Prosjektmandat - Sponsorsamarbeid i bibliotek
Fylkesbiblioteket Vår ref.: 201406655-4 Gjøvik, 14. januar 2015 Prosjektmandat for prosjektet «Sponsing og sponsorsamarbeid i bibliotek.» 1.0 Prosjektets navn Sponsing og sponsorsamarbeid i bibliotek 2.0 Prosjektperiode 01.01.2015 – 31.12.2016 3.0 Prosjekteier Oppland fylkesbibliotek 4.0 Bakgrunn for prosjektet Regjeringen ønsker gode kulturtilbud innenfor rammene av offentlig støtte. Allikevel mener regjeringen at det offentlige ikke bør ha ansvaret for å finansiere kulturlivet alene. De vil se nærmere på hvordan de kan bidra til å få mer privat kapital inn i det norske kulturlivet – ikke til erstatning for, men for å supplere. Regjeringen ønsker å styrke andre former for finansiering som for eksempel sponsing. I Nasjonalbibliotekets notat til Kulturdepartementet, des. 2013, står det: «Bibliotekloven slår fast at det er kommunenes ansvar å drive bibliotek og at staten tar et generelt medansvar for utvikling. Bibliotek er et offentlig ansvar. Det bør imidlertid ikke være noe i veien for privat sponsing av arrangementer og aktiviteter på gitte vilkår.» I vår publiserte Oppland fylkesbibliotek rapporten «Bibliotekstatistikken 2013 – folkebibliotekene i Oppland». Rapportens hovedfokus var folkebibliotekenes økonomi, med særlig vekt på å finne svar på spørsmålet: Er det noen sammenheng mellom bruken av bibliotekene og bibliotekenes medie- og personalressurser? Rapporten konkluderte: «Kommuner som satser økonomisk på bibliotektjenester får tilbake en bibliotektjeneste som blir en enda viktigere institusjon for kommunens innbyggere. Det er ingen andre faktorer som i så stor grad sikrer en høy bruk av bibliotektjenesten». Med dette som bakgrunn vil vi på en systematisk og fremtidsrettet måte gjennomføre prosjektet «Sponsing og sponsorsamarbeid i biblioteket». Prosjektet er støttet av Nasjonalbiblioteket. 5.0 Prosjektets formål og mål Formål Gi innbyggerne bedre og utvidede bibliotektjenester og øke bruken av biblioteket ved hjelp av sponsormidler. Hovedmål 1 Prosjektdeltakere har inngått gode sponsoravtaler til kommunens folkebibliotek. Hovedmål 2 Interesserte biblioteksjefer i Norge skal, gjennom prosjektet, ha opparbeidet seg et godt grunnlag for å mestre å inngå gode sponsoravtaler til sine bibliotek. 6.0 Omfang Prosjektet omfatter sponsorsamarbeid med private aktører. Prosjektet omfatter ikke søknader på offentlige støtteordninger. 7.0 Rammebetingelser Det blir utarbeidet avtaler mellom deltakerne i prosjektgruppa som beskriver ressursinnsats. Det er prosjektdeltakerne i prosjektgruppa som skal inngå sponsoravtaler. Prosjektet forhandler ikke sponsoravtaler på vegne av deltakende organisasjoner. Prosjektet, ved prosjektleder, skaffer sponsoravtaler til Bibliotekkonferansen Innlandet. Så fremt det ikke er store avvik i prosjektets framdrift, vil prosjektet bli støttet av Nasjonalbiblioteket også i 2016. 8.0 Overordnet organisering (roller og ansvar) Roller Ansvar Hvem Prosjekteier Gir mandat/oppdragsbeskrivelse. Sikrer ressurser - penger og arbeidsinnsats. Tone Nyseter, fylkesbiblioteksjef Oppland fylkeskommune Prosjektansvarlig Leder styringsgruppa. Følger opp prosjektleder. Jobber på vegne av eier. Prosjektets beslutningsorgan. Økonomi/framdrift/resultatansvar på overordnet nivå. Tone Nyseter, fylkesbiblioteksjef Oppland fylkeskommune Tone Nyseter, fylkesbiblioteksjef Oppland fylkeskommune. Terje Næss, sektorsjef Oppvekst, utdanning og kultur, Lillehammer kommune. Magnus Mathisen, rådmann Gjøvik kommune. Elisabeth Lund, kultursjef Vestre Toten kommune. Prosjektleder Daglig leder for prosjektet Resultatansvarlig Øystein Stabell, rådgiver Oppland fylkesbibliotek. Prosjektgruppe/ Redaksjonsgruppe Ansvar for innholdet i prosjektet. Resultatansvar. Berit Strømshoved, biblioteksjef Lillehammer bibliotek. Ågot Bugge, koordinator Litteraturhus Lillehammer. Styringsgruppe Fagkonsulenter/ ressurspersoner Kunnskap, innspill og forankring. Kristin Aldo, biblioteksjef Gjøvik bibliotek og litteraturhus. Mona Myrland, biblioteksjef Vestre Toten folkebibliotek. Fagfelt: kultursponsing, kulturnæring, sponsorer, kommunalt lovverk, bibliotekforskere. 9.0 Tidsplan Aktivitet Mandatutforming Opprette styringsgruppe / godkjenne mandat Prosjektgruppa utarbeider en detaljert milepælsplan for hele prosjektet Fra dato 15.12.2014 15.12.2015 Til dato 22.12.2014 20.01.2015 21.01.2015 10.02.2015 Detaljert milepælsplan legges fram for godkjenning til styringsgruppa Opprette nettsiden til prosjektet Knytte kontakter med fagkonsulentene 15.02.2015 28.02.2015 15.12.2014 01.03.2015 28.02.2015 15.04.2015 01.03.2015 31.12.2016 Prosjektleder/ prosjektgruppe Møter og workshops for å innfri delmål 1:1 Prosjektdeltakere er seg sitt ansvar bevisst og klar over de etiske problemstillingene sponsing av bibliotektjenesten 01.03.2015 har. Prosjektdeltakerne vet hvilke bibliotektjenester som kan sponses. 31.12.2016 Prosjektleder/ prosjektgruppe Møter og workshops for å innfri delmål 1:2 Prosjektdeltakerne følger kommunens retningslinjer for sponsing. 01.03.2015 01.09.2015 Prosjektleder/ prosjektgruppe Møter og workshops for å innfri delmål 1:3 Prosjektdeltakerne har god innsikt i de forskjellige typer sponsing og sponsorenes behov og ønsker. 01.09.2015 01.05.2016 Prosjektleder/ prosjektgruppe Innfri det teoretiske grunnlaget i delmål 1:4 Prosjektdeltakerne mestrer å finne, kontakte, forhandle og skrive kontrakter med potensielle sponsorer. Styringsgruppemøte. 01.09.2015 01.07.2016 Prosjektleder/ prosjektgruppe 01.10.2015 01.12.2015 Prosjekteier Forberede og gjennomføre Bibliotekkonferansen Innlandet. 01.11.2015 20.01.2017 Prosjektleder Kontakte og forhandle kontrakter med potensielle sponsorer. Se delmål 1:4. Styringsgruppemøte. Styringsgruppemøte. 01.01.2016 31.12.2016 Prosjektgruppe 01.02.2016 01.09.2016 01.05.2016 01.12.2016 Prosjekteier Prosjekteier Kontinuerlig dokumentasjon av arbeidsprosessene fra prosjektet til alle interesserte. Nettsiden er kanalen som vil bli brukt til dette arbeidet. Ansvar Prosjektleder Prosjekteier Prosjektleder/ prosjektgruppe Prosjekteier/ prosjektleder Prosjektleder Prosjektleder 10.0 Budsjett og finansiering UTGIFTER Beskrivelse Prosjektleder (50 % stilling) Prosjektdeltakere (10 % stilling - 4 stk.) Honorar fagkonsulenter - kultursponsing Honorar fagkonsulenter - kommunalt lovverk Honorar fagkonsulenter - bibliotekforskning Honorar fagkonsulenter - sponsorer Etablering og administrasjon til publiseringsverktøy Bibliotekkonferansen Innlandet Totale utgifter INNTEKTER Beskrivelse Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket Oppland fylkesbibliotek Egenandel deltakende institusjoner Sponsorinntekter Bibliotekkonferansen Innlandet Totale inntekter 2015 325 000 260 000 40 000 30 000 20 000 20 000 50 000 0 745 000 2016 Totalt 325 000 650 000 260 000 520 000 20 000 60 000 20 000 50 000 20 000 40 000 10 000 30 000 30 000 80 000 120 000 120 000 805 000 1 550 000 2015 400000 245000 100000 0 745000 2016 Totalt 450000 850000 205000 450000 100000 200000 50000 50000 805000 1550000
© Copyright 2024