTEMMEMOTTAK
Forslag til vedtak:
Valgstyret vedtar at Offentlig sevicekontor blir mottak av tidligstemmer og
forhåndsstemmer.
• Tidligstemmemottaket starter 1. juli og varer fram t.o.m. 9. august.
• Forhåndsstemmegivingen starter 10. august og varer fram til fredag 11.
september kl. 15.00.
Det vil bli mottak av forhåndsstemmer på hverdager mellom 09.00 – 15.00.
På lørdag 5. september fra kl. 10.00 – 14.00 og på torsdag 10. september fram til
kl. 18.00.
• Det vil også bli mottak av forhåndsstemmer på Sørburøya, Gjæsingen, Bogøya og
Sula.
• Etter valglovens § 8.3 skal det skje stemmegiving på helse- og sosialinstitusjoner.
• Ambulerende stemmemottak er for velgere som på grunn av sykdom eller uførhet
ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgadministrasjoen
(etter fullmakt) avgi forhåndsstemme der de oppholder seg.
Søknadsfristen skal kunngjøres med frist tirsdag 9. september.
Vedlegg:
Ingen.
Saksopplysninger:
Tidspunkt for mottak av forhåndsstemmer i øyrekka må fastsettes nærmere 1. september
grunnet nye båt- og fergeruter gjeldende fra 1. september.
Tidspunkt og stemmesteder for mottak av alle former for stemmegiving samt tidspunkt for
ambulerende stemmegiving vil bli behørig annonsert lokale medier, på hjemmesiden og i
valgavisa.
SAKSFRAMLEGG
Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal
Arkivsaksnr.: 15/677
Arkiv:
Saken skal behandles i følgende utvalg:
Valgstyret
TIDSPUNKT FOR STEMMEMOTTAK I KRETSENE
Forslag til vedtak:
Valglokalene på Fast-Frøya holder åpent:
Mandag 14. september:
10.00 - 20.00
Valglokalet på Sistranda holder i tillegg åpent:
Søndag 13. september:
15.00 - 18.00
De øvrige valglokalene holder åpent til flg. tider
Valglokalet på Mausund holder åpent:
Søndag 13. september:
15.00 - 18.00
Mandag 14. september:
10.00 – 18.00
Vedlegg:
Ingen.
Saksopplysninger:
Frøya kommunestyre vedtok i sak 129/14 at det ved Kommunestyrevalget og
Fylkestingsvalget høsten 2015 skal avholdes 1 dags valg i Nordskag, Nabeita, Nesset og
Dyrøy stemmekrets og 2 dagers valg i Sistranda og Mausund stemmekrets.
Vurdering:
Det har de siste årene vært vanlig å holde valglokalene på fast-Frøya åpne helt fram til
kl. 20.00 på valgdagen. Det er mange kommuner som stenger valglokalene kl. 19.00 på
valgdagen, deriblant Hitra.
Det er krav om å sende ut valgkort. Der vil åpningstidene i kretsene stå.
Dessuten vil valget bli annonsert i lokalavisa, med oppslag på oppslagstedene og på vår
hjemmeside.
Informasjonen til velgerne om åpningstider på valgdagen vil dermed bli godt ivaretatt.
Valgloven sier flg. om åpningstider på valgdagen.
Bestemmelsene om åpningstiden/stemmetiden står i valgloven § 9-3 annet ledd. Valgstyret
fastsetter åpningstiden, likevel slik at det ikke er adgang til å fastsette at lokalene skal holdes
åpne ut over kl 20 mandag. Stemmegivningen mandag kan ikke i noe tilfelle foregå senere
enn klokken 20.00. For øvrig inneholder ikke valgloven bestemmelser som regulerer
stemmetiden, verken søndag eller mandag. Det er således ikke lenger noe krav om at
valglokalene skal være åpne minst 5 timer på mandag, eller minst 3 timer på søndag. Når
valgstyret skal fastsette tid for stemmegivningen, må det legges avgjørende vekt på hensynet
til velgerne. Departementet forutsetter at velgerne får rimelig tid til å avgi stemme.
I den vedtatte åpningstiden skal valglokalet være åpent hele tiden. Det er ikke anledning til å
stenge valglokalene midlertidig, for eksempel for å ha spisepause. Valgstyret kan imidlertid
vedta delt åpningstid av valglokalene, for eksempel at lokalene skal være åpne fra 10.00 14.00 og 15.00 - 20.00. Av hensyn til velgerne bør valgstyret bare vedta slike ordninger
dersom det blir ansett for å være helt nødvendig.
Lokale forhold kan noen steder tilsi ulik åpningstid ved stemmestedene i kommunen. Dette er
det anledning til innenfor valglovens bestemmelse.
Det er viktig at stemmestyret er nøye med at dørene til valglokalet åpnes og stenges på
nøyaktig de tidspunkter som valgstyret har fastsatt. Når den tid som er fastsatt for
stemmegivningen er ute (både søndag og mandag), skal alle som er møtt frem ved
valglokalet før stengetid, gis anledning til å stemme, jf. § 9-7. Dersom alle oppmøtte velgere
får plass i lokalet kan dørene til valglokalet stenges. Alternativt må stemmestyret på annen
måte sørge for å holde oversikt over hvilke velgere som hadde innfunnet seg før stengetid.
Dette kan eksempelvis skje ved at en av valgfunksjonærene markerer slutten på køen utenfor
lokalet.
SAKSFRAMLEGG
Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal
Arkivsaksnr.: 15/679
Arkiv:
Saken skal behandles i følgende utvalg:
Valgstyret
VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STEMMESTYRENE
Forslag til vedtak:
Forslag på medlemmer og varamedlemmer til de ulike stemmestyrene godkjennes.
Stemmestyrenes ledere i samråd med valgstyrets leder og/eller sekretær bemyndiges til å foreta
nødvendig endringer og eventuelt oppnevne nye representanter til stemmestyrene.
Stemmestyrenes ledere og nestledere innkalles til et møte i forkant av Kommunestyrevalget og
Fylkestingsvalget slik at nødvendig opplæring og gjennomgang av materiell kan foretas.
NORDSKAG KRETS:
1.
Guttorm Kristiansen, leder
2.
Ester Aune, nestleder
3.
Bjørn Ivan Espnes
Valgmedarbeider:
Øyvind Johansen
Grethe Korsbø Lund
Maciej Karpinski
Bjørg Ingrid Bekken
Vararep:
1.
2.
3.
4.
Eva Måsøval Antonsen
Per Arne Hammer
Jan Bekken
Anita Karlsen
Vararep:
1.
2.
3.
4.
Robert Albriktsen
Jan Otto Fredagsvik
Arthur Gipling
Marit Ulseth Ervik
Vararep:
1.
2.
3.
Lars Andreas Vavik
Ragnhild Ervik
Roger Jenssen
Heidi Midtsian
SISTRANDA KRETS:
1.
Inger Bjørgan Johansen, leder
2.
Roar Paulsen, nestleder
3.
Eli Yttersian
Valgmedarbeider:
1.
2.
3.
4.
Siv-Tove Skarshaug
NABEITA KRETS:
1.
Lillian Bremnes, leder
2.
Oddgeir Storø, nestleder
3.
Åse Ringlie Hammervik
Valgmedarbeider:
Vararep:
Hjørdis Årvik Smalø
NESSET KRETS:
1.
Kitt Julie Hansen, leder
2.
Kjell A. Madsvåg, nestleder
3.
Monika Furberg
Valgmedarbeider:
4.
Turid Reppe Nielsen
Vararep:
1.
2.
3.
4.
May Espnes
Marianne Myrseth
Gunnar Nilsen
Mona Reitan
Vararep:
1.
2.
3.
4.
Heidi Sandnes
Arnstein Antonsen
Nina Rishaug
Gretha Aursøy
Ann Katrin Silset
DYRØY KRETS:
1.
Ivar M. Johansen, leder
2.
Terje Svendsen, nestleder
3.
Unni Brit Bogø
MAUSUND KRETS:
1.
Håvard Holte Os, leder
2.
Hanna Marie Hammer, nestleder
3.
Lene Slettun
Vedlegg:
Ingen.
Saksopplysninger:
Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre
medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted.
Valgloven § 9.3:
”Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til
stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat
som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til
stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke.”
Vurdering:
I flg. valglovens § 4-2 er minstekravet til antall medlemmer i stemmestyret på 3 medlemmer.
Det er krav til at det alltid skal sitte 3 medlemmer i valglokalet til enhver tid.
P.g.a. en del problemer med avstemning og protokollføring rundt om i stemmekretsene også
ved valget i 2011 og 2013, synes det nødvendig at lederne og nestlederne i stemmestyrene
også ved årets valg innkalles til et møte der det foretas en viss opplæring og gjennomgang av
materiellet som skal brukes.
SAKSFRAMLEGG
Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal
Arkivsaksnr.: 15/680
Arkiv:
Saken skal behandles i følgende utvalg:
Valgstyret
TID OG STED FOR UTLEGGING AV MANNTALL
Forslag til vedtak:
Følgende steder godkjennes for utlegging av hovedmanntall og stemmekretsmanntall.
Hovedmanntallet:
Offentlig servicekontor, Frøya herredshus
Stemmekretsmanntallene:
Alle stemmekretser på fast-Frøya Mausund stemmekrets
-
Offentlig servicekontor, Frøya herredshus
Coop Mausund BA
Avd. 49, Coop Marked Sula
Coop Marked Sørburøy
Manntallet legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre.
Vedlegg:
Ingen.
Saksopplysninger:
Det er valgstyret som etter valgloven skal sette opp utkast til manntall og kunngjøre
utlegging av mantallet.
Hovedmanntallet og kretsmanntallene skal etter valglovens § 2-6 ligge ute til gjennomsyn
frem til og med valgdagen.
Erfaringer vi har gjort de senere årene er at kretsmanntallene har blitt fjernet fra en del
oppslagssteder.
Flere kommuner har kretsmanntallene liggende ute til gjennomsyn på rådhusene.
Stemmekretsmanntallene har ved valget i 2011 og 2013 ligget ute på flg. steder:
Hovedmanntallet:
Offentlig servicekontor, Frøya herredshus
Stemmekretsmanntallene:
Alle stemmekretser på fast-Frøya
Mausund stemmekrets
-
Offentlig servicekontor, Frøya herredshus
Coop Mausund BA
Avd. 49, Coop Marked Sula
Coop Marked Sørburøy
SAKSFRAMLEGG
Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal
Arkivsaksnr.: 15/674
Saken skal behandles i følgende utvalg:
Valgstyret
ORIENTERINGER/SPØRRERUNDE
Forslag til vedtak:
Arkiv: