Asker kirkelige fellesråd
Møtebok
for
Asker kirkelige fellesråd
Tid:
29.01.2015 kl. 19:00
Sted:
Kirkelia 5, Møterom
___________________________________________________________________
Fremmøtte:
Nils Inge Haus
Leder
Ingrid Torild Raustøl Tellsgård
Nestleder
Håvard Sporastøyl
Medlem
Per Øystein Funderud
Medlem
Bjørn Andreas Schwendsen
Medlem
Berit Øksnes
Geistlig representant
Annemor Onarheim
Kommunal representant
Fra administrasjonen:
Øyvind Stabrun kirkesjef
Maud Berntsen personalsjef
__________________________________________________________________
Forfall:
___________________________________________________________________
Saker behandlet på møtet:
Saksnr
01/2015
02/2015
03/2015
04/2015
Tittel
Innkalling, saksliste og referatsaker
Kommunereform – hvordan forholder vi oss til det?
Årsmelding 2015
Orienteringssaker
Asker, 29.01.2015
Underskrifter:
Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.
Side 1 av 6
Asker kirkelige fellesråd 3. april 2014
Asker kirkelige fellesråd
AKF 2015/01 Innkalling, sakliste og referatsaker
UTREDNING



Godkjenning av innkalling og sakliste
Godkjenning av møtebok 11. desember 2014
Referatsaker
INNSTILLING



Innkalling godkjennes
Sakliste godkjennes
Det er ingen referatsaker
MØTEBEHANDLING
Gruppe rundt prostidiakon ble etterspurt, administrasjonen følger opp.
VEDTAK




Innkalling godkjennes
Sakliste godkjennes
Godkjenning av møtebok 11. desember 2014
Det er ingen referatsaker
Side 2 av 6
Asker kirkelige fellesråd 27. februar 2014
Asker kirkelige fellesråd
AKF 2015/02 Kommunereform
UTREDNING

Innspill fra Håvard Sporastøyl:
Fremtida innebærer endringer, og kanskje det er på tide å diskutere kirkens rolle i dette arbeidet?
Kanskje bør vi nedsette en gruppe som kan vurdere konsekvensene for kirken? Er det noe dialog
om dette mellom kirkevergene i aktuelle kommuner? Burde vi komme med et innspill til
kommuneledelsen/politikerne som jobber med dette?
INNSTILLING
Ingen innstilling. Til diskusjon
MØTEBEHANDLING
Det ble en diskusjon i fellesrådet til oppdatering forslag til oppfølging. Det er pr. i dag slik at
Hole, Bærum. Asker, Røyken og Hurum snakker sammen. Ettersom en kommunesammenslåing vil også
få konsekvenser for kirken må vi melde oss på og holde oss orientert. Det er ønskelig at
administrasjonen holder seg oppdatert om hva KA tenker og anbefaler. På hvilket tidspunkt er det
viktig at også fellesrådene snakker sammen? Det er både en kommunereform og en kirkereform som
pågår.
VEDTAK
Intet vedtak.
Side 3 av 6
Asker kirkelige fellesråd 27. februar 2014
Asker kirkelige fellesråd
03/2015 Årsmelding 2014
UTREDNING
Saksdokument:
Årsmelding 2013
MØTEBEHANDLING
Årsmelding bør på sikt skrives i forhold til mål og tiltak. For 2014 kan man følge samme mal som
tidligere, viktig med tabeller og kurver og at det er kort og konsist. Hva skal være årets bilde?
INNSTILLING
Asker kirkelige fellesråd vil vedta årsmelding 2014 på neste møte.
Side 4 av 6
Asker kirkelige fellesråd 27. februar 2014
Asker kirkelige fellesråd
04/2015 Orienteringssaker 2015
UTREDNING




Fra menighetene.
Fra prosten
Fra kirkesjefen
 Personalsituasjonen
 Virksomhetene
Møtereferat
MØTEBEHANDLING
Fra kirkesjefen
Utfordring med mange sykemeldinger. Trenger hjelp utenfra til å se på organisasjonen. Jfr.
Også sak 2014/62
Fra menighetene:
Østenstad:
MR på onsdag: gjennomgang av årsregnskapet og bruken av frivillighetsmidler.
Vedtak om å be kirkesjef utrede daglig leder situasjon.
Ingrid Tellsgård etterspurte bruk av frivillighetsmidler i menighetene.
Holmen:
Holmen bruker frivillighetspenger på frivillighetskoordinator.
Åpnet ungdomssal - takker for bidrag fra fellesråd. Begeistring
Kjøkkenet er ferdig. Fellesråds leder vil gjerne ha oversikt over kostnader og oppfølging.
Asker:
2 møter siden sist. Nominasjonsmøte og vanlig menighetråd.
Valgprosessen er det fokus på. Årsmelding - hvordan skal den se ut.
Frivillighet, besøk av Ann Helen Frivold. Bruk av frivillighetspengene.
Investeringsbudsjettet. Se på Askertun.
Daglig leder tar stort ansvar i novembermarked.
Heggedal:
Skal ha medarbeiderfest på søndag.
Eiendomsutvalg - stor grad av frivillige som tar stort ansvar i kontraktsoppfølging o.l. Ta en diskusjon
for hvordan investeringsmidler håndteres. Bør i gitte situasjoner bruke profesjonelle folk.
Vardåsen:
to møter, julemøte hos soknepresten (mr og stab)
Forrige onsdag. Nominasjonskomite. Kirkevalg, offersøknader. Julemarked fungerer bra med
samarbeid frivillige og stab. Flyttes til lørdag. I dag stort møte om Borgen nærmiljø der kirken er
representert. Stor påmelding til tårnagenthelg .Har hatt møte om alphakurs til høsten.
Kommunen:
Underetasjen. Verbalforslag. Kontakt mellom kommunen og kirkesjef innen utgangen av mars.
Lyspunktet:
Det har vært resursgruppemøte. Mye godt arbeid.
Side 5 av 6
Asker kirkelige fellesråd 27. februar 2014
Asker kirkelige fellesråd
Langtidsbudsjett. Kirksjef ber menighetsrådene om innspill.
Prost:
Strategi for Oslo bispedømme.
Prost vil ha med kirkesjef til staber og menighetsråd om strategiplannen
INNSTILLING
Asker kirkelige fellesråd tar orienteringene og møtereferatene til informasjon.
Asker kirkelige fellesråd gir sin tilslutning til at kirkesjef arbeider videre med organisasjonens utvikling og
ønsker å holdes orientert.
Side 6 av 6
Asker kirkelige fellesråd 27. februar 2014