Møtebok hovedutskrift FR 3. februar 2015 Råd/utval: Stord kyrkjelege fellesråd. Tid: Møtestad: Opning: Tirsdag 3. februar. kl. 17:00. MERK TIDA !!! Kyrkjekontoret Nils Kåre Til stades: Nils Kåre Nysæter, Kjetil Eldøy, Grete Røksund Myrhaug, Addy Anne Langeland , kom.repr.vara: Leif Steinar Alvsvåg, prost Svein Arne Theodorsen og kyrkjeverje Liv Kari Bru. Fråver: Kom.repr. Tordis Nysæter SAKLISTE Godkjenning av innkalling og sakliste. GODKJENT uten merknadar. Godkjenning av møtebok frå fellesrådsmøte 17. desember 2014. GODKJENT uten merknadar. Referat, meldingar, orienteringar  Nytt frå Stord Sokneråd v/ Addy Anne Langeland.  Førebuing med tanke på val hausten 2015.  Val av leiar (Addy Anne Langeland) og nestleiar (Jorunn Høyland) for 2015.  Statusgjennomgang rehabilitering av Stord kyrkje og kyrkjelydshus.  Er med på den planlagde "Godhetsfestivalen"  Visjonen.  Innkjøp av 6 nye bord.  Nominasjonsnemnd: Tore Tveit & Nils Helland.  Nytt frå Nysæter sokneråd v/ Grete Røksund Myrhaug.  Førebuing med tanke på val hausten 2015.  Per Flatøy har laga - og gitt eit bordkors i gåve til Nysæter kyrkje. Korset skal stå på altaret.  Er med på den planlagde "Godhetsfestivalen"  Solveig Nome er oppnemnt som medlem i diakoniutvalet.  T-dagar.  Støttar Stord sokneråd sitt forslag på Kjellfrid Meland som kandidat til val av BDR.  Nytt frå staben  Fagdag på Stord Hotell 11. februar.  Snart ferdig med medarbeidarsamtalar med alle fellesrådstilsette.  Gjennomgang av ressursutfordringar/tilsette i forhold til gjennomføring av T-dagar.  Prosten orienterte om prestesituasjonen.  Nytt om gravplassar og kommande gravplassar.  Utdeling av teikning over utviding av Nysæter gravplass.  Nytt frå rehabilitering/vedlikehald av kyrkjene  På dette møtet vert orienteringspunktet eigne saker; SAK 03 & 04. _________________________________________________________________________________________________________ Saksnr. A.kode Sak tittel _________________________________________________________________________________________________________ 2015/01 133 Førebels resultat for driftsrekneskap 2014 Vedtak: Stord kyrkjelege fellesråd tek den førebelse rekneskapen for driftsbudsjettet 2014 til orientering. Samrøysta vedteke. 2013/02 112 Driftsbudsjett 2015 Vedtak: Stord kyrkjelege fellesråd vedtek det framlagde budsjettet for 2015 med fylgjande endringar: Post 11301, bank gebyr vert redusert til 1.400. Post 11500, kurs og etterutdanning vert auka til 79.600. Samrøysta vedteke. 2014/03 411 Nysæter kyrkje - rehabilitering Vedtak: A) VARME og VENTILASJON. Stord kyrkjelege fellesråd takkar for rapporten frå Multiconsult og tek informasjonen frå denne til orientering. Fellesrådet ber Stord kommune om snarast å utarbeida eit anbudsgrunnlag og deretter leggja prosjektet ut på Doffin for å få utført dei tiltaka som er foreslått i rapporten. B) TAK og KLOKKETÅRN Fellesrådet tek til orientering at klokketårnet må rivast og byggjast oppatt på ny. Fellesrådet ber om at prosessen med nytt klokketårn vert sett i gang snarast råd er og ynskjer at planlegginga og kostnadskalkyle vedr klokketårnet vert gjort parellelt med rehabilitering av taket. Samrøysta vedteke. 2014/04 411 Stord kyrkje- rehabilitering Vedtak: Stord kyrkjeleg fellesråd tek orienteringa frå Multiconsult til orientering. Fellesrådet ber om tilstandsrapport og forslag til tiltak samt kostnadskalkyle med tanke på handsaming i fellesrådet 18. mars 2015. Fellesrådet ber om at ideane knytta til våpenhuset om golvvarme, maling/veggar og tetningslister/dør vert tekne vidare til prosjektleiar med tanke på best mogleg resultat i samband med rehabiliteringa. Samrøysta vedteke. 2014/05 411 Castor kompetanse Vedtak: Stord kyrkjelege fellesråd ber kyrkjeverja senda eit brev til Castor Kompetanse der FR ber om å få tilsendt det som er betalt for og som FR meiner tilhøyrer FR. Brevet skal ta utgangspunkt i fylgjande punkt:  Knefallet (skinntrekket)  Varmecelle, orgel/kantor  Plan (resept) for utvendig maling  Hjulvindauga som skal vera over prestesakrestiet  Teikningar toalett  Korrespondanse med riksantikvaren vedr utviding av dør i kyrkjemuren til nytt HC-toalett.  Stuprenne, nedløpsrøyr og takrenne  Oppvarming inne i kyrkjerommet Samrøysta vedteke. Stord 12. februar 2015 For Stord kyrkjelege fellesråd Nils Kåre Nysæter Leiar Liv Kari Bru Kyrkjeverje/dagleg leiar Neste møte i fellesrådet er onsdag 18. mars kl. 18:00