Samlokalisering, sammenslåing og fusjoner Onsdag 3. desember kl. 09.00-14.00 FOREDRAGSHOLDERE Hedda Foss Five, Ordfører i Skien Kommune Foredrag 3. desember kl 09:00 HVA OPPNÅS MED Å SLÅ SEG SAMMEN? Vi står på terskelen til en omfattende reform i kommunesektoren. Det foregår nå dialog og sonderinger i et stort antall kommuner, hvor man utreder muligheter og utfordringer ved å slå seg sammen. Hvilke organisatoriske effekter ønsker man å oppnå? Hvilke er de sentrale utfordringene? Ordfører i Skien Hedda Foss Five gir oss et innblikk i hvilke forventninger kommuner har til hva den sammenslåtte kommune kan gjøre bedre enn med dagens struktur, og på den måten beskrive et målbilde for hva det er de fremtidige offentlige byggene må understøtte. Morten Hatling, Seniorforsker i Sintef Foredrag 3. desember kl 09:30 ROM & PERFORMANS – HVA VET VI EGENTLIG? Rom som skaper bedre måloppnåelse. Hvor mye kan riktige og nye kontorlokaler øke produktivitet og innovasjon av medarbeidere, og hvordan kan en eiendom fungerer som katalysator? Er det sunt å flytte av og til for å skape nytenkning og bedre arbeidsytelse? Morten Hatling har i mange år utviklet og ledet forskningsprosjekter innen fagfeltet kunnskapsledelse, kunnskapsarbeid og arbeidsplassutforming. Han leder nå prosjektet K2-Morgendagens arbeidsplass som er et innovasjonsprosjekt finansiert av Norges Forskningsråd og 6 norske bedrifter. Prosjektet har fokus på å utvikle metoder og verktøy for å utvikle framtidsrettede arbeidsplassløs Marit Jakobsen Leganger, Direktør i Skifte Eiendom (Forsvarsbygg) Foredrag 3. desember kl 10:00 EIENDOM SOM VIRKEMIDDEL I OMSTILLINGEN Hvordan kan eksisterende bygg rehabiliteres til optimal fremtidig bruk? Fra årtusenskiftet og frem til i dag har forsvarssektoren gjennomgått en av offentlig sektors største omstillingsprosesser. For å lykkes har eiendomsforvaltningen vært en helt sentral faktor. Arbeidet med omstillingen har ikke vært smertefri, og nettopp eiendom har vært et område det har knyttet til seg mange utfordringer, men også gitt mange muligheter. Konkrete eksempler på positiv etterbruk, samt råd om veier å velge og fallgruver å unngå i transformasjonen av offentlig eiendom er punkter vi vil belyse. Skifte Eiendom er det forretningsområdet i Forsvarsbygg som leverer alle tjenester knyttet til avhending av eiendommer. I tillegg til å avhende forsvarseiendommer, tilbyr Skifte Eiendom rådgivningstjenester til andre offentlige instanser som skal avhende eiendom. Mange av eiendommene som Skifte eiendom avhender har vært nyttet til tung militær aktivitet. En del av eiendommene er forurenset og øydelagt og Skifte Eiendom rydder mange av disse før de legges ut for salg. Gitte Andersen, Administrerende Direktør i SIGNAL Arkitekter Danmark Foredrag 3. desember kl 10:50 OFFENTLIGE FUSJONER - FRA ”FLERE” TIL ”EN” I STAT OG KOMMUNER Stat og kommuner er inne i en viktig transformasjonsprosess, hvor de må velge organisatoriske løsninger som tilpasses oppgavene, organisasjonens ressurser og omgivelsene. En sektorisering og hierarki kan ofte skape en potensiell barriere for ønsket samarbeid på tvers. Man søker derfor etter mer pragmatiske og fleksible syn på de tradisjonelle skillene mellom offentlige aktører. Hvordan skapes et bedre rom som understøtter økt måloppnåelse i disse offentlige miljøene? Vi vil se på konkrete fremtidsscenarier for hvordan rom kan understøtte de nye organisasjonsstrukturene, samt på nøkkeltall relatert til hvordan arbeidet er organisert innenfor både stat og kommune. Vi vil i tillegg reflektere over tendenser som påvirker samfunnsutviklingen, arbeidsformer og levemåter, og trekker erfaringer fra kommunereformen i Danmark. Thorvald Nyquist, Advokat og Partner i Deloitte Foredrag 3. desember kl 11:30 UTFORDRINGER OG MULIGHETER I EN FUSJON – SETT MED JURIDISKE BRILLER Ved forberedelsen til en sammenslåingsprosess reises en rekke juridiske problemstillinger. Vi setter søkelyset på dette og legger ned noen prinsipper for vellykkede prosesser. Deloitte Advokatfirma er et av Norges største forretningsjuridiske advokatfirmaer, med 200 profesjonelle medarbeidere med spisskompetanse innen transaksjoner, skatt og avgift samt forretningsjus. Nicolai Riise, Arkitekt i MAD Foredrag 3. desember kl 13:00 PRIVATE SAMLOKALISERINGER OG FUSJONER - EN VELLYKKET CASE I 2017 vil NRK, TV2, Bergens Tidende, Bergen Arbeiderblad, Vizrt og deler av Institutt for informasjons- og medievitenskap fra Universitetet i Bergen være samlet i et nytt bygg – Media City Bergen. Den overordnede ambisjonen for prosjektet er å «-skape et internasjonalt ledende miljø for innovasjon og kunnskapsutvikling innenfor mediefeltet.” MAD arkitekter har vært sentral i utviklingen av prosjektet, og de vil fortelle om hvilke visjoner og strategier som ligger til grunn, og hvordan disse kommer til å bli realisert i prosjektet. Nicolai graduated from BAS in Bergen in 1993, with a university degree in micro- and local meteorology. Since then he has worked in Berlin and Oslo. In addition to comprehensive architectural expertise, Nicolai has particular competence in the areas of communication, strategy and management. Nicolai is the CEO at MAD. He has a wide network of contacts and is a board member in numerous Norwegian companies. Ståle Skarsten, Director Consulting i Deloitte AS Foredrag 3. desember kl 13:30 HVORDAN SIKRES VERDISKAPENDE AREALBRUK FOR DEN SAMMENSLÅTTE ENHETEN Flyttebehov kan utløses av operasjonelle, taktiske eller strategiske grunner. Uansett gir en flytteprosess mulighet for å utvikle og forbedre organisasjonen. Flytting kan være en sentral del av endringsarbeidet for den sammenslåtte enheten. Foredraget vil blant annet presenterer suksesskriterier og erfaringer fra Deloittes eget bygg. Ståle har erfaring som kommersiell forhandler og prosessleder innenfor innkjøpsfunksjon, effektiviserings- og omstillingsprosesser. Han har ledet en rekke lønnsomhets-forbedringsprosjekter med særlig fokus på innkjøp og Supply Chain Management. Flere av prosjektene har realisert drifts- og arealeffektiviseringsgevinster i eiendomsog leieporteføljer både for offentlige og private aktører. Han har prosjekt- og styreerfaring fra eiendom og entreprenørbransjen. Samarbeidspartnere og sponsorer: