Fylkesbiblioteket
Vår ref.:
201406655-4
Gjøvik, 14. januar 2015
Prosjektmandat for prosjektet «Sponsing og sponsorsamarbeid i bibliotek.»
1.0
Prosjektets navn
Sponsing og sponsorsamarbeid i bibliotek
2.0
Prosjektperiode
01.01.2015 – 31.12.2016
3.0
Prosjekteier
Oppland fylkesbibliotek
4.0
Bakgrunn for prosjektet
Regjeringen ønsker gode kulturtilbud innenfor rammene av offentlig støtte. Allikevel mener
regjeringen at det offentlige ikke bør ha ansvaret for å finansiere kulturlivet alene. De vil se
nærmere på hvordan de kan bidra til å få mer privat kapital inn i det norske kulturlivet – ikke
til erstatning for, men for å supplere. Regjeringen ønsker å styrke andre former for
finansiering som for eksempel sponsing.
I Nasjonalbibliotekets notat til Kulturdepartementet, des. 2013, står det: «Bibliotekloven slår
fast at det er kommunenes ansvar å drive bibliotek og at staten tar et generelt medansvar for
utvikling. Bibliotek er et offentlig ansvar. Det bør imidlertid ikke være noe i veien for privat
sponsing av arrangementer og aktiviteter på gitte vilkår.»
I vår publiserte Oppland fylkesbibliotek rapporten «Bibliotekstatistikken 2013 –
folkebibliotekene i Oppland». Rapportens hovedfokus var folkebibliotekenes økonomi, med
særlig vekt på å finne svar på spørsmålet: Er det noen sammenheng mellom bruken av
bibliotekene og bibliotekenes medie- og personalressurser? Rapporten konkluderte:
«Kommuner som satser økonomisk på bibliotektjenester får tilbake en bibliotektjeneste som
blir en enda viktigere institusjon for kommunens innbyggere. Det er ingen andre faktorer
som i så stor grad sikrer en høy bruk av bibliotektjenesten».
Med dette som bakgrunn vil vi på en systematisk og fremtidsrettet måte gjennomføre
prosjektet «Sponsing og sponsorsamarbeid i biblioteket».
Prosjektet er støttet av Nasjonalbiblioteket.
5.0
Prosjektets formål og mål
Formål
Gi innbyggerne bedre og utvidede bibliotektjenester og øke bruken av biblioteket ved hjelp
av sponsormidler.
Hovedmål 1
Prosjektdeltakere har inngått gode sponsoravtaler til kommunens folkebibliotek.
Hovedmål 2
Interesserte biblioteksjefer i Norge skal, gjennom prosjektet, ha opparbeidet seg et godt
grunnlag for å mestre å inngå gode sponsoravtaler til sine bibliotek.
6.0
Omfang
Prosjektet omfatter sponsorsamarbeid med private aktører. Prosjektet omfatter ikke
søknader på offentlige støtteordninger.
7.0
Rammebetingelser
Det blir utarbeidet avtaler mellom deltakerne i prosjektgruppa som beskriver ressursinnsats.
Det er prosjektdeltakerne i prosjektgruppa som skal inngå sponsoravtaler. Prosjektet
forhandler ikke sponsoravtaler på vegne av deltakende organisasjoner. Prosjektet, ved
prosjektleder, skaffer sponsoravtaler til Bibliotekkonferansen Innlandet. Så fremt det ikke er
store avvik i prosjektets framdrift, vil prosjektet bli støttet av Nasjonalbiblioteket også i 2016.
8.0
Overordnet organisering (roller og ansvar)
Roller
Ansvar
Hvem
Prosjekteier
Gir mandat/oppdragsbeskrivelse.
Sikrer ressurser - penger og
arbeidsinnsats.
Tone Nyseter, fylkesbiblioteksjef
Oppland fylkeskommune
Prosjektansvarlig
Leder styringsgruppa.
Følger opp prosjektleder.
Jobber på vegne av eier.
Prosjektets beslutningsorgan.
Økonomi/framdrift/resultatansvar
på overordnet nivå.
Tone Nyseter, fylkesbiblioteksjef
Oppland fylkeskommune
Tone Nyseter, fylkesbiblioteksjef
Oppland fylkeskommune.
Terje Næss, sektorsjef Oppvekst,
utdanning og kultur, Lillehammer
kommune.
Magnus Mathisen, rådmann Gjøvik
kommune.
Elisabeth Lund, kultursjef Vestre
Toten kommune.
Prosjektleder
Daglig leder for prosjektet
Resultatansvarlig
Øystein Stabell, rådgiver Oppland
fylkesbibliotek.
Prosjektgruppe/
Redaksjonsgruppe
Ansvar for innholdet i prosjektet.
Resultatansvar.
Berit Strømshoved, biblioteksjef
Lillehammer bibliotek.
Ågot Bugge, koordinator
Litteraturhus Lillehammer.
Styringsgruppe
Fagkonsulenter/
ressurspersoner
Kunnskap, innspill og forankring.
Kristin Aldo, biblioteksjef Gjøvik
bibliotek og litteraturhus.
Mona Myrland, biblioteksjef Vestre
Toten folkebibliotek.
Fagfelt: kultursponsing,
kulturnæring, sponsorer, kommunalt
lovverk, bibliotekforskere.
9.0 Tidsplan
Aktivitet
Mandatutforming
Opprette styringsgruppe / godkjenne mandat
Prosjektgruppa utarbeider en detaljert milepælsplan for
hele prosjektet
Fra dato
15.12.2014
15.12.2015
Til dato
22.12.2014
20.01.2015
21.01.2015
10.02.2015
Detaljert milepælsplan legges fram for godkjenning til
styringsgruppa
Opprette nettsiden til prosjektet
Knytte kontakter med fagkonsulentene
15.02.2015
28.02.2015
15.12.2014
01.03.2015
28.02.2015
15.04.2015
01.03.2015
31.12.2016
Prosjektleder/
prosjektgruppe
Møter og workshops for å innfri delmål 1:1 Prosjektdeltakere er seg sitt ansvar bevisst og klar over de
etiske problemstillingene sponsing av bibliotektjenesten
01.03.2015
har. Prosjektdeltakerne vet hvilke bibliotektjenester som
kan sponses.
31.12.2016
Prosjektleder/
prosjektgruppe
Møter og workshops for å innfri delmål 1:2 Prosjektdeltakerne følger kommunens retningslinjer for
sponsing.
01.03.2015
01.09.2015
Prosjektleder/
prosjektgruppe
Møter og workshops for å innfri delmål 1:3 Prosjektdeltakerne har god innsikt i de forskjellige typer
sponsing og sponsorenes behov og ønsker.
01.09.2015
01.05.2016
Prosjektleder/
prosjektgruppe
Innfri det teoretiske grunnlaget i delmål 1:4 Prosjektdeltakerne mestrer å finne, kontakte, forhandle
og skrive kontrakter med potensielle sponsorer.
Styringsgruppemøte.
01.09.2015
01.07.2016
Prosjektleder/
prosjektgruppe
01.10.2015
01.12.2015
Prosjekteier
Forberede og gjennomføre Bibliotekkonferansen
Innlandet.
01.11.2015
20.01.2017
Prosjektleder
Kontakte og forhandle kontrakter med potensielle
sponsorer. Se delmål 1:4.
Styringsgruppemøte.
Styringsgruppemøte.
01.01.2016
31.12.2016
Prosjektgruppe
01.02.2016
01.09.2016
01.05.2016
01.12.2016
Prosjekteier
Prosjekteier
Kontinuerlig dokumentasjon av arbeidsprosessene fra
prosjektet til alle interesserte. Nettsiden er kanalen som
vil bli brukt til dette arbeidet.
Ansvar
Prosjektleder
Prosjekteier
Prosjektleder/
prosjektgruppe
Prosjekteier/
prosjektleder
Prosjektleder
Prosjektleder
10.0
Budsjett og finansiering
UTGIFTER
Beskrivelse
Prosjektleder (50 % stilling)
Prosjektdeltakere (10 % stilling - 4 stk.)
Honorar fagkonsulenter - kultursponsing
Honorar fagkonsulenter - kommunalt lovverk
Honorar fagkonsulenter - bibliotekforskning
Honorar fagkonsulenter - sponsorer
Etablering og administrasjon til publiseringsverktøy
Bibliotekkonferansen Innlandet
Totale utgifter
INNTEKTER
Beskrivelse
Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket
Oppland fylkesbibliotek
Egenandel deltakende institusjoner
Sponsorinntekter Bibliotekkonferansen Innlandet
Totale inntekter
2015
325 000
260 000
40 000
30 000
20 000
20 000
50 000
0
745 000
2016 Totalt
325 000
650 000
260 000
520 000
20 000
60 000
20 000
50 000
20 000
40 000
10 000
30 000
30 000
80 000
120 000
120 000
805 000 1 550 000
2015
400000
245000
100000
0
745000
2016 Totalt
450000
850000
205000
450000
100000
200000
50000
50000
805000
1550000