1. No category

t
I
SANDE KOMMUNE
6084 Larsnes
I
Tlf.70 02 67
00
Fax 70 02 67 01
sande. kommune@sande-m r.kom
www.sande-m r.kom m une.no
m
une.no
SAKSDOKUMENT
tñË
Kjell Martin Vikene
Sakshandsamar:
Arkivsaknr:
Arkiv:
201517 57 -2857 12015
416
Utvalsaksnr
Utval
Møtedato
621t5
Formannskapet
09.06.2015
30115
Kommunestyret
18.06.2015
gjeld: ENGASJEMANGSTILLING, INGENIøR/DRIFTSTEKNIKAR I 100 %
STILLING FRÅ HAUSTEN 2015
Saka
Tilrådine:
Sánde formannskap vedtek å etablere stilling som ingeniør/driftsteknikar ved Teknisk eining.
Stillinga vert førebels eit 2 årig engasjement.
Stillinga vert å finansiere over aktuelle investeringsprosjekt
Handsaming
i
Formannskapet
:
Samr. som tilrådinga.
VEDTAK:
Sande formannskap vedtek å etablere stilling som ingeniør/driftsteknikar ved Teknisk eining.
Stillinga vert førebels eit 2 årig engasjement.
Stillinga vert å finansiere over aktuelle investeringsprosjekt
Vedlegg:
Ksak 35/13
Arbeidsmiljzutvalet sak 9/1 5
Råd for likestilling av funksjonshemma 7/15
Oversikt prosjekþlan
Forvaltningsrevi sj onspro sj ekt
Vernerunden2015
Bustadsosial handlingsplan
Samandrag av saka:
Sande kommune har vedteke mange investeringsprosjekt og pr
juni
2015 har
vi 48 definerte
prosjektnummer i investeringsrekneskapen som Teknisk eining er involvert i.
Fleire av prosjekta er store og krwjande og krev stor kapasitet innan byggeleiing og oppfylging
av prosjekta.
Kapasitetsproblem innan byggeleiing av prosjekt medfører manglande framdrift og fleire av
investeringsprosjekt står derfor på vent.
Etablering av ein stillingsressurs innan dette området vil kunne medføre til auka kapasitet på
små og store investeringsprosjekt, samt at ein kome noko meir ajour på vedlikehaldsprosjekt.
Saksopplysningar:
Teknisk eining har forvaltningsoppgåver innan mange lovområder som vert handsama enten
gjennom delegerte vedtak eller politiske saker.
Vidare har eininga det driftsmessige og vedlikehaldsmessige ansvaret for alle kommunale
eigedomar og innretningar. Forvaltningsoppgåver og beredskap knytt til brann/redning ligg
også til eininga. Pålagde stillingsfunksjonar (ca 65 %o) ibrannvesenet er tillagt eksisterande
stillingsheimlar i hovudsak på eininga.
Når det gjeld utbygging og drift av vassverk i Sande kommune så er også dette ei kommunal
oppgåve, noko som varierer frå kommune til kommune.
Sist og ikkje minst er eininga involvert i dei aller fleste av investeringstiltaka som er vedteke
i kommuna og dette utgjer pr juni 2015 48 definerte prosjekt i investeringsrekneskapen. To
større investeringsprosjekt er no i ein fase med fysisk utbygging (Sandetun ombygging og
fleirbrukshall) og berre desse prosjekta vil krevje svært mykje kapasitet innan byggeleiing og
oppfylging.
Dette medfører at fleire andre store utbyggingsprosjekt ikkje får den framdrift som er ynskjeleg.
I tillegg til eigne investeringsprosjekt er også eininga involvert i større utbyggingsprosjekt av
eksteme aktørar (Statens vegvesen og Kystverket)
For å auke kapasiteten innan byggeleiing på små og store prosjekt bør det difor vurderast å
etablere ei engasjementstilling som ingeniør/driftsteknikar ved eininga for å auka kapasiteten
innan byggeleiing. Stillinga bør i første omgang definerast som ei 2 äng engasjementstilling.
Då det vil være utfordrande i innpassa denne i driftsbudsjettet bør stillinga finansierast over dei
ulike investeringsprosj ekta.
Det bør i samband med etableringaav stillinga også vurderast å nytte noko meir innleigd
ekstern kapasitet til gjennomføring av mindre prosjekt. Utfordringane med all innleigd ekstern
kapasitet er at denne må styrast og koordinerast frå kommuna si side.
Ein viser også til Kst sak 35113 som omfattar Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Vedlikehald av
kommunale bygg og sak 9ll5 i Arbeidsmilj øutvalet - Vemerunden 2015. Sakene beskriver
status og utfordringar knytt til vedlikehald og mindre utbetringstiltak innan kommunale bygg.
Rådet for likestilling av funksjonshemma har også
vidare større utbyggingsprosjekt.
i sakTll5 påpeikt
ulike vedlikehaldstiltak og
Vurdering og konklusjon:
For å auke kapasiteten ved Teknisk eining og spesielt innan gjennomføring av små og store
investeringsprosjekt rär egtil at det i første omgang vert etablert ei2 âng engasjement stilling
som ingeniør/driftsteknikar frå hausten 2015.
Miljøkonsekvensar:
Økonomiske konsekvensar:
B eredskapsmessi
ge konsekvensar
:
Nei
Ja, kostnader over investeringsrekneskapen
Nei
Larsnes, 02.06.2015
Bård Dalen
Konst. rådmann
Kjell Martin Vikene
einingsleiar
T
SANDE KOMMUNE
6084 Larsnes
Ifi.70 02 67 00 Fax 70 02 67 0'l
[email protected]
www.sande-mr.kommune.no
SAKSDOKUMENT
Jostein Støylen
Sakshandsamar:
Arkivsaknr:
Arkiv:
Utvalsaksnr
Utval
35/13
Kommunestyret
2013 I 1297 -4635 12013
614
Møtedato
t7.09.2013
gjeld: FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT . VEDLIKEHALD AV
KOMMT]NALE BYGG.
Saka
Tilrådine frå kontrollutvalet:
1. Kommunestyret tek til etterretning forvaltningsrevisjonsprosjekt Vedlikehald av
kommunale bygg i Sande kommune.
2.
Kommunestyret vedtek at revisjonen sine anbefalingar,
skal ff I gf ast/utførast.
jf.
rapporten pkt. 6 side 41
Handsaming i Kommunestyret :
¡ Alf Marius Grønnevik frå Søre Sunnmøre Kommunerevisjon IKS orienterte om
prosjektet.
Ordføraren. H fremja slikt framlegg til pkt.3:
Det vert vidare vist til vedtak i sakK-42112 Organisering av eigedomsforvaltning i Sande
kommune.
Samr. som tilrådinga, med tillegget frå ordføraren
VEDTAK:
l.
2.
3.
Kommunestyret tek til etterretning forvaltningsrevisjonsprosjekt Vedlikehald av
kommunale bygg i Sande kommune.
Kommunestyret vedtek at revisjonen sine anbefalingar, jf. rapporten pkt. 6 side 4l
skal ff I gf as tlutfør ast.
Det vert vidare vist til vedtak i sakK-42112 Organisering av eigedomsforvaltning i
Sande kommune.
Rett utskrift
SANDE SERVICEKONTOR, 6084 Larsnes, 19. september 2013
Tove Cathrine Kvamme
konsulent
Særutskrift:
Teknisk eining
U^,alssak
nr:
K-35/13
Side: 2 av 2
t
I
SANDE KOMMIINE
6084 Lmsnes
T11.7002 67 00 Fax70 0267 01
sande.kommune@sande-m r.komm une.no
www.sande-m r.komm une.no
SAKSDOKUMENT
!Rù{
Torhild Aakre Støylen
Sakshandsamar:
Arkivsaknr:
Arkiv:
Utvalsaksnr
Utval
9lt5
Arbeidsmiliøutvalet
Saka
20151 161-246212015
440
Møtedato
26.05.20ts
gjeld: VERNERUi\DEN 2015 - AMU SI PRIORITERING
Tilrådine:
l.
2.
til grunn for vidare oppfølging av
vernerunden2015.
Tiltak som arbeidsmiljøutvalet har gitt l. prioritet på lista over HMS-tiltak må
utbetrast på kort sikt.
Kostnadsoverslag og forslag til finansiering vert å leggfa fram innan 01.09.15.
Ansvarleg: Rådmann/einingsleiar i samarbeid med teknisk eining.
Vedlagde prioriteringsforslag vert å leggja
Handsaming i Arbeidsmiljøutvalet :
Arbeidsmilj øutvalet skal etter rutinene for oppfulging av vernerunden prioritera HMs-tiltak.
Ein del av innmelde tiltak er vedlikehaldstiltak.
VEDTAK:
1. Saka vert utsett.
2. For å fÌi ei heilskapleg
prioritering ber arbeidsmiljøutvalet om uttale frå teknisk eining
som byggeigar. Frist 31.08.15.
SERVICEKONTORET, 6084 Larsnes,
1.
juni 2015
Marit Furnes Kobbevik
konsulent
Særutskrift saman med AMU si prioritering:
Rådmann
Leiarforum
Personal
Verneomboda
Einingsleiar teknisk
Vedlegg:
1 . Rådmannen sitt prioriteringsforslag for 20 15
2. Rutiner for rapportering og vidare oppfølging av vernerunden
3. Rapporteringsskjema, handlingsplan og statusrapport 2014 - Gjerdsvika
oppvekstsenter
4. Rapporteringsskjema og handlingsplan - Gursken oppvekstsenter
5. Rapporteringsskjema, handlingsplan og årsmelding HMS - Larsnes oppvekstsenter
6. Rapporteringsskjema og handlingsplan - Sandsøy oppvekstsenter
7. Handlingsplan - rådmannsstab og bibliotek
8. Rapporteringsskjema og handlingsplan - Sandetun sjukeheim
9. Rapporteringsskjema og handlingsplan - heimetenesta
helseavdelinga
1 0. Rapporteringsskjema11. Rapporteringsskjema og handlingsplan - eining for funksjonshemma
Saksopplysningar:
Vernerunden er i år gjennomfbrt i9 av 12 verneområde. Dokumentasjon i form av
rapporteringsskjema og handlingsplan skal leverast av kvar eining/avdeling.
Som ein del av vemerunden skal det gjennomførast kartlegging av det psykososiale
arbeidsmiljøet,2015 er eit slikt år.
Status i forhold til arbeidsmiljøutvalet si prioriteringsliste 2014 er at I tiltak er gjennomført,
eitt er delvis úført. Ingen av tiltaka på prio 1 er utført, 5 av tiltaka på prio 2, 4 tiltak pä 3 .
prio - inkl. tiltaket som er delvis utført.
Tiltaka i vedlagde prioriteringsforslag er som tidlegare rangert etter følgjande kriterier:
l. Tryggleik (liv, helse, brannrøming)
2. Miljø
3. Anna
Etter kvart har vi oppnådd auka bevisstheit om kva som er HMS-tiltak og kva som fell
utanom definisjonen. Ein del tiltak som kan kategoriserast som vedlikehald, - men som
tidlegare har vore på denne lista er difor tekne ut, medan nokre framleis står der.
Vurdering og konklusjon:
Vernerunden skal dokumentera tilstanden i organisasjonen på HMS-området. Det er difor
viktig at alle einingar gjennomfører den, i samarbeid med vernetenesta.
Det har vore gjennomfbrt psykososial spørjeundersøkning som ein del av runden dette året,
noko som gir nyttig innsikt i forhold til rapporteringa på IK-område 11.
Regelmessig gjennomføring gir leiar og verneteneste relevant kunnskap om utviklinga i
eininga/avdelinga over tid. Som i sin tur gir føringar for kva som bør vera satsingsområde
innanfor arbeidsm iljøarbeidet.
Når det gjeld arbeidsmiljøutvalet si prioritering frå 2014 er det er betenkjeleg at ingen av
tiltaka med prio 1 er utbetra i løpet av äret som er gått.
Ei klar forventning er at desse vert oppfølgt no slik at dei er fierna frå prioriteringslista for
neste år.
Utvalssak nr:
Side: 2 av 3
Larsnes, I1.05.2015
Asbjørn Moltudal
rådmann
Utvalssak nr
Torhild Aakre Støylen
personalrådgjevar
Side: 3 av 3
t
SANDE KOMMUNE
6084 Larsnes
flt.
70 0267
00
Fax 70 02 67 01
sande. kom [email protected] mune.no
wviru.sande-mr.komm une.no
MØTEPROTOKOLL
Utval:
Møtestad:
Dato:
Tid:
Råd for likestilling av funksjonshemma
Kahytta, Sande rådhus
29.05.20rs
l3:00
PS 7/15
BUSTADSOSIAL HANDLINGSPLAN
Handsaming
i
Råd for likestilling av funksjonshemma
:
Rådet hadde følgjande merknader
viktig å ta hensyn til universell utforming
slik at både bustader og tenester kan brukast av alle på ein likestilt måte. Rådet tillet seg å legge
I all planlegglng på det bustadsosiale området,
er det
ved definisjon på universell utforming.
Forordet pkt 1 siste kulepunkt:
Vedlikehald av utleigehusvære og omsorgsbustadar (eks. Elverom) er forsømt. Vedlikehald og
oppgradering er naudsynt og det hastar.
Pkt.2 siste kulepunkt:
Avlastningshusvære må på plass snarast.
Kap.2 pkt.2.:
Under oversikta over kommunale bustadar går det fram at fleire er tilpassa funksjonsheÍlma.
Dette meiner rådet er i avgrensa omfang. Ved oppgradering og vedlikehald må det takast
hensyn til alle typer funksjonshemming også syns- og høyrselshemma.
Pkt.2.3 Det
er for få utleigebustadar som er godt eigna for småbarnsfamilier.
PkL2.6 siste avsnitt.
Rådet støttar dette punktet.
Kap.5 pkt 8:
Vedlikehaldet er svært mangelfullt i dei kommunale utleigebustadane. Rådet meiner husleigene
må gå inn i finansieringa av vedlikehald og oppgradering.
Det er viktig at omsorgsbustadane har tilgong til nødstraum.
Kap 6 pkt. T.1.2:
Rådet meiner at sjølv om det kan vere rasjonelt å vurdere bygging av 4-8 omsorgsbustader
lokalisert til Sandetun med omsyn til ulike tenester, må valfridom av bustad for den enkelte også
telje med i vurderinga.
seg den kompetanse kommunen har er viktig.
spørsmål om busetting på Larsnes alltid er best for den enkelte som har eit
Pkt.2.2 Rådet meiner sjølvsagt at å nyttiggjere
Men stiller likevel
hjelpebehov.
Prosjektplan 2015
Pågåande-
0
Kjell Martin
Oppstart
0
0
Kjell
Pågåande - 06
0
0 Kjell
Pågåande -06
Pfuåande
500,000
sentrum
0
6r 107
Utskifting Pcb armatur
6l
Brannkav skular
Enøk tiltak skule
Miljøtiltak Larsnes
6l
104
109
l2
Kjell
800,000
ór 103
-
12
Gursken skule
Tettstadstilskot
Kvamsøy skule
Sandsøy
skule/Gursken
- l2
6llll
Tal¡tekke Kvamsøy skule
0
0 Kjell
6lll3
Gursken skule,tak adm
0
0
Kjell
Avslutta
6il
Fleirbrukshall Larsnes
12,000,000
800,000
Kjell
Pågåande -12
Tipponiddeltilsagn
Kjell
Pågåande- 12
Husbank(2016)
Enova(2015)
0
0 Kjell
Pågåande- 12
Samondning PLO
0
0 Oddbjøm
Pågåande -12
Grunntingingsutval
0
0 Asgeir
Avklar
0
0 Oddbjøm
Avklar
14
61116
Ornbygging Sandetun
Brannalarmanlegg Riises
6llr9
M
10,378,200
32,780,750
Kvamsøys skule
sjekk
Delutbetaling
Gjerdsvika Ind.omr.åde
61121
gfunn
tippernidlar
Gjerdsvika lnd.område
6tt22
utbyCC
Grunnkjøp bustadfelt
6t124
(Honnd)
61125
Bustadfeltutbygging
6tt29
Bustadfelt Hallelia
Kloakksanering
6l l3E
Haugsbygda
Oppgradering
komm.avløps
6l r39
r,500,000
0
Var investering
1,917,000
0 Asgeir
Pågåande - I 2
Var investering
Veg Gjerdsvika
6Ú43
Utskiftning gatelys Led
300,000
6r 144
Gangveg Gursken
Almestad
1,700,000 Kjell Martin
300,000
-
6l t45
Mottaksplass grøntarfall
Gravplass Gursken
6l
kyrkje
0
331,000
Badebasseng utgreiing
Sal av kommunale
husvære
Bergsnev Vassverk
61204
Pågåande -12
Pfuåande -10
800,m0
6t203
Kjell Martin
0 Asgeir
Oppnrsting/asfalt vegar
61149
0
Avklar
358,500
6tt42
14ó
700,ü)0 Kjell Martin
Grunntingingsutval
700 000,Grunnkjøp
-
Larsnes
6r205
Utstyr kommunalteknikk
61206
Adm.bygg oppgradering
61208
Kommunale utleigebygg
61209
Skular oppgradering
0
Kjell
Pågåande-
Kjell Martin
Pågåande -12
12
0 Asgeir
Avklar
0 Kjell Martin
Pågåande -10
0 Kjell +
Avklar
0 Kjell Martin
Pågå¿nde -08
kr
l2mill
Oppstaa -08
Enova tilskot
t27 566,-
kr
Sandsøya
Var investering
Planarbeid Nb!
Lån kyrkja
Kst l2l14 prosj
6il
?
15
Inntektspost
Tilskot 1,330 mill
8 980 000*
300,000
0 Asgeir
300,000 Asgeir
Pågåande-09
Rådhus -ksal
0
Kjell
Pågåande- 12
200,000
200,000
Kjell
Pågånde
0
0
Kjell
Pågåande -08
-
000*
0 AsgeirlKM
61266
Omsorgsbustader
6r401
Rehab. Oppvekstsenter
700,000
400,000
6t402
Planleggingskostnader
500,000
300,000 Oddbjøm/KM
6r403
Baserom Larsnes skule
Naudstrømsaggregat
800,000
400,000
6t404
mobilt
250,000
61405
Brannvernutstyr
ó00,000
I,000,000 Kjell
Kjell
?
Generell oppussing
12
Statstilskot 2stk +
Gymsal Sandsøy
Eiga sak fsk 78/13
Pågåande
I mill
+
Avklar
Husbanktilskot +
rentk
Sjå i forhold
pros. 61412
l0 500
Haugsbygda hamn
Var investering
Var investering
0
ó12r0
-ol
Pågråande -12
Påg'åande
-
12
til
Generell
oppgradering
Reg.plan
/
Pågåande- 12
Arealplan
Nb ! Sjekkbudsjett
Kjell
Pågåande - 08
2015
0
Asgeir
Pågåande -10
600,000
Ronny
Avklar
Eiga sak - brannbil
-08
0
61406
Areal
61408
Àvløosolanen
500.000
6r410
Brvsse anbulansebåt
330,000
614t3
Haugelia Barnehage -ny
avd
ó1415
Ves Haussbvsda hamn
0
ér502
Sande kvrkiesard
0
61504
flolt¿ne Renseanless
?00,000
Àsseir/KM
0 Oddbiøm
Påsånde- 12
Påsåande -12
Tilskot Hf ?
Avklar
t.000.000
2.600.000
Kiell
oDDstart
Fsk 58/14 kr 200
0 Kiell Martin
Avslutta
sjekk mot tidlogare
200.000
Asseir
Avklnr
Asseir
ODlrstârta
KonklusJon:
Miljømessige konsekvEnsar: Ingen kjende
Økonomiske konsekvensar: Meirforbruk/lvleiruinntekter. Budsjetht må korrigerast. Awenter Fylkesmannen si
s\iønstíldeling.
Beredskapsmessige konsekvensar: Ingen kjende
Larsnes, 16.04.2075
Asbjørn Moltudal
Rådmarut