1. No category

Kundenotat lønn 81/2015
‘
Dato: 29.10.2015
Referanse: elva
Tidsfrister ved årsavslutning 2015
Notatet oppsummerer viktige aktiviteter og frister i forbindelse med årsavslutning 2015 og første
hovedlønn 2016, jf. kjøreplan og sjekklister.
Vi anbefaler at arbeidet med opprydding starter så snart som mulig.
Avslutning av poster fra 2014
For å hindre uønskede rekalkuleringer for langt tilbake i tid endres tidligst mulige
rekalkuleringsdato hvert år. DFØ vil endre administrasjonsposten etter 13. kjøring, det vil si
22.12.2015, slik at tidligst mulige rekalkuleringsdato settes til 01.01.2015. Dette medfører at tillegg
og endringer på personer ikke kan registreres med dato tidligere enn 01.01.2015. Følgende poster
fra 2014 må derfor gjøres opp innen siste kjøringer i år.
Reiser og reiseforskudd med dato i 2014 må gjøres
opp.
Innen
Siste
reisekjøring
09.12.2015
13. kjøring
16.12.2015
13. kjøring
16.12.2015
Finn gamle reiser ved å benytte reiserapport
S_AHR_61016401 Rammedata for reiser, velg variant
CUS&OPAL08 Opprydding av gamle reiser.
Reiser med dato før 01.01.2015 kan ikke endres etter
frist og blir heller ikke utbetalt.
Tid- og lønnsdata for 2014,
tillegg og endringer må gjøres opp.
Avstemming av Nav-refusjoner for 2014 i Reconrapporten må ferdigbehandles. Vi anbefaler at dette
gjøres før hovedlønn i desember.
Siste reisekjøring i 2015
Innsendingsfrist for blanketter er fredag 04.12.2015. Reisekjøringen starter onsdag 09.12.2015
kl. 20.00. Det er viktig at dere har interne frister for godkjenning i selvbetjeningsportalen for
reiseoppgjør som skal med på denne kjøringen. Godkjenning etter fristen 09.12.2015 medfører at
reisen kommer med på første reisekjøring i 2016.
Side 2 av 3
Reiser som tidligere har vært utbetalt, men senere åpnet
igjen ved en feil, må godkjennes på nytt og gå igjennom
ny kjøring. Dette kan gjøres direkte i transaksjonskode
PR05 fordi arbeidsflyten i disse tilfellene er avsluttet.
Fullservicekunder må sende oversikt over slike reiser
via Solman til DFØ, som på vegne av kundene
godkjenner disse reisene. Reiser som ikke tidligere har
vært utbetalt må godkjennes i arbeidsflyt eller slettes.
Innen
Siste
reisekjøring
Blanketter: 04.12.2015
Registrering: 09.12.2015
13. kjøring
13. kjøring er kun en korrigeringskjøring. Etter innføring av A-ordningen vil det ikke være mulighet
for å sende endringsoppgaver for 2015. Siste mulige oppdatering for innrapportering for 2015, er til
13. kjøring.
Frist for innsending av korrigeringsblanketter til 13. kjøring er mandag 07.12.2015. Kjøringen
starter onsdag 16.12.2015 kl. 20.00.

Innen
Alle endringer av fast lønn eller tillegg som gjelder
13. kjøring
Blanketter: 07.12.2015
inneværende år må være registrert.
Registrering: 16.12.2015
Dersom det skal gjøres utbetalinger er det viktig at dere 13. kjøring
Utbetaling: 28.12.2015
autoriserer betalingsoppdraget i banken innen fristen,
slik at avregningsretur kommer med på 2015.
Vi viser til sjekkliste for 13. kjøring, som vil bli oppdatert før kjøringen. 

Hovedlønn januar 2016
Innsending av tidfiler til januarlønn som DFØ skal lese inn
Innsending av blanketter som skal være med til januarlønn
Registreringsfrist
Innen
17.12.2015
16.12.2015
04.01.2016
Vær obs på datostyringen i SAP




Poster med dato i 2015 som registreres før 13. kjøring kommer med på 2015.
Poster med dato i 2015 som skal belastes regnskapet for 2016 må registreres etter
13. kjøring.
Poster med dato i 2016 kommer med på hovedlønn i januar 2016, uansett
registreringstidspunkt.
Alle endringer etter 13. kjøring som berører 2015, vil komme på ligningen for 2016.
Fraværskvoter for 2016


Feriekvoter blir opprettet 09.12.2015.
Øvrige fraværskvoter blir opprettet 27.11.2015.
Side 3 av 3
A-meldingen og innrapportering for 2015
DFØ innrapporterer månedlig lønns- og inntektsopplysninger gjennom a-meldingen, for alle våre
kunder.
Fristen for å sende ut sammenstilling til inntektsmottakerne er 1. februar i året etter inntektsåret.
Alle arbeidstakere kan logge seg på Altinn og finne en rapport som viser innsendte arbeidsforholdsog inntektsopplysninger fra arbeidsgivere.
Som erstatning for den tidligere lønns- og trekkoppgaven skal DFØ for hver inntektsmottaker
utarbeide en sammenstilling av inntekter (lønn, ytelser og godtgjørelser), feriepengegrunnlag og
forskuddstrekk for inntektsåret. Denne rapporten er under arbeid.
Innrapportering på selvstendig næringsdrivende som har fått oppgavepliktige utbetalinger i SAP,
registrert på gammel SD-kode 401 vil også bli foretatt på nyåret. (Disse er ikke innrapportert på de
månedlige a-meldingene.)
Detaljer vil bli publisert i et senere kundenotat.
Årsavslutning i SAP FI
Årsavslutning i SAP FI blir utført av DFØ innen 20.01.2016.
Stavanger, 2015
Direktoratet for økonomistyring