Rutinebeskrivelse for permisjoner

Utarbeidet av: Thea Thingnes
og Evelyn Ravnestad
Godkjent av: Gerd
Johannessen
Oppdatert:
17.11.2011
Rutinebeskrivelser for permisjoner
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Fødsels- og foreldrepermisjon
Omsorgspermisjon
Permisjon uten lønn ved overgang til ny stilling
Permisjon uten lønn ved overgang til ny stilling for professor
Utdanningspermisjon
Permisjon uten lønn i samband med langvarig sjukdom
Velferdspermisjon og eksamenspermisjon – delegert til instituttleder
Søknad om opplæring – delegert til instituttene
Foreldrepermisjon
Oppgave/Aktivitet
1. Søknad sendes på
eget skjema til
instituttleder/
administrasjonssjef for
påtegning og
videresending til
fakultetet.
Utføres
av:
Ansatt
Institutt
Tidspunkt/
frist
Innen 3
måneder
før
permisjonss
tart
Linker
Statens personalhåndbok
Link til wiki:
Skjema for foreldrepermisjon
Rutinebeskrivelser
Vedlegg til søknaden:
-bekreftelse på
termindato
- kopi av NAV-skjema;
krav om foreldrepenger
- originalt NAV-skjema
vedr gradert uttak av
permisjon (dersom det
er aktuelt)
2. Fakultetet
kontrollerer at
opplysninger i
søknaden er riktige.
Sjekkliste: opptjente
retter, utløpsdato ved
midlertidig ansatte, at
antall uker er korrekt i
forhold til
lønnsprosent,
Nav-side informasjon og link til
skjema
Fakultet
1
ferieavvikling
3. Søknad blir innvilget Fakultet
med kopi til institutt og
lønnskontor
4. Paga:
Fakultet
- Skjema for fødselsog adopsjonspermisjon
- Endringsskjema
dersom forlengelse av
tilsettingsforhold
(rekrutteringsstillinger)
5. Lønnskontor
Lønn
registrerer/overfører
skjema i Paga og
søker refusjon av
foreldrepenger fra NAV
(inntekts- og
skatteopplysninger
sendes NAV)
Frist for
refusjon er
senest tre
måneder
etter
påbegynt
permisjon
Omsorgspermisjon
Oppgave/Aktivitet
1. Søknad skal sendes
instituttleder/
administrasjonssjef for
påtegning og
videresending til
fakultetet
2. Fakultetet kontrollerer
opplysningene og
utløpsdato på
tilsettingsforholdet
3. Søknad blir innvilget
med kopi til institutt og
lønnskontor
4. Paga:
- Permisjonsskjema
- Fraværsregistrering
- Endringsskjema
dersom utløpsdato skal
forlenges
(rekrutteringsstillingar)
5. Lønnskontor
overfører paga-skjema
og sørger for korrekt
lønnsprosent
Utføres
av:
Ansatt
Tidspunkt/
frist
3 mnd før
permisjonsstart
Vikarordning
Linker
Statens personalhåndbok
Arbeidsmiljøloven
Fakultet
Fakultet
Fakultet
Lønn
2
Permisjon uten lønn ved overgang til ny stilling
Oppgave/Aktivitet
1. Søknad skal sendes
instituttleder/administrasjonssjef
for påtegning og videresending til
fakultetet
2. Fakultetet kontrollerer
opplysningene
3. Søknad blir innvilget med kopi
til institutt og lønnskontor
4. Paga:
- Permisjonsskjema
- Fraværsregistrering
5. Lønnskontor overfører skjema
og sørger for stopp av lønn
Utføres
av:
Ansatt
Tidspunkt/frist Linker
Søknad senest
innen den 1. i
måneden før
permisjonen
starter
Vikarordning
Fakultet
Permisjon uten lønn ved overgang til ny stilling for professor
Oppgave/
Aktivitet
Sakene skal
behandles i
fakultetsstyret
Utføres
av:
Tidspunkt/
frist
Linker
Retningslinjer POA:
3
Utdanningspermisjon
Oppgave/
Utføres
Aktivitet
av:
1. Søknad sendes
ansatt
institutt for uttalelse og
evt. anbefaling
Tidspunkt/
frist
2-3 mnd. før
perm.start
Linker
Personal- og
organisasjonsavdelingen:
Arbeidsmiljøloven (AML) §
12-11:
Statens personalhåndbok
(SPH) pkt 9.11
2. Søknad med
uttalelse/anbefaling
sendes fakultetet i
ephorte
3. Søknad behandles
og innvilges etter
gjeldende regler
4. Paga:
-Permisjonsskjema
-Fraværsregistrering
5. Lønnskontor
overfører pagaskjema og sørger for
stopp av lønn
Institutt
Fakultet
Fakultet
Permisjon uten lønn i forbindelse med langvarig sykdom – overgang til
midlertidig uførepensjon
Oppgave/
Aktivitet
1. Søknad skal
sendes
instituttleder/
administrasjonssjef
for påtegning og
videresending til
fakultetet
2. Kvalitetssikre
opplysninger i
søknad
3. Søknad
videresendes som
internt notat til
POA med
anbefaling av
permisjon
Utføres
av:
Ansatt
Tidspunkt/frist
Linker
3 mnd før
permisjonsstart
institutt
4
4. POA behandler
søknaden
Velferdspermisjon og eksamenspermisjon – delegert til instituttleder
Oppgave/Aktivitet
Utføres
av:
Tidspunkt/
frist
Instituttleder/instituttst
yrer/avdelingsledere
har fått delegert
fullmakt til å innvilge
velferdspermisjon
med lønn inntil to uker
pr. kalenderår
innenfor UiB sine
retningslinjer, samt
permisjon for
eksamens- og
lesedager i henhold til
Særavtale om
permisjon og
økonomiske vilkår ved
etter- og
videreutdanning, kurs
m.v. (jfr. Statens
Personalhåndbok).
Søknad om opplæring
Oppgave/Aktivitet
Utføres
av:
Søknad om
institutt
opplæring.
Dette er delegert til
instituttene ved MOF
Linker
Velferdspermisjon:
Eksamenspermisjon
Personalmelding ang eksamen
osv
Tidspunkt/
frist
Linker:
Søknadsskjema
5