SAB Arbeidsgruppe 4 –
organisasjons- og beslutningsstruktur
Arbeidsgruppens rolle i oppfølgingsprosessen
Utgangspunktet: Build a Ladder to the Stars (1)
 UiOs Strategic Advisory Board om «Governance» (styring)
– For SAB har «Governance» to hovedkomponenter – organisasjonsstruktur og
beslutningsprosesser
Sentralisering (organisasjonsnivå)
Høy
Beslutningsevne
Gjennomføringsevne
(Intern) legitimitet
Engasjement
Lav
Konsentrasjon (beslutningstakere)
Lav
Arild Underdal, 03.06.2015
Høy
SAB-4: Møte 1
3
Utgangspunktet: Build a Ladder to the Stars (2)
Utvalgte sitater
 To find the optimal balance is crucial to effective strategy development
and implementation
 The ‘right balance’ is not a matter of choosing one uniform governance
structure to fit all the university’s activities, but of choosing the right
governance structure for each specific activity or programme
 A university’s governance structure must always serve the university’s
fundamental mission: education and research
 UiO cannot continue to use its present uniform approach. It must find
the right mode of governance for each specific division, programme,
initiative or activity
Arild Underdal, 03.06.2015
SAB-4: Møte 1
4
Oppfølgingsprosessen
 Tre arbeidsgrupper etablert på grunnlag av vedtak i Universitetsstyret
27.01.2015
o Utdanningskvalitet (ledes av dekan Berit Karseth)
o Forskningskvalitet (ledes av viserektor Knut Fægri)
o Tverrfaglighet (ledes av viserektor Knut Fægri)
 Konsentrert oppstart V-2015, med to hovedoppgaver
o Fase 1: Innspill til prioritering av tiltak for 2015 og 2016 (årsplan)
o Fase 2: Innspill til (mandat for) arbeidsgruppe 4 (frist 05.06.2015)
• Vil bli presentert i ettermiddagens fellesmøte
 Arbeidsgruppene 1-3 fortsetter sitt arbeid
o Fase 3: Gjennomføring av tiltak (pilotprosjekter)
o Fase 4: Oppsummering, råd om videre arbeid
Arild Underdal, 03.06.2015
SAB-4: Møte 1
5
Arbeidsgruppe 4 – mandat (1)
A. Foreta en selvstendig vurdering av behovet for endringer eller
presiseringer når det gjelder roller, myndighet og ansvar på ulike nivåer
o For tre nærmere spesifiserte formål
B. Vurdere om de behov som springer ut av A tilsier
o
o
o
o
Endringer i noen deler av UiOs organisasjons- og styringsstruktur
At institusjonen bør søke om økt autonomi på noen områder eller kan/bør utnytte sitt
eksisterende handlingsrom på en annen måte enn tidligere
At det bør gjøres endringer i beslutningsarenaer som sikrer de faglig ansatte
medbestemmelse i å forme sine fags utvikling
At UiO bør definere rammer og vilkår for den enkelte vitenskapelige ansatte annerledes
enn i dag – innenfor de avtaler og lover som regulerer betingelsene i dag
Arbeidsgruppen skal foreta en samlet gjennomgang av utfordringene ved dagens
organisasjons- og styringsstruktur, begrunne behovet for endringer slik gruppen ser det
og – så langt mulig – presentere alternative endringsmuligheter, sammenhenger og
konsekvenser
Arild Underdal, 03.06.2015
SAB-4: Møte 1
6
Arbeidsgruppe 4 – mandat (2)
 Arbeidsgruppen legger selv opp sin arbeidsprosess
 Milepæl 1: Universitetsstyrets møte 20.10.2015


Presentasjon og drøfting av foreløpige konklusjoner slik arbeidsgruppen måtte finne
det hensiktsmessig
Universitetsstyret er oppfølgingsprosjektets styringsgruppe
 Milepæl 2: Gruppens sluttrapport fremlegges i første kvartal 2016

Dato fastsettes når styrets møteplan for 2016 er fastlagt
 I tillegg til sluttrapporten bes gruppen utarbeide et presentasjonsmateriale
med tanke på å kommunisere viktige resonnementer og konklusjoner
 Det er ønskelig at medlemmer av gruppen også bidrar i debatter etc. i
kjølvannet av rapporten…
Arild Underdal, 03.06.2015
SAB-4: Møte 1
7
Rapportene fra arbeidsgruppene 1-3,
fase 1 (og til dels 2)
 De neste tre lysarkene gir min foreløpige tolkning av hvordan
de viktigste tiltakene som foreslås i disse rapportene knytter
seg til tre ulike aspekter ved styring («governance»)
o Overordnet (strategisk) styring
o Operativ ledelse
o Organisering
Arild Underdal, 03.06.2015
SAB-4: Møte 1
8
Viktige innspill fra de andre arbeidsgruppene utdanningskvalitet
Tiltak
Overordnet styring
Operativ ledelse
Organisering
Etablere en overordnet
visjon for utdanning
ved UiO
***
**
(*)
Fokus på førsteårsstudenten (mottak m.v.)
*
***
* (*)
Koordinering av
eksisterende støttetiltak
og utvikling av
delingskultur
(*)
***
**
*
***
**
Etablere utdanningstilbud i tilknytning til
UiOs tre tverrfaglige
initiativ
Arild Underdal, 03.06.2015
SAB-4: Møte 1
9
Viktige innspill fra de andre arbeidsgruppene forskningskvalitet
Tiltak
Overordnet styring
Operativ ledelse
Organisering
***
***
***
*
**
**
Karriereutvikling for
stipendiater og postdokt.
**
**
(*)
Opprettholde trykket bak
EU-strategien
**
***
*
Kommunikasjonsstrategi
for å løfte frem
høytytende miljøer
**
***
(*)
Utvidet bruk av
søkekomiteer
**
***
***
Unytte nedenfra->opp
initiativer til å fremme
internasjonalt samarbeid
(*)
***
(*)
Mekanismer som sikrer
samhandling mellom
øverste tre nivåer
Rutiner for raskere
tilsetting i vit. stillinger
Arild Underdal, 03.06.2015
SAB-4: Møte 1
10
Viktige innspill fra de andre arbeidsgruppene tverrfaglighet
Tiltak
Overordnet styring
Operativ ledelse
Organisering
Utforme en klar strategisk
plattform for utvikling av
de tre tverrfakultære
satsningsområdene
***
**
*
Opparbeide samarbeidskompetanse for integrert
tverrfaglighet […] arenaer
som kan stimulere dialog
(*)
***
**
Etablere tydelig tverrfaglig lederansvar på alle
nivåer
**
*
***
Endre regler og
rammeverk for økt
fleksibilitet og mobilitet
**
***
* * (*)
***
***
**
Etablere mekanismer for
ressurstildeling som
sikrer lovende tverrfaglige
prosjekter / programmer
Arild Underdal, 03.06.2015
SAB-4: Møte 1
11
Arbeidsorganisering:
Gitte føringer
A. Arbeidsgruppen skal legge til grunn
A. De mål og ambisjoner som er nedfelt i Strategi 2020
B. De råd UiO har mottatt i rapporten fra Strategic Advisory Board
B. Arbeidsgruppe 4 skal følge opp innspill fra arbeidsgruppene 1-3
C. Arbeidsgruppen bør gjøre seg kjent med viktige oppfølgingstiltak (av
dokumentene nevnt i pkt. A) som allerede er igangsatt
Arild Underdal, 03.06.2015
SAB-4: Møte 1
12
Arbeidsorganisering:
Innspill til diskusjon (1)
1. Universitetsstyret har ønsket en bredt sammensatt arbeidsgruppe, og
fagforeninger og Studentparlamentet har ønsket å være med
2. Disse ønskene er oppfylt, og resultatet er at gruppen er blitt ganske
stor
1. Størrelsen – kombinert med et krevende mandat og tidsfrister som nødvendiggjør
god fremdrift – tilsier at vi forsøker å bruke undergrupper i saksforberedende arbeid
for å nyttiggjøre oss medlemmenes kompetanse på ulike områder (og i ulike roller)
2. Hvis denne «oppskriften» får tilslutning, bør vi ta de første skritt i denne retning i
dagens møte
Arild Underdal, 03.06.2015
SAB-4: Møte 1
13
Arbeidsorganisering:
Innspill til diskusjon (2)
1. Universitetsstyret og universitetsledelsen ønsker en åpen prosess
2. Det tilsier
1. At vi løpende gjør materiale vi utarbeider tilgjengelig på UiOs nett (dog slik at vi har
lov til å «kladde» først…)
2. At vi også inviterer til innspill, bl.a. gjennom vel forberedte høringer med viktige
parter som ikke har etablerte kanaler for innspill til arbeidsgruppens drøftinger.
Aktuelle høringspartnere kan være
1. Forskningsmiljøer som utmerker seg ved å ha oppnådd status som SFF, SFI, mottaker av
prestisjetunge EU-bevilgninger e.l.
2. Yngre forskere i etableringsfasen
3. Studenter og lokale ledere av studieprogrammer
4. Eksterne (bruker)partnere
5. Sentraladministrasjonen, særlig enheter hvis oppgaver har karakter av overgripende
koordinering / prioritering / tilsyn
Arild Underdal, 03.06.2015
SAB-4: Møte 1
14