Vedlegg 1
Dato: 20.03.2015
Saksnr./arkivnr.: saksnr
Til:
Tjenesterådet
Saksbehandler:
Camilla Sønstabø Thorkildsen
Notat
Anmodning om opprettelse av tjenesten HiOA Karriere på vei
Forslagsstiller:
Marianne Brattland
Behandlede fora
Adm.ledernettverk
Tjenesteråd
Hva er behovet?
Beskriv kort brukernes
behov
Fremmet dato
16.3.2015
xx.xx.xxxx
Dato
20.03.2015
Behandlet dato
16.3.2015
xx.xx.xxxx
Status
Vedtatt
Orientert/vedtatt?
Søkere og studenter står ovenfor en rekke valg knyttet til egen utdanning
og karriere. Å velge feil kan få store konsekvenser/kostnader for den
enkelte og for HiOA i form av frafall. Videre kan liten kunnskap om hva
som venter en etter endt utdanning og et lavt refleksjonsnivå rundt egen
kompetanse by på betydelige utfordringer i overgangen mellom studier
og jobb (praksissjokket).
Søkere og studentene har behov for bistand i å bygge valgkompetanse.
Hvilke type bistand vil variere ut fra hvilket studieprogram man går på,
hvor man er i løpet, og hvem man er som person. Fellesnevneren er
behovet for tilgang på arenaer hvor man kan møte potensielle
arbeidsgivere og tidligere studenter for å danne seg et bilde av en ønsket
fremtid og hvordan komme seg dit, samt behov for hjelp til å reflektere
rundt egen kompetanse og ønsker for et framtidig yrkesliv og bistand i
jobbsøkerprosesser.
HiOAs alumner har behov for møteplasser for faglig oppdatering og
nettverksbygging.
Arbeidsgivere har behov for å komme i kontakt med studenter for å
presentere sine virksomheter og kommunisere behov for kompetanse og
egenskaper.
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 1
Hvem er
brukerne?
List opp de sentrale
brukergruppene
Beskrivelse av
tjenesten
Hvordan løses brukernes
behov?
 Søkere
 Nåværende studenter
 Alumner
 Arbeidsgivere
Tjenesten HiOA Karriere på vei skal gjennom ulike koordinerte ytelser,
levert av flere enheter ved HiOA, istandsette våre søkere og studenter til å
ta gode velbegrunnede valg knyttet til egen utdanning og karriere og bistå i
usikre situasjoner. Tjenesten skal tilrettelegge for gode møteplasser mellom
studenter, alumner og arbeidsgivere.
Tjenesten legger Careere Management Skills- perspektivet (CMS Karriereferdigheter) til grunn når ytelsene tjenesten består av defineres.
CMS eller karriereferdigheter defineres som:
«en rekke kompetanser som setter mennesker i stand til å kunne planlegge,
utvikle og styre sin egen karriere på en strukturert måte. Dette inkluderer
ferdigheter i å kunne samle, analysere og anvende informasjon både om
utdanning, arbeid og seg selv, ferdigheter i å håndtere overgangsfaser i livet
og ferdigheter i å ta valg» (European lifelong guidance Policy Network,
2012)
Dette innebærer at HiOA Karriere på vei skal tilby ytelser rettet mot både
søkere og studenter i ulike faser av studieløpet som alle har til hensikt å
skape refleksjon og øke kompetanse i å ta valg og sikre en god overgang
mellom studier og arbeidsliv.
Identifiserte
ytelser som
inngår i tjenesten





Identifiserte
kapabiliteter som
inngår i tjenesten
Bidragsytere
Hvilke andre
administrative områder
bidrar med ytelser eller
kapabiliteter?











Tilbyr elever i vgs studieskygging for å få innblikk i fag ved HiOA
Opptaksveiledning, studievalgsveiledning, tilretteleggingsveiledning,
studieløpsveiledning, karriereveiledning
God start (prosjekt rettet mot førsteårsstudenter)
Karrierearrangementer (med arbeidsgivere og alumner
representert)
Jobb, CV – og søknadskurs (med arbeidsgivere og alumner som
bidragsytere)
Mentorordning
Jobbskygging (hos potensielle arbeidsgivere)
Alumni
Karriereportal (jobb – og alumniportal) knyttet opp mot min side for
studenter
Digitalt bookingsystem av studie- og karriereveiledninger
Infosentre/servicesentre
Studieseksjonene på fakultet
Seksjon for opptak og veiledning
Seksjon for internasjonalisering
Læringssenter – og bibliotek
Avdeling for samfunnskontakt og kommunikasjon
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 2


Forventet effekt
Beskriv kort hva som er
den overordnede
merverdien av tjenesten
Organisering
IT
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Kortfattet beskrivelse av forventet effekt - prosaisk
Eksisterende prosjekter i tjenesten Potensielle prosjekter i tjenesten
 God start (prosjekt i
 Karriereveiledning på
samarbeid med SK)
fakultet (i oppstartsfasen)
 Studentveiledning (OV og
LUI) – Trinn 3 er aktuelt å
integrere i denne tjenesten
 Alumni (inkl. opprettelse av
karriereportal)
Kostnadseffektivitet
Brukerorientering
Med en større
bevissthet rundt valg
og karriereferdigheter
er det et mål at
frafallet reduseres.
En bedre struktur på
veiledningstilbudet vil
effektivisere
studiekonsulentens
arbeidsdag.
Gjennom de ulike
ytelsene skal denne
tjenesten sørge for at
søkerne og etterhvert
studentene våre
velger riktig studium,
får bistand, tar gode
valg underveis, får et
faglig nettverk, er
godt forberedt på
arbeidslivet, og
returnerer til HiOA
som alumner.
Tjenesten skal sørge
for at arbeidsgivere
møter en profesjonell
høgskole med gode
arenaer for å møte
studenter/potensielle
arbeidstakere.
Er det behov for
ressursnettverk?
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 3
Standardisering vs
tilpasning
Det er et mål at alle
HiOAs studenter får
tilbud om «god start»,
karrierearrangementer
tilpasset egen
utdanning hvor de
møter alumner og
potensielle
arbeidsgivere, ulik
type veiledning og en
alumniorganisasjon
når de forlater HiOA
etter endt utdanning.
Dette innebærer noe
standardisering og noe
lokal tilpasning.
JA ☒
NEI ☐
I denne tjenesten er Kort begrunnelse
det svært viktig å
ha en kontinuitet i
ytelsene, et godt
samarbeid på tvers
for å sikre kvalitet
på ytelsene og et
likeverdig tilbud
Tjenesteeier
Hva er aktuell kompetanse
for tjenesteeier for
tjenesten?
Høgskolen i Oslo og Akershus – side 4
uavhengig av
fakultet.
 Brukerorientert
 Veiledningskompetanse
 Kjennskap til CMS-perspektivet
 Lederegenskaper (få folk med seg)/
Samhandlingskompetanse
 Utviklingsorientert – se muligheter,
tenke strategisk
 Kjenne organisasjonen