Referat JLL – styre Onsdag 20. mai kl 17.30 - Skullerud. Tilstede: Erik, Torkil, Bent, Rune (referent) Forfall: Hanne, Kjell, Knut Fra arbeidsgruppen møtte Bjørn Lofterød 1. Referat fra siste møte Referat fra Årsmøte er lagt ut på nettsiden. 2. Status og framdrift i komiteen (arbeidsgruppen) Bjørn Lofterød orienterte om status og framdrift i komiteen: Arbeidsgruppen består av seks medlemmer: Rune Granås, Endre Berntsen, Dagfinn Døhlen, Axel Huser Nilsen, Anne Mette Dyrnes. Samtlige representerer Gamlestølen. Målsetting for arbeidet er: 1 budsjett i balanse 2 tidlig løype 3 å definere Gamlestølen som en sentral skilokasjon, bla. for kommunen (Etnedal skilag etc.) Arbeidsgruppens arbeid skulle avsluttes medio juni, dette blir knapp tid, ny dato 15. august. Gruppens arbeid legges frem for styret, for så å legges frem for årsmøtet. Styret arbeider som vanlig. Mandat i henhold til årsmøtereferatet, også vedlagt dette referatet. Arbeidsgruppen har etablert en samhandlingsløsning ved bruk av smartsheet – diskusjonsside internett. Løypekjøring som i dag, men fokus på effektivitet. Registrering av kjørte løyper samt timeforbruk må på plass. Innhente informasjon fra eks. Jacilla. Må tilbake til skisporet.no. Loyper.net er ikke å anse som en god og levedyktig løsning. Arbeidsgrupppen ser også på midtukealternativ og vil foreslå evt. Endringer til dagens praksis, eksempelvis: Gamlestølen – Graneistølen – Slettan – Skåletjern Utover dette er det aktuelt å vurdere t/r kjøring som vi i dag har mot Elvesæter og Feplassen, om mulig kan det foreslås nye løypeforbindelse fra Elvesæter mot Klufteflata (via ryggen syd for vegen mot Leningen). Utvidelse av løypenettet kan også være aktuelt for eksempel i retning av Tanterhaug. Økonomi og få budsjettet i balanse, rette fokus mot kommunal støtte, andre støtteordninger eksempelvis sparebankstiftelsen, her kommer spesielt prosjektmidler inn, som eksempelvis brobygging (Brenna) og andre tiltak herunder på sikt ny løypemaskin. Arbeide med medlemmene er også viktig, både å sørge for at de organiserte områdene betaler løypebidraget samt at vi verver medlemmer i de uorganiserte områdene (Elvsæter, Fjellsæter osv.). Glenna har god praksis ved å gjøre en samlet innbetaling. Det kan være ønskelig å etablere panteplass – ved postkassene / Gamlestølen, deling med Lenningen ved Elvesæter, pantelapp(postkasse) Joker Etnedal. Bent foreslo å etablere begeistringsbidrag, informasjon på løypeskilt/face book/sms etc. Eksempelvis å bidra med 300,- som et begeistringsbidrag. Minimumkostnad ansees å kunne være kr 600.000,- (gjennomsnitt siste tre år). Løypelaget betaler etter beste evne. Mål for løypelaget kan være 300.000,-, optimistisk sett med 2015 øyne. Estimat for 2015 ca. 270’. Potensiale er ca. 550’ (innspill over nedslagsfelt for løypelagetfra kommunen i 2013). Inntekter Potensiale: hytteeiere, fastboende, sponsormidler, kommune Vedlagt følger oversikt over tilskudd fra sparebankstiftelsen til ulike skilag. Det ble ellers diskutert kontroll og oppfølging/rydding av varmestue. Medlemsmerke/flagg-vimpel kan være ønskelig å etablere, kan selges via Gamlestølen. Brukere av løypene etterlyser bedre informasjon slik at turer kan planlegges bedre enn det som er tilfelle i dag. I praksis må vi kunne annonsere via nettet planlagt løypekjøring kvelden i forveien. 3. Eventuelt Småladen (skiløypa forbi Glenna)– unngå å brøyte på veiskulder (Rune – følger opp for 15/16 sesongen). Løypene kjøres nå primært av Frank (Fjellvang). Dugnad 5. september (permanent oppsetting av løypeskilt) Møte på Gamlestølen, styret / arbeidsgruppen kl 1700