Innkalling til generalforsamling 2014
1 Innspurten 4 Borettslag Til andelseierne i Innspurten 4 Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. 2 Innspurten 4 Borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling 2014 Ordinær generalforsamling i Innspurten 4 Borettslag avholdes torsdag 22. mai 2014 kl. 18:00 i kantinen på Valhall, Innspurten 16. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om nedgraving av avfallsbrønner B) Forslag om å sette opp gjerde og port C) Forslag om opprusting av lekeplassen D) Forslag om tidsbryter i oppgangene. E) Forslag om utvidelse av parkeringsplassen F) Forslag om innglassing av balkonger. G) Forslag om bytte av hekk. H) Forslag om bytte av hekk. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, 19.4.2014 Styret i Innspurten 4 Borettslag Ingunn Aasbak/s/ Robin Østby/s/ Eva Fjørtoft/s/ 3 Innspurten 4 Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Styremedlem Styremedlem Ingunn Aasbakk Robin Østby Eva Fjørtoft 2013 - 2015 2012 - 2014 2013 - 2014 Varamedlem Varamedlem Harald Hansen Wenche Lorentzen 2013 - 2014 2013 - 2014 Vebjørn Sjåstad Mahta Souri 2013 - 2014 2013 - 2014 Valgkomiteen Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 1 mann. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 88 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 991 999 205, og ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune. Adresse: Innspurten 4 A og 4 B Gårds- og bruksnummer: 130 202 Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. 4 Innspurten 4 Borettslag Styrets arbeid Styret har avholdt 5 styremøter I perioden 01.01.2013 – 31.12.2013. Det har vært avholdt 1 beboermøte. Styret har hatt jevnlig kontakt via telefon og e-post. I 2013 har 210 e-post henvendelser til styre e-posten blitt besvart, 300 e-post til styreleders e-post ca 60 e-post til styremedlem Eva Fjørtoft er besvart. I tillegg har det vært mange telefon og sms henvendelser fra beboere og andre samarbeidspartnere. Pr d.d er det 5 utleide leiligheter. Generalforsamlingen 2013 vedtok å sette av kr 200 000,- til oppgradering av uteområdene. Noe ble utført på høsten 2013, I forbindelse med denne oppgraderingen ble det oppdaget at huskestativet var råtnet og må skiftes ut. Dette vil bli gjort I løpet av våren/sommeren. Det skal også kjøpes inn et nytt lekestativ. Grønt gruppa bestående av to personer har oppgradert uteområdende. Det er klippet gress, plukket søppel, klippet og plantet noen nye busker. Dette er et arbeid som vil fortsette I årene som kommer. Alle som har lyst er velkommen ut. Vi hadde en periode I 2013 med noen innbrudd I kjellerboder, og forsøk på innbrudd inn I garasje og andre fellesdører. Etter å ha ryddet opp I utleieforhold har det vært rolig I forhold til dette. Låser inn til fellesrom og garasje er skiftet ut med smekklåser, dørene er sikret med innbruddskinner. Det er satt opp en bod I sykkelrommet for borettslagets maskiner. Det fines ingen egnede rom til utstyret som borettslaget etterhvert har skaffet. Vi mener det er viktig å sikre eiendelene våre. Det er blitt satt opp et skilt om blindvei I innkjørsel til blokka på begge sider. Fra Innspurten og fra Grenseveien. Det ble gjort fordi det var økende trafikk igjennom borettslaget, noe som ble et stort problem for bade oss, Snap Drive og Auto Arena. Høsten 2013 inngikk borettslaget sameie med Ragde Eiendom for deres garasje. På beboermøte etter generalforsamlingen I 2013 ble styret oppfordret til å undersøke og innhente priser på kameraovervåking I garasje og kjellerboder. Styret innhentet priser og fikk en antatt total pris på kr 81 000,- prisene er eks moms. Styret mener dette blir uforholdsmessig dyrt I forhold til forventet effekt. Alle skal ha fått nye postkasseskilt, det er opprettet et kundeforhold med Skiltverket og nye postkasseskilt kan bestilles derfra. 5 Innspurten 4 Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 6 697 603,-. Avvik fra budsjettert fremkommer ved at det har vært foretatt IN-innbetalinger i perioden, og innkreving til kapitalkostnader har blitt redusert som følge av dette. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 2 432 455,-. Resultat Årets resultat på kr 5 458 293,- foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2013 ble det ekstraordinært innbetalt kr 5 140 000,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr 318 293,-. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 1 418 027,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. 6 Innspurten 4 Borettslag Forsikring Forsikringspremien for 2014 reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i Handelsbanken. Lånet er et serielån, med avdragsfrihet frem til 1.5.2018 og flytende rente på 3,8 % og løpetid på 43 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på 10 % økning av felleskostnadene. Innkreving av fjernvarme er redusert med 35 %. I tillegg er det opprettet innkreving for a-konto strøm. Alle endringer er gjeldene fra 1.1.2014. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 19.4.2014 Styret i Innspurten 4 Borettslag Ingunn Aasbak/s/ Robin Østby/s/ Eva Fjørtoft/s/ 7 Tlf : 23 11 91 00 Fax: 23 11 91 01 www.bdo.no Innspurten 4 Borettslag Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til generalforsamlingen i Innspurten 4 Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Innspurten 4 Borettslag , som viser et overskudd på kr 5 458 293. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Innspurten 4 Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA. 8 Innspurten 4 Borettslag Revisors beretning - 2013 - Innspurten 4 Borettslag , side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 ”Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon”, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 24. april 2014 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA. 9 Innspurten 4 Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER . A. DISP. MIDLER PR. 01.01. Regnskap 2013 1 228 542 Regnskap 2012 694 949 Budsjett 2013 1 228 542 Budsjett 2014 1 418 027 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag kjøpesum anl.midler 15 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 17 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 5 458 293 -128 808 -5 140 000 189 485 15 971 093 0 -15 437 500 533 593 96 376 0 0 96 376 -250 622 0 0 -250 622 1 418 027 1 228 542 1 324 918 1 167 404 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 2 136 928 Kortsiktig gjeld -718 901 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 418 027 2 001 354 -772 811 1 228 542 Note C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 10 Innspurten 4 Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Note 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Budsjett 2014 4 000 492 2 512 212 184 899 6 697 603 5 640 084 2 502 912 58 618 8 201 614 5 120 232 2 501 412 45 000 7 666 644 3 817 488 2 709 400 0 6 526 888 -21 215 -110 000 -10 483 -116 070 -56 181 -394 788 -190 910 -358 613 -633 660 -212 499 -328 036 -2 432 455 -14 100 -100 000 0 -112 043 -90 433 -211 670 -128 461 -347 574 -382 569 -191 379 -465 021 -2 043 250 -14 100 -110 000 -13 000 -117 000 -50 000 -285 000 -135 000 -358 000 -837 168 -195 000 -335 000 -2 449 268 -15 510 -110 000 -10 000 -120 000 -30 000 -750 000 -218 000 -379 000 -820 000 -220 000 -304 000 -2 976 510 4 265 148 6 158 364 5 140 000 15 437 500 9 405 148 21 595 864 5 217 376 0 5 217 376 3 550 378 0 3 550 378 15 314 -5 640 085 -5 624 771 0 -5 121 000 -5 121 000 16 000 -3 817 000 -3 801 000 ÅRSRESULTAT 5 458 293 15 971 093 96 376 -250 622 Til annen egenkapital 5 458 293 15 971 093 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 53 677 13 -4 000 533 -3 946 856 11 Innspurten 4 Borettslag BALANSE Note 2013 2012 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER 14 15 16 SUM EIENDELER 199 195 000 199 195 000 128 808 0 199 323 808 199 195 000 79 653 4 768 16 004 340 145 1 696 358 2 136 928 49 193 12 137 198 017 640 266 1 101 740 2 001 354 201 460 736 201 196 354 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 88 * 5000 Annen egenkapital (Opptjent EK + EK fra IN) SUM EGENKAPITAL 17 440 000 39 789 335 40 229 335 440 000 34 331 042 34 771 042 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD 18 19 20 100 431 686 105 571 686 60 080 814 60 080 814 160 512 500 165 652 500 198 172 196 424 324 133 172 718 901 220 355 89 049 405 701 57 706 772 811 201 460 736 201 196 354 12 Pantstillelse Garantiansvar 21 Innspurten 4 Borettslag 226 955 250 0 Oslo, 19.4.2014 Styret i Innspurten 4 Borettslag Ingunn Aasbak/s/ Robin Østby/s/ Eva Fjørtoft/s/ 226 955 250 0 13 Innspurten 4 Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. . INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. . FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. . SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. . INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. . Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. 14 NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Brensel Leie garasjer Felleskostnader Kabel-TV Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Security Park AS Inntektsføring av tidligere tap på krav SUM ANDRE INNTEKTER Innspurten 4 Borettslag 64 800 777 168 12 000 1 479 924 179 520 -199 289 4 199 781 -4 000 492 2 513 412 -1 200 2 512 212 56 091 128 808 184 899 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Annen lønn, ikke feriepenger -5 000 Arbeidsgiveravgift -16 215 SUM PERSONALKOSTNADER -21 215 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 110 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 1 444 jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret for 2012/2013 er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 10 483. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand, OBOS OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR -1 594 -18 688 -35 900 -56 181 15 Innspurten 4 Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -36 114 Drift/vedlikehold elektro -13 769 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -140 773 Drift/vedlikehold heisanlegg -111 643 Drift/vedlikehold brannsikring -24 662 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -13 594 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -41 992 Egenandel forsikring -12 000 Kostnader dugnader -240 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -394 788 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER -190 296 -168 317 -358 613 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Fjernvarme Andre fyringskostnader SUM ENERGI / FYRING -101 307 -523 389 -8 964 -633 660 16 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Bankgebyr Velferdskostnader Konstaterte tap Avsetning tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER Innspurten 4 Borettslag -1 875 -5 083 -359 -155 -1 921 -129 337 -138 514 -16 536 -769 -1 783 -1 444 -8 942 -8 495 -10 395 -565 -990 -750 -128 932 128 808 -328 036 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER 1 240 47 189 5 248 53 677 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter Danske Bank Renter Handelsbanken Gebyr Danske Bank Termin- og etableringsgebyr Handelsbanken Renter på leverandørgjeld SUM FINANSKOSTNADER -422 232 -3 567 210 -150 -10 900 -41 -4 000 533 17 Innspurten 4 Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2007 199 195 000 SUM BYGNINGER 199 195 000 Tomten ble kjøpt i 2007. Gnr.130/bnr.202 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Parkeringsplass Tilgang 2013 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 128 808 128 808 128 808 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Secutity Park AS 3 039 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 12 966 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 16 004 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014. NOTE: 17 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN 2013 Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL 1 106 835 33 542 500 5 140 000 0 39 789 335 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. 18 NOTE: 18 PANT-OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken (opprinnelig Danske Bank) Renter 31.12: 3,8 %, løpetid 43 år Opprinnelig, 2008 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN Innspurten 4 Borettslag -139 114 186 0 0 33 542 500 5 140 000 -100 431 686 Lånet er et serielån. Lånet er avdragsfritt fram til 01.05.2018 For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr 313 207 407 315 603, 605 409 112 209, 212 405 216, 512 309, 312 114 101, 102, 104, 113, 116 201, 203, 214, 215, 402, 509 Lån HANBAN Første avdrag 01/05-2018 Endring i felleskostnader fra 01/04-2018 500 850 1 100 1 150 1 550 1 750 3 100 3 150 3 200 3 250 3 300 3 400 3 500 3 550 19 Innspurten 4 Borettslag 310 301, 302, 303, 314, 316 213, 401, 403, 404, 414, 515 105, 304, 502, 503, 513, 516 415, 416 308 208 305, 510 211, 307, 508 205, 408 107, 410 110, 111 311 411 106 206, 507, 511 306 606 3 650 3 700 3 850 4 000 4 150 4 200 4 300 4 650 4 700 4 800 4 900 5 000 5 100 5 200 5 300 5 350 5 500 6 050 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2007 SUM BORETTSINNSKUDD -60 080 814 -60 080 814 NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregningskonto SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -172 -172 NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: I tillegg er også de bokførte beregnede forpliktelsene på kr 38 682 500,- ovenfor andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært på andel fellesgjeld via IN-ordningen sikret ved pant note 17 . Borettsinnskudd: Pantelån: Beregnede IN forpliktelser: TOTALT 60 080 814 100 431 686 38 682 500 199 195 000 . Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: . Bygninger: TOTALT 199 195 000 199 195 000 20 Innspurten 4 Borettslag Forslag til generalforsamlingen Forslag A) Forslag fra styret: Styret ønsker å fjerne dagens søppelskur med nedgravde avfallsbrønner. I den forbindelse har styret hentet inn pris på nedgravde avfallsbrønner og har hentet inn pristilbudet fra Steinbakken Entreprenør AS og Conservo Miljø. Fra Steinbakken entreprenør har vi har mottatt ett pristilbud på kr. 398.625,- inkl. mva. Tilbudet gjelder levering av 3 stk. avfallsbrønner henholdsvis restavfall (2stk 5m3) og papir/papp (1stk 5m3) Tilbudet inkluderer alt arbeid(forutsatt graving i løsmasser). Conservo Miljø har kommet med ett tilbud på totalt kroner 461.655,- inkl. mva. Tilbudet omfatter levering av samme antall avfallsbrønner med samme m3 som Steinbakken Entreprenør AS og med samme forutsetning om graving i løsmasser. Styret valgte å gå videre med Steinbakken sitt tilbud som i utgangspunktet var på kroner 63.030,- lavere enn Conservo Miljø sitt tilbud. Lasse Steinbakken (Steinbakken Entreprenør) har vært på befaring og plassering av avfallsbrønnene anbefales oppført der hvor dagen søppelskur står oppført. Steinbakken Entreprenør kan starte arbeidet på forsommeren 2014 og arbeidet er estimert til ca en uke. Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler å gå inn for nedgravde avfallsbrønner. Avfallssystemet har stor kapasitet og vil ofte gi reduserte driftskostnader (ved lavere renovasjonsutgifter), det gir minimale luktproblemer da det er selvkomprimerende og holder en lav temperatur om sommeren. Her i borettslaget er vi plaget med uvedkommende som roter i søppelkassene, gjensetting av møbler i søppelskuret, fugler og rotter. Ett nedgravd avfallssystem vil være med på å redusere noe av dagens problemer. Det gir også mulighet til eventuelt etablering av en til to nye parkeringsplasser med økte driftsinntekter for borettslaget. I dag, regnskap for 2013, har borettslaget i snitt inntekter på kroner 13.000,- årlig per p-plass. Forslag B) Styret foreslår å sette opp et gjerde med låst port på nord/vest siden av bygget. Låsen vil ha samme nøkkel som inngangsdørene våre. Grunnen til dette ønske er todelt. 1. Ved å sette opp et gjerde med en låst port, vil vi stoppe gjennomgangen til næringseiendommene og Vallhall. Styret har jobbet med å få kommunen til å anlegge en naturlig gangvei der folk tråkker over skråningen i dag. Dette ville eller kunne ikke kommunen gå inn på nå av økonomiske årsaker. Folk som går over tomten i dag legger igjen mye søppel, hunder blir luftet på området. 2. Det er kommet et ønske om å inngjerde lekeplassen. Ved å sette opp et gjerde og stenge av for gjennomtrafikk vil barnas sikkerhet for Grenseveien tas i vare. Styrets forslag til vedtak. Med forbehold om tillatelse fra offentligrettslig hold og generalforsamlings godkjennelse, igangsettes arbeidet med å sette opp gjerde og port i løpet av sommeren. 21 Innspurten 4 Borettslag Forslag C) Forslag fra Vebjørn Sjåstad Lekeplassen. Lekeplassen trenger opprustning. - Huskestativet: Dette er pilleråttent, og ødelagt. Det bør kjøpes et nytt stativ. - Inngjerding: Lekeplassen bør gjerdes inne slik at vi har et definert område som er lekeplass, slik at barna som leker der kan beskyttes mot hundeavføring, sneiper og annet søppel. Det er også biltrafikk like ved, og da forhindrer man barna fra å løpe i den retningen. - Nye apparater: Jeg håper det er mulig å bruke noen kroner på å kjøpe inn en sklie og kanskje en dumphuske. Huskestativet bør også utstyres med en babyhuske. Det hadde også vært ønskelig med bedre belysning. Styrets forslag til vedtak. Styret støtter ikke forslaget, da arbeidet med oppgradering av ute området ble påstartet i fjor, her inngikk også lekeplassen. Generalforsamlingen godtok et beløp på kr 200.000,- til dette formålet. Arbeidet ble ikke ferdig og arbeidet vil fortsette vår/sommer 2014. Det vil bli kjøpt inn minst ett nytt lekeapparat og nye husker. Forslag D) Forslag fra Vebjørn Sjåstad Tidsbryter på lys og sensor: Det vil være et miljøvennlig og pengesparende tiltak å installere dette i gangene. Vi har det i garasjen, så hvorfor ikke i gangene? Dette vil spare penger på utgifter til strøm, og på sikt vil dette være en kostnad som sparer seg inn. Styrets forslag til vedak: Styret støtter ikke forslaget. Det er pr i dag sparepærer i alle lamper, noe som er besparende i seg selv. Tidsbryter på lys og sensor er uhensiktsmessig på grunn av blokkens utforming. Det vil kreve lengre kabeltrekk og mange sensorer i hver etasje. 22 Innspurten 4 Borettslag Forslag E) Forslag fra beboer Vebjørn Sjåstad Parkering. - Dette har jeg snakket med styreleder tidligere. Jeg håper at det er mulig å få ordnet flere parkeringsplasser ved søppelskuret. Det kan la seg gjøre ved å fjerne sykkelparkeringen, og det vil da frigjøre noen ekstra plasser. - Det er også for få plasser som besøkende kan benytte seg av. Store deler av dagen så er de plassene som er per dags dato(02.04.14) opptatt av næringsdrivende/besøkende til firmaer i Innspurten. Jeg håper at alle plassene i sin helhet kan bli benyttet av beboerne i Innspurten 4, slik at vi har noe å tilby besøkende. Dette kan gjøres ved at hver enkelt beboer har et besøkskort, der besøkende kan stå parkert i maksimum to dager mot betaling. Det vil da ikke være tillatt for næringsdrivende å benytte parkeringen. Det er heller ikke borettslaget som skal ordne parkering for næringen, da de burde ha besøksparkering å tilby sine kunder. - Det er også registrert at MC parkerer på sykkelparkeringen. Det er etter loven ikke tillat i henhold til at MC er definert som motorkjøretøy, og ikke som sykkel uten motor som fremdrifts kraft. Kan det være en idé å lage en MC parkering ute? Det bør da også være mot betaling eller et sesongkort/tillatelse fra styret, da det er urettferdig at de skal få gratis parkering og ikke vi som har betalt for plass i garasjen. Formålet mitt med dette er at parkeringen ute skal i større grad komme beboerne til nytte og glede :-) Styrets forslag til vedtak: Styret støtter forslaget om at parkeringsplassen kan utvides med to plasser ved at sykkelstativene ved siden av søppelskuret fjernes. Disse plassene vil bli forbeholdt som gjesteparkering til Innspurten 4 borettslag mot betaling, som i dag. Styret støtter ikke forslaget om å lage egen MC-parkering, borettslaget har imidlertid avtale med Security Park om å bøtelegge eventuelle feilparkerte kjøretøy og kjøretøy som ikke har betalt avgift. Avtalen blir utvidet når plassene er ferdigstilte. 23 Innspurten 4 Borettslag Forslag F) Forslag fra Lill Rainer Spiten Innglassing av verandaene. Vi har nettopp hatt en henvendelse fra styret ang. innglassing av verandaene pga forespørsel fra oss i juni 2011. Jeg kontaktet styret og fikk tillatelse til å innhente tilbud. Fikk inn to tilbud på VÅR veranda som har "8 ruter" i lengden. Tilbudene var fra: Lumon Norge As Balkoninnglassing AS kr. 55.000,samme pris i dag i flg. selger kr. 62.287,50 har kontaktet firma, men ikke hørt noe enda. Dette var prisene fra august 2011. Det er 20 leiligheter m verandaer på denne størrelsen. For de 44 andre blir det rimeligere.. Fordelen ved innglassing er mange: - Beskytter mot vind, regn, snø og støv. - Beskyttelse av ute møbler. - Reduserer faren for korrosjon og frostskader. - Får et lyst og trivelig uterom. - Kan benyttes nesten hele året - og ikke minst demper den støy ute m ca 70%. Det er mange fordeler med dette. Håper generalforsamlingen støtter forslag. Styrets forslag til vedtak. Styrets støtter ikke forslaget og anbefaler generalforsamling om ikke å vedta forslaget. En innglassing har både en offentligrettslig side og en privatrettslig side. Når de gjelder den privatrettslige siden dvs. forholdet mellom borettslaget og andelseieren er det neppe tvilsomt at et slik bygningsmessig tiltak går inn under brl. § 8-9 nr. 1 om "Ombygging, påbygging eller andre endringer av bygg eller grunn" som krever 2/3 flertall av generalforsamlingen. Ved avgjørelsen av om borettslaget skal tillate innglassing må det også tas stilling til hvem som skal betale kostnaden ved å fremme en søknad (skal kostnaden dekkes av borettslaget eller den ønsker innglassing, hva med de som søker i ettertid osv.), ansvar for vedlikehold av innglassingen, ansvar i forbindelse med fremtidig rehabilitering av balkongen/blokken som kan berøre innglassingen, ansvar i forbindelse med bygningmessig eventuelt annen skade som følge av innglassingen osv. Det må også vurderes forhold som avrenning/kondens, varme/kalde soner som kan påvirkes av innglassing, utvidelse av balkong som vinterhave osv. 24 Innspurten 4 Borettslag Forslag G) Forslag fra Runar Pedersen Bytte av hekk inn mot beboerne i 1.etg. ved inngangspartiene. Med oppbygging av en ekstra rad med stein rundt hekkebeddene, ekstra kompostjord så jorddybden blir rundt 40cm, planting av ny hekk som er minimum 1,5m høy. Gjødsling med hønsegjødsel eller lignende. Styrets forslag til vedtak. Styret støtter ikke forslaget, og anbefaler generalforsamlingen om ikke å vedta forslaget. Forslag H) Forslag fra Runar Pedersen Bytte av hekk inn mot beboerne i 1.etg. ved vestsiden (mot snapdrive). Fjerne alle de forskjellige hekkene som beboerne har plantet selv. Planting av lik hekk som ved inngangspartiene, eller annen hekk, men som er lik for alle beboerne i 1.etg. ved vestsiden. Her er jorden dyp, så denne endringen skulle være både enkel og relativt billig. Styrets forslag til vedtak. Styret støtter ikke forslaget, og anbefaler generalforsamlingen om ikke å vedta forslaget. . 25 Innspurten 4 Borettslag Orientering om borettslagets drift. Vaktmester Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med OBOS Eiendomsdrift AS Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne og måtte betale for tjenesten selv. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i W.R. Berkley Insurance Norway med forsikringsnr. 101205,5. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. 26 Innspurten 4 Borettslag Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 01.04. og 01.10 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS’ klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier.Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Sikringsfondet til W.R. Berkley for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se www.obos.no. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-TV, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Borettslaget for levert elektrisk kraft fra Hafslund Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
© Copyright 2024