Handlingsplan 2015, 2016

HANDLINGSPLAN 2015/16 FOR ÅSTERUD BOLIGSAMEIE
Revidert:
Ref. Risikoan. Prioritet
Handling
Henvisning til
skjema
SIDE:1 av 4
17.09.2015
Punkter i skjema
Ansvar
Tidsfrist for gjennomføring
Gjentagelser
HMS-sjekkliste leilighet og Intern
rutiner for daglig
kontroll
Beboer
19,08,2013 - 16,09,2013
I følge skjema hele året
2 ganger pr. år
Vaktmester: eksisterende
rutiner.
Beboere: skjema nr 2 og 3
annet hvert år
19,08,2013 - 16,09,2013
Skjema 1 gang i året
19,08,2013 - 16,09,2013
Se informasjons hefte
19,08,2013 - 16,09,2013
Se informasjons hefte
19,08,2013 - 16,09,2013
Se informasjons hefte
01. Brannvern
Punkt:1
1
Punkt:2
3
Punkt:3
3
Punkt:4
3
Punkt:5
2
Punkt:6
Punkt:7
Punkt:8
Punkt:9
3
3
Egenkontroll
Leiligheter
HMS-SJEKKLISTE LEILIGHETER
Beboere skjema: Inntak:1.- 1,7 Kjeller: 2.HMS-SJ-LEIL-2
2,17. Søppelrom: 3. Fare for brann i
HMS-SJ-LEIL-3
3,12. Uteområde: 4. felleslokaler
Vaktmester: eksist 4,10 og Felles: 5.-5,8
Vaktmester
Info om oppbevaring Oppbevaring av
Skjema om
brann farlige
INTERKONTROLL
opplysninger av
Beboere - Styret
væsker
SKJEMA: GASS-SJ-1 brannfarlige stoffer Blokk representant
Gode
brannsikkringsrå INFORMASJONS
Info. 01. Brannvern
punkt 4. o
Styret
d ved grilling
SKJEMA
Info. 01.Oppbevaring
Brann farlig gass
av brannfarlige væsker.
lagring
INFORMASJONS
Punkt.5.
Styret
Hva er tillat å
oppbevare i
boligsameie
2
Rutiner for papir
kurver
Hjelp til
evakuering
3
Brannvern
søppelcontainer
Skjema: GASS-SJ- Info. 01. Hva er tilat å
oppbevare
1. Reg skjema:
REG-GASS-2
iboligsameie. Punkt 6.
Styret
Skjema: HJ-1 og
REG-HJ-2
HMS-sjekkliste Punkt:
2,3
HMS Internt: Hjelp til
evakuering
Internkontroll
01. Brannvern. Punkt.
9.
Vaktmester
01. Brannvern. Punkt.
Styret- blokkrep
Internkontroll
Vaktmester
Ukentlig
Styret- blokkrep
19,08,2013 - 16,09,2013
10. Intern info opp på
Punkt:10
1
Rømningsveier
Internkontroll
oppslagstavle
HANDLINGSPLAN 2015/16 FOR ÅSTERUD BOLIGSAMEIE
En gang pr. uke
Kontroll 1 gang pr året og
ved ny beboer
4 ganger pr år
4 ganger i året- eller ved
behov
SIDE:2 av 4
Revidert:
Ref. Risikoan. Prioritet
Handling
Henvisning til
skjema
Punkter i skjema
Ansvar
Tidsfrist for gjennomføring
17.09.2015
Gjentagelser
01. Brannvern
Punkt:13
1
Kontroll av
røykvarslere
Punkt:11
3
Branninstruks
Punkt:12
02.
Elektriske
anlegg
3
Brannforebygge
nde tiltak
01. Brannvern. HMS
Sjekkliste Punkt 2,10 HMS-Skjekkliste
3,8 - 5,1. Intern
Vaktmester ekstern og intern
sjekkliste
Beboer
01. Brannvern. Punkt.
Styret 11. Settes opp aktuelle Blokkrepresentante
HMS- Brannvern
steder.
r
01. Brannvern. Punkt
12. Info. Og Skjema for
Internkontroll
små arbeider
Styret
Punkt:5
3
Punkt:3
3
Kontrolrutiner HMS-Skjekkliste.
av sikringer i HMS- Sjekkliste sikringskap
Leiligheter
Krav til bruk av
autorisert
02. Elektriske
instalatør
anlegg
3
Meldingsrutiner
for jordfeilbryter
feil
HMS-Skjekkliste
Punkt. 1,4.
Intern sjekkliste for
leiligheter
2
Egenkontroll
elektriske anlegg
i leiligheter
HMS-Skjekkliste
Punkt. 2.5 HMS Sjekkliste - Leiligheter
Punkt: 5
2
Egenkontroll
elektriske anlegg
i leiligheter
HMS-Skjekkliste
Egenkontroll skjema :
Punkt:2
Punkt:1
Punkt:4
( En gang pr. mnd)
Oppfølging
Utført
Ved behov
Ved behov
Punkt: 1. 1,1 - 1,8
Punkt: 4 og egenm.
skjema:
02. Elektriskeanlegg
Punkt. 3. Samsvar
ærklæring
Vaktmester
Beboer
Se informasjons hefte
Vaktmester Beboer
Se informasjons hefte
Vaktmester Beboere
Se informasjons hefte
Se informasjons hefte
Vaktmester Beboere
Se informasjons hefte
HANDLINGSPLAN 2015/16 FOR ÅSTERUD BOLIGSAMEIE
SIDE:3 av 4
Revidert:
Ref. Risikoan. Prioritet
Handling
Henvisning til
skjema
Punkter i skjema
Ansvar
Tidsfrist for gjennomføring
17.09.2015
Gjentagelser
03.
Lekeplass
Punkt:1
3
Punkt:2
04.
Avfall
1
Sikring mot
uforutsatte
hendelser
Opprydding av
leker etter bruk
Punkt: 2,1- 2,7 / 3,1 3,5 / 4,1 - 4,16 / 5,1 5,3 / 6,1 - 6,3 / 7,1 -7,3
HMS-Skjekkliste
/ 8,1 - 8,2
Info til brukere av
Internkontroll
Lekeplass
Punkt:1
3
Forebygging mot
skadedyr
Internkontroll
Punkt:2
05. Generell
sikerhet
3
Behandling av
spesialavfall
Internkontroll
Punkt:2
3
Vaktmesterstillin
g
Punkt:1
3
Punkt:3
2
Punkt:5
2
Dugnadsarbeid
Påkjørsel på
boligsameiets
område
Oppgraderinger i
Leiligheter /
Bolig
Avtale med spesial
firma for skadedyr
bekjempelse
04.Avfall. Punkt. 1.
Info til beboer om
håntering av spesial Farlig avfall.
Vaktmester
Styret - BrukerBeboer
Se informasjons hefte
Styret
Se informasjons hefte
Styret - Beboer
Se informasjons hefte
Se informasjons hefte
Eksternt vaktmesterselskap
Se informasjons hefte
Intern
rettningslinjer
Intern
rettningslinjer
Se informasjons hefte
Oppgraderinger skal
varsles styret før
igangsettelse. Kopi av
samsvarsærklæring fra
instalatør sendes styre
etter avsluttet arbeid
Beboer
Se informasjons hefte.
HANDLINGSPLAN 2015/16 FOR ÅSTERUD BOLIGSAMEIE
SIDE:4 av 4
Revidert:
Ref. Risikoan. Prioritet
06.
Handling
Henvisning til
skjema
Tidsfrist for gjennomføring
17.09.2015
Gjentagelser
Punkter i skjema
Ansvar
Internkontroll
06. VVS Punkt 1.
Det er fasterutiner 4
ganger pr. år på
kontroll av ventilasjon
og regulator
Vaktmester
Se informasjons hefte
Internkontroll
06. VVS Punkt 2.
Egen info til beboere
en gang pr. år.
Styret - Beboere
Se informasjons hefte
Styret - Beboere
Se informasjons hefte
Styret
Se informasjons hefte
VVS
3
Rutiner for
varsling og
kontroll av feil
på
ventilasjonsanleg
get
Egenkontroll av
VVS
instalasjoner i
leiligheter.
3
Sikring mot
innbrudd / tyveri
Internkontroll
3
Rutiner for
sikring av
Boligsameiets
verdier.
Internkontroll
3
Punkt:1
Punkt:2
07.
Verdisikring
Punkt:1
Punkt:2
Merke farge Prioritet
Første prioritet
Andre prioritet
Tredje
prioritet
07. Verdisikring.
Punkt. 1. Info til
beboere
07. Verdisikkring.
Punkt. 2 Info med
materialliste til
Vaktmesterog
Blokkrepresentaner
Antall
4
6
20
Totalt 30 poster i Handlingsplan som det må tas stilling til.