1. No category

Referat fra forbundsstyremøte
Mandag 19.10.15 kl. 11.00 – 16.00
Ullevål stadion UBC
Tilstede fra styret:
Kristin P. Gilbert (KG)
Lise L. Mandal (LLM)
Stein Nilsen (SN) til kl. 15.40
– ikke sak FS 74/14-16 og
FS 75/14-16
Bjørnar Skogheim (BS)
Siv Langerød-Erichsen (SLE)
Lars Hugo Berg (LHB)
Stig Rønne (SR) fra kl. 12.15
- ikke O-sak 33/14-16 og
O-sak 34/14-16
Veronika Reinhaug (VR)
Forfall fra styret:
Ingen
Tilstede fra komiteene:
FS 71/14-16 TKTR: Kjetil Folkvord , Brian
Carlsen, Birgit Iversen
FS-77/14-16 Utstyr og anlegg, Svein
Hagberg, Ole Ivar Folstad, Veslemøy
Viervoll
Tilstede fra administrasjonen:
O-sak 36/14-16
FS 71/14-16
FS 73/14-16
Øistein Leren,
Marianne Eikeland, Morten B. Evensen
Hermod Buttedahl
Marianne Eikeland, Morten B. Evensen,
Margrete Morken
Stig Nilssen
Bente Stensrud
FS 77/14-16
FS 78/14-16
NGTF
Serviceboks 1, US
0840 OSLO
www.gymogturn.no
[email protected]
tlf. 21 02 90 00
fax. 21 02 96 11
Saksliste
Åpning
Godkjenning av innkalling og saksliste
O-sak
O-sak
O-sak
O-sak
O-sak
O-sak
Orienteringssaker
33/14-16
Regnskap pr. 30.09.2015
34/14-16
Status toppidrett
35/14-16
Orientering fra konsulent Turn kvinner
36/14-16
Orientering fra konsulent Utdanning/utvikling
37/14-16
Oppdatering lagsmøte i Gymhjul
38/14-16
Oppdatering Gym for Life 2017
Onsdag
Gis i møtet
Gis i møtet
Gis i møtet
Gis i møtet
Gis i møtet
Styresaker
FS-71/14-16
Etablering av landslag TeamGym
Onsdag
FS-72/14-16
Budsjett 2016, utsatt fra 18.09.2015
Tidl. utsendt
FS-73/14-16
Gymnastikk-konseptenes plassering i trenerløypa
FS-74/14-16
Barneidrettsbestemmelser
Fredag
FS-75/14-16
Mandat for oppnevning av underutvalg i komite
Onsdag
FS-76/14-16
Prosess for gjennomgang krav til dommere og
delegasjonsmedlemmer i NGTF
Onsdag
FS-77/14-16
Oppfølging av innspill fra Utstyr og anleggskomite Onsdag
FS-78/14-16
Tildeling av nasjonale konkurranser turn
Onsdag
NGTF
Serviceboks 1, US
0840 OSLO
www.gymogturn.no
[email protected]
tlf. 21 02 90 00
fax. 21 02 96 11
Saksliste
Åpning
Godkjenning av innkalling og saksliste
Orienteringssaker
O-sak 33/14-16 Regnskap pr. 30.09.2015 (ikke SR)
Generalsekretæren orienterte om regnskapet slik det var utsendt. Regnskapet
var ikke oppdatert i forhold til bankavstemminger og en god del inntektsføringer.
Forholdene følges opp overfor IRK snarest.
Vedtak:
Tas til etterretning, forholdene omkring regnskapsføringen må
bringes i orden.
O-sak 34/14-16 Status toppidrett (ikke SR)
Generalsekretæren orienterte om de utfordringene vi står oppe i med at det er
utfordringer knyttet til sammensetningen og ansvarsforholdene mellom
sentertanken og de lokale trenere / klubb filosofi.
Vedtak:
Tas til etterretning og generalsekretæren følger opp arbeidet.
Burde vi se på overgangsordning, 1. og andre året på Vang.
O-sak 35/14-16 Orientering fra konsulent Turn kvinner
Saken utsatt
O-sak 36/14-16 Orientering fra konsulent Utdanning/utvikling
Morten Bruun Evensen orienterte omkring status innen de ulike deler av
utdanningen i NGTF. Forbundsstyret fikk utdelt utfyllende informasjon som
grunnlag for debatt i møtet i desember.
Marianne Eikeland orienterte om klubbutvikling, hvilke tiltak som har vært
forsøkt og hvilken effekt man har oppnådd med de. Vi møter en utfordring med
at lagene ikke prioriterer dette arbeidet, selv om mange ville hatt god nytte av
det og hadde trengt det. Klubbutvikling og tiltak tas opp igjen i møtet i
desember.
Vedtak:
Tas til etterretning.
O-sak 37/14-16 Oppdatering lagsmøte i Gymhjul (ikke SR)
Generalsekretæren orienterte fra det lagsmøtet som hadde vært avholdt omkring
situasjonen innen Gymhjul. Møtet satte fokus på det bekymringsfullt lave
utøverantallet, og at det er svært få klubber som har aktiviteten. Det ble
identifisert en del oppgaver som skulle gjennomføres for å ha et bedre grunnlag
for beslutninger om veien videre når møte to bli avholdt.
Vedtak:
NGTF
Serviceboks 1, US
0840 OSLO
Tas til etterretning
www.gymogturn.no
[email protected]
tlf. 21 02 90 00
fax. 21 02 96 11
O-sak 38/14-16 Oppdatering Gym for Life 2017
(ikke SR)
Registreringssystemet som skal brukes, Gymnaplana, blir åpner internasjonalt
denne uken. I ukene som kommer må det nå opprettes kontakt med politiet i
forhold til at det er et internasjonalt stevne. Lise Mandal skal delta på UEGkongressen og presenterer arrangementet der.
Sammenhengen i forhold til GfL-2016 begynner å bli god, og arbeidet på begge
arrangementer går etter hvert over i detaljplanlegging.
Vedtak:
Tas til etterretning.
Styresaker
FS-71/14-16
Etablering av landslag TeamGym
Kjetil Folkvord ga en oppdatert status omkring de fire av de fem punktene som
konsulenten orienterte om i forrige møte, før fokus ble satt på det siste punktet;
Landslag i TeamGym.
Overgang til landslag i EM i 2010 har ført til at man har fått en økt
profesjonalisering i grenen og nivået heves. Det forekommer mye samarbeid, og
aktiviteten tilbys nå i flere skoler.
Tidligere var det slik at man kvalifiserte som klubblag, og så kunne supplere med
utøvere fra andre lag. Nå er det slik at lagene inngår forpliktende frivillig
samarbeid omkring laget. I og med at dette er frivillig, så kan vi oppleve at lag
som inngår i systemet, kan trekke seg ut og dermed lage det utfordrende for de
som står igjen.
Team Norge samlingene har vært veldig positivt, og det har vært i snitt 120
utøvere på hver samling for rekruttene. På juniorsamlingen sist helg var det ca
200 utøvere. Samlingene har fungert veldig positivt.
Det er ønskelig å utvikle landslag for alle seks lagene, dvs. både kvinner, menn
og mix og både for junior og senior.
Det har vært en klar utvikling i retning av ett lag når man reiser ut, framfor
tidligere når det var flere lag som reiste til samme tid. Seriøsiteten har vært klart
økende i de siste årene.
Miljøet synes nå å være modent for en ny organisering. Det innebærer nok at
ressurser i administrasjonen tilknyttet grenen må økes, men her kan det være
samordningsgevinster. Det er også internasjonale linker her opp mot FIG.
Vedtak:
NGTF
Serviceboks 1, US
0840 OSLO
Planene for overgang til landslag innarbeides i budsjett og planverk
gjennom at LTP skal revideres på kommende forbundsting. En
oppstart fra 2017 innebærer at det bør komme på plass en
landslagssjef fra høsten 2016.
www.gymogturn.no
[email protected]
tlf. 21 02 90 00
fax. 21 02 96 11
FS-72/14-16
Budsjett 2016, utsatt fra 18.09.2015
Vedtak:
Saken utsettes.
FS-73/14-16
Gymnastikk-konseptenes plassering i trenerløypa
Marianne Eikeland orienterte om de vurderinger man har gjort i de senere årene
omkring dette temaet. Det er ikke noe konkret vedtak i forhold til at de aktuelle
modulene ikke skal kunne kjøres før man har tatt trener 1, men det har i flere
diskusjoner på kretsenes seminar vært orientert om ordningen, og modulene er
nå revidert slik at de passer som etterutdanning på trener 1. Det foreligger nå en
Gymlek, to IGS og tre SALTO moduler a fire timer som er revidert og tilpasset
som etterutdanning trener 1.
Modulene forsøkes nå gjennomført, men det viser seg at det er få deltagere.
Trenerløypa er definert til å være for de som trener barn og unge fra 6 år og
oppover. Dette har vi forholdt oss til i trenerløypa, da motorisk utvikling for de
under 6 år ikke er med i løypa pr. i dag. Dette ser man på nå i revidering i trener
1, og man gjør også en vurdering på hvorvidt man kanskje bør utvide
hjelpetrenerkurset og ta inn mer fra Gymlek og mer om motorisk utvikling i
dette.
Opplegget i trenerløypa i norsk idrett er slik at fordypninger kommer innenfor
trener 2, men vår utfordring er også at vår idrett er kompleks. Det er derfor
krevende i den situasjonen vi er nå at det er en del personer i våre lag som
trenger noe kompetanse, men som ikke vil være aktuelle for trener 1 kurset.
Hjelpetrenerkurset inneholder store deler av dette fagområdet, og er laget på
basis av Gymlek og Idrettens Grunnstige. Det ble drøftet hvorvidt tittel og
innhold på dette kurset kanskje bør endres slik at vi fokuserer mer på
Aktiviteten, og dermed kunne gjøre det noe mer tilgjengelig for større grupper av
de som er aktive i våre aktiviteter i dag.
I den situasjonen vi er i, er det viktig at alle kjenner innholdet i de ulike
utdanningsdelene før man nå begynner å gjøre endringer.
Vedtak:
Saken tas opp igjen til drøfting i desember, da med en bedre
kjennskap til innholdet i de ulike kursmodulene og hjelpetrenerkurset.
FS-74/14-16
Barneidrettsbestemmelser
Vedtak:
Saken utsettes.
FS-75/14-16
Mandat for oppnevning av underutvalg i komite
NGTFs komiteer oppnevnes av forbundsstyret for perioden fra 01.01. året etter
forbundsting, og de oppnevnes for en periode på to år. Oppnevningen foregår på
bakgrunn av innkomne forslag fra organisasjonen. I prosessen fram mot
oppnevning drøftes de enkelte kandidatene i møter mellom generalsekretær og
konsulenter, samt i forbundsstyremøte før oppnevning.
Prosessen tar høyde for at man også kan gjøre vurderinger omkring kandidaters
NGTF
Serviceboks 1, US
0840 OSLO
www.gymogturn.no
[email protected]
tlf. 21 02 90 00
fax. 21 02 96 11
egnethet basert på hvorvidt kandidatene har vært forbundet med kritikkverdige
forhold enten i lag, krets eller forbund. Oppnevningen gjelder kun for to år om
gangen.
I løpet av komiteenes funksjonsperiode kan de oppnevne egne underutvalg som
trenergrupper, dommergrupper eller andre utvalg, uten at det forekommer en
tilsvarende drøfting på styrenivå.
Idrettstinget vedtok på idrettstinget i juni 2015 nytt idrettspolitisk dokument
som blant annet inneholder følgende punkter i tillegg til idrettens formål og
idrettens verdigrunnlag:
IDRETTSGLEDE FOR ALLE
Visjonen ”idrettsglede for alle” skal prege organisasjonsarbeidet og
aktivitetspolitikken. Alle skal få utøve idrett ut fra sine ønsker og
behov. ”Idrettsglede for alle” er en krevende ambisjon, og skal være den
viktigste drivkraften for de som deltar. Den utfordrer både den enkelte og
fellesskapet. Vi har først lyktes når alle føler seg velkomne, og når
samhold og ekte glede preger hverdagen i idrettslagene. Norsk idrett skal
gjennom aktivitetstilbudet, og de som deltar, gjenspeile mangfoldet i det
norske samfunnet. Gleden ved å mestre er viktig for alle. Alle som deltar
er like viktige, uansett prestasjonsnivå.
Norsk toppidrett skal være grensesprengende og skape store prestasjoner
innenfor rammen av en ren idrett og fair play. Nasjonen skal oppleve
stolthet og glede over hva våre beste utøvere presterer ute i verden.
I idrettspolitisk dokument er det også flere klare verdivalg som tydeliggjøres,
blant annet dette:
Norsk idrett skal praktisere nulltoleranse for enhver form for
diskriminering og trakassering innenfor idretten - uansett årsak
NGTFs sentrale tillitsvalgte må være kjent for og framstå som eksponenter for de
verdier som skal prege norsk idrett. Forbundsstyret ser det i den sammenheng
som nødvendig å formalisere prosessene som fører til at frivillige og ansatte gis
posisjoner innen vårt forbund, også innen underutvalg i en komite.
Vedtak:
NGTFs tekniske komiteer bes rapportere hvilke underutvalg de har
pr dags dato, samt hvilke personer som innehar posisjoner i disse
underutvalgene. Mandatet til de ulike utvalgene må også
dokumenteres.
Arbeidsutvalget og generalsekretæren foretar en gjennomgang av
innkommen dokumentasjon og foretar en vurdering av eventuelle
behov for ytterligere oppfølging av de enkelte underutvalg.
NGTF
Serviceboks 1, US
0840 OSLO
www.gymogturn.no
[email protected]
tlf. 21 02 90 00
fax. 21 02 96 11
FS-76/14-16
Prosess for gjennomgang krav til dommere og
delegasjonsmedlemmer i NGTF
Forbundsstyret ønsker at man gjør en gjennomgang og vurdering av de
krav og retningslinjer som foreligger også når det gjelder dommere innen
NGTF. Rollen som dommer setter krav både til spesifikk kompetanse innen
grenen, og til at dommeren i sin væremåte og gjerning bidrar til å
overholde og oppfylle idrettens verdier og etiske krav.
Vedtak:
NGTFs administrasjon lager et oppsett over de dommere
som innehar godkjenninger av ulike grader innen de
ulike grenene.
NGTFs administrasjon lager et oppsett over de personer
som har reist ut som medlemmer i en delegasjon på
vegne av NGTF i en eller annen sammenheng i 2014 og
2015.
NGTFs administrasjon foretar en gjennomgang av
nåværende regler for godkjenning av dommere og krav
til ledere og medlemmer i en delegasjon, og kommer
tilbake til forbundsstyret med forslag til endringer som
sikrer følgende:
- at de som tildeles / har dommergrad står inne for og
etterlever de grunnverdier som norsk idrett og NGTF
bygger på
- at de som oppnevnes / deltar i en delegasjon på vegne
av NGTF fyller krav til politiattest (der hvor det er
aktuelt), og står inne for de grunnverdier som norsk
idrett og NGTF er bygget på. Dette gjelder både ledere,
trenere, dommere og annet støtteapparat.
NGTFs administrasjon sørger for at det utarbeides et
regelverk som klargjør tiltak dersom det framkommer
kritikkverdige forhold omkring noen som innehar slike
posisjoner eller funksjoner. Regelverket skal utarbeides i
samarbeid med NIFs juridiske avdeling, og legges fram
for vedtak i forbundsstyret.
FS-77/14-16
Oppfølging av innspill fra Utstyr og anleggskomite
Komiteen jobber med noen hovedpunkter, og har i forarbeidet til møtet skissert
opp de sakene som de ønsker å drøfte slik at man er godt samkjørt. Arbeiet med
basishall krever mye utadrettet virksomhet for å møte klubber og drøfte
prosjekter lokalt. Det har pr. nå vært ca. 20 klubbesøk. Det er mange øvrige
henvendelser også, men ca. 20 besøk har vært nødvendig å gjennomføre som
møte. Komiteen anser at dette kommer til å øke i tiden som kommer.
NGTF
Serviceboks 1, US
0840 OSLO
www.gymogturn.no
[email protected]
tlf. 21 02 90 00
fax. 21 02 96 11
Komiteen mener at målene i LTP bør bli drøftet for å avstemme nivået. Komiteen
jobber med å få opp gode kontakter med leverandørene, men det er også slik at
det er noen utfordringer med noen av de større leverandørene i Norge i dag.
Programsatsningsmidlene for 2014 – 2017 er allerede brukt opp og det er behov
for en dialog med departementet på dette temaet. Her vil det bli et møte i løpet
av høsten hvor også forbundsstyret må være representert. Det er også en del
midler hos NIF som ikke er fordelt, og her vil fordelingen avgjøres første halvår
2016. Det vil bli søkeprosess på disse midlene fra NIF i løpet av januar/februar
2016.
Komiteen vil forsøke både å søke om ekstra midler i 2016 fra departementet,
samtidig som man søker på midlene fra NIF, men hvor kontakten med
departementet nok vil bli som en forberedelse til ny fordeling fra 2018.
Godeidrettsanlegg.no er et nettsted som skal være oppe i drift fra mai/juni neste
år, og her ønsker vi å sørge for at våre eksempelanlegg er lagt inn der. Del 1
skal være referanseanlegg for nye utbyggere, det neste blir rettet mot brukere,
og hvor den tredje fasen blir å få dagens idrettsanlegg.no lagt inn på denne
portalen.
Spillemidler til utstyr er det viktig at lagene søker på, selv om potten som er til
fordeling er for liten. I og med at det er noen utstyrstyper i andre idretter som er
veldig dyre, så spiser de uforholdsmessig mye av potten som er til fordeling.
NGTF må sørge for å ta opp dette politisk også.
Anleggskonferansen i år har nå ca. 80 deltagere, og det forventes enda noen
flere deltagere. Dette er en dobling i forhold til tidligere arrangement.
Samspill turn, basistrening og skole.
Det gjennomføres et kurs på NIH for lærere 20.10, det er der 36 deltagere, og
kurset er helt fullt. Kurset bygger på IGS. Det vil komme en artikkel i neste
nummer av kroppsøving omkring prosjektet som pågår her, og komiteen har
også sendt inn artikkel til bladet Utdanning.
Prosjektet RAUS går inn i SFO rundt omkring nå, og er i hvert fall startet opp i
Tønsberg. Komiteen følger opp dette med å få oversikt over dette.
Utstyrspakker griper også inn i arbeidet med turn i skolen, og det er nå en
revidering av anleggsveilederen på gang. Her vil komiteen gi innspill til hva som
bør være minimum i en slik pakke. Det er også verdt å merke seg at
departementet har lagt opp til at 0,5 millioner i spillemidler til lem i gulvet slik at
man kan ha grop under der. Dette er veldig gunstig for blant annet
troppsgymnastikk.
NGTF
Serviceboks 1, US
0840 OSLO
www.gymogturn.no
[email protected]
tlf. 21 02 90 00
fax. 21 02 96 11
Komiteen mener at det også vil være behov for å få til et møte med
kunnskapsdepartementet, og da må det også være en bred representasjon fra
NGTF (styret, komite og administrasjon).
Mål om involvering / deltagelse.
VV ønsker å kunne møte styret på første møtet i 2016 for å informere om
arbeidet i Oslo Idrettshaller og anleggskomiteen i NIF. Anleggskomiteen i NIF er
lagt ned, og de har ikke tanker om å oppnevne noen komiteer heller. Det vil bli
en høring i organisasjonen på dette. NGTF er også invitert til møte med
Olympiatoppen omkring Campus Sognsvann.
Det ble drøftet omkring hvordan praksis har blitt nå omkring refusjon av mva til
lag som har bygget anlegg.
Kompetanseoverføring til nye personer i komiteen er det sentralt at man nå
jobber med, slik at man kan sørge for kontinuitet i arbeidet.
Det er fortsatt ganske få haller i hvert fylke, slik at det er å kunne forvente at
det blir mer aktuelt for kretsene også i årene som kommer. Det er allerede
behov for at kretsene engasjerer seg mer enn nå, blant annet i forhold til
driftsavtaler, hallfordelinger med mer. Hvorvidt det er ansatt eller frivillig spiller
ikke så stor rolle, men det er viktig at man er tilstede.
Vedtak:
Forbundsstyret tar med innspillene inn det videre arbeidet knyttet til
LTP, budsjettmessige forutsetninger, sammensetning og kontinuitet
i komiteer og utvalg, og behovet for politisk engasjement i forhold til
overordnede nivå og departementet.
FS-78/14-16
Tildeling av nasjonale konkurranser turn
Stein Nilsen meldte seg inhabil i saken og forlot møtet.
Bakgrunnen for at forbundsstyret har fått saken sendt inn er at de tekniske
komiteene ikke har kommet fram til en felles innstilling om tildelingen av
konkurranser. Konsulenten for teknisk komite turn kvinner, som også er
ansvarlig for de nasjonale konkurransene i turn, redegjorde for søknadsprosess,
saksgang og tidsfrister. Det var også sendt inn innspill fra teknisk komite turn
menn i sakens anledning som var distribuert til styret i forkant av møtet.
Forbundsstyret drøftet de prinsipielle sidene ved at en av søknadene var
innkommet etter at søknadsfristen var ute, og det da forelå to søkere på den
aktuelle konkurransen når fristen gikk ut. Styret legger til grunn at det ikke er
noen grunn til å fravike den oppsatte tidsfristen og at tildelingen da foretas blant
de som var innkommet før fristens utløp.
NGTF
Serviceboks 1, US
0840 OSLO
www.gymogturn.no
[email protected]
tlf. 21 02 90 00
fax. 21 02 96 11
Vedtak:
Følgende konkurranser tildeles til de nevnte lag for 2016
Dato
02.-03.april
09.-10.april
16.-17.april
21.-22.mai
04.-05.juni
24.-25.sep.
08.-09.okt.
15.-16.okt.
29.-30.okt.
19.-20.nov.
21. - 23.10
Hva
FIGkonkurranse1,seniorogjunior
Twentyfourcup1,rekruttogstige
NMJunior
FIGkonkurranse2,seniorogjunior
Twentyfourcup2,rekruttogstige
FIGKonkurranse3,seniorogjunior
NMsenior
NasjonalRekruttkonkurranse
Twentyfourcup3,rekruttogstige
Norgesfinale/Norgescupfinalen
NEM
STYRET
Oslo
Stavanger
Stavanger
Asker
Bergen
Bergen
Oslo
Kr.sund
Holmen
Askerforespørres
NedreGlommaforespørres
Møtet hevet kl. 16.00
Øistein Leren (sign.)
Generalsekretær
NGTF
Serviceboks 1, US
0840 OSLO
www.gymogturn.no
[email protected]
tlf. 21 02 90 00
fax. 21 02 96 11