Til styret - Blogg

Til styret
Dato: 4. juni 2015
VEDTAKSSAK
Saksnr.: S-sak
35/2015
Journalnr.: 15/01469
Saksbehandler: Morten Irgens
EVENTUELL OVERDRAGELSE AV VIRKSOMHETEN VED FORSKNINGSINSTITUTTENE NIBR OG SIFO TIL HIOA
I.
FORSLAG TIL VEDTAK
Styret for Høgskolen i Oslo og Akershus gir rektor fullmakt til å søke Kunnskapsdepartementet
om overdragelse til HiOA av virksomheten ved forskningsinstituttene Norsk institutt for by- og
regionforskning (NIBR) og Statens institutt for forbruksforskning (SIFO).
Styret understreker at siden dette dreier seg om to virksomhetsoverdragelser, vil det innebære at
HiOAs regelverk, styringsmekanismer og systemer vil være gjeldende for den samlede
virksomheten. HiOAs avtaleverk vil være gjeldende (Hovedavtalen og hovedtariffavtalen i
staten), inkludert HiOAs gjeldende tariffavtaler og særavtaler.
Styret setter følgende vilkår og forutsetninger for virksomhetsoverdragelsene:
1) Manglende oppnåelse av forutsetningene for overdragelse av ett av instituttene skal ikke
påvirke overdragelsen av virksomheten til det andre instituttet.
2) Overdragelse av virksomhetene vil tidligst kunne skje fra 1. januar 2016
3) Instituttene vil ved overdragelsen inngå som institutter i HiOAs Senter for velferds- og
arbeidslivsforskning (SVA).
4) Finansiering og tilhørende aktivitetskrav fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) og Klima- og miljødepartementet (KLD) til NIBR skal videreføres minst
på nivå som i 2015, innenfor de rammer som departementene kan gi føringer om for
framtidig finansiering. Spesifikt forutsettes det at NIBRs strategiske instituttprogram
videreføres for hele programmets kontraktsperiode.
5) Finansiering og tilhørende aktivitetskrav fra Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet (BLD) til SIFO skal videreføres minst på nivå som i 2015, innenfor de
rammer som departementene kan gi føringer om for framtidig finansiering.
6) Instituttene skal ha en positiv økonomisk balanse på tidspunktet for virksomhetsoverdragelsen, og ikke ha med seg større utestående fordringer eller forpliktelser.
7) Instituttenes eventuelle eiendomsinvesteringer skal være avhendet.
8) Instituttenes kjernevirksomhet – oppdragsforskning – skal fortsette innenfor HiOA, med
tilrettelagte rammebetingelser for dette. Som fakultetene er instituttene i SVA egne
budsjett- og resultatenheter.
9) Ingen stillinger ved instituttene skal bli inndratt ved virksomhetsoverdragelsen.
Endringer i ressurssituasjonen for instituttene kan imidlertid påvirke dette på sikt, jf. at
instituttene blir egne budsjett- og resultatenheter i HiOA.
10) Virksomhetsoverdragelsen skal foregå på en måte som er juridisk korrekt ut fra
virksomhetenes juridiske organisering.
11) Styret skal holdes orientert om utviklingen i saken. Dette omfatter bl.a. videre arbeid med
navn for senteret, konkret innplassering av instituttenes i høgskolens organisasjon, samt
styrings- og ledelsesstruktur i de overdratte virksomhetene.
II. BAKGRUNN
Forskningsinstituttene Norsk institutt for by- og regionforskning (NIBR) og Statens institutt for
forbruksforskning (SIFO) innledet høsten 2014 sonderingssamtaler med HiOA for å få vurdert
grunnlaget for en formell utredning av overdragelse av virksomheten ved de to instituttene til HiOA.
Videre utredningsarbeid fikk deretter tilslutning fra styrene ved NIBR og SIFO og HiOAs ledelse.
HiOAs styre ble informert muntlig om initiativet og kommende utredning i styremøtet 10. februar og
at utredningsarbeid ble startet. Styret fikk deretter en kort skriftlig oppdatering til styremøtet 10.
mars.
Utredningen ble ferdigstilt og sendt på høring i HiOA 16. april, med høringsfrist i HiOA 18. mai.
Utredningen og høringsuttalelsene følger som vedlegg (vedlegg 1 og 2).
På dette grunnlaget fremmes saken for HiOAs styre med anbefaling om at rektor gis fullmakt til å
ferdigstille og sende inn søknad til de berørte departementene om en overdragelse av virksomheten
ved begge instituttene til HiOA, under visse forutsetninger og vilkår.
NIBRs styre behandlet saken i møte 1. juni. SIFOs styre behandler saken 5. juni. HiOAs styre vil bli
orientert om utfallet av behandlingen i de to styrene i styremøtet 16. juni.
Om HiOAs styre gir tilslutning til virksomhetsoverdragelse, må en konkret søknad til
departementene fremmes kort tid etter styremøtene. Dette er nødvendig om saken skal kunne
behandles departementalt nå, med forutsetning om virksomhetsoverdragelse fra 1. januar 2016,
inkludert de budsjettmessige konsekvenser dette vil ha mellom de berørte departementene.
III. PROSESSER OG INTERESSENTER
a)
Utredningsarbeidet
Utredningsarbeidet ble igangsatt i februar i år. Det skulle avklare grunnlaget for en eventuell
overdragelse av instituttenes virksomheter til høgskolen, og hvilke premisser som i så fall burde
legges til grunn. Styringsgruppa for arbeidet bestod av forskningsdirektør ved HiOA, instituttsjef ved
NIBR og direktør ved SIFO. Arbeidet er forankret hos Seksjon for FoU ved HiOA.
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 2
Utredningsarbeidet ble organisert i til sammen åtte bilaterale arbeidsgrupper, fire for hver aktuelle
virksomhetsoverdragelse, hvorav tre av de fire gruppene arbeidet med administrative spørsmål
(økonomi, HR og IT). De to gruppene for faglig synergi og strategi NIBR-HiOA og SIFO-HiOA så
på i hvilken grad virksomhetsoverdragelsene vil styrke partenes evne til å levere på sine
samfunnsoppdrag, og vurderte mulighetene for styrking på områdene fag, strategi og synergi.
De administrative gruppene var sammensatt med representanter fra administrasjonen i HiOA og
instituttene. De identifiserte i stor grad føringer og vilkår for at virksomhetsoverdragelsene skulle
kunne finne sted. De faglig-strategiske gruppene var bredt sammensatt med fagrepresentanter fra
instituttene og fra alle fakultetene og sentrene ved høgskolen, unntatt TKD. De identifiserte i stor
grad de faglige tilkoblingspunktene og synergimulighetene.
Gruppene tok utgangspunkt i rapportene fra sonderingssamtalene. Bidragene fra disse to gruppene, jf
kap. 5 og 6 i utredningen, utgjør hovedgrunnlaget for at det framstår som interessant for HiOA å gå
videre mot en anbefaling om virksomhetsoverdragelse.
Utredningsarbeidet ble sammenfattet i en rapport som ble sendt ut på høring på høring i HiOA 16.
april, med høringsfrist 18. mai. Utredningen og høringsuttalelsene følger som vedlegg (vedl. 1 og 2).
b)
Ekstern vurdering av operasjonell og finansiell risiko
Parallelt med arbeidet i de ulike bilaterale arbeidsgruppene ble det på oppdrag fra HiOA igangsatt en
separat vurdering av operasjonell og finansiell risiko av de to mulige virksomhetsoverdragelsene,
tilsvarende arbeidet som ble utført før AFI og NOVA ble innlemmet i HiOA. Arbeidet ble utført av
PriceWaterhouse Coopers (PwC), med utgangspunkt i det tilsvarende arbeidet utført i 2013. Det er
gjort noen tilpasninger og presiseringer av oppdraget, ut fra de erfaringer fra det forrige arbeidet.
PWCs endelige rapport oversendes i sin helhet til styrets medlemmer (vedlegg 5). Rapporten er
unntatt offentlighet etter offentlighetslovens § 15(2), jf §12(c). Noen hovedpunkter fra utkastet til
PwCs rapport ble tatt inn i utredningen, jf del 7.2.1.
c)
Evalueringen av SVA
Parallelt med utredningsprosessen, gjennnomførte et eksternt utvalg en evaluering av Senter for
velferds- og arbeidslivforskning (SVA) på oppdrag av SVAs styre. Evalueringsutvalget har bestått
av ass. direktør Jørn Rangnes, leder av utvalget, selvstendig konsulent Rolf Utgård, og avdelingsdirektør Elisabet Gustad. Evalueringsutvalget ble konstituert den 20. februar og har etter det
gjennomført 20 intervjuer med flere enn 25 berørte ledere og medarbeidere. Rapporten ble levert
medio mai og offentliggjort da SVAs styre behandlet den på sitt styremøte 3. juni.
d)
Andre møter og interessenter
Parallelt med utredningsarbeidet har det pågått arbeid og møtevirksomhet for å avklare andre deler av
grunnlaget for evt. virksomhetsoverdragelse.
Fra februar-mars har det blitt lagt til rette for felles møter med tjenestemannsorganisasjonene ved
NIBR, SIFO og HiOA. Referater fra to felles informasjonsmøter med tjenestemannsorganisasjonene,
6. mars og 23. april, er vedlagt (vedlegg 3). Ytterligere et fellesmøte er berammet til 8. juni.
Det er også gjennomført møter med eksterne parter om initiativet og vilkårene for evt. virksomhetsoverdragelse. Fire departementer er part i saken. Foruten Kunnskapsdepartementet, er de andre
involverte departementene Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet (BLD) som SIFOs
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 3
eierdepartement, og Klima- og miljødepartementet (KLD) og Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) som NIBRs basisfinansierende departementer. HiOAs forskningsdirektør har i
vårsemesteret deltatt i to felles møter med de berørte departementene, foruten et eget møte med KD
før dette. Det er også gjennomført møte med ledelsen i Forskningsrådet. (Jf. brev fra Forskningsrådet
som vedlegg 4).
For alle disse møtene har hovedtemaet vært å avklare den konkrete interessen for initiativet og hvilke
rammebetingelser som kan bli gjeldende ved en eventuell virksomhetsoverdragelse av NIBR og/eller
SIFO til HiOA, og hvilke økonomiske rammevilkår og basisfinansiering som kan påregnes for en
stabil drift av virksomheten i instituttene som del av HiOA.
Videre er det holdt møte mellom NIBR og Statens pensjonskasse (SPK) knyttet til NIBRs
pensjonsforpliktelse, se nærmere omtale i del V. HiOA var deltaker på dette møtet.
IV.
RESPONS PÅ FORSLAGET OM VIRKSOMHETSOVERDRAGELSENE
a)
Respons fra eksterne parter
Det er tilslutning og/eller positiv tilbakemelding til det pågående arbeidet fra Kommunal- og
moderniseringsdepartementet (KMD), Klima- og miljødepartementet (KMD), Kunnskapsdepartementet (KD), Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet (BLD), styret i NIBR,
Norges forskningsråd og tjenestemannsorganisasjonene i NIBR og SIFO. SIFO har styremøte om
saken 5. juni.
De berørte departementene er altså samstemte i den foreløpige tilbakemeldingen gitt i møte til
høgskolen om at dette er et positivt initiativ. Samtidig venter departementene på den konkrete
styrebehandlingen hos de tre partene. Kunnskapsdepartementet er svært tydelige på at det er partenes
styrer som må ta stilling til virksomhetsoverdragelsene.
b)
Respons fra høgskolen internt
Utredningen ble sendt ut på høring internt på HiOA 16. april med høringsfrist 18. mai. Det er til
sammen mottatt 10 høringsinnspill fra HiOAs fakulteter (4) og sentre (2), fra Studentparlamentet og
fra tre av tjenestemannsorganisasjonene. I tillegg er det mottatt et direkte innspill fra Læringssenteret
ved HiOA. Et medlem av fakultetsstyret ved Fak. SAM har levert en egen uttalelse i saken, som
følger fakultetsstyrets uttalelse. Til sammen blir dette 12 ulike innspill. Det vises til de vedlagte
høringsuttalelsene, samlet i vedlegg 2.
Et flertall av høringsuttalelsene fra høringsinstansene er positive til forslaget om virksomhetsoverdragelsene. Dette gjelder Fak. SAM, Fak. HF, Fak. TKD, SVA, Forskerforbundet,
Akademikerne, NTL og Studentparlamentet. Den eneste formelle høringsinstansen som ikke
anbefaler virksomhetsoverdragelsene er SPS. I tillegg regnes Fak. LUIs svar som nøytralt.
Høringsuttalelsene presenterer også flere reservasjoner og forutsetninger. Noen av disse blir gått
gjennom i det følgende.
c)
Om høgskolens samfunnsoppdrag
Som det vil framgå av grunnlagsdokumentene, har partenes samfunnsoppdrag og mulighetene til å
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 4
løse disse på en bedre måte i et tettere felleskap vært i fokus for fag- og strategigruppene i
utredningsfasen. HiOA ser også initiativet i lys av de foreslåtte strukturendringene for UH-sektoren,
jf Kunnskapsdepartementets strukturmelding Meld. St. 18 (2014-2015) - Konsentrasjon for kvalitet,
der forholdet mellom UH- og instituttsektoren er viet omtale i et eget kap. (kapittel 7).
I høringsbrevet som fulgte utredningen på høring, ble derfor følgende spørsmål stilt:
Vil en overdragelse av NIBR og SIFOs virksomheter til HiOA på lang sikt bidra til å styrke
partenes samlede muligheter til å løse sine samfunnsoppdrag?
De fleste høringsinstansene slutter seg til rapportens konklusjon om at fagressursene til NIBR og
SIFO på vesentlige områder vil styrke HiOAs evne til å levere bedre på sitt samfunnsoppdrag. Dette
innbefatter å virkeliggjøre de ambisjoner som er nedfelt i Strategi 2020 Ny Viten, Ny praksis.
Virksomhetsoverdragelsen kan bli et viktig bidrag til å støtte opp under føringer fra KDs
strukturmelding.
Overdragelsene er forventet å ville styrke HiOAs FoU- og universitetsstrategi, partenes
akkvisisjonsevne, samfunnsnærhet og regionale rolle, og instituttenes robusthet. Den er videre
forventet å ville styrke SVA, gi økt synlighet til partene og styrke kunnskapsformidlingen. Det er
også forventet at virksomhetsoverdragelsen kan gjøre HiOA og SVA mer attraktive både for
jobbsøkere og samarbeidspartnere.
Arbeidsgruppene for det faglig-strategiske området ser mange muligheter som åpner seg ved en
virksomhetsoverdragelse.
d)
Om HiOAs måloppnåelse
I HiOAs vedtatte strategi inngår en universitetssatsing, der det over tid er avdekket at oppbygging av
forskningsaktiviteten går seinere enn de vedtatte målene tilsier. Dette omhandler både forskningsproduksjon og publisering, eksternfinansierte forskningsprosjekter (EU og Forskningsrådet), økt
forskerkompetanse, kandidatproduksjon på ph.d.-nivå mv. Initiativet med å bygge en sterk
oppdragsforskningsenhet i HiOA underbygger både forskningsaktiviteten og en styrket
forskningskultur i HiOA.
En styrking av SVA vil styrke HiOA på høgskolens vei til universitetsakkreditering. Styrkingen skjer
direkte, ved at SVAs forskningsaktivitet reflekteres i høgskolens indikatorer. Men vel så viktig er det
at styrkingen skjer indirekte, ved at både instituttene i SVA og fakultetene styrker sine forskningsevner. Dette skjer både ved at de i større grad kan trekke på et større fagmiljø og en sterkere
administrasjon, men også fordi økt samarbeid på tvers i HiOA over tid bygger opp en sterkere
forskningsevne og -kapasitet.
Det er få innspill i høringsmaterialet som peker på andre veivalg som kan gi like gode effekter. Det
omtales at alternativer for strategisk styrking av HiOAs forsking burde vært tema, også som et bedre
bakteppe for vurderingen av ny virksomhetsoverdragelse. Imidlertid virker det å være noe svak
erkjennelse av hvor sakte denne utviklingen går i HiOAs andre forskningsmiljøer, og hvilke
konsekvenser dette har for høgskolens videre utvikling og måloppnåelse. I dette inngår også
signalene til UH-sektoren knyttet til hva som kan forventes for framtidig finansiering. Det er med
andre ord ikke et spørsmål om enten å styrke forskningen i det opprinnelige HiOA, eller å overta
eksterne forskningsmiljøer. HiOA har behov for begge deler for å nå sine mål.
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 5
e)
Synergi og samspill mellom fagmiljøer
Enkelte høringsuttalelser uttrykker bekymring for i hvilken grad høgskolen vil evne å skape
synergier og samspill imellom miljøene i SVA og fakultetene. I forlengelsen av dette, stilles det også
spørsmål om i hvilken grad en konsentrasjon av oppdragsforskning utenfor fakultetene kan være til
hinder for samarbeid på tvers.
Synergier og samspill har allerede kommet godt i gang imellom SVA og resten av høgskolen. For
eksempel er flere forskere i SVA også medlemmer i forskergrupper på fakultetene. Denne
utviklingen, på tvers av fagmiljøer og faggrupper, har skjedd av seg selv, ut fra deres egen
tilnærming.
I kjølvannet av evalueringsrapporten om SVA har FoU-seksjonen og SVA allerede begynt arbeidet
med å utvikle en tipunkts handlingsplan som vil bli igangsatt umiddelbart. Handlingsplanen vil
akselerere den gode utviklingen som er i gang. Den vil ta utgangspunkt i at gode synergier, samspill,
initiativer og ideer kommer nedenfra, og vil fokusere på å fjerne organisatoriske og økonomiske
hindre og stimulere initiativ. Det vil bli etablert konkrete møteplasser, aktivitet knyttet til forsking og
forskningsprogrammer, bedre forskningsinfrastruktur, m.v. Dette er tiltak som vil komme hele HiOA
til gode. Med økende forskningsaktivitet er dette et klart og merkbart behov.
f)
HiOAs profil og kultur
De fleste høringsinstansene er enige i at virksomhetsoverdragelsene vil kunne ha en positiv effekt for
HiOAs faglige virksomhet. Samtidig blir det uttrykt bekymring for at HiOAs profil og identitet
endrer seg ved å styrke dens oppdragsforskningsaktivitet.
Tidligere har HiOA blitt ansett for å være svake på oppdragsforskning og BOA-inntekter utenom
Forskningsrådet og EU, aktiviteter som har politisk prioritet. I KDs tilbakemelding etter
etatsstyringsmøtet med HiOA i mai 2014 heter det blant annet at
«Økt ekstern forskningsfinansiering er nødvendig for at høyskolen skal oppfylle egne ambisjoner
om høyere kvalitet».
«Resultatrapporteringen viser at HiOA fortsatt ikke oppfyller egne mål om til bidrags- og
oppdragsinntekter (utenom EU og Forskningsrådet) og at utviklingen dessuten er negativ.
Departementet forventer at høyskolen gjør flere grep for å sikre høyere BOA-inntekter innenfor
prioriterte områder, for på den måten å øke institusjonens samlede handlingsrom.»
I mai 2014 hadde HiOA imidlertid allerede overtatt AFI og NOVA, med den følge at andelen BOAfinansiert virksomhet steg betydelig fra 2013 til 2014: fra 2,06 % av samlede driftsinntekter i 2013 til
3,38 % i 2014. Men selv dette resultatet ble lavere enn snittet for alle de statlige høyskolene (3,72 %)
og for den statlige UH-sektoren (4,52 %).
HiOAs profil og identitet vil utvikle seg. Men for det første ser det ut til å være liten fare for at HiOA
vil bli urimelig sterkt preget av oppdragsforskning i årene fremover, og for det andre vil identiteten
utvikle seg også på andre måter, for eksempel ved at HiOAs overordnede forskningsaktivitet vil
styrkes, også i fakultetene.
g)
Om utredningens grundighet og prosessens hurtighet
Enkelte høringsinstanser mener at utredningen kunne vært grundigere. HiOA har foretatt et grundig
utredningarbeid i syv måneder, og i en del av den perioden arbeidet åtte arbeidsgrupper satt sammen
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 6
fra hele høgskolen. Dette arbeidet har ført til en rapport på 84 sider. Allikevel er det nok alltid mulig
å gjøre mer.
Enkelte høringsinstanser mener at arbeidet går for raskt.
HiOA har foretatt et grundig arbeid i syv måneder med å utrede virksomhetsoverdragelsene. Arbeidet
har hatt bred medvirkning fra partene, og høgskolens fakulteter og sentre. Partenes tjenestemannsorganisasjoner har jevnlig vært orientert. NIBR, SIFO og de involverte departementene er tydelige
på at de nå trenger en avklaring om høgskolens posisjon i saken. Om det ikke skjer, vil
departementene ikke kunne budsjettbehandle saken i år, og prosessen vil bli utsatt et år. Av hensyn til
instituttene, deres egne veivalg videre, og deres tilsatte anbefales derfor styret å behandle saken nå,
med de forbehold det er lagt opp til i forslaget til vedtak.
h)
Om SVA
Noen av høringsuttalelsene sier at HiOA bør se an resultatene fra innlemmelsen av AFI og NOVA
over noe lengre tid, før man konkluderer om videre virksomhetsoverdragelse.
SVA ble etablert fra 1. januar 2014, men NOVA ble ikke samlokalisert med resten av HiOA, AFI
inkludert, i Pilestredet før i september 2014.
Våren 2015 har det blitt gjennomført en ekstern og uavhengig evaluering av SVA. Evalueringen som
er gjennomført har derfor et begrenset tidsrom å hente inn erfaringer fra. Imidlertid er det flere sider
ved rapporten som har merverdi, uavhengig av tidsfaktoren. Det er bl.a. gjennomført intervjuer med
25 ledere og medarbeidere, noe som bidrar til bredde i erfaringsgrunnlaget utvalget har arbeidet med.
Rapporten fra den eksterne evalueringen av SVA var ikke ferdig før saken ble sendt på høring.
Rapporten foreligger imidlertid nå. Evalueringen vurderes så langt som positiv. Rapporten sier det er
for tidlig å si om SVA vil bli en suksess, men den er positiv til utviklingen av senteret og dens
betydning for HiOA. Generelt har HiOA sett positive resultater av etableringen av SVA raskere enn
forventet. SVA - som berøres mest av eventuell innlemmelse av NIBR og SIFO - er også klart
positive til en eventuell utvidelse.
Utvalget peker på en rekke forbedringspotensialer, men skriver at ”Det er evalueringsutvalgets
inntrykk at dagens organisering av Senter for velferds- og arbeidslivsforskning i det store og hele
fungerer bra. (…) At dagens organisasjonsmodell fungerer så vidt godt skaper rom og tid for å
kunne arbeide fram en langsiktig stabil løsning.” Videre beskriver utvalget SVA som ”et av Europas
sterkeste fagmiljøer på de europeiske velferdsmodellene”, og at ”HiOA har fått vesentlig styrket
kapasitet og kompetanse innenfor velferd- og arbeidslivsforskning gjennom innlemmingen av AFI og
NOVA.”
Det er høgskoleledelsens erfaring at innlemmelsen av AFI og NOVA ikke bare har et stort potensial
for utvikling av HiOA, men allerede kan vise til en rekke indikasjoner på dette. SVA-instituttene AFI
og NOVA melder at de opplever det enklere å rekruttere dyktige medarbeidere og få gjennomslag i
større prosjekter, etter innlemmelsen i HiOA.
Forskere fra SVA er deltakere i en rekke av HiOAs forskergrupper. I tillegg har SVA samarbeidet
med fakultetene i en rekke søknader til Horisont 2020, for eksempel med Fak. LUI om en søknad
hvor livslang læring er hovedtema. Videre har AFI nylig fått tilslag på et større BIA-prosjekt (BIA =
Brukerstyrt innovasjonsarena) på 21 millioner kroner, i samarbeid med mediemiljøet på SAM, hvor
deler av arbeidet vil være å utvikle nye utdanningsmoduler og gjennomføre en rekke masteroppgaver, et prosjekt som ikke bare styrker forskningsaktiviteten på HiOA, men også relevante
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 7
studieprogrammer. NOVA fikk på sin side i 2014 ansvar som koordinator for et forskningsprosjekt
under Horisont 2020, et prosjekt der 10 land er involvert.
Rapporten behandles av SVAs styre 3. juni, og legges fram som meldingssak for HiOAs styre til
møtet 16. juni.
i)
SVAs bidrag til utviklingen av høgskolens studieprogrammer
En sentral forutsetning som påpekes i flere av høringssvarene, er hvordan en eventuell virksomhetsoverdragelse på sikt skal bidra til målsetningene innenfor utdanningsområdet i HiOA, og at det må
utarbeides en strategi for hvordan sentrene kan bidra aktivt her. Dette inkluderer høringssvaret fra
Studentparlamentet, som ønsker tydeligere strategier for hvordan virksomhetsoverdragelsene skal
komme studentene til gode. Studentparlamentet ber også om at studentene involveres på ulike nivåer
i denne utviklingen.
Forskningen er en av høgskolens tre kjerneaktiviteter, nedfelt i lovs form, kontrollert av styret og
fulgt opp i KDs tilsynsbrev og dialogmøter. Det er med andre ord legitimt å styrke forskningen per
se. Men høgskolen har en klar policy på dette; i størst mulig grad skal våre forskningsaktiviteter ha
en tydelig forankring til HiOAs utdanninger og studieløp. Dette er effektivt og økonomisk rasjonelt,
og bidrar til høgskolens ambisjoner om styrke utdanningenes forskningsinnhold.
Spørsmålet er antakelig todelt. Den første delen dreier seg om hvordan forskningen ved HiOA bidrar
til institusjonens studieprogrammer, og hvilke mekanismer høgskolen har for å stimulere dette. Et
interessant eksempel er allerede nevnt der AFI i samarbeid med SAM har vunnet et substansielt
eksternt finansiert prosjekt, hvor aktivitetene inkluderer en rekke masterprosjekter og utvikling av
nye moduler til høgskolens medieutdannelser. Forskningen blir altså orientert inn mot
undervisningen, undervisningen får øket andel med FoU-utviklet innhold, og studenter blir trukket
inn i en rekke prosjekter.
Den andre delen dreier seg om i hvilken grad NIBR og SIFOs fagaktiviteter har relevans for
høgskolens studieprogrammer. For det spørsmålet henvises det til utredningens kapitler 5 og 6, som
beskriver en lange rekke med mulige koplinger fra disse instituttene til studieprogrammene. For
studentene vil dette bety flere og bredere fagområder å delta i og knytte både bachelor-, master- og
ph.d.-arbeider opp mot, samt både utvidet tilgang til forskningsdata/forskningsområder og bredere
veiledningskompetanse innenfor HiOA.
j)
Organisasjonsutviklingens kompleksitet
Det påpekes i noen høringssvar at det å samle fire institutter med ulik historie, identitet og grad av
grunnfinansiering, for så å ha ambisjoner om å omstrukturere virksomheten, kan vise seg krevende.
Under dette kommer også spørsmålet om ulike budsjetteringsmodeller, som per i dag ikke fremmer
integreringen. Videre etterspørres bedre tilrettelegging for godt tverrgående samarbeid i HiOA. Ved
eventuell ny innlemmelse forventes det også at de ulike administrative systemene raskest mulig kan
samordnes slik at særtilpasninger og krevende dobbelsystemer kan unngås.
k)
SVAs konkurransesituasjon
Noen av høringsdokumentene etterlyser en klarere analyse av den strategiske konkurransesituasjonen
for de samfunnsvitenskapelige instituttene.
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 8
Oppdragsprosjekter har i økende grad blitt konkurranseutsatt. Oppdragsforskere fra instituttsektoren
konkurrerer i dag med forskere fra universitets- og høyskolesektoren, ansatte i forvaltningen med
egne utredningsenheter og et stort privat konsulentmarked. Aktørene har til dels svært ulike
konkurransevilkår og et økt antall aktører skjerper konkurransen om de dyktigste fagpersonene.
I tillegg flyttes mer av de norske forskningsmidlene fra kortere oppdragsprosjekter til lengre og større
bidragsprosjekter, og en stadig større del av disse utlyses internasjonalt gjennom EU. Disse
prosjektene stiller tydelige krav om universitetsdeltakelse, solide nettverk og erfaring fra ledelse av
store forskningsprosjekter med deltakelse fra mange land.
Både SIFO og NIBR har blitt berørt av denne utviklingen. Begge institutter har gjennomført en rekke
tiltak for å tilpasse organisasjonene til denne utviklingen, for eksempel effektivisering av driften
gjennom nedbemanning og andre kutt i kostnader, profesjonalisering av prosjektakkvisisjonene,
spissing av fagfelt, og omorganisering av forskningsvirksomheten. Resultatet er at virksomhetene i
dag er sunne, med positive driftsresultat, med tydeligere forskningsmål, men med dårlige muligheter
for å utvikle seg videre, videreutvikle forskningen og håndtere større markedssvingninger.
Strategiarbeidet har ført til organisatoriske endringer, inkludert terminering av aktiviteter og styrking
av fokusområder. Men det har også ført til tydelige mål om å styrke omfanget og robustheten på
forskningsfokus, og dermed på kjernen av samfunnsoppdraget. Instituttene står dermed overfor
veivalg for hvordan dette kan gjøres.
For eksempel vil utvikling videre kreve sterke akademiske nettverk, solid forskningsadministrasjon,
avansert akkvisisjonskompetanse og store miljøer som kan finne synergier og se nye muligheter til å
løse de stadig mer omfattende utfordringene som utpekes i de nye forskningsprogrammene. Dette er
krevende for små forskningsmiljøer med små og spesialiserte forskningsfelt.
For å sikre faglig utvikling, kompetanseheving og styrket akkvisisjonsevne trenger instituttene på
sikt å enten øke i størrelse eller plassere seg inn i et større miljø.
Etableringen av SVA og overdragelsen av virksomhetene til NIBR og SIFO gir rom for mer
profesjonalisering av støttefunksjoner, blant annet i forbindelse med EU-prosjekter og forskerutdanning. Større enheter har dessuten flere ben å stå på og vil dermed være økonomisk mer robuste.
Men det viktigste er kanskje at etableringen av SVA og innlemmelsen av instituttene i HiOA skaper
en faglig og tematisk bredde som i større grad treffer behovene i et marked som er i stadig utvikling.
AFI og NOVA har allerede sett resultatene av dette. Disse to instituttene har styrket sin evne til å
hente inn større og internasjonale bidragsprosjekter, henter kompletterende spisskompetanse fra
HiOAs fakulteter, og har hatt lettere for å rekruttere dyktige medarbeidere og samarbeidspartnere.
Selv etter kort tid i HiOA er det mange positive utviklingstrekk å spore, og mye er på gang. Dette må
kunne telles med i en riktig retning både for instituttene selv og for resten av HiOA.
l)
Om økonomisk risiko
En del høringsuttalelser har uttrykt bekymring for den økonomiske risikoen HiOA påtar seg ved å
overta ansvaret for to oppdragsforskningsinstitutter som må sørge for inntjening i et
konkurranseutsatt marked.
NIBR og SIFO vil bli lagt inn som institutter under SVA som egne budsjett- og resultatenheter.
Dette er tilsvarende som for fakultetene. Instituttenes kjernevirksomhet – oppdragsforskning – skal
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 9
fortsette innenfor HiOA, med tilrettelagte rammebetingelser for dette. Dette innebærer at det vil bli
stilt like store krav til inntjening for instituttene og deres fagansatte som det gjøres i dag.
De fast tilsatte ved NIBR og SIFO beholder sine stillinger ved virksomhetsoverdragelsene. HiOA vil
være en mer robust arbeidsplass for de ansatte ved instituttene fordi en overdragelse av virksomhetene til høgskolen gir kraftigere og mer fleksible institutter med større konkurransekraft i
oppdragsforskningsmarkedet.
HiOA vil imidlertid ikke være et arbeidsmarked for ansatte ved instituttene, dersom instituttene ikke
klarer å konkurrere i oppdragsforskningsmarkedet. Ved endringer i ressurssituasjonen vil prinsippet
være at en eventuell nedbemanning vil komme der oppgaver bortfaller. Eventuelt overtallige har i så
fall fortrinnsrett til andre stillinger i HiOA, evt. i staten, men kun dersom deres kompetanse og
kunnskap passer til disse stillingene, jf ellers prinsippene for dette etter regelverket i staten.
Dette innebærer at den økonomiske risikoen for HiOA ved å ta inn NIBR og SIFO er liten.
V. VILKÅR OG FORUTSETNINGER FOR VIRKSOMHETSOVERDRAGELSE
HiOAs konkrete vilkår og forutsetninger må oppfylles før virksomhetsoverdragelse kan iverksettes
for ett eller begge institutter:
a)
Organisering av instituttene i SVA
HiOAs formål er lovfestet i UH-lovens § 1-1, der utdanning, forskning og formidling av kunnskap er
hovedaktivitetene. HiOA ser på sine hovedaktiviteter som likeverdige. SVA er et oppdragsforskningssenter i HiOA. Det består i dag av instituttene AFI og NOVA. NIBR og SIFO vil ved
overdragelsen inngå som institutter i SVA, hvor de ut fra sine formål kan fortsette med sin faglige og
forskningsmessige virksomhet innenfor nye rammer.
HiOA forutsetter at fagmiljøene som bringes sammen vil se positivt på mulighetene til videreutvikling av virksomheten innenfor HiOA. HiOA forventer at NIBR og SIFO, som for alle høgskolens
institutter og miljøer, vil utvikle seg og finne nye måter å styrke og løse sine samfunnsoppdrag på.
Dette innebærer at SVA over tid ikke nødvendigvis vil ha den samme instituttorganiseringen som
ved overdragelsen, eller at fagmiljøene i NIBR og SIFO vil være organisert som de er i dag. Det må
forventes at instituttene skal utvikle seg i henhold til de ressursene de har rundt seg og det faglige
mulighetsrommet som da oppstår.
HiOA forventer at man allerede i implementeringsfasen vil gå i gang med å se organiseringen i SVA
i lys av hele dens virksomhet. Det vil derfor bli iverksatt arbeid fra høsten 2015 med hvordan den
administrative virksomheten ved senteret best kan tilrettelegges. Intensjonen vil være å sikre senteret
gode rammevilkår og driftsmuligheter for alle instituttene. Arbeidet vil inkludere de berørte partene
og de viktigste arbeidsområdene, og skal skje i nær kontakt og samarbeid med tjenestemannsorganisasjonene.
b)
Lokaler for instituttene
HiOA forutsetter at instituttene blir samlokalisert med høgskolen. Det betyr at instituttene må arbeide
for å finne fram til løsninger for å tre ut av eksisterende kontrakts- og husleieforhold. HiOAs
Avdeling for eiendom er i gang med sonderinger rundt eventuelle lokaler for ett eller begge
institutter, gitt at vedtak om virksomhetsoverdragelse kommer.
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 10
c)
Instituttenes operasjonelle og finansielle risiko
HiOA ga PwC i oppdrag å gå igjennom de operasjonelle og finansielle risikoer ved eventuelle
virksomhetsoverdragelser av de to instituttene. Rapporten er i sin helhet vedlagt til styrets
medlemmer (Rapporten er unntatt offentlighet, jf off. loven § 15(2), jf §12 (c) ). Det er ikke
avdekket forhold som tilsier at arbeidet fram mot konkret virksomhetsoverdragelse ikke kan fortsette.
De forhold som er tatt opp, må imidlertid løses før virksomhetsoverdragelse blir iverksatt.
Rapporten har hatt tre hovedtema:
1) Juridiske forhold (kontrakter, HR/arbeidsrett mv.)
2) Inntektsanalyse (En framstilling av data relatert til forskningsgruppens demografi,
produktivitet og inntekter)
3) Regnskap (finansiell og økonomisk risiko basert på regnskap pr. 31. desember 2014)
PwC trekker fram flere hovedpunkter som bør avklares før en evt. virksomhetsoverdragelse kan
iverksettes.
1)
2)
3)
4)
5)
d)
Framtidige pensjonsforpliktelser (NIBR),
Husleieforhold (NIBR og SIFO),
Eiendomsverdier (NIBR, knyttet til eierforholdet i CIENS)
Juridiske forhold knyttet til avvikling av stiftelsen (NIBR)
Videreføring av instituttenes inntekter/oppdrag fra departementene (NIBR og SIFO)
Juridiske forhold
Dette er to separate virksomhetsoverdragelser. Det innebærer at instituttenes virksomheter blir lagt
under HiOAs eierskap og administrasjon. Instituttene vil dermed bli underlagt de lover, regler,
styringsmekanismer og avtaleverk som gjelder for eller i HiOA. For eksempel vil UH-loven,
Hovedavtalen, hovedtariffavtalen i staten og HiOAs gjeldende tariffavtaler og særavtaler bli
gjeldende for instituttene ved en evt. virksomhetsoverdragelse.
PwC peker ellers på flere områder som det må arbeides eksplisitt med i implementeringsfasen, fram
mot en evt. virksomhetsoverdragelse. Dette gjelder bl.a. lønns- og arbeidsrettslige forhold,
kontraktsportefølje (forskningskontrakter, leverandørkontrakter mv.), ulike samarbeidsavtaler osv.
HiOA setter videre som betingelse for en virksomhetsoverdragelse at den skal foregå på en måte som
er juridisk korrekt ut fra virksomhetenes juridiske organisering. Dette er selvsagt, men dekker tydelig
kravet om at NIBR skal ha avklart med Stiftelsestilsynet hvordan virksomheten skal kunne overføres
og innlemmes i HiOA.
e)
Finansielle betingelser: Inntekter
Det er en forutsetning for begge virksomhetsoverdragelsene at HiOA får avtaler om videreføring av
de basisbevilgninger, grunnbevilgninger, virksomhetskapital og prosjekter som de basisfinansierende
departementene til instituttene bidrar med i dag. Selv om bevilgninger følger av de årlige
statsbudsjettene, og departementenes rammer som følger av dette, er det ønskelig å få til en felles
forståelse mellom de berørte departementene og HiOA om hvilke forutsetninger som må ligge til
grunn om framtidig finansiering for videre drift av virksomheten ved de to instituttene som en del av
HiOA. Dette må avklares av eierdepartementene KD og BLD, samt NIBRs basisfinansierende
departementer KMD og KLD, jf omtale av gjennomført møtevirksomhet.
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 11
Finansiering og tilhørende aktivitetskrav for NIBR fra Kommunal og moderniseringsdepartementet
(KMD) og Klima- og miljødepartementet (KMD) bør derfor videreføres minst på nivå som i 2015.
Spesifikt forutsettes det at NIBRs strategiske instituttprogram videreføres for hele programmets
kontraktsperiode.
Finansiering og tilhørende aktivitetskrav fra Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet
(BLD) til SIFO skal videreføres minst på nivå som i 2015, innenfor de rammer som departementene
kan gi føringer om for framtidig finansiering.
HiOA forutsetter at Kunnskapsdepartementets resultatbaserte omfordeling (RBO) av forskningsmidler i UH-sektoren, fortsetter som nå, eller bli styrket. Det forutsettes også at høgskolens
oppdragsforskningsaktivitet fortsatt kan være underlagt denne ordningen. Ved innlemmelse i HiOA
vil da instituttene bli underlagt RBO-ordningen, og få ta del i RBO-inntekter, på samme måte som
HiOAs fakulteter. RBO er basert på fire indikatorer, (1) antall uteksaminerte doktorgradskandidater,
(2) inntekter fra EUs forskningsprogrammer, (3) inntekter fra Norges forskningsråd, og (4)
publiseringspoeng.
Forskningsrådet opererer med ulik timepris for instituttsektoren og UH-sektoren. Instituttene vil få
lavere timepris på forskningrådsprosjekter ved innlemmelse i HiOA. Det forutsettes at effekten av
dette vil bli redusert når HiOA innfører totalkostnadsprinsippet (den såkalte TDI-modellen) i sin
prosjektbudsjettering fra høsten 2015.
f)
Finansielle betingelser: Fordringer og forpliktelser
HiOA setter som krav at instituttene skal ha en positiv økonomisk balanse ved tidspunktet for
virksomhetsoverdragelsen. Dette innebærer at instituttene ikke skal inneha større utestående
fordringer eller forpliktelser.
Dette har vært et spesielt viktig punkt å avklare for NIBR (som stiftelse) i tilknytning til påløpte
pensjonsforpliktelser. Statens pensjonskasse (SPK) har derfor bidratt til å avklare NIBRs
pensjonsforpliktelser før evt. virksomhetsoverdragelse til HiOA. På dette tidspunkt melder SPK at
for HiOA vil det ikke bli noen forskjell i pensjonsforpliktelser å overta NIBRs tilsatte, i forhold til å
overta andre tilsatte i statlige virksomheter (som SIFO).
HiOA krever også at instituttenes eventuelle eiendomsinvesteringer skal være avhendet. Dette kravet
gjelder spesifikt NIBR som i dag sitter på eiendommer i Forskningsparken gjennom CIENSsamarbeidet.
g)
Administrative forhold
PwC trekker fram som en risikofaktor HiOAs evne til å støtte forskningsaktiviteter administrativt og
strukturelt. SVA opplever i dag utfordringen med å ha større behov for forskningsadministrativ
støtte (for eksempel IT-støtte) enn HiOA kan levere i dag. SVA fungerer dermed som en tydelig
endringsagent, ikke bare for noe av forskningen på HiOA, men også for en bedre administrativ
tilrettelegging og bedre dimensjonerte tjenester overfor en økende forskningsaktivitet i høgskolen.
Dette er en nødvendig og viktig tilrettelegging for HiOAs videre satsing som forskningsinstitusjon,
på vei mot akkreditering som universitet. Det forutsettes at HiOA arbeider for å utvikle sin
forskningsinfrastruktur og forskningsadministrative støttekapasitet.
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 12
VI.
VURDERINGER
a)
Vurderinger av SIFO
SIFOs mandat er å drive anvendt forskning på forbruk og forbrukere. Markedet for forbruksforskning er begrenset i Norge, men har klar samfunnsmessig betydning. SIFO ble opprettet som et
statlig institutt og gitt en høy basisbevilgning, som nå er på rundt 60% fordi Norge har behov for å ha
en viss forbruksforskningskapasitet. Over halvparten av prosjektaktiviteten til SIFO er direkte på
oppdrag fra basisbevilgende departement.
Begrunnelsen for å innlemme SIFO i HiOA ligger i forskningsfeltet. Det er viktig at forbruksforskning videreføres nasjonalt og styrkes. HiOA kan påta seg dette ansvaret gitt en videreføring av
finansielle betingelser for dette området. Men i tillegg til videreføring kan HiOAs andre fagfelt og
akkvisisjonsevne også bidra til å utvide og styrke forbruksforskningen i SIFO. For eksempel er det
et større potensial for dette forskningsfeltet på EU-nivå. SIFOs akkvisisjonsstyrke vis-a-vis EU kan
bli styrket som en del av HiOA.
En overdragelse av SIFOs virksomhet til HiOA vil også gi interessante utviklingsmuligheter for
HiOA. Forbruksforskning er et interessant og framtidsrettet forskningsfelt som henger godt sammen
med mye av HiOAs aktivitet. For eksempel har brukerperspektivet økende viktighet både for helse,
arbeidsinkludering og storbyforskning. I begynnelsen av juni annonserte Forskningsrådet at de inngår
partnerskap med EAT og vil styrke fokuset sitt på mat på mat og matrelaterte temaer, et område av
viktighet for SIFO. Kapittel 6 i utredningen går i detalj inn i dette mulighetsrommet. SIFO har
dessuten vist at instituttet har gode fagmiljøer, inkludert akkvisisjonsevne både overfor
Forskningsrådet og EU.
SIFO er i all hovedsak underlagt det samme statlige rammeverket som HiOA, hva gjelder
tilknytningsform (statlig eierskap), lønnssystemer, avtaleverk mv. For SIFOs vedkommende vil
denne delen av overgangen ved en evt. virksomhetsoverdragelse derfor bli relativt enkel.
SIFOs store basisfinansiering og begrensede oppdragsforskningsmarked utgjør en risiko. Imidlertid,
tilsier SIFOs størrelse som et lite institutt, at risikoen for HiOA er begrenset. Uansett forutsetter
HiOA at det skal arbeides videre for å redusere denne risikoen. Dette kan gjøres ved å etablere
hensiktsmessige avtaler med eierdepartementet, BLD, og ved å diversifisere forbruksforskningen ved
å knytte den til nye fagområder og nye fagmiljøer ved HiOA.
b)
Vurderinger av NIBR
NIBRs arbeid innen velferd, demokrati, offentlig forvaltning, regionalforskning, bosted og
boligmarked, migrasjon og internasjonale studier gir svært interessante kontaktpunkter og muligheter
for HiOAs FoU-utvikling. Dette er det redegjort grundig for i kapittel 5 i utredningen. Spesielt kan
vi peke på muligheten til å sette sammen ressurser fra ulike deler av høgskolen, SVA og NIBR til å
danne en av Europas største forskningsgrupper innen Urban Studies.
PwC har pekt på tre hovedutfordringer med en overdragelse av NIBRs virksomhet til HiOA,
instituttets pensjonsforpliktelser, instituttets selskapsform, og instituttets forpliktelser på
eiendomsområdet.
Etter gjennomgang med og tilbakemelding fra Statens pensjonskasse ser det nå ut til at NIBRs
pensjonsforpliktelser ikke vil representere noen spesiell utfordring. Det forutsettes derfor at NIBR vil
ha god dekning for påløpte pensjonsforpliktelser ved en virksomhetsoverdragelse fra kommende
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 13
årsskifte, og at det for HiOA ikke vil bli noen forskjell når det gjelder pensjonsforpliktelser mellom å
overta NIBR-tilsatte, eller å overta tilsatte fra statlig virksomhet.
NIBR er en selveiende stiftelse. Det er juridisk komplisert å avvikle en stiftelse. Tilknytningsform og
juridiske spørsmål knyttet til oppløsning av stiftelsen vil bli en egen oppfølging i implementeringen.
NIBR er i dialog om en slik prosess med Stiftelsestilsynet. Arbeidet er i gang og vurderes som
overkommelig, men komplisert. Om tidsrommet fram til 1. januar 2016 er tilstrekkelig for å komme i
havn med dette vil følge av det videre arbeidet. På dette tidspunkt vurderes det som mulig.
NIBR har forpliktelser gjennom eierrollen sin i CIENS, som medeier i CIENS eiendom ANS og
CIENS eiendom KS i Forskningsparken. Dette må avklares, og NIBR er i gang med dette arbeidet.
NIBRs to basisfinansierende departement, KLD og KMD, støtter forslaget om å overdra
virksomheten til HiOA. Forskningsfeltene ved NIBR har blitt utviklet over tiår i et samspill med
departementet. Departementene ønsker å se denne forskningen videreført og styrket.
VII.
VIDERE ARBEID
Med tilslutning fra de respektive styrene/eierne til videre arbeid blir det overgang til en ny fase fra
medio juni med avklaring og implementering. Det skal tilrettelegges for god medvirkning i det videre
arbeidet fra alle berørte parter, de tilsatte og deres organisasjoner inkludert. Det vises i den
forbindelse til vedlegg 3 med referater fra to informasjonsmøter med tjenestemannsorganisasjonene
ved NIBR, SIFO og HiOA.
Først må de berørte departementene orienteres om vedtakene i de respektive styrene. Deretter må det
raskt utarbeides konkret søknad om virksomhetsoverdragelse, i samsvar med styrenes vedtak.
Søknad om midler til det videre arbeidet (SAKS-midler) må samtidig utarbeides til Kunnskapsdepartementet. Gitt positive tilbakemeldinger fra departementene kan implementeringsarbeidet starte
for fullt fra august/september. Forberedende arbeid vil imidlertid pågå i perioden mellom
styrevedtakene i juni og oppstart av implementeringsarbeidet fra august/september. HiOAs nye styre
vil bli involvert i arbeidet og den videre utviklingen fra høstsemesterets start.
Med intensjon om virksomhetsoverdragelse fra 1. januar 2016, er partene innforstått med at det
venter mange og viktige oppgaver i løpet av høsten, om dette målet for implementeringen skal nås.
Fra august/september vil det bli igangsatt konkret arbeid sammen med tjenestemannsorganisasjonene etter statens regelverk for omstilling, inkludert forberedelse av konkret
omstillingsavtale. Videre vil det bli gjennomført reorganisering/utvidelse av ulike arbeidsgrupper,
med sikte på det konkete implementeringsarbeidet på sentrale områder. Andre oppgaver venter i
tilknytning til utforming av konkret styrings- og ledelsesstruktur for senteret som instituttene vil bli
en del av, senterets framtidige navn mv.
PwC-rapporten trekker fram ulike risikofaktorer som det må arbeides med i det videre arbeidet i
implementeringsfasen. Noen sentrale områder er også trukket fram. Eksempler inkluderer
utfordringer knyttet til integreringen i HiOAs økonomi-, styrings- og regnskapssystemer,
intergreringen til HiOAs regnskapsprinsipper, behovet for å ha et velfungerende prosjektstyringssystem mv. Generelt er det stilt spørsmål ved HiOAs evne til profesjonell administrativ støtte til økte
forskningsaktiviteter.
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 14
Det forutsettes at HiOA og instituttene vil arbeide godt i implementeringsfasen for å minimalisere
disse og andre risikoer og utfordringer.
HiOA er kjent med disse problemstillingene fra den tilsvarende arbeidsprosessen med AFI og
NOVA, og bør være godt forberedt på utfordringene som ligger i dette arbeidet. Erfaringene som er
opparbeidet ventes å gjøre overgangsfasen enklere og mindre uforutsigbar for instituttene enn ved
forrige korsvei. SVAs positive grunnholdning til en utvidelse av virksomheten i senteret er også et
godt grunnlag for dette kommende arbeidet. Forberedelsene fra HiOAs side kan også tilpasses bedre,
nå når utfordringene er kjent.
VIII.
HØGSKOLEDIREKTØRENS TILRÅDING
Arbeidet i de faglige ressursgruppene har vist at det er et stort og interessant faglig potensial for
partene i de foreslåtte virksomhetsoverdragelsene, jf utredningens kapittel 5 og 6 som beskriver
dette.
Høgskoledirektøren viser til dokumentene i saken, inkludert redegjørelsen i dette saksdokumentet og
anbefaler styret å gjøre vedtak som foreslått ovenfor, gitt at de vilkår og forutsetninger som er trukket
opp for det videre arbeidet kan resultere i akseptable løsninger, sett fra HiOAs ståsted.
En framstilling av det endelige grunnlaget og vilkårene for en eventuell virksomhetsoverdragelse vil
bli lagt fram overfor det nye styret i HiOA, når dette grunnlaget er avklart i høstsemesteret 2015.
Styret vil underveis bli holdt orientert om framdriften i arbeidet, bl.a. ved at sak og videre
framdriftsplan legges fram til det nye styrets første møte 31. august-1. september 2015.
Ann Elisabeth Wedø
Morten Irgens
Vedlegg:
1.
2.
3.
4.
Høringsdokument – Om en mulig overdragelse av virksomheten ved NIBR og SIFO til HiO
Høringsuttalelser
Referater fra møter med tjenestemannsorganisasjonene 6. mars og 23. april 2015
Brev fra Norges forskningsråd
Vedlegg kun til styrets medlemmer (U. off, jf off. loven § 15(2), jf §12(c) ):
5.
Risikovurdering – Virksomhetsoverdragelse NIBR og SIFO - Rapport fra PwC
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 15