1. No category

EIKER O-LAG
Til
aktuelle funksjonærer
Hokksund 11.4.2015
UTKAST FUNKSJONÆRLISTE EIKERLØPET TORSDAG 14. MAI 2015.
Kristi Himmelfartsdag – som i år er 14. mai, skal vi arrangere vårt årlige og tradisjonelle
«Eikerløpet».
Løpet arrangeres med samlingsplass på Steindamtjern (hytte Hanne Lysaker og Knut Næss)
Kartet som skal benyttes er nytt/ajourført Øyvann.
Vi håper på sånn cirka 400-500 deltagere, og med første ordinære start er kl 11.00, men for
N-åpen blir det fri start mellom kl 10.00-12.00.
Vedlagt følger et første oppsett av funksjonærer med fordeling av ansvarsområder/ arbeidsoppgaver. Oppsettet er å forstå slik at alle som er understreket har ansvar for de funksjoner
som er ført opp for dette området (gruppen), og under her funksjonærer for det aktuelle
området. Gruppeansvarlig må også beregne å være med på rigging onsdag ettermiddag.
Samme person kan gå igjen på flere områder, og vedlagt følger også et oppsett over alle
funksjonærer hvor nummer på funksjonsområder er angitt. De fleste funksjonærer har vi epostadresser til, så til disse sendes det kun på e-post. På oversikten over alle funksjonærer
fremgår også der vi mangler e-postadresser. Håper at familiemedlemmer og/eller andre kan
bidra med tilbakemelding/informasjon her.
Det er mange funksjonærer, og noen har tidsmessig begrensede oppgaver, men vi anser det jo
litt sosialt også da at så mange som mulig er med.
Vi håper du har anledning til å påta deg den oppgave som er skissert. Ber om en bekreftelse/
tilbakemelding innen søndag 19. april.
Ber om en tilbakemelding enten du har anledning - eller ikke.
Fint om du gir tilbakemelding på e-post til [email protected], eller på mobil 916 77 277
(evt SMS/tekstmelding). Dersom adresser er feil, eller mangler (også e-post) så er det veldig
fint å få tilbakemelding om dette. Dersom du kjenner andre medlemmer som ønsker å hjelpe
til under Eikerløpet, så er det veldig fint om du også gir en tilbakemelding om dette.
Hovedansvarlige for de 5 hovedområdene på organisasjonsoversikten vil ta videre kontakt for
nærmere detaljert planlegging der det anses som nødvendig, og vi trenger naturlig nok
tilbakemeldingene før dette.
Mer info og endelig/ajourført funksjonærliste kommer nærmere arrangementet (+ ønsker om
kaker eller lignende til løpet).
På lagets hjemmeside vil du finne en "arrangørhåndbok" som stikkordsmessig viser oppgaver
innen de ulike ansvarsområdet.
Med hilsen
Hans R. Bakken
Løpsleder.
Eikerløpet
Tor 14. mai 2015 - Kr.Himmelfartsdag
Kretsløp - mellomdistanse
Eiker o-lag inviterer
til Eikerløpet 2015
Fremmøte - samlingsplass
Uttaksløp Unionsmatchen
(D/H 13-14 og D/H 15-16)
Steindamtjern. Merket fra rundkjøring ved Nedre Eiker
kirke på riksvei 253. Herfra 30 min. å kjøre til parkering.
Bompenger kr 50,-. Felleskjøring anbefales på grunn av
begrenset parkering.
Kart
Påmelding, etteranmelding, informasjon
Øyvann
Sist revidert 2014/15.
Målestokk 1:10000, ekv. 5m.
For klasser D/H55- og eldre
målestokk 1:7500.
Første ordinære start kl 11.00
N-åpen fra kl 10.00.
Samlingsplass - start, inntil
10 min å gå.
• Inneholde: navn, klubb, klasse, og brikkenummer.
Påmelding via:
• Eventor innen mandag 11. mai,
eller e-post: [email protected]
Etteranmelding:
• Via Eventor innen onsdag 13. mai kl 18.00, eller
e-post: [email protected] mot tilleggsavgift.
Tlf Rolf Lunde m) 414 72 009.
• Løpsdagen frem til kl 10.00 på samlingsplass.
Informasjon om starttider legges ut onsdag kveld på:
www.eikerol.no
Postbeskrivelser
Premiering
Ifølge IOFs symboler.
•
•
•
Start
Barneparkering
Klasser t.o.m. 12 år: til alle som fullfører.
Klasser 13-16 år: 1/3 av antall startende.
Øvrige klasser: 1/8 av antall startende.
På samlingsplass.
Vaskemåte
Startkontingent
Startkontingent kr 20,-.
For løpere t.o.m. 16 år kr 70. Løpere 17 år og eldre kr 140.
Etteranmeldingstillegg:
• Innen onsdag kl 18.00 – 50% tillegg.
• Løpsdagen innen kl 10.00 – 100% tillegg.
• Klasser t.o.m. 12 år ikke noe tillegg.
Løpsleder
Klasser og løypelengder
Hans R. Bakken, 916 77 277
E-post: [email protected]
Nivå
N-nivå
Løypelegger
C-nivå
Ole Johnny Petersen
959 92 684
B-nivå
A-nivå
Våtklut.
Småtroll
Kontrollør
Kvitteringssystem
Elektronisk – EMIT.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Lengde
1,5 km
2,0 km
2.0 km
2,5 km
2,5 km
2.0 km
2,5 km
3,0 km
3,0 km
3,5 km
3,5 km
4,0 km
4,0 km
5,0 km
Klasser
D/H11-12N, N-Åpen
D/H13-16N, D/H17-N
D/H-10, D/H11-12, D/H13-16C
D/H17-C
D/H13-14
D70, D75, H75, H80
D55, D60, D65, H70
D45, D50
D15-16, D17-AK, D40
H55, H60,H65
D17-18, D19-20, D35, H15-16, H17-AK
H45, H50
D21A, H17-18, H19-20, H35, H40
H21A
Funksjonærer 20150514
Medlemsnavn
Anne Marthe Peveri
Anne Smedberg
Aud Kjemperud
August Kornerud
Axel Johan Berlin
Berit Grosvold
Bjørn Lysaker
Carl-Axel Berlin
Egil Tronrud
Eli Rolstad Bakken
Eli Tufte Hanssen
Elin B. Børrud
Ellen Sofie Ruud
Enevold Falsen Møller
Finn Eriksen
Frode Peveri
Gjermund Røren
Grete Bergland
Gunnar Samuelsen
Gunnar Sanden
Guro Lysaker Sanden
Hanna E. Andersen
Hanne Lysaker Næss
Hans Herman Herø
Hans L. Werp
Hans R. Bakken
Heidi Myklemyr
Helga Peveri
Henrik Herø
Hilde Marie Berlin
Ida Svenne
Inger Isnes Tyse
Ivar Tyse
Jonas Tronrud
Karin Flata
Kjell Klokkerud
Kjetil Smedberg
Kristin Viken
Kristine Fossen Gabrielsen
Lars-Erik Østerud
Lise Smedberg
Mari Haugen
Marianne Letmolie
Marit Frøsaker
Marit Pedersen
Marit Westerhus
Morten Berglia
Nina Haugen
Olav Vee
Ole Johnny Petersen
Ole Myklemyr
Oscar Berlin
Per Kruke
Per Magne Nilsen
Per Røgeberg
Pål Woldstad Hanssen
Rolf Lunde
Runar Kirkerud
Severin Berglia
Siri Jaren
Tor Sørensen
Torgeir Andersen
Torgeir Brochmann
Tove Møller
Vegard Myklemyr
Vigdis Andersen
Willy Smedberg
Øystein Andersen
Øystein Lund
Åmund Tonna
Funksjonsnr.2015
Ledig
540
520
330
230,250,340
360
330
300
410,450
360
510
540
310
Ledig?
410,460,480
500
330
520
320
410, 450
570
250, 330
510
320,350,360
350
100
540
170,180,310
330,450
510
560
570
410,450
330,450
510
441
250,270
330
530
320
530
560
510
510
510
530
120,200,230,240,250
560
310
220,230,240,250,270
410,450
230,250,330
400
330
340
340
130, 180, 320
340
230,250,330
320,530
330
450,570
440
360
250,270
310
410,450
450
560
410
Email
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Utarbeidet av DRA-HansRB 11.04.2015
Side 1
EIKERLØPET 14.5.2015
110 Oversikt ansvarsområder Eikerløpet 2015_utkast 11.4.2015
100 Løpsleder/hovedleder
200 Kart- og løyper
300 Løpsavvikling
400 Arena
Hans R. Bakken
916 77 277
Morten Berglia
997 15 066
Carl-Axel Berlin
982 19 549
Per Kruke
905 74 023
310 Sekretariat x) (4-5)
Helga Peveri
Ellen Sofie Ruud
Olav Vee
Vigdis Andersen
410 Etablering, drift og
nedrigging av arena (4-6)
Ivar Tyse
Åmund Tonna
Finn Eriksen
Willy Smedberg
Gunnar Sanden
Ole Myklemyr
Egil Tronrud
420 Utstyr og materiell til
arena
- som 410
110 Organisering,
funksjonærer.
120 Innbydelse, PM
Hans R Bakken
Morten Berglia
220 Løypelegger
Ole Johnny Petersen
959 92 684
130 Informasjon: ekstern,
intern, hjemmeside
Rolf Lunde
Ekstern info:
230 Løypetrykk/
ferdiggjøring løpskart
Morten Berglia
Ole Johnny Petersen
Severin Berglia
Oscar Berlin
Axel Berlin
Hans R. Bakken
320 Data/resultater (4-5)
Rolf Lunde
Lars Erik Østerud
Siri Jaren
Gunnar Samuelsen (360)
Hans Herman Herø (350)
330 Start (5-9)
Tor Sørensen
Per Magne Nilsen
Severin Berglia
Kristin Viken
Bjørn Lysaker
Oscar Berlin
Hanna E. Andersen
Jonas Tronrud
Henrik Herø
August Kornerud
Gjermund Røren
Side 1
Utkast per 11.4.2015
500 Salg og andre
aktiviteter
Frode Peveri
951 74 506
510 Salg (6)
Hanne Lysaker Næss
Eli Tufte Hanssen
Hilde Berlin
Marianne Letmolie
Marit Pedersen
Karin Flata
Marit Frøsaker
520 Løperdrikke (2)
Aud Kjemperud
Grete Bergland
430 Sanitære forhold, dusj 530 Småtroll (3)
Marit Westerhus
og vann
- som 410
Siri Jaren (kun forberedelse)
Lise Smedberg
Kristine Fossen Gabrielsen
11.04.2015
EIKERLØPET 14.5.2015
110 Oversikt ansvarsområder Eikerløpet 2015_utkast 11.4.2015
100 Løpsleder/hovedleder
200 Kart- og løyper
140 Kontakt kontrollører
Kontrollører:
240 Kart- og løypekontroll 340 Mål (3-4)
Morten Berglia
Pål Woldstad Hanssen
Ole Johnny Petersen
Per Røgeberg
Runar Kirkerud
Axel Berlin
250 Prøveløping (3-5)
350 Speaker- og
Morten Berglia/
meldetjeneste
Ole Johnny Petersen
Hans L. Werp
Oscar Berlin
Hans Herman Herø (360)
Axel Berlin
Severin Berglia
Hanna E. Andersen
Vegard Myklemyr
Kjetil Smedberg
150 Kontakt aktuelle
myndigheter
160 Tillatelse arena
Hans R Bakken
170 Økonomi.
Helga Peveri
300 Løpsavvikling
260 Viltutdriving
400 Arena
440 Skilting/merking
til/fra arena
Torgeir Brochmann
441 På arena
Kjell Klokkerud
450 Parkering (3-5)
Gunnar Sanden
Torgeir Andersen
Willy Smedberg
Ivar Tyse
Ole Myklemyr
Egil Tronrud
Øystein Andersen
Jonas Tronrud
Henrik Herø
460 Høyttaleranlegg
Finn Eriksen
360 Premier og
premieutdeling (3)
Eli R. Bakken
Berit Grosvold
Tove Møller (på forhånd)
Hans Herman Herø (speaker
utdeling)
270 Innhenting poster(3-4) x) Sekretariat
480 Strømtilførsel.
Lagsposer (1-2)
Ole Johnny Petersen
Finn Eriksen
Etteranmelding (1-2)
Vegard Myklemyr
Infokontor løpsdagen
Kjetil Smedberg
Info- og resultattavler (1)
Utkast per 11.4.2015
500 Salg og andre
aktiviteter
540 Barneparkering (3-4)
Anne Smedberg
Heidi Myklemyr
Elin B. Bårrud
550 Aktiviteter på
samlingsplass
560 Sanitet (2)
Ida Svenne
Øystein Lund
Nina Haugen
Mari Haugen
570 Ansvar egne løpere (2)
Inger Isnes Tyse
Guro Lysaker Sanden
Torgeir Andersen
Strekktider
180 Rapporter
Rolf Lunde
Helga Peveri
Hans R. Bakken
Side 2
11.04.2015