Referat fra medlemsmøte i RadArt 12. mai 2015 Tema: RadArts festivaler Sted: Rådstua Teaterhus Dato: 12.05.2015 Tidspunkt: kl 18.00 – 20.00 Tilstede: Klaus Løkholm Bergli, Anne Katrine Haugen, Rebeca Konc, Hanna Solberg Christoffersen, Kristina Junttila, Kristine Myhre Tunheim, Pernille Dahl Johnsen, Silje Solheim Johnsen, Nanna Elisabeth Berntsen, Laurent Fauconnier, Jenny Svensson. Referat -‐ Godkjennelse av saksliste – godkjent. Merknad: ønske om at innkalling til medlemsmøtet hadde blitt sendt ut tidligere. -‐ Valg av møteleder. Nanna Berntsen valgt. -‐ Valg av referent. Hanna Christoffersen og Klaus Bergli valgt. -‐ Saker til eventuelt. Ingen saker Nanna leser § 8 Medlemsmøter fra RadArts vedtekter: Medlemsmøtene er åpne for alle medlemmene i RadArt og skal avholdes minst en gang i halvåret. Medlemsmøtet er et orienterings – og debattmøte om aktiviteter i inneværende år. Møtet kan komme med forslag til styret som styret må følge opp. Sak 1/15: Kort innledning om RadArts festivaler. Vårscenefest (v/programrådet) Kristine Myhre Tunheim orienterer om programrådets arbeid gjennom året. De starter med å få inn tips på gjestespill fra RadArts medlemmer for å få en god bredde i utvalget og skape forankring for festivalen blant medlemmene. I tillegg kommer det inn forslag fra eksterne kunstnere og produsenter. Programrådet vurderer forslagene. Underveis diskuterer og drøfter de tekniske og praktiske avklaringer med Rådstua. Litt seinere utlyser de forslag til lokale forestillinger. Jobber parallelt med å finne tema for festivalen og søknadsskriving. Etter svar på søknader lages det gjennomføringsbudsjett og overlevering til Vårscenefest-‐staben. Når staben tar over, starter programrådet arbeidet med neste års festival og øvrige gjestespill i året som kommer. Programmerer ut fra kvalitet (basert på programrådsmedlemmenes individuelle meninger), aktualitet – hvor gammel er forestillingen, om det har vært spilt i Tromsø tidligere, evt. hvor mange ganger. Tema for festivalen kan også være førende. Noen ganger dukker tema opp før forestillingene er programmert, andre ganger etter. Datoer for Vårscenefest 2016 er 25. – 30. april. Gjestespill ellers i året: Mye av den samme prosedyren som med Vårscenefest. For hver sesong har de en klar tanke om nye typer publikum som kan nåes. RadVent (v/RadVentutvalg) Hanna Solberg Christoffersen orienterer. RadVent tar pulsen på det som skjer akkurat nå. Festival og en mønstring. En paraply/markedsføring for alt som skal skje. Det er ikke en kuratert/programmert festival. Det er åpent for alle RadArts medlemmer å melde inn ferdige og ”work in progress” prosjekter, romkapasitet og økonomi setter rammene. Det har vært RadArts konsepter; Møt en scenekunstner, fotoutstilling, Radventskalender. Det har vært et regionalt og lokalt fokus. Organiseringen: De siste to årene har Hanna engasjert Nanna E. Berntsen som produsent, og de har jobbet tett sammen. De har lagt programmet, jobbet med markedsføring, og hva RadVent kan og skal være. I 2015 blir RadVent i uke 49 (første uka i desember). RadVent har ikke søkt eksterne midler. Det har primært gått fra Psst sitt budsjett. Utlysning om forslag fra medlemmene kommer forhåpentligvis før sommeren i år. I 2013 ble det brukt ca. 65.000,-‐ og i 2014 ca. 85.000,-‐. Det ble brukt på produsent, tekniker og annet praktisk. Det har blitt gitt symbolske honorar til noen. Det ble endret til å ikke gi honorar, men la alle ha samme avtale og la alle billettinntektene gå til utøveren. Sak 2/15: Hvordan programmeres Vårscenefest? Nanna leser det som ble sagt på årsmøtet 13.02.15 angående programmering av Vårscenefest. Fra sakslista: Pernille Dahl Johnsen har meldt inn et forslag: Hvilke forestillinger skal få være med i Vårscenefest og ikke? Burde vi ha et lokalt program der de lokale kompaniene/produksjonene fra året før får sjansen til å både nå ut til et nytt publikum, samt markedsføre seg overfor pengebevilgere, gjestespillkuratorer og andre som kommer til festivalen sørfra? Innspill fra årsmøtet: -‐ Programrådet velger forestilingene de har kunsterisk frihet. -‐ Mandatet til programrådet ble valgt. På årsmøtet velger man hvem som skal programere. -‐ fokus på det som ikke har blitt vist, valg av tema for festivalen og kunstnerisk Kvalitet. -‐ Det er viktig å ha med regionale folk. -‐ Tenker på det Bernt sier. Kjempefint. Vil ha nasjonale forestillinger. Lokale forestillinger. Viktig arena. Folk fra Kulturrådet. Vise oss der. Smart å melke at folk kommer inn i Vårscenefest. -‐ Det å vise fram RadArt er viktig. Hva med: utstillinger og minglefester i Vårscenefest. Nettworking. Ellers: -‐ Eksotisk å komme til Tromsø. -‐ Mange vil se forestillingene våre der. -‐ De vil se hva som kommer fra Tromsø. Vedtak: Det nye styret kaller inn til et eget medlemssmøte på denne saken. Pernille Dahl Johnsen innleder : Jeg syns vi skal tenke nytt når det gjelder Vårscenefest. Det fleste lager produksjoner som er avhengige av bevilgninger fra fond og råd sørfra. Folk er avhengig av å bli synlig nasjonalt. Vi må være synlig for å få prosjektstøtte, stipender, bli nominert til priser og bli sett kuratorer fra scener i resten av landet. Husk at det er mennesker som sitter i vervene. De blir påvirket av hva de har sett før. Vanskelig å få folk til å reise til Tromsø for én forestilling, men lettere å få de til å komme på en festival. Vårscenefest er en glimrende anledning til å få vist seg frem. Jeg syns hovedfokus bør være på lokale ting. Ta for eksempel Stamsund Internasjonale Teaterfestival: sin egen festival som de lokale aktørene er med på selv. Kan være vanskelig med logistikk og andre utfordringer, men det kan man finne en løsning på. Mulighet for å utvikle nye publikumsgrupper i Tromsø også. Mange representanter kommer til å komme. De har et mandat om at de skal få med seg det som skjer i nord. Syns ikke det skal være et tema for festivalen. Temaet bør i hvert fall ikke være grunnen til å ekskludere forestillinger. Innspill fra medlemsmøtet: -‐ Enig med Pernille. Gjøre som på filmfestivalen. Flere bolker. Som film fra nord. Teater fra nord. ”Scenekunst fra nord.” Tror også det er lettere at folk kommer når de kan få med seg mange forestillinger på en gang. Rådstua er Tromsø Kommune og det er Kulturhuset også – kan vi koble de inn? Det kan være en løsning på de logistiske utfordringene. Alt utstyr som fins i kommunen kan brukes på alle lokalene. -‐ Hva vil vi at Vårscenefest skal være? Skal det være en promoteringsfestival? De 10-‐20 stk fra Oslo er ikke publikumsgrunnlag i seg selv. Kan nærme seg Showbox hvis man vil det. Om det skal være åpent for alle lokale, hvem er det som skal finansiere det? Film fra nord under TIFF er programmert. Skulle det være programmering av innholdet eller fritt frem for alle som vil? Det forutsetter ildsjeler for å få til et nytt side-‐program, at noen skaper det og driver det frem. Syns vi skal holde på det unike med Vårscenefest som er noe av grunnen til at vi har fått arrangørstøtte m.m. de siste årene. Det er bl.a. unikt at vi har et programråd. -‐ Vårscenefest har som mål at publikum skal bli kjent med fri scenekunst. Publikum kan bli kjent med fri scenekunst gjennom oss. Tror de lokale politikerne vil være positive til å få det til. -‐ Et viktig aspekt ved både Vårscenefest og RadVent er synliggjøringseffekten. Å stå i programmet og i annonser er viktig. -‐ Glad for at vi har dette møtet. Veldig fint om man fikk til flere lokale forestillinger på Vårscenefest. Jeg er for å dele det opp i to bolker. Særpreget er også grunnen til at mange velger å komme. Da er det fint å holde på det også. Sånn som det er nå er det helt sprengt i arbeidskapasitet, både i festivalen og i RadArt. Så hvis man skal få til noe mer, er det viktig med noen nye ildsjeler. Ønsker oss flere aktive RadArtere i gjennomføringen og det kan være en måte å gjøre det på. -‐ Lettere å engasjere seg for ”sitt eget” eller ”sine egne”, som egne forestillinger og konsepter som man er involvert i selv. -‐ Rådstua forutsetter forankring i RadArt for at samarbeidet skal fortsette som før. De kan ikke dra hoveddelen av lasset på Vårscenefest. -‐ Er jo mange som bidrar allerede, det skal sies. -‐ Vi kan også tenke på festival-‐begrepet ut over forestillingene. Andre former og arrangementer enn selve forestillingene. Som husfest, residenskunstnere, tilreisende grupper, workshops m.m. -‐ Kanskje programrådet kan ta med også øvrige arrangementer/ideer i utlysningene? -‐ De tingene som er bra med Vårscenefest må man holde på! -‐ Vil gjerne ha en RadArt-‐utstilling/stand under festivalen – folk får sin plass hvor de kan presentere seg gjennom hele uka. Litt som ”RadArt i bilder”. -‐ Tenke kreativt på rom-‐løsninger ved et utvidet program. -‐ Viktig at man holder på den organisatoriske kvalitetsøkningen som har vært de siste årene. Konklusjon: Det er et sterkt ønske fra medlemmene at styret ser på hvordan Vårscenefest kan bli mer regionalt forankret i programmet, i lys av referatet fra medlemsmøtet 12. mai. Det ønskes at gjestespillene fortsetter i den formen de er, men at Vårscenefest utvides med et regionalt program. Medlemsmøtet ønsker at det settes i gang allerede i forbindelse med Vårscenefest 2016 og at styret presenterer hva som er gjort og hva som er planlagt på neste medlemsmøte (21. august på Hella.) Medlemsmøtet ønsker også at det legges til rette for mer work in progress, verksteder, møtepunkter og arenaer for å presentere seg. Viktig å ha med på veien videre: hvem skal gjøre hva og hvordan skal det finansieres? Sak 3/15: Ønsker, visjoner, drodling RadVent og Vårscenefest Anne Katrine Haugen har et innspill om tidspunkt for RadVent og Vårscenefest: RadVent: Vanskelig tidspunkt med tanke på publikum – hva med å flytte til midten av november? Vårscenefest: Dårlig tidspunkt for folk. Konfirmasjoner, mange fridager, folk er opptatt i den perioden. Mye som skjer. Er det gunstig? Bedre før påske? Mars er et forslag. Eller forskyve det til oktober?! Innspill fra medlemsmøtet: -‐ Hvis RadVent skal være i advent, kan vi gjøre det mer attraktivt for publikum å gjøre det i førjulsstria? Mer julete? -‐ Første mulighet for å endre tidspunkt er RadVent 2016. Datoer for neste RadVent og Vårscenefest er satt. Drodling på navn for RadVent/Vårscenefest ved eventuell endring av tidspunkt: HøstScenefest NordScenefest ScenHøst Sak 4/15: Eventuelt Ingen saker på eventuelt. Vi avsluttet møtet med presentasjonsrunde. Ny medlem: Rebeka Konc.