REISEREGNING/REFUNDERING AV UTLEGG Navn: Kontonr: Adresse: Fakultet: Postnr: Sted: Formålet med reisen/utlegget: Dato Fra Kl. Sted* Reisespesifikasjon TurAntall retur** passasjerer Kl. Til Sted* Formål med reisene**** Skyssmiddel Type Km*** Beløp SUM REISESPESIFIKASJONER ****Eksempler: Parlamentsmøte, lederforum, møte, sekretariatsforum, HBV. Utlegg Dato Spesifisering Beløp SUM Passasjerer Navn Sted: Totale utgifter Km***** Dato: ………………………………………………………………………. Underskrift Beløp Sum reisespesifikasjoner Sum diett Sum annet utlegg Sum Passasjertillegg Sum utgifter Sted: Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Dato: ………………………………………………………………….. Økonomiansvarlig STUDENTORGANISASJONEN I TELEMARK, KJØLNES RING 56 – 3918 PORSGRUNN TLF:35575395. E-POST: [email protected] http://hit.no/sot REISEREGNING/REFUNDERING AV UTLEGG Bevertning Antall Beløp ******6-12 timer kr. 140,Over 12 timer kr. 260,SUM BEVERTNING Beregning av kjørelengde følger følgende mal: HiT Porsgrunn Skien Bø Notodden Porsgrunn 9 63 86 Skien 9 54 77 Bø 63 54 37 Notodden 86 77 37 Rauland 159 150 96 113 Drammen 110 92 108 71 Rauland 159 150 96 113 Drammen 110 92 108 71 176 176 *Ved utfylling av skjema skal startpunkt være representantens studiested, om ikke annet er avtalt med SOTs leder. **Tur/retur, kryss av for om det er begge veier, skriv total km og beløp videre i raden. ***Gjelder bruk av eget kjøretøy. Statens satser: - Bil kr. 4,10,- pr.km. - MC over 125 ccm kr. 2,95,- pr.km. ****Eksempler: Parlamentsmøte, lederforum, møte, sekretariatsforum, HBV. *****Tillegg for passasjer er beregnet etter statens satser: kr. 1,00,- pr.km. Husk å legge ved samtlige kvitteringer, som det kreves beløp for. FÅ MED NAVN PÅ PASSASJERER! ****** Ingen dekking av bevertning under 6 timer! Reiseregning 1. Ved reiser skal billigste reisemåte benyttes. 2. Alle i studentorganisasjonen i Telemark får godtgjøring etter statens satser. 3. Statens satser: a. Bil kr. 4,10,- pr.km. MC over 125 ccm kr.2,95,- pr.km. b. Passasjertillegg kr. 1,00,- pr.km. 4. Alle utgifter må bekreftes med kvitteringer. 5. Se økonomireglementet på nett for mer informasjon. - Startpunkt skal være studentens studiested, om ikke annet er avtalt med leder. - Drosje skal brukes i minst mulig grad og skal begrunnes spesielt, må godkjennes på forhånd av leder og økonomiansvarlig. Bevertning 1. For reiser under 6 timer utbetales ikke bevertning. 2. For reiser som varer over 6 timer og til og med 12 timer refunderer SOT inntil kr. 140,For reiser som varer over 12 timer refunderer SOT inntil kr. 260,-. 3. Bevertning regnes fra avreise til første måltid, og tidspunktet fra siste måltid til hjemkomst. Utgifter til alkoholholdige drikkevarer dekkes ikke av SOT. VIKTIG: Det dekkes ikke reisekostnader dersom deltager ikke deltar på minst 75 % av arrangementet. Gyldig fravær som sykdom og lignende kan godtas i forbindelse med 75 % regelen. Alle reiseregninger skal være tilsendt SOT-kontoret, innen én måned etter at reisen er avsluttet, og disse skal være underskrevet av økonomiansvarlig i SOT. Reiseregninger sendes til: SOT, Kjølnes ring 56, 3918 Porsgrunn eller med internpost. STUDENTORGANISASJONEN I TELEMARK, KJØLNES RING 56 – 3918 PORSGRUNN TLF:35575395. E-POST: [email protected] http://hit.no/sot
© Copyright 2024