Årsmøtedokumenter
Elverum Hundeklubb
9. mars 2015.
Folkvang skole, lille auditorium.
Innkalling til årsmøte i Elverum Hundeklubb
Dato:
Mandag 9. mars 2015 kl 19:00
Sted:
Folkvang skole, lille auditorium
Dagsorden:
1. Godkjenning av innkallingen
2. Godkjenning av fremmøtte representanter
3. Valg av: Møtedirigent
Referent
To personer til å undertegne protokollen
To personer til tellekorps
4. Årsberetning 2014
5. Regnskap / revisjon 2014
6. Budsjett 2015
7. Kontingent for 2016
8. Innkomne forslag:
9. Valg
10. Valg av valgkomite
Vi ønsker alle medlemmer vel møtt !
Elverum Hundeklubb
Postboks 255
2402 Elverum
Org. Nr: 993 405 302
Bankkonto: 1822 17 93974
E-post: [email protected]
www.elverumhundeklubb.no
ÅRSBERETNING ELVERUM HUNDEKLUBB 2014.
1. Styrets sammensetning
Leder:
Nestleder:
Kasserer:
Sekretær:
Sylvi Nilsen / Erik H Østbakken
Ole Jonny Grongan
Stian Øien
Barbro Skålvik / Britt Agnarsdatter
Styremedlem:
Styremedlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Marianne Sollie Warø
Per Inge Holsen
Lillann Nerem Petlund
Britt Agnarsdatter
Valgkomite:
Varamedlem:
Tone Andresen
Roar Bærø
Karin Haugerud
Revisor:
Kristin Ulvmoen
2. Møtevirksomhet
Det er avholdt 8 styremøter, ett ekstraordinært årsmøte, 2 medlemsmøter og
ett instruktørmøte.
Ekstraordinært årsmøte avholdt 2. juni 2014 med valg av ny leder grunnet at
Sylvi Nilsen trakk seg fra vervet som leder i klubben. Det var foreslått en kandidat; Erik H
Østbakken, og han ble valgt med 16 stemmer av i alt 17 fremmøtte. Valget gjaldt for
perioden frem til årsmøtet 2015.
Barbro Skålvik meddelte i mail datert 23. juli 2014 at hun trakk seg fra vervet
som sekretær med umiddelbar virkning. I styremøte 1. september 2014 ble
Britt Agnarsdatter, varamedlem til styret, valgt til å utføre sekretærjobben frem til årsmøtet
2015.
3. Medlemmer
Det er registrert 175 medlemmer inkl. 2 æresmedlemmer
4. Økonomi
Årsregnskap legges frem på årsmøtet.
Separat regnskap for NM Bruks 2014.
Nytt budsjett for 2015 legges frem på årsmøtet
Forts side 2
Elverum Hundeklubb
Postboks 255
2402 Elverum
Org. Nr: 993 405 302
Bankkonto: 1822 17 93974
E-post: [email protected]
www.elverumhundeklubb.no
Side 2.
5. Klubbens øvrige aktiviteter
Det har vært mandagstrening på klubben i stort sett samme periode som skolen har vært i
gang. Det ble arrangert sommeravslutning med grilling og det var juleavslutning med gløgg
og pepperkaker.
Klubbens instruktører har i en turnus stilt opp på mandagstreningene gjennom året.
Det har vært avholdt flere brukshundkonkurranser med svært positive deltagere.
13. mai ble det arrangert Kl D kveldsstevne i Spor i NBF- programmet med 4 deltagere.
Berit Skogen med schæferen ALMA vant med 290 poeng og opprykk til Kl C..
7. juni ble det holdt kl C stevne i Spor i NBF – programmet. Her var det 6 stk påmeldt og
alle startet. Det ble tre hunder med opprykkspoeng.
8. juni hadde vi Kl B stevne i Spor i NBF – programmet. Denne dagen var det også 6 stk
som startet. Her vant Kristin Ulvmoen med Soltrollets Troika, men dessverre ble det ikke
opprykkspoeng.
7. september ble det arrangert Lydighetsstevne med 5 startende i klasse 1 og 2 startende
i klasse II. Det ble delt ut 3 stk 1. premier i KL I og 2 stk 3. premier i KL II.
Agility-gruppen har vært aktive med trening hele perioden det har vært bart på banen. De
har holdt 2 innoffisielle kokurranser med mange deltagere. Siste konkurransen i høst gikk
felles med klubbmesterskapet i agility. Det var også flere deltagere fra Hamar og Trysil,
men disse deltok ikke i vårt klubb-mesterskap. Det var i alt 23 startende denne gangen.
Klubbmester i Agility ble Stig Pettersen. Agilitygruppen har jobbet sterkt med å få en del
nye hindere. De har bl. annet selv bygget nye hopphindere. Det er også bestilt ny
slalombane, nytt møne og ny bom hos ELVIS. Gruppen har ytterligere hindere på sin
ønskeliste.
Årets store begivenhet var likevel Norgesmesterskapet i Bruks 2014 i tiden 14. 16. august.
Dette var et stort arrangement som krevde mye planlegging og innsats i forkant. NM
komiteen holdt flere møter og fikk etter hvert sydd sammen et plan for gjennomføringen.
Vi valgte å legge hovedarrangementet til Folkehøyskolen der det ble lydighet på
fotballbanen. Det var 15 startende i Runderingsgruppen og 15 startende i Spor- gruppen.
Den ene gruppen på fredag og den andre på lørdag.
Forts. side 3
Elverum Hundeklubb
Postboks 255
2402 Elverum
Org. Nr: 993 405 302
Bankkonto: 1822 17 93974
E-post: [email protected]
www.elverumhundeklubb.no
Side 3.
Takket være svært god hjelp fra mange frivillige fikk vi besatt alle poster der vi trengte
hjelpere; i alt ca 40 stk.
Feltsøk-øvelsen ble holdt i skogsterreng litt nord for Folkehøyskolen og vi hadde et felt for
hver dag. Fredag startet med fellesdekk på banen, deretter ble gruppen delt i tre for å gå
Felt, Rundering og Lydighet.
Hver gruppe måtte forflytte seg mellom stasjonene slik at alle fikk gjennomgått alle
øvelsene.
Lørdag startet på samme måte, men da med de som skulle gå spor. Noen av deltagerne
startet både i Rundering og Spor.
Gjennomføringen av øvelsene gikk veldig fint og alle kom til rett øvelsesområde til rett tid.
På lørdag var det to deltagere som var litt uheldig med at de fikk kuer i
sporterrenget sitt. Dette medførte at de fikk gå nye spor og fullførte uten mer forstyrrelser.
Åpningen av NM Bruks 2014 startet fra Martn`s torvet med Jømna og Heradsbygd
musikkorps i spissen for en oppmarsj frem til Paviljongen nedenfor Rådhuset. Alle
deltagere; flere med sine hunder, dommere, hjelpere og figuranter deltok i marsjen. Vi
hadde også med oss varaordfører i Elverum og leder i Norsk Brukshundsports Forbund.
Etter presentasjon av deltagere og dommere ønsket varaordfører Uthus deltagere og
dommere velkommen til Elverum og Leder i NBF erklærte Norgesmesterskapet i Bruks
2014 for åpnet.
Etter dette dro vi til Folkehøyskolen for registrering og samling til Kamerataften
og trekning av startrekkefølge for øvelsene på fredag.
NM ble avsluttet med premieutdeling lørdag ettermiddag på Folkehøyskolen og deretter
bankett med deltagere, dommere og funksjonærer på Lille Gråberg.
Klubben fikk tildelt NBF bordflagg av leder Bjørnar Strand.
EHK fikk svært mye ros for arrangementet og gjennomføringen, både fra deltagere og
dommere. Siv Sandø fra NKK`s hovedstyre var tilstede på lørdagen.
Utstillingsgruppen har hatt trening på mandager etter miljøtreningen er avsluttet.
Ikke så mange deltagere, men stort sett har det vært noen hver gang.
Lydighetsgruppen ble oppløst før ferien da de som skulle påta seg LP-stevnet i september
sa fra seg ansvaret for videre oppfølging.
Klubben tok på seg dugnad med å plukke søppel langs RV 2 fra rundkjøringen ved brua til
Østerhaug samt fylkesvei 553 og 554. For dette fikk klubben kr 11.400,-.
Forts side 4.
Elverum Hundeklubb
Postboks 255
2402 Elverum
Org. Nr: 993 405 302
Bankkonto: 1822 17 93974
E-post: [email protected]
www.elverumhundeklubb.no
Side 4.
6. Kurs.
Det er holdt to valpekurs a 6 kvelder med til sammen 45 deltagere
1 stk oppfølgingskurs videregående valper
2 stk kurs i spesialsøk over to helger
1 stk appellmerkekurs på 8 kvelder
2 stk kurs i agility (helgekurs)
1 stk kurs i sporsøk og ytterligere 3 andre kurs
I alt 12 kurs med til sammen over 100 deltagere
7. Nye instruktører
Britt Agnarsdatter har bestått Trinn I instruktørkurs. Hun deltar nå som hjelpeinstruktør på
kurs for å få tilstrekkelig antall timer slik at hun kan
få sin instruktørgodkjennelse fra NKK.
Elverum, januar 2015.
For styret:
Erik H Østbakken
Elverum Hundeklubb
Postboks 255
2402 Elverum
Org. Nr: 993 405 302
Bankkonto: 1822 17 93974
E-post: [email protected]
www.elverumhundeklubb.no
ÅRSBERETNING FRA BRUKSHUNDGRUPPEN 2014
Kontaktpersoner Elisabeth Østbakken og Mona Volsdal
Det har vært stor aktivitet i bruksmiljøet i Elverum HK dette året. Mye av tiden har gått til planlegging av
NM som EHK var teknisk arrangør for.
Det har vært trening på torsdager fra januar til april med brukslydighet på treningsbanen ved klubben.
Fra mai – november har det vært trening på torsdager i skogen med spor, rundering og feltsøk.
Grunnet at vi la ned mye forhåndsarbeid på NM arrangementet besluttet vi at det ble søkt om noe færre
offisielle bruksstevner dette året. Stevner som ble avholdt:
 13/5-14 klasse D spor (kveldsstevne) antall startende 4 stk.
 7/6-14 klasse C spor antall startende 6 stk.
 8/6-14 klasse B spor antall startende 6 stk.
 15/8-14 NM rundering antall startende 15 stk.
 16/8-14 NM spor antall startende 15 stk.
Brukshundgruppen avholdt også et Lydighetsstevne med noe hjelp fra agility gruppen
 7/9-2014 LP klasse I antall startende 5 stk. og klasse II antall startende 2 stk.
Vi har hatt 3 stk. medlemmer som har fått opprykk fra klasse D til C spor:
- Berit E. Skogen med Schäfer Alma
- Mona Volsdal med Portugisisk vannhund Bonnie
- Anniken Ramseth med Austr. Shep. Kokos
En har fått opprykk fra C til B spor, Berit E. Skogen med Schäfer Alma
En har fått opprykk fra B til A spor, Helene Gundersen med Schäfer Culu
En har fått Cert i rundering, Sylvi Nilsen med Goden Retriever Amy. Amy har også fått tittelen Norsk og
Svensk Bruks Champion i spor.
Sesongen ble veldig lang i 2014 da det var snøfritt hele november ut, hvilket har gjort det mulig å trene
våre hunder i skogen mye lengre enn normalt.
Vi gratulerer alle med fine resultater og ønsker lykke til i kommende sesong
Elisabeth og Mona
Elverum Hundeklubb
Postboks 255
2402 Elverum
Org. Nr: 993 405 302
Bankkonto: 1822 17 93974
E-post: [email protected]
www.elverumhundeklubb.no
Elverum Hundeklubb
Postboks 255
2402 Elverum
Org. Nr: 993 405 302
Bankkonto: 1822 17 93974
E-post: [email protected]
www.elverumhundeklubb.no
EHK regnskap 2014, kommentarer til Resultatregnskap
Kto.
3000
3109
3111
3112
3113
3115
3117
3118
3119
3120
3121
3130
3990
6550
6810
6882
7112
7113
7116
7117
7140
Elverum Hundeklubb
Komm
DRIFTSINNTEKTER
Søppelplukking RV 2++
NM Bruks 2014 Startavgift NM + noen bankett og kam. aften
Kursinntekter andre kurs enn valpekurs
Medl.kontigent 2014. 175 medl. Pr 31.12.2014
Tilskudd fra Studieforbundet Natur og miljø
Her er det egentlig kr 1956 som skulle vært kiosk og loddsalg
Sponsorer NM. Her skulle det egentlig kr 18530,- vært lagt til som
sponsormiddler fra klubbens instruktører.
Betaling for bankett NM 2014
Betaling for kamerataften NM 2014
Kursinntekt valpekurs 2 stk. I dette beløpet ligger kr 18530,- som
instruktørene har avsatt til sponsorgave til NM Bruks 2014. Dette beløpet
skulle ellers ha vært fordelt på instruktører for de kurs de har avholdt
gjennom året
Smellerkurs
To store seil med logo EHK samt trykk på T-skjorter
Ført feil på kontonummer, men går til fratrekk på inntektene grunnet intet
minus fortegn. Gjør derfor ingen forskjell på resultatet.
Beløp overført fra DNB, fra en gammel konto for EHK før 2004
DRIFTSKOSTNADER
Andre driftkostnader
Renovasjon, div utlegg til stevner, innkjøp til kjøkken, gressklipping,
hundens dag, refundert startavgift kr 1500,-. Reisefordeling NBF,
Postboksleie
Kostnad hjemmeside, domene, innkjøp PC for regnskap 4600,- + 3995,Regnskapsprogram for PC
Dekket kostnader for trinn I instruktører, samt ett kurs hos NKK
Kostnader kurs, kaffe/te/kaker/kjeks, kopiering av infohefter,
treningsgodbiter
Kostnader NM, se eget ark
Div for agility
Kjøregodtgjørelse for innleide instruktører
Postboks 255
2402 Elverum
Org. Nr: 993 405 302
Bankkonto: 1822 17 93974
E-post: [email protected]
www.elverumhundeklubb.no
Elverum Hundeklubb
Postboks 255
2402 Elverum
Org. Nr: 993 405 302
Bankkonto: 1822 17 93974
E-post: [email protected]
www.elverumhundeklubb.no
Inntekt
Utgift
12000
34250
1875
5000
40000
Påmeldingsavgift
Kamerataften og bankett
Salg av program
Annoner i program
Sponsormidler div givere
Sponsormidler gitt av instruktørene
Salg av drikkevarer / Brus
Tilbakebetalt startavgift
til W Bratlie
Kamerataften/ leie av bane/ sekretariat
Bankett mat fra Tunet
Trykking program
Leie av Lille Gråberg
Dommere
Kjøregodtgjørelse dommere:
E Antonsen
B Strand
G Kildebo
G T Land
Overnatting/ kost dommere Østlies Hundesenter, 5 dommere
Drikkevarer kamerataften/ bankett
Musikk i opptoget
Leie av apellplass
Gave dommere og deltagere, trekopp med NM Bruks 2014/EHK
Gave til deltagere vedtrekning startrekkefølge, elg
Premier til 4 og 5 plass i spor og rundering
Blomster
Middag dommere fredag kveld, Elgstua
Kostnad T-skjorter
Trykk på T-skjorter
Diverse kostnad
Div innkjøp papir, toner, spray-maling for bane, merkebånd etc
Elverum Hundeklubb
Postboks 255
2402 Elverum
Org. Nr: 993 405 302
Bankkonto: 1822 17 93974
Inntekt
Utgift
12400
24500
0
0
12000
18530
0
500
13500
25500
3250
2740
6300
4212
4212
2227,5
1741,5
14250
2500
2500
2500
6660
1500
2000
0
0
4875
3000
2500
1000
E-post: [email protected]
www.elverumhundeklubb.no
400
14425
15183
3088
2500
0
3883,5
0
3005
0
0
1814
3000
0
6708
2400
1996,75
1590
2706
1625
0
4524,67
989,8
0
2015
2015
2015
0
0
2015 Utbetalt reisegodtgjørelse Geir T Land
2015 Kont bet startavgift
2015 Kont bet bankett / kam aften
400
1450
1850
Underskudd NM Bruks 2014
2015 = bokført i 2015
EHK 2015-03-02
Elverum Hundeklubb
Postboks 255
2402 Elverum
Org. Nr: 993 405 302
Bankkonto: 1822 17 93974
0
891
1449,72
ehø
E-post: [email protected]
www.elverumhundeklubb.no
891
EHK BUDSJETT 2015
Konto
Benevning
Budsjett -14
3000 Salginntekter (dugnad)
3109 NM bruks 2014
Regnsk -14
11500
Budsj -15
11400
11400
0
15125
0
3111 Kursinntekter
74000
118251
108500
3112 Klubbkontingent
56000
67510
62500
3113 Studieforbundet N & M
3115 Kontingent stevner
3116 Kjøkkensalg
7500
12300
7000
12000
14300
12600
2000
3756,2
2000
3117 Sponsorer NM Bruks
12000
0
3118 Bankett NM
11100
0
3119 Kamerataften NM
10799
0
3120 Valpekurs (Inkl i 3111)
0
3121 Kursspesialsøk
0
27600
3130 Reklamemateriell
6537,5
3990 Annen innttekt
8050 Renter
Elverum Hundeklubb
1002,64
500
Inntekt NM
Postboks 255
2402 Elverum
0
681
93625
Org. Nr: 993 405 302
Bankkonto: 1822 17 93974
500
0
E-post: [email protected]
www.elverumhundeklubb.no
Driftskostnader
6300 Husleie
2588
2750
6340 Lys, varme vedr lokaler
16000
9330,62
12500
6550 Annen driftskostnad
10000
10319,67
10000
1150
2200
10000
8920
4500
6820 Medlemsbladet RAPPORT
6000
4002
6000
6860 Årsmøte /medl møter
7000
2164
4500
6861 NBF medlemskap
1755
2005
2015
0
1614
0
3000
662,9
0
49250
77502
65000
7500
8730
20000
17850
9093,62
10000
3495
2500
2500
11618
25000
7116 Kostnad NM
93468
65385,72
0
7117 Hindere og utstyr
15000
738,4
40000
6724
5000
1000
2562,5
3000
500
150
300
0
2000
6800 Kontorrekvisita/porto
6810 Data/EDB kostnad
6862 Regnskapsprogram
6940 Porto
7110 Instruktørkostnader
7112 Utdanning instruktører
7113 Kostnad stevner
7114 Kostnader kurs på klubben
7115 Utbedring klubbhus/bane
7140 Reisekostnad innleide instr
7420 Gaver, premier
7770 Bank- og kortgebyr
Forsikringspremie
Gressklipper til banen
15000
#REF!
#REF!
Regnskapets resultat
3130 Reklamemateriell
8050 Renteinntekt
#REF!
#REF!
298606,34
228755,43
6537,5
6537,5
#REF!
681
305824,84
Overskudd 2014
235292,93
70531,91
Underskudd 2015
27765
305824,84
305824,84
#REF!
Elverum Hundeklubb, PB 255. 2402 ELVERUM
Elverum Hundeklubb
Postboks 255
2402 Elverum
#REF!
Org. Nr: 993 405 302
Bankkonto: 1822 17 93974
E-post: [email protected]
www.elverumhundeklubb.no
#REF!
Medlemskontingent
Styret i EHK foreslår at medlemskontingenten for 2016 forblir uendret, dvs
Kr 400,- for enkeltmedlemmer og kr 100,- for familiemedlemmer.
I tillegg må det betales en grunnkontingent til NKK med et beløp som bestemmes av NKK.
Elverum, 9. februar 2015.
Elverum Hundeklubb
For styret
Erik H Østbakken
Elverum Hundeklubb
Postboks 255
2402 Elverum
Org. Nr: 993 405 302
Bankkonto: 1822 17 93974
E-post: [email protected]
www.elverumhundeklubb.no
VALGKOMITEENS FORSLAG TIL STYRE I EHK FOR 2015
LEDER:
Erik H Østbakken
Gjenvalg for 2 år
NESTLEDER:
Ole Jonny Grongan
i.p.v.
SEKRETÆR:
Lillann Nerem Petlund
Ny for 1 år
KASSERER:
Stian Øien
Ny for 2 år
STYREMEDLEM: Per Inge Holsen
i.p.v.
VARAMEDLEM: Britt R Agnarsdatter
Gjenvalg for 1 år
VARAMEDLEM: Marianne Sollie Warø
Ny for 1 år
VALGKOMITEEN:
REVISOR:
Tone Andresen
i.p.v.
Roar Bærø
Gjenvalg for 2 år
Arild Schjølberg
Ny for 2 år
Elisabeth Østbakken
Ny for 2 år
VARAREVISOR: ……………………………
Elverum Hundeklubb
Postboks 255
2402 Elverum
Org. Nr: 993 405 302
Bankkonto: 1822 17 93974
Ny for 2 år
E-post: [email protected]
www.elverumhundeklubb.no