Referat fra forbundsstyremøte
Torsdag 02.06.2016 kl. 11.00 – 18.00
Ullevål stadion, US-4018
Tilstede fra styret:
Kristin P. Gilbert (KG)
Atle Nilsen (AN)
Siv Langerød-Erichsen (SLE)
Lars Hugo Berg (LHB)
Veronika Reinhaug (VR)
May Brit Osaland (MBO)
Terje Selnes (TS)
Nina Fjellet (NF)
Forfall fra styret:
Ingen
NGTF
Postboks 5000
0840 OSLO
www.gymogturn.no
[email protected]
tlf. 21 02 90 00
Saksliste
Åpning
Godkjenning av innkalling og saksliste
Det ble ikke meldt inn saker under eventuelt.
Orienteringssaker
O-sak 01/16-18
Økonomi
Generalsekretæren orienterte det nye styret om oppbygningen av budsjettet,
forventingene til når de ulike budsjettpostene vil bli klare, og hvordan arbeidet med
regnskap i forbundet gjøres. Regnskapstall pr. 11.05.16 var sendt ut og ble gjennomgått.
Forbundsstyret ønsket at administrasjonen la fram en vurdering knyttet til å innføre en
ordning hvor de lag som ikke har tatt i bruk Mysoft slik som forbundstinget har vedtatt to
ganger, blir fakturert for det beløp som tilsvarer beregnet gebyrandel (30,-).
Forbundsstyret ønsker dette framlagt på styremøtet i august 2016.
Forbundsstyret var opptatt av at alle lag skal følge vedtak om trenerlisens og
konkurranselisens, og ber om at administrasjonen også følger opp med gjennomgang av
rutinene omkring dette til møtet i august.
Budsjett 2016 må gjennomgås og revideres når medlemstall og tilskudd fra NIF er kjent.
Vedtak:
Orienteringen tas til etterretning. Nærmere behandling av budsjett 2016 vil
gjøres så snart tilskudd og medlemstall er kjent.
O-sak 02/16-18
Saker i domsutvalget
Forbundsstyret ble orienterte om pågående saker i domsutvalget.
Vedtak:
Orienteringen tas til etterretning.
O-sak 03/16-18
Deling av NM TR junior i to helger
Forbundsstyret ble orientert om at teknisk komite troppsgymnastikk fra og med 2016 vil
dele NM for junior i to helger slik at nasjonale klasser arrangeres en helg og TeamGym
på en annen helg. Bakgrunnen er den gledelig store deltagelsen som gjør at et samlet
arrangement blir for krevende tidsmessig for å sikre en god gjennomføring.
Vedtak:
Orienteringen tas til etterretning.
Styresaker
FS-01/16-18
Konstituering
Forbundsstyret foretok konstituering og fordeling av arbeidsoppgaver. Styret drøftet også
opprettelsen av arbeidsutvalg slik som det er beskrevet i NGTFs lov §20.
Vedtak:
I henhold til NGTF lov §20, punkt 2 litra e oppnevnes det Arbeidsutvalg bestående av
president, visepresident og generalsekretær.
Forbundsstyret er samlet ansvarlig for alle oppgaver, men ser det som hensiktsmessig å
fordele oppgaver slik at enkeltmedlemmer tar et ekstra ansvar for de nevnte oppgaver. I
forhold til representasjonsoppgaver vil de fordeles mellom alle medlemmer og
varamedlemmer. Varamedlem møter på alle møter på lik linje med styremedlemmer.
NGTF
Postboks 5000
0840 OSLO
www.gymogturn.no
[email protected]
tlf. 21 02 90 00
Visjon og virksomhetside: Terje Selnes
Gymnastikk barn: Nina Fjellet
Gymnastikk ungdom: Veronika Reinhaug – Siv Langerød-Erichsen
Gymnastikk voksne: May Brit Osaland – Veronika Reinhaug
Turn menn: Atle Nilsen – Nina Fjellet
Turn kvinner: Atle Nilsen – Nina Fjellet
Rytmisk Gymnastikk: Lars Hugo Berg – Atle Nilsen
Troppsgymnastikk: Siv Langerød-Erichsen – Veronika Reinhaug
Gymnastikkhjul: Lars Hugo Berg
Mennesker med nedsatt funksjonsevne og utviklingshemming: Lars Hugo Berg
Kompetanse og utdanning: Nina Fjellet – Terje Selnes – May Brit Osaland
Utstyr og anlegg: Terje Selnes – Lars Hugo Berg – May Brit Osaland
Organisasjon: Kristin Gilbert – Atle Nilsen– Siv Langerød-Erichsen – Terje Selnes
Markedsføring: Veronika Reinhaug
Internasjonalt arbeid: Kristin Gilbert – Veronika Reinhaug
Evaluering av planperioden: Atle Nilsen
World Gym for Life 2017: Kristin Gilbert – Veronika Reinhaug
Toppidrett: Kristin Gilbert – Atle Nilsen
Forbundsstyret ønsker å videreføre ordningen med at det opprettes faddere for hver
krets. Ansvaret ble fordelt slik, og forbundsstyrerepresentantene oppretter direkte
kontakt med de respektive kretslederne.
Oslo og Akershus – Kristin Gilbert
Hedmark – May Brit Osaland
Østfold – Terje Selnes
Oppland – May Brit Osaland
Buskerud – Siv Langerød-Erichsen
Vestfold – Siv Langerød-Erichsen
Telemark – Siv Langerød-Erichsen
Aust-Agder – Nina Fjellet
Vest-Agder – Nina Fjellet
Rogaland – Nina Fjellet
Hordaland – Atle Nilsen
Sogn- og Fjordane – Terje Selnes
Møre og Romsdal – Kristin Gilbert
Sør-Trøndelag – Atle Nilsen
Nord-Trøndelag – Veronika Reinhaug
Nordland – Veronika Reinhaug
Troms – Lars Hugo Berg
Finnmark – Lars Hugo Berg
NGTF
Postboks 5000
0840 OSLO
www.gymogturn.no
[email protected]
tlf. 21 02 90 00
FS-02/16-18
Representasjoner høsten 2016
Representasjoner for høsten 2016 er pr. 02.06. satt opp i henhold til tabellen nedenfor.
Konsulenter og styrerepresentanter er gjensidig ansvarlig for å gjøre nødvendige
praktiske avklaringer.
Representasjoner inkl. Forbundsstyremøter høsten 2016
Oppdatert 14.08.16
Tid
Arrangement
Representasjon NGTF Arrangør/sted
Juni
02.jun FORBUNDSSTYREMØTE KL. 10.00 - 18.00
Kristin Gilbert, Nina
Fjellet, Lars Hugo Berg
Siv Langerød-Erichsen
NGTF
ALLE
Ullevål stadion
Kristin Gilbert
Rio, Brasil
23.sep FORBUNDSSTYREMØTE KL. 10.00 - 18.00
ALLE
Thon Hotel Arena,
Lillestrøm
24.sep Kretsledermøte
ALLE
Thon Hotel Arena, Lillestrøm
10.-12.06.
Gym for life C hallenge Norge
11.-12.06.
NM nasjonale klasser og TeamGym senior
Arendals Turnforening
2. (av 2) kvalifiseringskonkurranse til EM senior
Juli
August
22.aug FORBUNDSSTYREMØTE 10.00 - 16.00
05.-28.08.
OL for turn kvinner, turn menn og rytmisk gymnastikk
September
Oktober
Torill Aas Sundby /
Gema C asado
01.-08.10
Golden Age
08.-09.10.
NM senior turn kvinner og menn
17.-23.10
21.-23.10
Oslo Turn
FIG - kongress
Nina Fjellet
Kristin Gilbert, Lise
Mandal, Tom Thingvold,
Øistein Leren
Nord-Europeisk mesterskap
Terje Selnes
Trondheim
ALLE
MØTEROM US-4018
Lars Hugo Berg
Asker
ALLE
MØTEROM US-4018
26.okt FORBUNDSSTYREMØTE 10.00 - 18.00
Tokyo
November
19.-20.11
Norgecupfinalen/Norgesfinalen turn kvinner og menn; kl.1, 2 og 3
Desember
01.des FORBUNDSSTYREMØTE 12.00 - 19.00
Vedtak:
Representasjonsoppgavene gjennomføres i henhold til fordelingen som
framgår av tabellen.
FS-03/16-18
Møteplan høsten 2016 / 2017
Forbundsstyret ser et behov for å ha en forutsigbarhet på møtetidspunkter, og valgte å
sette opp en møteplan for høsten 2016 og våren 2017.
Vedtak:
Forbundsstyremøter gjennomføres i utgangspunktet på følgende tider og
steder.
22.08.16 (mandag)
kl. 10.00 – 16.00, Ullevål stadion
23.09.16 (fredag)
kl. 10.00 – 18.00, samme sted som
kretsledermøte
24.09.16 (lørdag)
Kretsledermøte
26.10.16 (onsdag)
kl. 10.00 – 18.00, Ullevål stadion
01.12.16 (torsdag)
kl. 10.00 – 19.00, Ullevål stadion
27.01.17 (fredag)
kl. 10.00 – 18.00, samme sted som
kretsledermøte
28.01.17- 29.01.17
kl. 13.00 lørdag – til kl. 13.00 søndag
08.03.17 (onsdag)
kl. 10.00 – 18.00, Ullevål stadion
03.04.17 (mandag)
kl. 10.00 – 18.00, Ullevål stadion
Datoer og tider kan bli endret.
NGTF
Postboks 5000
0840 OSLO
www.gymogturn.no
[email protected]
tlf. 21 02 90 00
FS-04/16-18
Medlem i LOC-2017
Forbundsstyret tar til etterretning at tidligere oppnevnt leder for markedsføring knyttet til
World Gym for Life Challenge, Lisbeth B. Coste har valgt å trekke seg fra sitt verv pr. 2.
mai 2016.
Vedtak:
Veronika Reinhaug oppnevnes som leder for markedsføring knyttet til
World Gym for Life Challenge 2017, og dermed som medlem i LOC-2017.
FS-05/16-18
Klage på saksbehandling under tinget
Forbundet har mottatt brev fra leder i Oppland Gymnastikk- og Turnkrets med klage på
håndteringen av sak 7B på forbundstinget 2016. Forslaget som var ønsket framsatt er
oversendt sammen med klagen.
Klagen dreier seg om at man ikke fikk fremme et nytt forslag i en sak etter at strek var
satt. Det er korrekt at strek var satt, men representanten hadde tegnet seg for innlegg
før det ble annonsert at strek skulle bli satt, og slik sett var det umulig for
representanten å vite at forslaget ikke skulle kunne fremmes.
Forbundsstyret mener at man i en slik situasjon bør, før strek settes, etterspørre hvorvidt
noen av de som allerede har satt seg på talelisten har nye forslag. Disse må så bli
fremmet før strek settes. Forbundsstyret ser det som viktig at delegater som kommer til
et ting føler at de får mulighet til å fremme sine meninger.
Vedtak:
Administrasjonen skriver svar til delegaten med informasjon om at man her
burde ha etterspurt om det var nye forslag blant de som allerede hadde
tegnet seg, og at man vil sørge for å være oppmerksom på tilsvarende
problemstillinger ved senere anledninger. Det konkrete forslaget tas med i
styrets arbeid med problemstillingen omkring konkurranselisenser, slik det
også ble sagt fra talerstolen.
Møtet hevet kl. 18.00
Ullevål stadion 14.08.17
Øistein Leren (sign.)
Generalsekretær
NGTF
Postboks 5000
0840 OSLO
www.gymogturn.no
[email protected]
tlf. 21 02 90 00