Referat fra LAMU møte den 28.05.2015
Tilstede: Lokalt hovedverneombud Fritjof Jerve, arbeidsgiver Helga Reiss, arbeidsgiver Tor Egil
Førland, representant fra Eiendomsavdelingen Arvid Thorstensen, studentrepresentant Helén
Rummelhoff Karlsen, sekretær for LAMU Karoline Farbrot
agenda:
1. Gjennomgang av referat
2. Orientering Eiendomsavdelingen:
-
-
Eiendomsavdelingen ved Arvid Thorstensen orienterte om status for utskifting av dører i 2.
etasje Niels Treschows hus. Prosessen har tatt lengre tid enn forventet da ombyggingen er
søkepliktig til kommunen. Dette er fordi gangen er rømningskorridor fra Sophus Bugges hus.
Søknad er nå sendt til kommunen og alle bestillinger til håndverkere er sendt ut.
Arvid Susegg og Eivind Nygård fra EA har vært ved Det norske institutt i Roma for å se på
hvordan bokmagasinet kan utbedres etter problemer med mugg. UiO bør ta en vurdering på
hva som skal gjøres med boksamlingene i Roma. Problemet med fallende steiner fra øvre
gesims er utbedret. Rehabilitering av fasaden bør gjennomføres i løpet av 2016-2017.
3. Orientering fra lokalt hovedverneombud
-
Vernerunder er gjennomført ved IAKHs lokaler i Niels Treschows hus og Blindernveien 11.
4. Fakultetets orientering ved Helga Reiss
-
-
-
-
-
Helga Reiss orienterte om status for oppussing av Sophus Bugges hus (SB). SB stenger etter
fakultetets sommerfest den 11. juni. Det oppussede bygget vil få en grønn profil.
Lesesalsplasser for BA studenter under oppussingen er i orden. Oppussingsplanene er
kommunisert til studentene. Undervisningsplanlegging for høstsemesteret har gått greit.
Oppussing av 7.-12. etasje i Niels Treschows hus (NT) vil deles opp i tre og tre etasjer. De tre
øverste etasjene vil pusses opp først. Informasjonsplaner vil sendes ut til berørte institutter
ukentlig i oppussingsperioden. Mesteparten av arbeidet som innebærer støy vil foregå før kl
9 og etter kl 15. Ventilasjonsanlegget i NT vil bli vurdert i forbindelse med oppussingen.
Yrkeshygieniker har levert en rapport om inneklimaforholdene i HFs delarkiv i 2. etasje NT og
kjellerlokaler i Henrik Wergelands hus. Det er mye papirstøv i lokalene. Lokalene er blitt
vasket og ny vurdering vil foretas.
Helga Reiss orienterte om status for planlegging av arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen
(ARK). HF vil gjennomføre ARK i løpet av 2016. Planlegging er i gang. HF vil få tildelt en
ekstern prosessleder. Undersøkelsen vil tentativt bli gjennomført i ukene 5, 6 og 7 i 2016.
Våren 2016 vil brukes til å jobbe med funnene. Mer informasjon om ARK finnes her:
http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter/ark-uio/
Første tertialrapport for 2015 fra BHT ble gjennomgått.
6. Lokal HMS-koordinator orienterer
-
Karoline Farbrot orienterte om status for oppfølging av IAKHs lokaler i Fredriksgate 3.
Oppfølging av yrkeshygienikers rapport er godt i gang. Det er behov for å oppgradere
ventilasjonsforholdene i maleriatelier. Eksternt firma har vært på befaring og skal levere et
kostnadsestimat til EA. EA er også i ferd med å se på hvordan man kan legge til rette for
kjøkkenfasiliteter.
Diskusjonssaker:
-
Søknad om bruksendring av NT 706 fra undervisningsrom til kontorer ble vedtatt uten
endringer.
Neste møte i LAMU blir 17.09.2015.