Prosjektrapport Brobygging 2013 Innovasjon og prosjektledelse Skrevet av: Magne Aartun, Lars Rickhard Horgmo, Knut Hunderi Martine Halås Sellevoll og Malin Krå Simonsen 08. november 2013 Prosjektrapport Brobygging 2013 Innledning: Denne prosjektrapporten skal inneholde ulike aspekter ved prosjektet Brobygging 2013 ved Høyskolen i Østfold. • • • • • • • Sammendrag, refleksjon og prosess Teamroller og oversikt Konstruksjon/teknisk beskrivelse Aktivitetsplan/GANT-diagram Regnskap & timelister Konklusjon Diverse vedlegg Prosjektrapport | 08.11.13 Denne rapporten er utarbeidet av gruppens medlemmer: Magne Aartun, Knut Hunderi, Lars Rickhard Horgmo, Martine Halås Sellevoll og Malin Krå Simonsen. 1 Teamroller/Gruppe A1: Martine Halås Sellevoll: - Prosjektleder og koordinator Martine valgte prosjektlederrollen fordi hun ønsket å utfordre seg selv ovenfor et krevende prosjekt. Som gruppeleder kreves det et overordnet blikk! Malin Krå Simonsen: - Ressursinnhenter og sekretær (samt media) Malin valgte rollen ressursinnhenter fordi det var dette hun ”scoret” minst på ved de ulike teamrollene. Det gjelder å teste seg selv! Knut Hunderi: - Analytiker og webansvarlig Vår analytiker ble Knut, han hadde overordnet ansvar for å ha et overblikk samt komme med analytiske innspill under ulike prosesser. Knut designet vår webside: www.brobygging.no Lars Rickhard Horgmo: - Utstyr- og logistikkansvarlig Magne Aartun: - Økonomi og HMS-ansvarlig Magne har hatt overordnet ansvar for vår økonomi samt kontoen som vi opprettet i forhold til brobygging. Som HMS-ansvarlig har Magne hatt ansvar for at prosjektet har gått forsvarlig for seg med tanke på helse, miljø og sikkerhet! Prosjektrapport | 08.11.13 Lars har hatt ansvar for alt av utstyr til enhver tid. Ettersom noe av utstyret har hatt behov for frakting har det vært Lars sin oppgave å få alt til å klaffe. 2 Refleksjon og sammendrag: Vi kom godt i gang med å diskutere idéer og tegne skisser tidlig i prosjektet. Vi innhentet spisskompetanse hos COWIS broingeniør. Da vi hadde bestemt oss for type konstruksjon og satt i gang å bygge ble det umiddelbart synlig at broen ble for komplisert for oss. Den krevde mer utstyr og krefter enn vi satt med. Dette fant vi ut tirsdag kveld og satt oss ned hos Magne for å skissere opp en eventuell ny bro da vi var nødt å komme opp med et alternativ. For å bygge en gjennomførbar bro endte vi opp med en stige inspirert bro, vi var noe usikre på om broen ville være uhåndterbar da den skulle bli 20 meter lang, men av mulige skisser var dette den mest gjennomførbare. Vi startet tidlig onsdag morgen med å konstruere mesterverket vårt. Det tok mange timer og vi fikk fordelt arbeidet mellom oss på en kurant og god måte. Da vi skulle ta broen ned for første generalprøve, gikk det dårlig. Hovedpunktet for dette var at det var ulike beregninger i konstruksjonen som ikke var tatt i betraktning. Blant annet strømningen i elva og sikring i front. Delgrunnlaget for dette var også neglisjering av pauser og mat, da vi ble veldig opphengt i å bygge og ikke hygge. Å gjøre forbedringer etter generalprøven, var avgjørende for suksessen vi hadde på torsdagen. Samarbeidet i pulje 1 (de tre startet kl. 09) var usedvanlig bra, vi hadde god dialog med de to andre gruppene vi skulle bygge mot. Vi hjalp hverandre i forkant av byggingen med både konstruktive tilbakemeldinger, oppmuntring, felles aktiviteter som grilling å heie på de andre gruppene. I oppryddingsfasen samarbeidet vi for å effektivt rydde opp, det gjorde vi og med frakt av kanoer og annet lånt utstyr, vi delte også på frakte tilbake utstyr på kryss av gruppene. Prosjektrapport | 08.11.13 Hadde vi ikke prøvd første gangen og feilet hadde vi ikke satt opp en god nok mal samt terpet teoretisk gang på gang onsdags kveld og torsdags morgen. Som gruppe ble vi enda mer knyttet da vi tillot oss å vise frustrasjon og høste forståelse hos de andre i gruppen. Vi var åpne kollektivt om noe plaget oss, eller var urolige for og samlet gjorde vi hver situasjon så god som en slik utfordrende oppgave kan gjøres. Lærdommene har vært mange. Vi sitter igjen med ufattelig mye mer kunnskap om samkjøring, motgang, samarbeid, menneskelige grenser og utfordringer, barrierer som må utfordres og brytes for å få gjennomført de nødvendige oppgavene. 3 På besøk hos Cowis broingeniør Hentet materialer til bro nr. 1 Som en del av prosessen i forhold til sponsing har det hjulpet mye å ha en nettside å referere til. Her har vi kunne oppdatere logoene til de som ønsker å sponse oss. Prosjektrapport | 08.11.13 Fra mandag 4.11 og frem til fredag 8.11 har vår nettside hatt 340 besøkende. 4 Konstruksjon og teknisk beskrivelse: Primærbroen vi skulle bygge var basert på Da Vinci- broen, som gikk ut på at broen skal bygges med å utnytte trykket og tyngden broen utgjør. To punkts trykkbalanse på hvert ledd, som er usedvanlig stabilt. Vi endte opp med å måtte bytte plan da broen ikke var gjennomførbar på 20 meters spenn. Skisse over bro idé nummer 1: Prosjektrapport | 08.11.13 Skisse over bro nummer 2: 5 Skisse over hvordan vi lettest kan feste isoporen: Konstruksjonen av broen vi endte opp med å bygge var å bruke tykke planker og montere de i «murstein» mønster slik de blir styrket på det svakeste ledd, hvor vi brukte patentbånd på alle 4 sider for å styrke det svakeste punktet og utjevne vekten på flere områder. Som steg brukte vi staurer som ble delt i halv så vi fikk to steg pr staur. Vi brukte øyebolter i endene til å dra broen over, samt sikre broen på landsiden. Det gjorde vi også på midten for å kunne styre broens fremste akse. Prosjektrapport | 08.11.13 Skisse over hvordan tau skal festes: 6 Sikkerhet (HMS): Montering av bro - Potensielle farer: - Falle i Børtevann: Bruk redningsvest til enhver tid ved en radius innen 3 meter fra vannkanten og selvfølgelig i båt/kano. - Få gjenstander i hode: Bruke hjelm så lenge man holder på med montering og arbeid med bro. - Fysiske skader: Til enhver tid skal sikkerhet stå i fokus, ingen unødvendige sjanser skal tas. - Fallskader: Samme som fysiske skader, HMS er første prioritering og overkjører alle andre oppgaver og utfordringer. - Transport: Materialet skal til enhver tid være forsvarlig festet og oversiktlig plassert, så ingen skader forekommer. - Bruk av utstyr: Arbeid med sak, hammer, og lignende utstyr skal oppbevares forsvarlig og synlig. Samt brukes med full konsentrasjon så ingen arbeidsulykker forekommer. > Ved bruk av motorsag skal fullt sikkerhetsutstyr brukes uansett situasjon. > Ved bruk av større utstyr skal belysning være tilfredsstillende; dagslys eller tilstrekkelig flombelysning for å unngå potensielle skader. - Konsentrasjon: Ta jevnlige pauser for å «lade» batteriene, spise næringsrik mat og holde kroppen hydrert. > 5-10 minutters pause hver time eller hver 2 time. For å holde humøret og konsentrasjonen maksimal. Prosjektrapport | 08.11.13 > Rullere på å arbeide så arbeidet holdes på et godt tempo og ikke stagnerer av monotone arbeidsoppgaver som igjen kan medføre reduksjon i konsentrasjon og ulykker fortere kan forekomme. JULA sponset oss med diverse sikkerhetsutstyr: 7 Prosjektrapport | 08.11.13 Aktivitetsplan (GANT-diagram) og milepælsplan: 8 Regnskap og økonomi: Vi har valgt å gi overskuddet på 2238,69,- kroner til Kirkens Bymisjon avdeling Fredrikstad. Prosjektrapport | 08.11.13 Vi var på besøk den 06.11.2013 og ble tatt godt i mot av administrativ leder Lasse Imrik som gav oss et innblikk i hvordan Kirkens Bymisjon jobber for å lage en bedre hverdag for vanskeligstilte i samfunnet. 9 Kirkens Bymisjon avdeling Fredrikstad ”rom for alle” Lasse Imrik administrativ Leder Sponsoroppfølging: Bedrift Ansvar Status Verdi i kroner Hente utstyr: 05.11.13 Hjelmer – 5 stk = 129 pr stk Redningsvest – 5 stk = 199 kr stk Arbeidsbukse – 5 stk = 550 kr stk Hansker – 5 stk = 199 kr stk Verdi i sponsing: 5385 kroner Hente utstyr: 05.11.13 Verdi i sponsing: 1000 kroner Sikkerhetsutstyr: Hjelmer – 5 stk Redningsvest – 5 stk Arbeidsbukse – 5 stk Hansker – 5 stk Sikkerhetsutstyr: Patentbånd Øks Teip Tau Målestokk Skruer Bolt Karbinkroker Antiskli-bånd Spiker Veiledning/ ingeniør: Møte Ola-Bjørn 04.11.2013 – Kl.12 Diverse klær: T-skjorter Brokonstruksjonen: 19x2.50m og 10x1.80m Brokonstruksjonen : Materialer til steg i broen JULA Martine og Magne Swedol Magne og Malin Cowi Alle Veiledningtime 04.11.13 Konsultasjonstime med broingeniør Verdi i sponsing: 1000 kroner XXL sport Martine og Hente utstyr: 05.11.13 Innkjøpspris på varer Hente utstyr: 05.11.13 Verdi i sponsing: 1800 kroner Hente utstyr: 05.11.13 Verdi i sponsing: 600 kroner Malin Maxbo Martine og Malin Mesterbygg Malin Prosjektrapport | 08.11.13 Utstyr 10 Brokonstruksjonen : 19x2.50m og 10x1.80m XL bygg Brokontruksjon: Isopor Jackon AS Brokonstruksjon: Spiker og tau Brokonstruksjon: Spiker og tau Martine Hente utstyr: 05.11.13 Verdi i sponsing: 1800 kroner Knut Hente utstyr: 06.11.13 Verdi i sponsing: 200 kroner Bygmakker AS Malin, Magne, Martine Hentet utstyr: 06.11.13 Verdi i sponsing: 200 kroner Holt Sagbruk AS Lars, Magne, Martine Hentet utstyr: 06.11.13 Verdi i sponsing: 2400 kroner Ø konomisk sponsing: 1000 kroner Tyrolitt Knut, Martine, Malin Mottatt:1000 kr 1000 kroner (kontant) Ø konomisk sponsing: 500 kroner Loyds industri v. Paxster Lars Mottatt: 500 kr 500 kroner (kontant) Ø konomisk sponsing: 1500 kroner NatureGreens (Chia X) Lars Rickhard Mottatt:1500 kr 1500 kroner (kontant) Hentet: 03.11.2013 Hentet og kvittert. Verdi i sponsing: 7255 kroner Domene, design og webhotell: Verdi i sponsing: 600 kroner og Malin Bosted/ oppholdssted: Lars Visitonwheels.no 7255 kroner til leie av Rickhard bobil hele uke 45 Fredrikstad Webdesign Knut Profilering: Pologensere med trykk Top-print Knut Hentes på posten: 05.11.2013 Skjorter Verdi i sponsing: 1000 kroner Profilering: Blå hettegensere Promo Martine Hentes på posten: 06.11.2013 1 hettegenser 300 (stk pris) Verdi i sponsing: 1500 Prosjektrapport | 08.11.13 PR/Nettside: Domene og webhotell Ferdigstilt: 31.11.2013 (Oppdateres frem mot prosjektets slutt) 11 Arkeoplan Utstyr til opprigging: 2 kanoer 1 aggregat Lagerplass til prefabrikkering Børtevann canoog båtutleie Materiell til senere bruk: Båtens verden Egen designet rollup til bruk ved eksamen Mat: 2000 kroner i valgfri mat Rema 1000 Fotograf Fotografering: Charlotte Marie Fotografi og redigering Hansen Martine Hentes på posten: 06.11.2013 Transfermerker (trykk) Verdi i sponsing: 200 kroner Lars Hentes: Torsdag 7.11.2013 1 Kano: 300 kroner per dag 1 aggregat: min. 500 kroner Lagerleie: 300 kroner Verdi i sponsing: 1100 kroner Malin Hentes: 2 uker før eksamen 1 stk rollup Verdi i sponsing: 1100 kroner Hente mat: 05.11.2013 Matsjekk Verdi i sponsing: 2000 kroner Fotografering: Torsdag 7.11.2013 Foto-oppdrag med redigering Verdi i sponsing: 1000 kroner Martine og Magne Malin Materiell, tjenester og gavekort til en verdi av: 33240,- kroner (sponset midler) Økonomisk sponsing: + 3000 kroner (kontant) Prosjektrapport | 08.11.13 Profilering: Transfermerker (trykk) 12 Logg/timelister: Navn Dato Total arbeidstid Martine 4.11-2013 - 08.11.2013 52 timer Malin 4.11-2013 - 08.11.2013 52 timer Knut 4.11-2013 - 08.11.2013 52 timer Lars Rickhard 4.11-2013 - 08.11.2013 52 timer Magne 4.11-2013 - 08.11.2013 52 timer Tilleggsopplysning: Vi har jobbet over en lengre periode før prosjektets start, vi startet 3 uker før startskuddet og brukte en god del timer på å forberede oss. Dette gjelder blant annet sponsing, teammøter og fordeling av oppgaver samt roller. Prosjektrapport | 08.11.13 Kjøreregler for gruppe A1: 13 - Holde hverandre informert om man kan møte til avtalt tid Lytte og respektere andres mening og jobbe sammen om en løsning Oppdatere prosjektleder fortløpende på tildelte oppgaver Komme med konstruktiv tilbake melding (og lære av dem!) Ha en positiv holdning Konklusjon: Vi sitter igjen med en enorm lærdom med å sette seg SMART-goals (Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Time-bound). Å utfordre seg selv på fysisk og psykisk nivå har vært krevende, det å kjenne på følelsen av fortvilelse og frustrasjon har vært lærerik. Det å kollektivt sette seg ned og finne løsninger, samt å stole fult og helt på en gruppe mennesker man i bunn og grunn ikke har kjent lengre en noen måneder er en unik mulighet ved dette prosjektet. Å prøve seg på en oppgave, som ligger så langt utenfor de vanlige arbeidsoppgavene man vanligvis kommer bort i. Samtidig også utrolig passende innenfor ledelsesperspektivet å matte utfordre seg på den måten. Skal man nå se tilbake på hele prosessen var fokuset på å skaffe sponsorer, kontra mer detaljert planlegging av utførelsen av selve broen noe å ta lærdom av. Samtidig som vi klarte å gjennomføre prosjektet med god tidsmargin og det skyldes et enormt teamarbeid, en viljestyrke til lykkes og en genuin positiv stemning i flokken. Konklusjonen er at broprosjektet var en utelukkende positiv opplevelse da man lærer å kjenne hverandre enda bedre under pressede situasjoner. Vi lærer også å tøye grensene våre både mentalt og fysisk. Denne uken har satt sitt fotavtrykk og kommer til å sitte i hjernebarken i lang tid fremover som en opplevelsesrik, utfordrende, tung men dog så ubeskrivelig erfaring å ha i ryggsekken man bærer gjennom livets løp. Selvom vår bro ikke var konstruert best, oppfylte vi likevell spesifikasjonene og på kortest tid, som var oppgaven. Vi er glad for å ha gått i overskudd i forhold til budsjettet og er stolte av å kunne overrekke et beløp på 00000 kroner til Kirkens Bymisjon avdeling Fredrikstad! http://www.hiof.no/nor/hogskolen-iostfold/aktuelt/hogskoleavisa?%2Fnor%2Fhogskolen-iostfold%2Fforside%2F%3F=&displayitem=3659&module=news - Høyskolen sin nettside http://www.nrk.no/ostfold/matte-bygge-20-meter-lang-bru-1.11344045 - NRK Østfold https://www.facebook.com/media/set/?set=a.715050235191145.1073741833.1653 34256829415&type=1 - Høyskolens nettside på facebook http://www.brobygging.no/index.html - Gruppens egen side (bilder, refleksjon, sponsor) Prosjektrapport | 08.11.13 Diverse lenker til omtale i media: 14 SPONSORBREV Vi er en gruppe studenter fra Høgskolen i Østfold som studerer Innovasjon & Prosjektledelse. I uke 45 skal vi gjennomføre et prosjekt hvor vi skal bygge en bro over en 20m bred elv, derav ‘Brobygging 2013’. Brobyggingen skal gjennomføres på en miljøvennlig, bærekraftig og innovativ måte. Brobygging 2013 vil være relevant pensum for vår eksamen på slutten av semesteret. En del av oppgaven er å finansiere brobyggingen selv. Derfor ønsker vi sponsorer som kan bidra økonomisk og/eller med utstyr. Alle sponsorer får sin logo godt synlig på våre profileringsklær og på vår nettside. Prosjektet vil ha stor mediedekning fra ulike medier og personer fra næringslivet være tilskuere. Ønsker din bedrift å være med på å bidra skal vi sørge for at den blir godt profilert. Overskuddet av Brobyggingen 2013 vil gå til Kirkens Bymisjon sitt lokale lag i Fredrikstad. Se www.Brobygging.no for mer informasjon om prosjektet. Ta gjerne kontakt for en nærmere prat! Med vennlig hilsen: Martine Halås Malin Krå Magne Aartun Lars Rickhard Horgmo Knut Hunderi Sellevoll Simonsen Økonomiansvarlig & Utstyrsansvarlig & Analytiker & Prosjektleder & Ressursinnhenter & HMS Logistikk Webansvarlig Koordinator Sekretær Mob: 400 16 562 Mob: 991 02 448 Mob: 922 97 990 Mob: 908 18 023 Mob: 909 50 201 Mail: [email protected] INNOVASJON OG PROSJEKTLEDELSE, HØGSKOLEN I ØSTFOLD Behovet er stort for entreprenører i både nye og eksisterende bedrifter. Dette studiet har derfor som målsetting å utdanne mennesker som kan være drivkrefter innen entreprenørskap og innovasjon i privat og offentlig sektor, som kan utvikle ideer og starte egne livskraftige virksomheter, og som kan delta i kommersialisering og verdiskapning innenfor teknologi-, kultureller økonomiområdet. HVORFOR BØR DU SPONSE OSS? Da vi har et genuint ønske om å støtte lokalsamfunnet, og ikke ser på dette som en måte å tjene penger selv. Vi er morgendagens ledere, og vi fokuserer på sosial og miljømessig bærekraftighet. Dette er en gyllen sjanse for dere på å profilere dere som en sterk bidragsyter for sosial og miljømessig bærekraftighet. Pengene skal utelukkende gå til gjennomførelse av oppgaven. HVA GJØR VI MED PENGENE SOM BLIR «TIL OVERS»? Overskuddet vi sitter igjen med ved prosjektets slutt vil gå direkte til Kirkens Bymisjon i Fredrikstad. Grunnen til at denne organisasjonen ble valgt er fordi vi ønsker å bidra til sosial bærekraftighet. HVORDAN FÅ DIN LOGO PÅ GENSEREN VÅR? For å få logoen til din bedrift på vår genser trenger • En høyoppløst hvit logo i PNG, GIF, JPEG, eller PDF Send denne til oss på [email protected] innen 27.oktober. HVOR SENDE INN DITT BIDRAG: Kontonummer: 3201 64 35413 PS: Merk bidraget med navn på bedriften/privatperson Takk!