1
Ledergruppen ved NT-fakultetet
Referat fra møte i ledergruppen tirsdag 09.06.2015, kl. 09.15 – 11.30
Representanter
Navn
Fakultet
X Dekan Anne Borg
Fakultet
X Prodekan for forskning og nyskaping Tor
Grande
Fakultet
X Prodekan for utdanning og formidling
Øyvind W. Gregersen
Institutt for biologi (IBI)
X Instituttleder Else Berit Skagen
Vara: Nestleder for utdanning Richard
Strimbeck
Vara: Nestleder for forskning Augustine
Arukwe
Institutt for bioteknologi (IBT)
X Instituttleder Kjetil Rasmussen
Vara: Nestleder for utdanning Olav
Vadstein
Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten
Vårum
Institutt for fysikk (IFY)
X Instituttleder Erik Wahlström
Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas
Støvneng
Vara: Nestleder for forskning Catharina
Davies
Institutt for kjemi (IKJ)
X Instituttleder Marie-Laure Olivier
Vara: Nestleder for utdanning Karina
Mathisen
Vara: Nestleder for forskning Signe
Kjelstrup
Institutt for kjemisk
prosessteknologi (IKP)
Institutt for materialteknologi
(IMT)
X Fungerende Instituttleder Jens-Petter
Andreassen
Vara: Nestleder for utdanning Hallvard
Svendsen
Vara: Nestleder for forskning Sigurd
Skogestad
X Instituttleder Jostein Mårdalen
Vara: Nestleder for utdanning Fride
Vullum-Bruer
Vara: Nestleder for forskning Knut
Marthinsen
Studentrepresentanter – realfag
Ole Martin Kringlebotn
Vara: Karoline Quintard
Studentrepresentanter –
sivilingeniør
Åge Johansen
Vara: Andrea Hjelt
Representanter for midlertidig
ansatte
X Forsker Catherine Taylor Nordgård
Vara: Stipendiat Torstein Nesse
Forfallsliste
Studentrepresentant (realfag) Ole
Martin Kringlebotn
Studentrepresentant (siv.ing) Åge
Johansen
Andre deltakere
Direktør ved NanoLab Kay
Gastinger
Seksjonssjef Lars E. Onsøyen
Referent for ledergruppen: administrativ koordinator Susanna M. Brynhildsen.
2
SAKSKART
NTL-sak 62/15 Evaluering kurs i forskning- og utdanningsledelse


Orientering ved prodekan Tor Grande
Ingen saksvedlegg
NTL-sak 63/15 Status søknader AVIT


Orientering ved prodekan Tor Grande
Saksvedlegg
NTL-sak 64/15 Status SFF


Orientering ved prodekan Tor Grande
Ingen saksvedlegg
NTL-sak 65/15 Prioritering av arbeidsgrupper prosjekt Administrative funksjoner


Orientering ved dekan Anne Borg og adm.koordinator Susanna M. Brynhildsen
Saksvedlegg ettersendes fredag 5.6.
Orienteringssaker:




Utdanningskvalitetsprisen 2015 (Dekan Anne Borg)
o For mer informasjon se: http://www.nokut.no/no/Universitet-oghoyskoler/Utdanningskvalitetsprisen/Utlysning-2015/#.VXAS52cw9aR
Eksamensfesten
Jobbe-alene-alarm
Immatrikulering 11.8.2015
Eventuelt:


Koordinator Digitalt liv
Frist for ERC 2016 – 17.november 2015 Starting Grant/2. februar 2016 Consolidator Grant/ 1.
september 2016 Advanced Grant
Kommentarer til innkalling:
o Ingen kommentarer.
3
Godkjenning av referatet
Referatene for ledermøtene den 02.06.2015 ble godkjent med en noen endringer.
Oppdaterte referat finnes ved: K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2015\Vår 2015\
Instituttenes 15 minutt:
IMT delte ut trykksaken «A matter of materials» som er resultatet av en Eksperter i team-oppgave.
En god innføring i materialteknologi som studentene har laget.
Studentenes 5 minutt:
Ingen saker, studentene har startet velfortjent sommerferie.
SAKSKART
NTL-sak 62/15 Evaluering kurs i forskning- og utdanningsledelse
 Orientering ved prodekan Tor Grande
o 11 av 19 deltakere har svart, og hovedkonklusjonen er at kurset er positivt mottatt.
Innholdet stemmer bra i forhold til behovet til deltakere.
o Vi har funnet grunnformen til kurset som vi kan fortsette med, og forslag på tema i
kommende kurs kan være:
 Medarbeidersamtaler
 Hvordan kvalifisere seg for opprykk
o Behovet for kurs med eller som separat for postdocs/forskere ble diskutert.
Konklusjonen er at noen tema kan være felles for vitenskapelige ansatte og postdocs
mens andre bør holdes separat (f.eks prosjektsøknad og -ledelse av store prosjekt mer
relevant for fast vitenskapelig ansatte mens postdocs bør ha større fokus i pedagogiske
tema). Alternativ til felleskurs er å ha deler av kurset sammen og deler av kurset
separat. Det bør også vurderes om kursdag kan følges opp med en oppfølgingsdag 6
måneder etter.
o Hvor ofte kurs for nye, faste vitenskapelige ansatte og postdocs bør avholdes avhenger av
antall potensielle deltakere. Vi kartlegger potensielle deltakere, fast vitenskapelige og
postdoc/forskere, som er potensielle deltakere ved instituttene. Bestilling sendes.
o Målet er å avholde første kurset for postdocs/forskere våren 2016.
NTL-sak 63/15 Status søknader AVIT
 Orientering ved prodekan Tor Grande
o Alle institutt har jobbet godt og strukturert med søknadene.
o Forskningsutvalget har gjennomgått den prioriterte oversikten og hadde ingen
kommentarer til oversikten. Tverrfakultære søknader skal prioriteres av FU-NTNU, ikke
av fakultetet.
o De fem prioriterte søknadene skal alle få tilbakemelding på søknadene sine der
fakultetet og den aktuelle instituttlederen deltar. Fakultetet kaller inn.
o De tre første på prioriteringslisten kan sette i gang med.
o I tillegg til AVIT-søknader ønsker fakultetet å få en oversikt på mindre investeringer
(0,5-2 mill) for 2016. Fristen for å sende inn oversikt er 1.11.2015, og fakultetet vedtar
investeringene innen den 15.11.2015. Dette skal sikre at planlagte mindre
investeringer vil kunne realiseres i 2016.
4
NTL-sak 64/15 Status SFF
 Orientering ved prodekan Tor Grande
o Presentasjonen i møtet inneholder mange viktige poeng. Se presentasjon på:
K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2015\Vår 2015\LM - 20150609 berammet\Presentasjoner i møtet
o Det er kommet 10 skisser fra NT, og alle initiativ skal få tilbakemelding fra fakultetet +
instituttlederen. Spesielt viktig er gjennomgangen på krav til søknader og hvilken
støtte initiativ kan få fra fakultetet og sentralt. Disse møtene avholdes innen 20.8.
o Alle søknader har en intern NTNU-frist den 25.9, og NFR frist 25.11.2015 kl 13.
NTL-sak 65/15 Prioritering av arbeidsgrupper prosjekt Administrative funksjoner
 Orientering ved dekan Anne Borg og adm.koordinator Susanna M. Brynhildsen
o Ledergruppen påpekte følgende som viktig:
 NT-fellesskapet – uansett om man jobber for institutt eller for fakultet jobber
vi mot felles mål, og ressurser bør kunne brukes tvers fakultetet ved behov.
 Servicenivå – for at arbeidsgruppene kan jobbe med arbeidsprosessene er det
viktig at prosjektet har konkretisert hva servicenivået er for NT.
 Fokus er på arbeidsprosesser og standardisering samt effektivisering av disse.
o Ledergrupper ønsker at av listen på 7 prioriterte områder skal følgende fem startes
opp til høsten slik som foreslått i saksvedlegget:
 Studie
 Web/kommunikasjon
 Prosjektstøtte
 1.linjetjeneste
 Phd-stipendiatopptak
 I tillegg kommer bestiller/fagbestiller som allerede er vedtatt.
Orienteringssaker:
 Utdanningskvalitetsprisen 2015
o Ingen kandidater foreslått fra NT. Kanskje mer aktuelt når prosjektene innen innovativ
utdanning nærmer seg ferdigstillelse.
 Eksamensfesten
o Dekanen ønsker at de instituttledere som ikke var med, prioriterer dette i fremtiden.
Det er også ønskelig at ansatte deltar i større grad; vi takker av studentene og dette er
også en sommerfest for ansatte. For å unngå møtekollisjoner skal neste års dato
fastsettes i god tid i forveien.
o Det deles ut flere priser, og dekanen ønsker flere kandidater fra instituttene.
o NTNU priser deles ut i høst, og her bør instituttene utnevne kandidater. Kategoriene
finnes her: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Interne+priser+til+ansatte . Frist
15. oktober 2015.
 Jobbe-alene-alarm
o Fortsatt forsinkelser fra leverandøren til over sommeren. Dette skal følges tett opp.
Avtale om tilsvarende system i K3 avventes.
 Immatrikulering 11.8.2015 kl 12 i R1
o
Tilstedeværelse fra instituttledere samt ansatte ønskelig. Dette er en festdag for
NT.
5
Eventuelt:
 Koordinator Digitalt liv
o Nettverksprosjekt på 50 mill med forventet oppstart 1.1.2016. Øvrige partnere UiO og
UiB.
o Behov for koordinator som kan avlaste senterlederen, planlegges utlyst i løpet av
sommeren.


Invitasjon til møte om tungregning/behov for ny infrastruktur (Sigma2)
o Møtet finner sted 15.6 kl 13, auditorie G1 (informasjon på Innsida).
o Viktig at aktuelle institutt deltar med representanter i møtet.
Frist for ERC 2016 – 17.november 2015 Starting grant/2. februar 2016 Consolidator grant / 1.
september 2016 Advanced grant.