STRØMMEN BARNEHAGE – SKEDSMO KOMMUNE
KVALIFIKASJONSGRUNNLAG Begrenset anbudskonkurranse Anskaffelse av TOTALENTREPRISE FOR NYTT TILBYGG og OMBYGGING AV EKSISTERENDE LOKALER STRØMMEN BARNEHAGE – SKEDSMO KOMMUNE Søknadsfrist: 30.04.2015 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG STRØMMEN BARNEHAGE 26.03.2015 Innholdsfortegnelse 1. INFORMASJON OM ANSKAFFELSEN OG KONKURRANSEN ........................................................................ 3 2. REGLER/BESTEMMELSER FOR GJENNOMFØRING AV PREKVALIFISERINGEN .............................................. 6 3. UTFORMING AV PREKVALIFISERINGSSØKNADEN .................................................................................................. 11 FRIST FOR INNLEVERING AV SØKNAD OM DELTAKELSE I KONKURRANSEN .................................................................. 12 KRAV TIL UTFORMING AV PREKVALIFISERINGSSØKNADEN ...................................................................................... 12 ÅPNING ..................................................................................................................................................... 13 AVVISTE OG FORKASTEDE PREKVALIFISERINGSSØKNADER ...................................................................................... 13 VEDSTÅELSESFRIST ....................................................................................................................................... 13 FORBEHOLD ................................................................................................................................................ 13 KOSTNADER VED Å DELTA I KONKURRANSEN ...................................................................................................... 14 FORPLIKTELSESERKLÆRING FRA EVT. DELTAKERE ................................................................................................ 14 AVGJØRELSE AV PREKVALIFISERINGEN / UTVELGELSESKRITERIER .......................................................... 14 6. INNLEDNING ................................................................................................................................................. 7 SKATTEATTEST OG MVA‐ATTEST ...................................................................................................................... 8 HMS‐EGENERKLÆRING ................................................................................................................................... 8 LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING ................................................................................... 8 LEVERANDØRENS GODKJENNINGER ETTER PLAN‐ OG BYGNINGSLOVEN ...................................................................... 9 MILJØKRAV .................................................................................................................................................. 9 LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING ...................................................................................... 9 LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER, ERFARING OG KAPASITET ................................................. 10 KRAV TIL SØKNADEN ............................................................................................................................. 11 5. INNLEDNING ................................................................................................................................................. 6 ANSKAFFELSESPROSEDYRE ............................................................................................................................... 6 KUNNGJØRING .............................................................................................................................................. 6 SPRÅK ......................................................................................................................................................... 7 RETTELSER, ENDRINGER ELLER SUPPLERINGER AV KVALIFIKASJONSGRUNNLAGET.......................................................... 7 FRIST FOR BEGJÆRING OM MIDLERTIDIG FORFØYNING ........................................................................................... 7 KVALIFIKASJONSKRAV OG KRAV TIL DOKUMENTASJON ........................................................................... 7 4. INNLEDNING ................................................................................................................................................. 3 FORKLARING AV BEGREPER SOM BENYTTES I KVALIFIKASJONSGRUNNLAGET ................................................................ 3 KVALIFIKASJONSGRUNNLAGETS OPPBYGGING ...................................................................................................... 4 INFORMASJON OM REGULERINGSPLAN OG BYGGESAK ............................................................................................ 4 FORHOLDET TIL PLAN‐ OG BYGNINGSLOVEN ......................................................................................................... 4 SHA‐KOORDINATOR FOR PROSJEKTERING OG UTFØRELSE ....................................................................................... 5 FREMDRIFT ................................................................................................................................................... 5 KONTAKTPERSON FOR OPPDRAGSGIVER .............................................................................................................. 5 INNLEDNING ............................................................................................................................................... 14 ØKONOMISK OG FINANSIELL KAPASITET ............................................................................................................ 14 TEKNISK OG FAGLIG KOMPETANSE, RELEVANT ERFARING OG KAPASITET ................................................................... 14 KRITERIER FOR UTVELGELSE MED VEKTING ........................................................................................................ 15 MULIG AVLYSNING AV KONKURRANSEN ............................................................................................................ 15 VEDLEGG ............................................................................................................................................... 15 Side 2 av 15 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG STRØMMEN BARNEHAGE 1. 26.03.2015 INFORMASJON OM ANSKAFFELSEN OG KONKURRANSEN Innledning Skedsmo kommune, ved Eiendomsavdelingen skal gjennomføre en begrenset konkurranse for anskaffelse av totalentreprise for utbygging av Strømmen barnehage Totalentreprisen omfatter prosjektering og bygging av nytt tilbygg til Strømmen barnehage (nettoareal ca. 410m²), samt noe ombygging og tilpasning av eksisterende bygg. Adresse: G.nr./B.nr: Stalsberggata 34, 2010 Strømmen. 77/1030 Nybygget tenkes å inneholde: 4 avdelinger for barn under 3 år, med 9 barn per avd. 2 avdelinger for barn over 3 år, med 18 barn per avd. 1 tilrettelagt avdeling med plass til 15 barn med spesielle utfordringer (godt fungerende funksjonshemmede). Nybygget plasseres i det nordøstre hjørnet av tomten. Eksisterende skur/barnepark-bygg rives. Tilstrekkelige parkeringsarealer må ivaretas (areal avklares nærmere). Eksisterende bygg tenkes å inneholde: Personalrom, arbeidsrom, kontorer og møterom i hele 2. etg. (ombygging av eks. base i nyeste del av bygget). 2 avdelinger for barn over 3 år, med 18 barn per avd. (base i 1. etg. i nyeste del av bygget deles opp). 1 avdeling for 5 barn med autismespektervansker (omdisponering av base i 1. etg. i eldste del av bygget). 1 avdeling for multifunksjonshemmede (eksisterende avd. beholdes som den er, evt. med nye gulvbelegg og overflatebehandling). Ressurssenter/avlastningsavdeling for andre barnehager som i perioder kan ha behov for assistanse ift. barn med spesielle utfordringer. Tilbudsgrunnlag (uten tegninger) for totalentreprisen utarbeides av rådgivere som oppdragsgiver har knyttet til seg for dette oppdraget. Totalentreprenøren vil få ansvaret for all prosjektering og utførelse. Totalentreprenøren knytter selv til seg de leverandører, underentreprenører og prosjekterende det er behov for. Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Kontrahering vil foretas iht. NS 8407 med evt. endringer som vil fremgå av konkurransedokumentene som vil bli utdelt til de som er prekvalifisert til deltakelse i konkurransen. Forklaring av begreper som benyttes i kvalifikasjonsgrunnlaget ”Søker ” er det rettssubjekt som søker om å bli prekvalifisert og få muligheten til å gi tilbud. ”Deltakere” er selskaper som Søker støtter seg på for å oppfylle kvalifikasjonskravene. Side 3 av 15 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG STRØMMEN BARNEHAGE 26.03.2015 Med ”Prekvalifiseringssøknad” menes Søkers anmodning om deltakelse i konkurransen med vedlegg. ”Oppdragsgiver” er Skedsmo kommune. Med ”Tilbyder” menes de som er kvalifisert og inviteres til å inngi tilbud i konkurransen. Med ”Leverandør” menes den som er tildelt oppdraget og valgt til å gjennomføre prosjektet. Kvalifikasjonsgrunnlagets oppbygging Dette kvalifikasjonsgrunnlaget har følgende vedlegg: Vedlegg 1: HMS-egenerklæring Vedlegg 2: Forpliktelseserklæring Vedlegg 3: Situasjonskart Vedlegg 4: Utsnitt av kommuneplan- og reguleringsplankart Det understrekes at informasjonen i kvalifikasjonsgrunnlaget med vedlegg er ment å være et grunnlag for at Søkerne kan vurdere deltakelse i konkurransen og eventuell utarbeidelse av Prekvalifiseringssøknad. Informasjonen vedrørende prosjektet er retningsgivende og foreløpig, og vil bli erstattet av den informasjon som vil bli presisert i tilbudsgrunnlaget i forbindelse med invitasjon til innlevering av tilbud. Informasjonen gitt i kvalifikasjonsgrunnlaget med vedlegg kan følgelig ikke senere påberopes i forbindelse med den endelige kontrakten eller senere i konkurransen. Informasjon om reguleringsplan og byggesak Totalentreprenøren vil inneha rollen som ansvarlig søker, og vil stå for søknad om rammetillatelse for prosjektet, samt alle nødvendige igangsettingstillatelser og ferdigattester. Iht. gjeldende kommuneplan er den delen av eiendommen hvor nybygget tenkes plassert regulert til friområde. Kommunens planavdeling endrer arealformålet i forslag til ny kommuneplan som skal sluttbehandles våren 2015. Hele barnehageeiendommen vil i så fall få arealformålet offentlig tjenesteyting. Dersom dette går igjennom, og også kommuneplanen generelt, så vil en utvidelse av barnehagen, planmessig sett, være en kurant sak uten behov for dispensasjon. Forholdet til plan- og bygningsloven Entreprisen krever ansvarsrett etter plan- og bygningsloven av 2008-06-27 med ikrafttredelse 2009-07-01, 2010-07-01, 2011-07-01. Oppdragsgiver antar at følgende funksjoner er relevante for denne entreprisen: Ansvarlig utførende Ansvarlig kontrollerende for utførelsen Ansvarlig prosjekterende Ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen Tiltaksklasse 2 Tiltaksklasse 2 Tiltaksklasse 2 Tiltaksklasse 2 Side 4 av 15 26.03.2015 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG STRØMMEN BARNEHAGE Det understrekes at det er kommunen som endelig bestemmer hvilke tiltaksklasser/ godkjenningsområder prosjektet/ arbeidet krever. Det er deltakerens ansvar å få lokal godkjenning i de aktuelle godkjenningsområdene prosjektet/ arbeidet krever. SHA-koordinator for prosjektering og utførelse Totalentreprenøren skal ha følgende roller: - Koordinator prosjektering (KP funksjon) i prosjekteringsfasen. - Hovedbedrift. BHO (ekstern, kontrahert av oppdragsgiver) skal inneha rollen som SHA-koordinator for utførelse (KU-funksjon). Fremdrift Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosjektet: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN (prekvalifisering): 26.03.2015 Frist for å stille spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget: 24.04.2015 Innleveringsfrist kvalifikasjonssøknad 30.04.2015 Innstilling og valg av prekvalifiserte totalentreprenører: 12.05.2015 Utsendelse av invitasjon med tilbudsgrunnlag: 20.5.2015 Tilbudsfrist Totalentreprise: 20.8.2015 Meddelelse om valg av leverandør: 01.10.2015 Kontraktinngåelse: 15.10.2015 Overlevering: 15.08.2016 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter innleveringsfrist for kvalifikasjonssøknaden er foreløpige. Kontaktperson for oppdragsgiver Skedsmo kommune har engasjert ekstern prosjektledelse ved Siv.ing. Trond Thorvaldsen AS. Dersom Søker finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, inneholder uklarheter eller lignende, kan Søker skriftlig be om tilleggsopplysninger fra oppdragsgivers kontaktperson: Side 5 av 15 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG STRØMMEN BARNEHAGE Navn: Jørund Ragnhildstveit Telefon: 93 26 12 96 E-post: [email protected] 26.03.2015 Henvendelse om tilleggsopplysninger sendes via e-post og merkes ”Tilleggsopplysning – Strømmen barnehage – Prekvalifisering”. Opplysninger oppdragsgiver gir på forespørsel fra en Søker, vil meddeles samtidig til alle som har meldt sin interesse for konkurransen ved at opplysninger kunngjøres via Doffin som «tilleggsinformasjon». Spørsmålene vil bli anonymisert. Oppdragsgiver plikter å svare senest 6 dager før søknadsfristens utløp. Henvendelser må være oppdragsgivers kontaktperson i hende senest 24.04.2015. Søker skal ikke direkte ta kontakt med andre i oppdragsgivers prosjektgruppe uten at dette først er avklart med prosjektleder. Muntlige henvendelser vil ikke bli besvart. 2. REGLER/BESTEMMELSER FOR GJENNOMFØRING AV PREKVALIFISERINGEN Innledning Regelverket om offentlige anskaffelser kommer til anvendelse på anskaffelsen. Bestemmelsene nedenfor supplerer regelverket. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en begrenset konkurranse med forhandling etter anskaffelsesforskriftens del I og II. En begrenset konkurranse er en anskaffelsesprosedyre som bare tillater de Søkere som er invitert (prekvalifisert) av oppdragsgiver til å gi tilbud. Konkurransen vil gjennomføres i to trinn. I første trinn av konkurransen vil det bli foretatt en prekvalifisering av mellom 3 og 5 kvalifiserte Søkere, som senere vil få tilsendt tilbudsgrunnlaget og inviteres til å inngi tilbud. Dette kvalifikasjonsgrunnlaget beskriver de krav som må oppfylles for å anses som kvalifisert til å gjennomføre oppdraget, samt vilkårene for utvelgelse av hvem som skal inviteres til å inngi tilbud. Den andre fasen i konkurransen består i at tilbyderne får tilsendt komplett tilbudsgrunnlag, mulighet til å innlevere tilbud og deretter kåring av en vinner av konkurransen. Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN. Kvalifikasjonsgrunnlaget er tilgjengelig på www.doffin.no sammen med kunngjøringen. Side 6 av 15 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG STRØMMEN BARNEHAGE 26.03.2015 Språk Konkurransens språk er norsk og Prekvalifiseringssøknaden med vedlegg skal også leveres på norsk. Rettelser, endringer eller suppleringer av kvalifikasjonsgrunnlaget Frem til fristen for levering av Prekvalifiseringssøknaden har Oppdragsgiver rett til å foreta endringer, rettelser eller suppleringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlige. Slike rettelser, samt svar på eventuelle spørsmål fra søkere vil bli lagt ut på doffin.no fortløpende. For å bli informert om evt. tillegg til kvalifikasjonsgrunnlaget, må leverandører melde interesse for kunngjøringen. Frist for begjæring om midlertidig forføyning Oppdragsgiver har valgt å sette en frist for når en eventuell begjæring om midlertidig forføyning mot oppdragsgivers beslutning om å avvise eller forkaste en forespørsel om å delta i konkurransen må settes frem for tingretten jfr. anskaffelsesforskriften § 10-3. Fristen settes til 15 dager regnet fra meddelelsen om avvisning/forkastelse er sendt. 3. KVALIFIKASJONSKRAV OG KRAV TIL DOKUMENTASJON Innledning Kvalifikasjonskrav er minstekrav som skal sikre at Søker har tilstrekkelige tekniske og faglige kvalifikasjoner og finansiell og økonomisk stilling til å kunne gjennomføre oppdraget. Unnlatelse av å oppfylle kvalifikasjonskravene medfører at Søker skal avvises fra konkurransen. Nedenfor fremgår både kvalifikasjonskravene og hvilken dokumentasjon og informasjon Søker skal ha med i Prekvalifikasjonssøknaden. Utvelgelsen av hvem som inviteres til å inngi tilbud vil skje etter ”best kvalifisert prinsippet” og på grunnlag av utvalgte objektive og ikke-diskriminerende kriterier og regler, jfr. nedenfor. Evalueringen vil ta utgangspunkt i innlevert dokumentasjon. Det er derfor viktig at Prekvalifiseringssøknaden inneholder all etterspurt dokumentasjon. Søker som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon vil kunne bli avvist. Dersom Søker støtter seg på Deltakere for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, skal det vedlegges forpliktelseserklæring jf. pkt. 4.9. Nedenfor fremgår kvalifikasjonskravene og kravene til dokumentasjon. Side 7 av 15 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG STRØMMEN BARNEHAGE 26.03.2015 Skatteattest og MVA-attest Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Skatter og avgifter Søker skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav: Attest fra kemner/ skatteoppkrever (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift) Utenlandske firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders land som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende avgifter i samsvar med lovbestemmelser i hjemlandet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for innlevering av prekvalifiseringssøknad. HMS-egenerklæring Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: HMS Søker skal oppfylle lovbestemte krav i Norge inne helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjonskrav: HMS egenerklæring i samsvar med gjeldende forskrift, jfr. vedlegg 1. Erklæringen skal i ikke være eldre enn 1 år regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Firmaattest Søker skal være et lovlig foretak og registrert i et bransjeregister eller annet foretaksregister, f. eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund. Dokumentasjonskrav: Firmaattest; bekreftelse på registrering i Foretaksregisteret. Utenlandske firma: Attest for registrering i et bransjeregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivning i den stat hvor entreprenøren og/ eller dennes underleverandør er etablert. Side 8 av 15 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG STRØMMEN BARNEHAGE 26.03.2015 Leverandørens godkjenninger etter plan- og bygningsloven Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Sentral godkjenning Det kreves at Søker innehar eller er kvalifisert til godkjenning for minimum tiltaksklasse 2. Dokumentasjonskrav: Kopi av godkjenning iht. plan- og bygningsloven, evt. dokumentasjon som sannsynliggjør at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. Utenlandske Søkere må fremskaffe tilsvarende dokumentasjon iht. lovgivingen i det land hvor de er etablert. Miljøkrav Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Miljøledelsessystem Det kreves at entreprenøren har et miljøledelsessystem som oppfyller kravene i ISO 14001 eller EMAS eller oppfyller tilsvarende krav. Dokumentasjonskrav: Entreprenøren skal vedlegge gyldig sertifikat, alternativt en kort beskrivelse av sitt miljøledelsessystem som forklarer hvordan det oppfyller kravene i ISO 14001, eksempelvis et dokument som viser samsvar mellom NS-EN ISO 14001:2004 og virksomhetens styringssystem. Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Økonomisk soliditet Søker skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Dokumentasjonskrav: Revisorgodkjente regnskap med beretning for de siste 3 årene. Dersom Søker har flere opplysninger som det bør tas hensyn til, må disse legges ved. Foretakets siste årsberetning samt redegjørelse for evt. forhold fra inneværende regnskapsår som vil kunne få betydning for regnskapstallene. Kredittvurdering/ rating, ikke eldre enn 6 mnd., utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Nystartete firmaer, som ikke kan vise til ovennevnte må fremlegge en forpliktende garantierklæring fra morselskap/ eier som Side 9 av 15 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG STRØMMEN BARNEHAGE 26.03.2015 omfatter samtlige økonomiske kontraktsforpliktelser til entreprenør, tom garantitiden. Garantisten må også selv oppfylle krav til økonomisk kapasitet og dokumentasjon på dette må inkluderes i Prekvalifiseringssøknaden. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner, erfaring og kapasitet Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Erfaring og kompetanse Søker må ha den faglige kompetanse som er påkrevd for gjennomføring av oppdraget, samt erfaring fra prosjekter av tilsvarende art, kompleksitet og omfang (entreprisekostander på minst 20 mill. nok). Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av Søkers tekniske personell, eller tekniske enheter til oppfyllelse av kontrakten. En oversikt over tilsvarende arbeider som er utført de siste fem år. Entreprisekostnad må oppgis. Attester fra tidligere oppdragsgivere som viser tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Attester skal angi arbeidenes verdi/ entreprisekostnad, samt tid og sted for utførelse. Bemanning (organisasjonsplan) for dette prosjektet, med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. Bemanningsplanen er bindende for dette prosjektet. Attester framlegges for prosjektleder (PL) og anleggsleder/byggeleder (BL). Det skal bare tilbys en person i de aktuelle stillinger. dvs en person som PL, en person som BL og en person som PGL. Dersom det oppgis flere personer har oppdragsgiver rett til å velge hvem som skal utføre oppdraget. Hver person leverer minimum 1 attest, maksimum 2 attester fra tilsvarende prosjekter de siste 5 år. Attestene skal angi arbeidenes verdi samt tid og sted for arbeidsutførelsen, og oppgi hvorvidt arbeidene er fagmessig utført og behørig fullført. Referanseperson som kan kontaktes skal oppgis. Attestene skal være undertegnet av byggherrens oppdragsansvarlige. Side 10 av 15 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG STRØMMEN BARNEHAGE Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: 26.03.2015 Dokumentasjonskrav: Kapasitet Søker skal ha tilstrekkelig ansatte på byggeplass og i den administrative ledelsen for oppfylling av kontrakten. En redegjørelse for entreprenørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste fem år. Prosjekteringsgruppens deltakere Søker skal ha en prosjekteringsgruppe (ARK, RIV, RIE, RIB, RIG, RIAKU og RIBr) med erfaring fra tilsvarende prosjekter. Oversikt over prosjekteringsgruppens deltakere (med navn på de konkrete ressurser som tilbys) og deres erfaring fra tilsvarende prosjekter. Arkitekt bør ha erfaring fra prosjektering av barnehage, skole eller lignende. Redegjørelse for hvordan totalentreprenørens prosjekteringsarbeid planlegges gjennomført (organisering og kvalitetssystemer). Det skal bare tilbys en person i de aktuelle stillinger dvs. en person som ARK, en person som RIV, en person som RIE osv. Dersom det oppgis flere personer har oppdragsgiver rett til å velge hvem som skal utføre oppdraget. KS-system Søker må ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. 4. Redegjørelse for kvalitetssikringssystem, intern kontroll og HMS. Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. KRAV TIL SØKNADEN Utforming av prekvalifiseringssøknaden Prekvalifiseringssøknaden skal settes inn i en ringperm med skilleark. Dokumentene skal ikke være stiftet eller satt på binders. Søker er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/ belyses og dokumenteres i Prekvalifiseringssøknaden. Ringpermen med Prekvalifiseringssøknaden skal inneholde følgende dokumenter i rekkefølgen angitt nedenfor: Side 11 av 15 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG STRØMMEN BARNEHAGE Skilleark nr. 1 Skilleark nr. 2 Skilleark nr. 3 Skilleark nr. 4 Skilleark nr. 5 Skilleark nr. 6 Skilleark nr. 7 Skilleark nr. 8 Skilleark nr. 9 Skilleark nr. 10 Skilleark nr. 11 Skilleark nr. 12 Skilleark nr. 13 Skilleark nr. 14 Skilleark nr. 15 Skilleark nr. 16 26.03.2015 Brev vedrørende Prekvalifiseringssøknaden, med angivelser av eventuelle avvik/ forbehold fra tilbudsgrunnlaget. Kontaktinformasjon til Søker og oversikt over Deltakere/ underleverandører (med forpliktelseserklæringer) Skatte- og MVA-attest – attest på betalt skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift HMS-egenerklæring (se vedlegg 1) Firmaattest. Kopi av godkjenninger iht. plan og bygningsloven. Sertifikat på miljøledelsessystem Revisorgodkjente regnskap for de siste 3 årene. Foretakets siste årsberetning. Kredittvurdering. Beskrivelse av teknisk personell/ enheter entreprenøren disponerer over. Oversikt over tilsvarende oppdrag utført av leverandøren de siste 5 år, med attester for utførelse. Organisasjonsplan som viser bemanningen til dette oppdraget, med CV og attester til nøkkelpersoner. Redegjørelse for gjennomsnittlig arbeidsstyrke, med egenerklæring om kapasitet/ framdrift. Redegjørelse for hvordan Søkers prosjekteringsarbeid planlegges gjennomført, med oversikt over prosjekteringsgruppens medlemmer og deres erfaring fra tilsvarende prosjekter. Redegjørelse for Søkers kvalitetssikringssystem, med kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. Frist for innlevering av søknad om deltakelse i konkurransen Siste frist for å levere Prekvalifiseringssøknad er: 30.04.2015 kl. 12.00 Prekvalifiseringssøknaden med vedlegg skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet innen utløpet av fristen. For sent innkomne søknader vil bli avvist. Søker har den fulle risikoen for at Prekvalifiseringssøknaden kommer frem innen fristen. Krav til utforming av prekvalifiseringssøknaden Prekvalifiseringssøknaden skal være skriftlig, undertegnet og datert. Ved forsendelse pr. post skal følgende adresse benyttes: Skedsmo kommune Eiendomsavdelingen v/ Ole Joar Hagen Postboks 313 2001 Lillestrøm Side 12 av 15 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG STRØMMEN BARNEHAGE 26.03.2015 Ved personlig oppmøte skal Prekvalifiseringssøknaden leveres til: Skedsmo kommune Resepsjonen på Rådhuset Jonas Lies gt. 18 2000 Lillestrøm Pakning/ konvolutt med Prekvalifiseringssøknaden skal være tydelig forseglet og anonymisert, samt være merket slik: ”Prekvalifisering – Strømmen barnehage ” Prekvalifiseringssøknaden skal leveres i 2 eksemplarer. Et eksemplar skal påtegnes ”original”. Ved motstrid mellom eksemplarene, går dette eksemplaret foran de øvrige. Ett eksemplar skal også leveres elektronisk på minnepinne/ CD. Prekvalifiseringssøknaden sendt pr. telefaks, e-post eller annen form for elektronisk dokumentoverførsel aksepteres ikke. Rettidig mottatt Prekvalifiseringssøknad leveres ikke tilbake. Søker er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i kvalifikasjonsgrunnlaget besvares/ belyses/ dokumenteres. Manglende eller mangelfull innlevering av dokumentasjon kan medføre at Søker ikke anses kvalifisert og vil kunne medføre avvisning. Øvrige krav til disponering av Prekvalifiseringssøknaden fremgår av pkt. 4.1 og det oppfordres til at denne disponeringen følges så nøyaktig som mulig. Åpning Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av prekvalifiseringssøknadene. Avviste og forkastede prekvalifiseringssøknader Avviste og forkastede prekvalifiseringssøknader vil ikke bli returnert. Vedståelsesfrist Prekvalifiseringssøknaden skal være gyldig i minimum 4 måneder fra innleveringsfristen. Forbehold I brevet vedrørende prekvalifiseringssøknaden, (som skal ligge fremst i søknaden) skal eventuelle avvik/ forbehold i forhold til krav satt i kvalifikasjonsgrunnlaget med vedlegg fremgå. Vesentlige forbehold kan medføre avvisning fra konkurransen. Side 13 av 15 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG STRØMMEN BARNEHAGE 26.03.2015 Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Kvalifiserte søkere som deltar i tilbudskonkurransen, og som blir rangert på 2. - 5. plass i evalueringen, honoreres med NOK 100.000,- for deltakelse i konkurransen (godtgjørelse av anbudsarbeider anses ikke som omsetning etter Merverdiavgiftsloven § 1-3 første ledd bokstav a). Vinneren av tilbudskonkurransen og eventuelle avviste tilbud blir ikke honorert. Skulle konkurransen ende opp som en mislykket / avlyst konkurranse, honoreres ingen deltakere. Forpliktelseserklæring fra evt. Deltakere Dersom Søker støtter seg på en eller flere Deltakere for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene eller deler av disse, skal det foreligge en ”forpliktelseserklæring” fra alle Deltakerne jf. vedlegg 2 (gjelder f.eks. prosjekteringsgruppens deltakere, dersom Søker henter disse utenfor egen organisasjon). Erklæringen skal være undertegnet av en som har fullmakt til å binde den enkelte deltaker (fullmakt trenger ikke fremlegges). 5. AVGJØRELSE AV PREKVALIFISERINGEN / UTVELGELSESKRITERIER Innledning Oppdragsgiver vil på bakgrunn av de mottatte prekvalifiseringssøknader invitere 3 - 5 Søkere som best oppfyller kvalifikasjonskravene til å inngi tilbud. Utvelgelsen vil basere seg på Søkers økonomiske og finansielle kapasitet, relevant erfaring samt tekniske og faglige kvalifikasjoner. Hvordan utvelgelsen vil bli fortatt fremgår nedenfor. Økonomisk og finansiell kapasitet Vil bli vurdert ut fra informasjon gitt i kapittel 3.7 Teknisk og faglig kompetanse, relevant erfaring og kapasitet Vil bli vurdert ut fra informasjon gitt i kapittel 3.8 Side 14 av 15 26.03.2015 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG STRØMMEN BARNEHAGE Kriterier for utvelgelse med vekting For hver Prekvalifiseringssøknad vil det bli beregnet en total poengsum basert på verdiene i tabellen nedenfor (TILPASSES). KVALIFIKASJONSKRAV VEKT 30 TILBUDETS POENG Poeng 0-10 Finansiell og økonomisk kapasitet Teknisk og faglig kompetanse, erfaring fra tilsvarende oppdrag og kapasitet/ bemanning for dette oppdraget TOTALSUM (0-300) 70 Poeng 0-10 (0-700) 100 VEKTET POENG (vektet totalsum – maks 1000) 3 - 5 Søkere som oppnår høyest total poengsum går videre i konkurransen. Poengskalaen går fra 0 (minst gunstig/ lavest verdi) til 10 (mest gunstig/ høyest verdi). Manglende dokumentasjon av egenskap/ kriterium gir 0 poeng. Summen av vekttall er 100, Maksimal oppnåelig totalsum er 1000. Mulig avlysning av konkurransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Avviste og forkastede Prekvalifiseringssøknader vil ikke bli returnert. 6. VEDLEGG 1. 2. 3. 4. HMS egenerklæringsskjema Forpliktelseserklæring Situasjonskart Utsnitt av kommuneplan- og reguleringsplankart Side 15 av 15
© Copyright 2024