1. No category

Samarbeidsforum
Referat fra møte 27. august 2015
Møtested og tid:
Ahus, inngang 4 (Nye Nord), 3. et, møterom # 002, klokken 9-11.30
Møteleder:
Bente Almås, Bydel Grorud
Referent:
Bjørn Hjalmar Nielsen, Ahus
Presentasjoner og
vedlegg til referatet:
•
Presentasjon Statistikkforum
•
Oversikt over tildelte samhandlingsmidler 2015 (utdelt i møtet)
•
Oversikt over søknader som ikke ble tildelt samhandlingsmidler 2015 (utdelt i møtet)
•
Presentasjon Helsehus (Kartlegging av pasienter i helsehus)
•
Presentasjon helsehus (Etablering av Helsehus i Sykehjemsetaten)
Representanter:
Alna bydel
Jan-Henrik Karlsen, avdelingsdirektør
Helse og mestring
Monika Vartdal, leder Bestillerkontoret
(vara)
Grorud bydel
Bente Almås, kst. avdelingssjef Pleie- og
omsorg
Stig Bratlie, seksjonsleder Bestillerenhet (vara)
Møtt
x
x
Stovner bydel
Bjørn Haraldsen, ass. bydelsdirektør og
Meldt forfall
leder av SF
Tone Andersen, avdelingssjef
Meldt forfall
Helseavdeling (vara)
Oslo kommune ved SYE, Velferdsetaten og Helseetaten
(innkalles til alle møtene, men avgjør selv ut fra sakslisten om
etaten skal delta i det enkelte møte)
Hilde Kothe-Næss, spesialkonsulent SYE
x
Vigdis Skovdahl SYE (vara)
Kari.Elisabeth.Sletnes, Helseetaten
Merete Hanch-Hansen Velferdsetaten
Lars Andre Lian, Velferdsetaten (vara)
Akershus universitetssykehus
Anita Bjørnstad, ass. dir.
Medisinsk divisjon
Bendik Westlund Hegna, avdelingssjef
GIM/Geriatri MD (vara for Anita Bjørnstad)
Ian Dahl, DPS leder DPS Groruddalen
Møtt
x
x
Wenche Brandtzæg. kst. avdelingssjef DPS
(vara for Ian Dahl)
Julianne Olaussen, avdelingssjef
Ortopedisk klinikk
Berit Karin Helland, ass. dir.
Kirurgisk divisjon (vara for Julianne Olaussen)
Harald Støvind, seniorrådgiver
Divisjon psykisk helsevern
Inger Ljøstad, brukerrepresentant
Brukerutvalget
Anne Marie Lervik, samhandlingssjef
x
x
x
Meldt forfall
Bente Heggedal Gerner, ass. samhandlingssjef
(vara for Anne Marie Lervik)
x
Bjørn Hjalmar Nielsen, samhandlingsavd.,
sekretariatsansvarlig
x
Meldt forfall
x
Saksliste:
Nr.
Tema
26-15 Godkjenning av innkallingen og møtereferat 23.6.2015
Innkallingen og møtereferatet godkjent
Oppfølgingssaker:
• Samarbeid om palliative pasienter. Bydelene hadde møte med Sykehjemsetaten(SYE) før sommeren og
partene skal møtes igjen 4. september. Settes opp som sak på neste SF møte.
• Oppfølging av referatsak sak 2-15, retningslinje samarbeid. Retningslinjen med nødvendige
tilpasninger vil være klar til vurdering og godkjenning i neste SF møte. Det ble gitt råd om å involvere
alle interne samarbeidsrelasjoner/avhengigheter i revisjonsarbeidet, som for eksempel
Akuttavdelingen, ARA og ASP ved Ahus.
Side 1 av 3
Nr.
27-15
Tema
Vurdering og godkjenning av avtaler/retningslinjer/mandat:
• Mandat statistikkforum
Til saken møtte Lennart Lomell Jensen og Lars-Åke Møgster, Ahus. Se vedlagt presentasjon.
Innspill til rettelse i mandatet: bør stå at antallet i AU fra Ahus er 3 stykker.
Mandatet godkjennes.
Representanter til prosjekter, arbeidsgrupper mv.:
• “Kompetanseportalen”
Solveig Røthe, Bydel Alna inn i styringsgruppen.
• Tjenester til funksjonshemmede
Grorud: Erna Holten
Alna: Vibeke Olsen (ansvarlig for å innkalle)
Stovner: Marthe-Kari Harlem
Ahus Voksenhab.: Eva Male Davidsen, Gry Glorvigen, Jan Erik Østvik og Vårin Glorvigen.
Ahus Barnehab.: Knut Wærstad
Alnas representant innkaller til møte.
•
Lage plan/skisse for implementering av retningslinje for kvalitetssikring av pasientforløpsavtalen
Bente Almås, Bydel Grorud
• Representanter til “sykehjemsprosjektet”
Umiddelbart etter møtets slutt ble det gitt informasjon ved overlege i samhandlingsavdelingen, Morten
Glasø og Bente Heggedal Gerer til SYE ved Bjørg Torill Madsen, Hilde Kothe-Næss og Bente Thorsen, og
Bente Almås, Bydel Grorud. Enighet om å sende på mail prosjektbeskrivelsen og hvilke representanter det
er ønske om, til BT Madsen på e-post. Det ble ikke i møtet besluttet hvilken rolle bydelene skal ha i
prosjektet. Dette må bydelene komme tilbake til senere.
28-15
Informasjon Helsehus Oslo
Til saken møtte prosjektdirektør Bjørg Torill Madsen og etatsoverlege Bente Thorsen, Sykehjemsetaten
Se vedlagte presentasjoner.
29-15
Saker til Direktørmøte 17. september
• Utviklingsplan Ahus 2030 – felles sesjon med ASU kommuner
Bjørn Haraldsen bydelenes representant i styringsgruppen
• Årsmelding 2014 – orientering + Årsmelding sentrale SU
• Gjensidige orienteringer
30-15
Samhandlingsmidler 2015
Gjennomgang av søknader som har fått midler og søknader som har fått avslag.
31-15
Orienteringer
Bydel Grorud
Bydelsdirektør Marit Jansen slutter 1. september. Morten Sanden (avdelingssjef for oppvekst og NAV) vil
fungere som direktør (samt avd.sjef) frem til ny direktør er på plass. Ass. bydelsdirektør stillingen er omgjort
til avd.sjef for pleie og omsorg, og Bente Almås er beordret midlertidig inn i stillingen. (jf. mail fra Bente
Almås, 10.8.15)
Bydel Stovner
Ny bydelsdirektør tiltrer 1. november 2015.
Bydel Alna
Alna og Stover har startet arbeid for å se hvordan de sammen kan få mer kraft og volum i satsingen på
hverdagsrehabilitering.
Side 2 av 3
Nr.
Tema
Ahus somatikk
Det har vært en forholdsvis “fredelig” sommeravvikling. Evalueringsrapporten er ennå ikke ferdig. Settes
opp som sak på neste SF møte
DPS
Fått midler fra Helsedirektoratet til å etablere ambulant team.
32-15
Saker til neste møte 29. oktober
• Samhandlingsprosjekter 2016
• Sommeren 2015 – evalueringsrapport fra Ahus
• Revidert retningslinje for samarbeidet innen psykisk helse.
• Samarbeid om palliative pasienter
33-15
Eventuelt
Ingen saker
Side 3 av 3