Prosedyrebeskrivelse Reisekort og Impulsbilletter
Anbudskonkurranse billetter 2016 Prosedyrebeskrivelse Prosedyrebeskrivelse Reisekort og Impulsbilletter Versjon 1.0 Anbudskonkurranse Reisekort/Impulsbilletter 2016 Prosedyrebeskrivelse Innholdsfortegnelse 1 Innledning ........................................................................................................................ 3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Invitasjon ................................................................................................................................. 3 Definisjoner av begrepene i konkurransegrunnlaget .............................................................. 3 Om Oppdragsgiver .................................................................................................................. 3 Oppdragets omfang................................................................................................................. 3 Lovanvendelse ........................................................................................................................ 4 Kontraktens varighet ............................................................................................................... 4 Etiske betingelser .................................................................................................................... 4 2 Konkurransegrunnlagets oppbygning .............................................................................. 4 3 Endringer i konkurransegrunnlaget .................................................................................. 4 3.1 3.2 3.3 4 Tilbudets oppbygning....................................................................................................... 5 4.1 4.2 5 Generelt ................................................................................................................................... 5 Tilbudsbrev .............................................................................................................................. 5 Innlevering av tilbud ......................................................................................................... 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 6 Tilgang til konkurransegrunnlaget ........................................................................................... 4 Spørsmål, svar, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget ...................................... 5 Rettelser av KGL ..................................................................................................................... 5 Generelt ................................................................................................................................... 5 Språk ....................................................................................................................................... 6 Deltilbud................................................................................................................................... 6 Frister for anbudsgjennomføring ............................................................................................. 6 Antall eksemplarer av tilbudet ................................................................................................. 6 Avvik fra konkurransegrunnlaget/forbehold ............................................................................. 6 Innsyn ...................................................................................................................................... 6 Innleveringssted ...................................................................................................................... 7 Behandling av tilbudet ..................................................................................................... 7 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 Generelt ................................................................................................................................... 7 Tilbudsregistrering ................................................................................................................... 7 Evaluering av tilbudene ........................................................................................................... 7 Avvisning ................................................................................................................................. 7 Tildelingskriterier ..................................................................................................................... 8 6.5.1 Definisjon av tildelingskriteriene .................................................................................... 8 6.5.2 Minikonkurranser i kontraktsperioden ........................................................................... 8 Meddelelse .............................................................................................................................. 8 7 Karensdager .................................................................................................................... 8 8 Avlysning ......................................................................................................................... 8 9 Kontaktperson / kontaktadresse ...................................................................................... 9 10 Kvalifikasjonsdokumentasjon ........................................................................................... 9 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 Søknadsbrev om kvalifisering ................................................................................................. 9 Administrative krav .................................................................................................................. 9 Økonomiske krav..................................................................................................................... 9 Juridiske krav ........................................................................................................................ 10 Tekniske krav ........................................................................................................................ 10 Miljøprofil ............................................................................................................................... 10 11 Vedlegg ..........................................................................................................................12 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 Potensielle tilbyderes erfaring fra tilsvarende tjenester ........................................................ 12 Egenerklæring om vandel mv ............................................................................................... 13 Redegjørelse ......................................................................................................................... 14 Kvalitetssikringssystem ......................................................................................................... 15 Internkontrollsystem .............................................................................................................. 16 Side 2 av 16 Anbudskonkurranse Reisekort/Impulsbilletter 2016 Prosedyrebeskrivelse 1 Innledning 1.1 Invitasjon Ruter As inviterer med dette til å legge inn tilbud på anbudskonkurransen ”Reisekort og Impulskortr” Dette dokumentet inneholder beskrivelse av anskaffelsesprosessen for denne konkurransen, samt retningslinjer og beskrivelse for hvordan tilbudet skal utformes. 1.2 Definisjoner av begrepene i konkurransegrunnlaget KGL: Konkurransegrunnlaget Leverandør: Det selskap som inngår kontrakt Tilbyder: Et selskap som deltar i konkurransen om å komme i betraktning som leverandør Tilbud: Et tilbud som er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget 1.3 Om Oppdragsgiver Ruter er et aksjeselskap som har ansvaret for planlegging, koordinering, og markedsføring av kollektivtrafikk i Oslo og Akershus. Tilskudd til driften ytes av eierne Oslo kommune og Akershus fylkeskommune. Ruter er ikke selv et operatørselskap, men kjøper transporttjenester av flere buss-, bane-, trikk- og båtselskaper som utfører den daglige driften. I tillegg til ordinær rutetransport har Ruter ansvaret for skolekjøring i Akershus. Som administrasjonsselskap har Ruter konsesjon for bussdrift i Oslo og Akershus. Takster fastsettes av Oslo kommune og Akershus fylkeskommune, som ledd i kommunen/fylkeskommunens budsjettbehandling. Ruter har avtaler med Norges Statsbaner AS, NSB Gjøvikbanen AS m.fl. om bruk av Ruters billett- og takstsystem i Oslo og Akershus. Ruters hovedfinansieringskilder er billettinntekter, tilskudd fra Oslo kommune, tilskudd fra Akershus fylkeskommune og statlige tilskudd. Oslo er relativt sett den raskest voksende hovedstaden i Europa. Det bor over 1,2 millioner innbyggere i Oslo og Akershus, og frem mot 2030 forventes en befolkningsvekst på rundt 20 prosent. Det er opp mot 250 000 nye innbyggere, en befolkningsøkning nesten tilsvarende størrelsen på Bergen. Ser vi lenger frem er prognosene mer usikre, men mye tyder på at det blir mer enn 500 000 nye innbyggere i Oslo og Akershus frem mot 2060. Av hensyn til byregionens bærekraft er det et bredt og omforent mål at veksten i persontrafikken skal tas med kollektivt, sykkel og gange. Siden Ruter ble etablert i 2008 har kollektivtrafikken økt med 31%. Kollektivtrafikken vinner andeler sammenlignet med bilbruk. Det ble i 2014 registrert over 319 millioner påstigninger på T-bane, buss, trikk, tog og båt i hele Ruters trafikkområde – en økning på 3,4 % fra året før. I 2060 forventes det ca 800 millioner påstigninger. Ruter As har med andre ord mange spennende oppgaver å ta fatt på i årene som kommer. For ytterligere informasjon om Ruter vises det til Oppdragsgivers hjemmesider: http://www.ruter.no 1.4 Oppdragets omfang Oppdragsgiver har til hensikt å signere rammeavtale med 2 eller 3 leverandør. Side 3 av 16 Anbudskonkurranse Reisekort/Impulsbilletter 2016 Prosedyrebeskrivelse Det vil være parallelle rammeavtaler, det vil bli gjennomført minikonkurranser for hvert kjøp av reisekort eller impulsbilletter. Pris og leveringstid vil være tildelingskriterier i minikonkurransene. 1.5 Lovanvendelse Konkurransen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med Forsyningsforskriften av 7. april 2006 nr 403, med kjøpsformen åpen anbudskonkurrane. 1.6 Kontraktens varighet Kontraktene gjelder fra 01.01.2016 til 31.12.18. Oppdragsgiver har en opsjonsrett på inntil to (2) år med ett år av gangen (1 + 1). 1.7 Etiske betingelser Det aksepteres ikke at det foregår kommunikasjon mellom aktuell Tilbyder/Tilbyders ansatte og Oppdragsgiver/Oppdragsgivers ansatte på annen måte enn forutsatt i prosedyrebeskrivelsen punkt 9 og i henhold til FOA. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller avvise aktuell leverandør dersom det blir gjort forsøk på å påvirke utfallet. 2 Konkurransegrunnlagets oppbygning Konkurransegrunnlaget består av: 1. 2. 3. 4. Prosedyrebeskrivelse Utkast til Kontrakt Oppdragsbeskrivelse Handlingsregler for Ruters leverandører Oppdragsbeskrivelse - Reisekort Bilag 1: Oppdragsbeskrivelse for Reisekort Bilag 2: Travelcard Production Specification Bilag 2 vil bli utlevert på forespørsel Oppdragsbeskrivelse - Impulskort Bilag 3: Oppdragsbeskrivelse impulsbillett v01 Bilag 4a: ct-ultralight spesification Bilag 4b: Bilde 1 Bilag 4c: Bilde 2 Bilag 4d: Bilde 3 Bilag 4a vil bli utlevert på forespørsel 3 Endringer i konkurransegrunnlaget 3.1 Tilgang til konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget er tilgjengelig på følgende nettadresse http://www.ruter.no/kollektivanbud se ”Pågående konkurranser”. Side 4 av 16 Anbudskonkurranse Reisekort/Impulsbilletter 2016 Prosedyrebeskrivelse 3.2 Spørsmål, svar, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Alle spørsmål vedrørende konkurransen rettes skriftlig via eget spørreskjema på nett adresse /www.ruter.no/kollektivanbud.no se ”Pågående konkurranser”. Klikk på gjeldende konkurranse ”Reisekort”. Gå videre inn på fane ”Spørsmål og svar”. Alle spørsmål som gir grunnlag for et svar som inneholder nye eller endrede opplysninger vil være tilgjengelige for alle tilbydere evt. i anonymisert (omarbeidet) form på nevnte nettadresse. Slike forespørsler må være registrert senest 6. november 2015, og besvares skriftlig på nettsidene. Siste dag det blir lagt ut svar på spørsmål, eventuelt en oppdatering av KGL, er 10. november 2015. Det er potensielle Tilbyderes ansvar å holde seg à jour med de rettelser og endringer som publiseres på nettadressen www.ruter.no/kollektivanbud. 3.3 Rettelser av KGL I perioden frem til tilbudsfristens utløp, har Oppdragsgiver anledning til å foreta rettelser, suppleringer, eller endringer av konkurransegrunnlaget. Informasjon om dette vil bli lagt ut på ovennevnte nettadresse. Oppdragsgiver kan forlenge tilbudsfristen. Det er Tilbyders ansvar å følge opp om det er publisert endringer i konkurransegrunnlaget på nettsiden www.kollektivanbud.no Oppdragsgivers eventuelle behov for avklaringer av tilbudet vil bli meddelt skriftlig pr. e-post. 4 Tilbudets oppbygning 4.1 Generelt Tilbudet skal innleveres etter følgende oppsett: Tilbudsbrev med vedlegg: 1. Tilbyders svar på oppdragsbeskrivelsen for Reisekort og Impulskort 2. Tilbyders dokumentasjon i henhold til kap. 15 i Prosedyrebeskrivelsen 4.2 Tilbudsbrev . Tilbudsbrevet skal som minimum angi: Oversikt over dokumentene i tilbudet samt en kort beskrivelse av innholdet Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist ref. punkt 8.2 Tilbyders kontaktperson med kontaktinformasjon Oversikt over eventuelle forbehold Tilbudsbrevet skal være undertegnet av en person som har fullmakt til å forplikte tilbyderen og det skal legges ved nødvendig dokumentasjon som bekrefter dette. 5 Innlevering av tilbud 5.1 Generelt Tilbudet med dokumentasjon skal leveres i ett eksemplar på papir. I tillegg skal en versjon være lagret på en USB-minnebrikke Side 5 av 16 Anbudskonkurranse Reisekort/Impulsbilletter 2016 Prosedyrebeskrivelse Tilbyder plikter å gjennomgå Konkurransegrunnlaget på en forsvarlig måte, og er ansvarlig for å gjøre seg kjent med alle forhold som kan påvirke Tilbudet. Ingen innrømmelser vil bli gjort for feil eller unnlatelser fra Tilbyders side. 5.2 Språk Tilbudet kan være utformet på norsk og Engelsk all kommunikasjon med potensielle tilbydere/kontraktspartner(e) kan gjennomføres på norsk og engelsk.. 5.3 Deltilbud Det er anledning til å gi tilbud på bare deler av kravspesifikasjonen, dvs bare Reisekort eller bare Impulsbilletter. 5.4 Frister for anbudsgjennomføring Oppdragsgiver har satt opp følgende foreløpige fremdriftsplan: Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget Siste dag oppdragsgiver legger ut svar på spørsmål evt. oppdatering av konkurransegrunnlaget. Frist for innlevering av tilbud Vedståelsesfrist 5.5 Dato 06.11.2015 10.11.2015 kl 13.11.2015 12.02.2016 Kl 12:00 Antall eksemplarer av tilbudet Tilbudet med dokumentasjon skal leveres i en ringperm. 5.6 Avvik fra konkurransegrunnlaget/forbehold Dersom tilbudet er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget, herunder om det er tatt forbehold, skal dette fremgå av tilbudsbrevet. Det skal vedlegges en oversikt som uttømmende angir alle avvik/forbehold. Oversikten skal inneholde en henvisning til hvor i tilbudet et forbehold er nærmere beskrevet. Alle forbehold skal være beskrevet presist og entydig, og skal være prissatt i tilbudsbrevet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å vurdere og fastsette priskonsekvens av alle forbehold. Det er ikke anledning til å ta forbehold som er vesentlige. Tilbud som etter oppdragsgivers vurdering inneholder vesentlige forbehold, vil bli avvist. 5.7 Innsyn Ruter er f.o.m. 1.1.2009 underlagt den nye offentleglova med derav følgende innsynsrett i søknader/tilbud som Ruter mottar. Innsyn i søknader/tilbud i denne konkurransen vil uansett ikke bli gitt før tildelingen av oppdraget er gjennomført. Hvis tilbudet inneholder forretningshemmeligheter skal tilbyder levere en komplett elektronisk versjon av tilbudet hvor forretningshemmeligheter er sladdet (papirversjon av sladdet versjon er ikke nødvendig). Den sladdede versjonen av tilbudet skal legges på egen mappe på ovennevnte minnebrikke i punkt 5.1. Ruter forbeholder seg retten til å vurdere om sladdede opplysninger faktisk er forretningshemmeligheter. Ved tvilstilfeller vil dette bli tatt opp med den enkelte tilbyder. Side 6 av 16 Anbudskonkurranse Reisekort/Impulsbilletter 2016 Prosedyrebeskrivelse 5.8 Innleveringssted Potensielle tilbydere har ansvaret for at dokumentasjonen når frem til Ruters lokaler i Dronningens gate 40, 4. etasje innen fristen. Eventuelt kan tilbudet sendes som vanlig post til Ruter. Postkvittering og annet som er egnet til å vise at tilbudet var avsendt i rimelig tid i forhold til innleveringsfristen, vil ikke bli godtatt, hvis tilbudet blir mottatt etter tilbudsfristen. Postadresse Leveringsadresse Ruter As Ruter As Postboks 1030 Sentrum Dronningensgate 40, v/resepsjonen 4 etasje 0104 OSLO 0154 OSLO Tilbudet skal være undertegnet av en person som har fullmakt til å forplikte den potensielle tilbyderen, og det skal legges ved nødvendig dokumentasjon som bekrefter dette. Potensielle tilbydere skal oppgi en kontaktperson med tlf. nr. og e-post som Ruter kan kontakte for å få presisert uklarheter i søknaden. Ruters eventuelle behov for avklaringer i forbindelse tilbudet vil bli meddelt pr. e-post. Tilbudet skal merkes: " Reisekort og Impulsbilletter" 6 Behandling av tilbudet 6.1 Generelt Oppdragsgiver vil ikke returnere tilbudsdokumentasjonen til de tilbydere som ikke blir valgt. Tilbudsåpningen er lukket for andre enn prosjektgruppen hos Ruter. Kostnader som tilbyderen pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering og avklaring av tilbudet, skal dekkes av tilbyder. 6.2 Tilbudsregistrering Samtlige tilbud vil bli registrert og påført tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil Ruter skriftlig bekrefte tidspunktet for når tilbudet er mottatt. Alle tilbud er bindende til vedståelsesfristens utløp, med mindre tilbudet er skriftlig avvist av Ruter. 6.3 Evaluering av tilbudene Oppdragsgiver vil evaluere Tilbudene med bakgrunn i tildelingskriteriene og velge ut 2 til 3 tilbydere som får tilbud om å signere rammeavtale. Oppdragsgivers eventuelle behov for avklaringer av Tilbudet vil bli meddelt skriftlig pr. e-post. 6.4 Avvisning Ruter vil avvise Tilbud som er levert inn etter frist for innlevering av Tilbud, gitt i punkt 5.5. Ruter forbeholder seg retten til å avvise Tilbud, som ikke er i samsvar med vilkårene i konkurransegrunnlaget eller senere endringer av dette, herunder dersom Tilbudet inneholder vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene, Side 7 av 16 Anbudskonkurranse Reisekort/Impulsbilletter 2016 Prosedyrebeskrivelse 6.5 det på grunn av avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter eller lignende i en anbudskonkurranse kan medføre tvil om hvordan Tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige Tilbudene. Ruter kan avlyse konkurransen helt eller delvis med øyeblikkelig virkning, eller forkaste alle Tilbudene, dersom det foreligger saklig grunn for dette. Tildelingskriterier Nr Tildelingskriterie 1 Kan tilbyder dokumentere at det leveres Thales godkjente produkter 2 Tilbyder skal beskrive leveranse situasjonen, om billettenes leveres fra eget lager eller bestilles hos produsent på ordre med levering direkte til oppdragsgiver. 3 Tilbyder skal beskrive om Tilbyder til enhver tid vil ha et bufferlager på eget lager, tilfelle haste bestillinger. 4 Maksimalpris på Reisekort i kontraktsperioden 5 Maksimalpris på Impulskort i kontraktsperioden 6 Standard leveringstid på 100 000 Reisekort 7 Standard leveringstid på 100 000 Impulsbilletter 6.5.1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 6.5.2 Vekting 20 % 20 % 20 % 10 % 10 % 10 % 10 % Definisjon av tildelingskriteriene Dokumentere at det leveres Thales godkjente produkter. Beskrive leveransekjeden – benyttes det Thales godkjente leverandører Beskrive om tilbyder vil lagre reiskort og Impulskort på eget lager Tilbyder skal oppgi en maksimalpris på Reisekort i kontraktsperioden Tilbyder skal oppgi en maksimalpris på Impulskort i Kontraktsperioden Tilbyder skal definere standard leveringstid for 100 000 reisekort Tilbyder skal definere standard leveringstid for 100 000 impulskort Minikonkurranser i kontraktsperioden I kontraktsperioden vil det bli gjennomført minikonkurranser mellom rammeavtalepartnere for hver kjøp av reisekort og Impulsbilletter. I minikonkurransene vil det bli benyttet følgende tildelingskriterier: Enhetspris per Reisekort og Impulsbillett samt leveringstid. 6.6 Meddelelse Før kontrakt med valgt Tilbyder signeres blir samtlige tilbydere meddelt hvilket tilbud som er valgt. Det vil bli gitt en begrunnelse og opplysninger om klageadgangen. 7 Karensdager Klagefristen på kontraktstildeling er 10 kalender dager før Ruter signerer kontrakt med valgt tilbyder. 8 Avlysning Ruter kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Side 8 av 16 Anbudskonkurranse Reisekort/Impulsbilletter 2016 Prosedyrebeskrivelse 9 Kontaktperson / kontaktadresse Rolf Korneliussen er Ruters kontaktperson i forbindelse med denne anskaffelsen. Mobiltelefon: 913 59 370 Sentralbord: 40 00 67 00 10 Kvalifikasjonsdokumentasjon Tilbydere som gir tilbud på anbudskonkurransen «Rammeavtale Reisekort og Impulsbilletter» skal innlevere følgende dokumentasjon. Dokumentasjon skal fremlegges i en hensiktsmessig mappe med følgende inndeling og skilleark mellom hvert hovedpunkt. Det påhviler tilbydere å dokumentere sin søknad tilstrekkelig. Mangel på dokumentasjon, oppfyllelse av punktene over kan føre til avvisning av søknaden. Ruter vil kunne gi en kort tilleggsfrist for ettersending av dokumenter som mangler før avvisning blir behandlet. 10.1 Søknadsbrev om kvalifisering Tilbudsbrevet skal som minimum angi: Oversikt over dokumentene i tilbudet samt en kort beskrivelse av innholdet. Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist ref. punkt 5.4. En bekreftelse på at tilbudet gis basert på de vilkår som fremgår av kontrakten. Tilbyder skal bekrefte at tilbudet gis basert på krav og betingelser angitt i Oppdragsbeskrivelsen. En uttømmende oversikt over eventuelle forbehold, ref punkt 5.6 Tilbudsbrevet skal være undertegnet av en person som har fullmakt til å forplikte Tilbyderen og det skal legges ved nødvendig dokumentasjon som bekrefter dette. Tilbyder skal oppgi en kontaktperson som Ruter kan kontakte for å få presisert uklarheter i tilbudet. Ruters eventuelle behov for avklaringer av tilbudet vil bli meddelt pr. e-post. 10.2 10.3 Administrative krav Skatteattest for skatt og merverdiavgift – ikke eldre enn 6 mnd. Tilbydere fra andre EØS-land, land omfattet av GPA-avtalen eller frihandelsavtale med EFTA/Norge skal vedlegge tilsvarende attest eller annen lovbestemt dokumentasjon fra tilsvarende myndighet i det land tilbyder har sitt hovedsete. Økonomiske krav Tilbyder skal dokumentere tilstrekkelig økonomisk soliditet til å kunne gjennomføre leveransen i kontraktsperioden. Tilbyder skal legge frem kredittvurdering fra en kredittvurderingsinstitusjon. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn seks måneder. Side 9 av 16 Anbudskonkurranse Reisekort/Impulsbilletter 2016 Prosedyrebeskrivelse 10.4 Juridiske krav Tilbyder må innlevere firmaattest. Tilbyderen skal som egenerklæring fylle ut bilag til Bilag 11.2 Egenerklæring vandel. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å be om ytterligere dokumentasjon/nærmere redegjørelse for vandelsspørsmål dersom man finner det nødvendig. Tilbyderen skal som egenerklæring fylle ut bilag til Bilag 11.3 Redegjørelse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å be om ytterligere dokumentasjon/nærmere redegjørelse for Redegjørelsen dersom man finner det nødvendig. Tilbyder skal i tilbudet legge ved sine etiske retningslinjer Tilbyder skal i tilbudet legge ved dokumentasjon på hvordan bedriften jobber for å forhindre korrupsjon i egen bedrift. Kravet til god vandel, vil bli bedømt på samme måte som avvisningsreglene i forskrift om offentlige anskaffelser § 20-12 (2). Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at en tilbyder kan bli avvist hvis det benyttes underleverandører som ikke oppfyller kravet til god vandel. En tilbyder vil kunne bli avvist hvis en sentral person hos tilbyderen – eller en eventuell underleverandør – har begått alvorlige forsømmelser mot faglige og/eller etiske bransjekrav. Også forhold knyttet til ansatte i andre posisjoner enn de som er listet i erklæringen, vil etter omstendighetene kunne føre til avvisning. 10.5 Tekniske krav Tilbyder skal ha erfaring med leveranser med relevans for dette oppdraget Tilbyder må ha et ha et kvalitetssikringssystem Tilbyder må ha et ha et internkontrollsystem Impulsbillett og Reisekort skal oppfylle alle krav til kvalitet og tekniske krav. Dokumentasjon 10.6 Referanseliste over pågående og/eller tidligere leveranser. Det må klart fremkomme hva som er levert. Utfylt skjema punkt 11.1 Kort beskrive søkers Kvalitetssikringssystem, utfylt skjema punkt 11.4 Kart beskrive søkers Internkontrollsystem, utfylt skjema punkt 11.5 Tilbyder skal bekrefte at reisekort og impulskort som vil bli tilbudt under rammeavtalen tilfredsstiller alle kvalitets- og tekniske krav til oppgitte produkt spesifikasjoner som er satt. Miljøprofil Ruter er en betydelig miljøaktør i hovedstadsregionen, både i forhold til vår hovedmålsetting om å ta veksten i motorisert trafikk, samt målet om at kollektivtrafikk kun skal kjøre på fornybar energi i 2020. Vi er opptatt av at våre leverandører også skal jobbe strukturert med miljøspørsmål. Vi forventer at våre leverandører jobber for å sikre lav miljøbelastning på følgende områder: Redusere energiforbruk i bedriften Bruk av minst mulig miljøbelastende produkter Side 10 av 16 Anbudskonkurranse Reisekort/Impulsbilletter 2016 Prosedyrebeskrivelse Kildesortering – Papir, papp, plastikk, EE-avfall, tonere, farlig avfall (eksempel lysrør og batterier) Dokumentasjon Beskriv eller legg ved byråets miljøpolicy og –rutiner som dokumenterer at bedriften jobber målbevisst for å senke miljøbelastningen. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001, EMAS eller andre tredjepartsverifiserte systemer, er det nok å legge frem et gyldig sertifikat med angivelse av hvor dette står beskrevet. Side 11 av 16 Anbudskonkurranse Reisekort/Impulsbilletter 2016 Prosedyrebeskrivelse 11 Vedlegg 11.1 Potensielle tilbyderes erfaring fra tilsvarende tjenester Oversikt over de 3-5 mest relevante oppdrag utført eller under utførelse i løpet av de siste 5 år. Opplysningene kan gis på eget skjema. Oppdrag 1 Oppdrag 2 Oppdragsgiver Referanseperson hos oppdragsgiver Leveranse periode Kort beskrivelse av oppdraget: (Stikkord: spesielle forhold, tekniske utfordringer mm.) Side 12 av 16 Oppdrag 3 Oppdrag 4 Oppdrag 5 Anbudskonkurranse Reisekort/Impulsbilletter 2016 Prosedyrebeskrivelse 11.2 Egenerklæring om vandel mv (FOA §§ 11-10, 20-12, FOR § 10-5) Egenerklæring om vandel mv. Stadfestelsen gjelder for Foretak Organisasjonsnummer Adresse Postnummer/-sted Land Denne stadfestelsen gjelder for ovennevnte foretak, samt for majoritetseiere, styremedlemmer og ledende administrativt personell. Med dette stadfestes at verken virksomheten eller noen som nevnt over i løpet av de siste 5 år er rettskraftig dømt for - Deltakelse i en kriminell organisasjon, - Korrupsjon, - Underslag - Økonomisk utroskap - Bedrageri, eller - Hvitvasking av penger. Videre stadfestes at verken virksomheten eller noen som nevnt over ved rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som på annen måte angår den yrkesmessige vandel, eller i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje. Det stadfestes også at virksomheten ikke har vedtatt forlegg i samme periode. ________________________________________ Dato Daglig leder (sign.) Side 13 av 16 Anbudskonkurranse Reisekort/Impulsbilletter 2016 Prosedyrebeskrivelse 11.3 Redegjørelse (FOA § 20-12 jfr. FOR § 10-5) Dersom det foreligger forhold som kan være egnet til å inngi tvil om hvorvidt virksomheten (herunder foretaket selv, majoritetseier, styremedlemmer og ledende administrativt personell) oppfyller krav til god vandel og bransjemessig faglig og etisk forsvarlig opptreden, skal leverandøren redegjøre for disse forhold, samt for hvilke tiltak som er iverksatt for å avhjelpe forholdene. Tilbyder skal også opplyse om vedtatte forelegg han er kjent med. Foretak Organisasjonsnummer Adresse Postnummer/-sted Land [Redegjørelse] [Evt. vedlegg] ________________________________________ Dato Daglig leder (sign.) Side 14 av 16 Anbudskonkurranse Reisekort/Impulsbilletter 2016 Prosedyrebeskrivelse 11.4 Kvalitetssikringssystem Oppgi navnet på KS-ansvarlig og antall personer i potensielle tilbyderes KS-administrasjon. (Eksklusiv prosjektpersonell). Prinsippskisse for kvalitetssikringssystemet (innholdsfortegnelse med mer) Rutiner for revisjon Tidspunkt for siste revisjon. Side 15 av 16 Anbudskonkurranse Reisekort/Impulsbilletter 2016 Prosedyrebeskrivelse 11.5 Internkontrollsystem Oppgi navnet på IK-ansvarlig og antall personer i potensielle tilbyderes IK-administrasjon. (Eksklusiv prosjektpersonell). Prinsippskisse for internkontrollssystemet (innholdsfortegnelse med mer) Rutiner for revisjon Tidspunkt for siste revisjon. Side 16 av 16
© Copyright 2024