Vinneren av Innovasjonsprisen 2015 – en kommune med praktiske
Innovasjonsprisen 2015 En kommune med praktiske løsninger Vinnere av Innovasjonsprisen 2015 «med begrunnelse i kommunens helhetlige og systematiske langsiktige arbeid med innovasjon» • «kulturbygging for å fremme innovasjon og nyskaping» • «uredd tilnærming til nye ideer og løsninger» • - og en god posjon ren nød… Sandnes – en by i sterk vekst 74.500 innbyggere Vertskap for regional byvekst 40 000 flere innbyggere de neste 40 år • • • • • Ambisjoner om 750 nye boliger i året Store deler av byområdet skal transformeres Ung befolkning - 30% under 19 år Administrasjon preget av voksesmerter De neste 4 får – Investere for 3mldr – Spare 190 mill på tjenester Rådmannens forslag OMSTILLING til økonomiplan 2016-2019 INNOVASJON ING EFFEKTIVISER INNSPA RING Innovasjonsprosjekt i Sandnes 2014-2016 Overordnet mål: Prosjektet skal samle innovasjonsaktiviteter og gi et kompetanseløft på innovasjon i Sandnes kommune. • Etablering av innovasjonskultur • Innovasjonsstrategi (våren 2015) • Innovasjonspris (årlig) • Oversikt over iverksatte og planlagte innovasjonsaktiviteter og tiltak (våren 2015) • Behovskartlegging og igangsetting av nye tjenesteforbedringer (fra høsten 2015) Innovasjonsprisen 2014 • • • • • • • • • • • • • Lederløftet (prosjekt for mellomledere i barnehager) Metode for å fremme HMS arbeid i omsorg (Omsorg Sør) Elektronisk versjon av økonomiplan (Økonomi) Russisk matematikk (Gerd Inger Moe, Smeaheia skole) "Fra leie til eie" (Boligtjenesten) Aktivitetsbasert avlastning (Avlastningstjenesten) Etnisk barnevern (Barnevern) Rekruttering av danske pedagoger (Ingrid E. Andersen, Sandvedhaugen bhg) Helsesøstertjenester ved Hana skole Rask psykisk helsehjelp Iplan, dataverktøy (Espen Nielsen, Porsholen skole) Ressursstyringsverktøy, GPS (Bydrift) Redusert kjemisk plantevern (Bydrift) Viktige elementer i innovasjon • Risiko: Innovasjonsprosesser innebærer risiko, vi må våge å prøve. • Identifisere et behov for noe NYTT, utvikle noe NYTTIG, og gjøre den nye løsningen NYTTIGGJORT. • BL: I innovasjonsprosesser er behovet (B) i sentrum, og løsningen (L) er ikke kjent på forhånd. • Skape verdier på nye måter (eks nytt produkt, ny tjeneste, ny metode / organisasjonsform) • Samarbeid og samskaping: Innovasjon innebærer å involvere f.eks innbyggere, næringsliv, leverandører, frivilling sektor, forskning og akademia, for å utforske behovet og finne fram til de gode løsningene • Eksperimentell, sirkulær prosess som tar tid: Innovasjon er prosesser hvor en løsning utvikles, testes, justeres og testes igjen. Hindringer for innovasjon • Vi rygger inn i fremtiden. • Vi tror (eller håper) at det som virket i går, vil virke i morgen. • Vi avfinner oss med forandringer i stedet for å utnytte dem. • Vi leter etter problemer i stedet for å ta imot forbedringer. • Vi organiserer kompleksitet i stedet for å forenkle Innovasjon i praksis Nytt – nyttig – nyttiggjort SANDNES I MEDIA BOLIGTJENESTEN- FAKTA • 8,3 årsverk, 9 ansatte • Totalt ca 550 disponible boliger til vanskeligstilte • 142 vanskeligstilte på ventelise til kommunal bolig • 10 barnefamilier INNOVASJON I BOLIGTJENESTEN ER MÅTEN VI GJØR DET PÅ • Knappe ressurser • Samlokalisering • Få sirkulasjon i kommunale boliger • Gjennomgang av våre rutiner • Få folk videre RESULTAT 2009 - 2014 • 85 kommunale boliger frigjort • 95 husstander er hjulpet • 2014: 28 husstander Hva så innenfor teknisk sektor? Hva er brukerbehovet? • • • • • Minst mulig heft ! Enkelt å gjøre ting rett Oversikt og kontroll Mulighet til å gjøre ting selv Innsyn – «hva skjer a?» Komplekse prosesser Effektivitet og kvalitet i offentlig virksomhet Teknologien er i stadig utvikling og gir mange nye muligheter - Hvordan utnytte mulighetene bedre? - Hvordan kan vi løse oppgavene smartere? Hva skjer dersom ikke fundamentale endringer skjer? Måten vi jobber på har ikke utviklet seg I samme takt - mulighetene er ikke utnyttet 1990 2006 2014+++ 80% Organisasjon 20% Prosesser Teknologi Våre fokusområder • Selvbetjeningsløsninger – Innsyn i sak – Grunnlagsdata • Prosessmodellering • På veg mot heldigitale prosesser – via KommIT Innsynsløsninger virker J + + I tillegg kommer alle henvendelser direkte til saksbehandler Selvbetjening • Brukervennlig • Følge hele saksgangen fortløpende Søknad mottatt Søknad komplett Vurdering og komplettering av søknad Vedtak Saksbehandling Klagefrist Utsendelse av vedtak • Mulighet å abonnere på nyheter Sak avsluttet klagebehandling Detaljer Søknad mottatt Søknad komplett Vurdering og komplettering av søknad Vedtak Saksbehandling Klagefrist Utsendelse av vedtak Sak avsluttet klagebehandling Veien videre Visjonen om garasjebyggeren Sjur Fremdeles en vei å gå… Kommune og stat samordner seg for å oppnå digitalt førstevalg Line Richardsen Kons&tuert programleder Lars Sverre Gjølme Kompetanse Skole og oppvekst Informasjonssikkerhet Aleksander Øines Kommunikasjon Gevinstrealisering Rune Sandland Arkitektur og standardisering + 428 kommuner 19 fylkeskommuner Vi må også se det store bildet - hele verdikjeden Prosjektene leverer fullstendig anskaffelsesgrunnlag, fellesløsninger, gevinstplaner og opplæringsmateriell til KS KommIT verktøykasse Gevinstplaner Konkurransegrunnlaget, kravspesifikasjon, kravtabell og standardavtaler Kommunale felleskomponenter KS SvarUt Gebyrkalkulator … Brukerhistorier, prosesskart og informasjonsmodell Informasjons- og opplæringsmateriell på KS Læring Viktig at dere benytter verktøykassa på KS Læring – gi tilbakemeldinger! https://kurs.kommit.no Takk for oppmerksomheten Sandnes – i sentrum for framtiden Romslig, modig og sunn
![Boligsosial handlingsplan 2015-2018[1]](http://cdn3.abcdocz.com/store/data/004638355_1-9d4a1303b2ac8e6ae8453cbaab5dd73f-250x500.png)
© Copyright 2024