Kommuneadvokatens instruks (Endrer tdiligere instruks vedtatt i byrådssak 1202/02) 1. Kommuneadvokatens kontor er Bergen kommunes eget advokatkontor. Ved behov for advokatbistand i og utenfor rettssak skal Kommuneadvokaten kontaktes. 2. Administrativt er kontoret underlagt Byrådsleders avdeling. Kommuneadvokaten er faglig uavhengig i sin rådgivning. 3. Kommuneadvokaten har følgende oppgaver: - Utføre alle prosessoppdrag for domstoler, fylkesnemnd og andre tvisteløsningsorganer for Bergen kommune. - Levere juridiske rådgivningstjenester til bystyret, byrådet, byrådsavdelinger og underliggende etater/virksomheter. 4. Beslutningsansvar i saker som behandles hos Kommuneadvokaten tilligger oppdragsgivende avdeling/etat/virksomhet. Kommuneadvokatens råd er ment for klienten og gjøres ikke kjent for motparter eller andre med mindre dette er avklart med Kommuneadvokaten. 5. Beslutninger om å anlegge søksmål, å anvende rettsmidler over rettsavgjørelser samt å forlike tvistesaker er lagt til byrådet. Kommuneadvokaten har kompetanse til å fremme prosessuelle innsigelser, herunder inhabilitetsinnsigelser i forbindelse med tvistesaker. Kommuneadvokaten har også kompetanse til å anke prosessuelle beslutninger og kjennelser i tvistesaker for domstolene, når avgjørelsen ikke er av prinsipiell betydning for kommunen. Hvis det i ferier, ved utløp av foreldelsesfrister eller prosessuelle frister er nødvendig å foreta rettergangsskritt umiddelbart for å unngå at kommunen lider rettstap, har Kommuneadvokaten kompetanse til å ta ut stevning i sivile saker eller foreta andre nødvendige rettergangsskritt for deretter å forelegge saken for byrådet. Kommuneadvokaten har fullmakt til å sende søksmålsvarsel på vegne av kommunen etter tvisteloven § 5-2. 6. Kommuneadvokaten har alminnelig prosessfullmakt etter tvisteloven § 3-4, jfr. tvisteloven kap. 3 Kommuneadvokaten har fullmakt til å delta i rettsmegling for kommunen uten at dette først forelegges for byrådet. Eventuelt meglingsresultat må godkjennes av kompetent organ. 7. Dersom berammelser av hovedforhandlinger ved domstolene eller ved fylkesnemnda faller slik i tid at det ikke er advokater ledige ved kontoret, eller det oppstår kapasitetsproblemer av andre grunner, kan Kommuneadvokaten - innenfor tildelt budsjettramme - engasjere privatpraktiserende advokat på vilkår som fastsettes av Kommuneadvokaten. Byrådsleder kan beslutte at det også i andre tilfeller kan engasjeres privatpraktiserende advokat, f.eks. når det er behov for spesialkunnskap i sakens anledning. 8. Rutiner for kontorets saksbehandling og samhandling med den øvrige organisasjon er nedfelt i egne retningslinjer. Saksbehandlingen i tvistesaker og rådgivningssaker er skriftlig både for oppdragsgivers saksbehandler og Kommuneadvokatens saksbehandler. Uformelle henvendelser per telefon eller e-post besvares i den utstrekning kontoret har kapasitet, jfr. Retningslinjer for bestilling av Kommuneadvokatens tjenester. 9. Alle henvendelser fra byrådet/byråder skal besvares uten ugrunnet opphold. For øvrig vil tvistesaker bli prioritert foran rådgivningssaker. 10. Kommuneadvokatens uttalelser er som utgangspunkt dokumenter unntatt offentlighet etter offentleglova § 14. Meroffentlighet vurderes eventuelt i samråd med Kommuneadvokaten. Stevning, tilsvar og prosesskriv i tvistesaker unntas etter offentleglova § 18. 11. Kommuneadvokaten har fullmakt til på ethvert trinn i en prosess, eller for å forebygge prosess, å fremsette eller godta forlikstilbud inntil kr. 250.000. 12. Når Kommuneadvokaten har et prosessoppdrag for kommunen forestår prosessfullmektigen kontakt med motparten med mindre annet besluttes. Dersom andre mottar henvendelser direkte fra parter eller advokater i saker som er til behandling hos Kommuneadvokaten, skal kontoret orienteres. 13. Kommuneadvokaten kan – i saker som ikke er av prinsipiell betydning - gi samtykke til suspensjon av foreldelsesfrister etter lov om foreldelse av fordringer for en periode på inntil 6 måneder. 14. Når det foreligger dom eller kjennelse i tvistesak, sender Kommuneadvokaten sak til ansvarlig byrådsavdeling/byrådet med orientering om sakens utfall og kommentarer til avgjørelsen. Hvis aktuelt skal det også gis råd om eventuelt å anvende rettsmidler. Det gis ikke orientering til byrådet ved rettslig overprøving av fylkesnemndsvedtak. 15. Hvis kommunen dømmes til å dekke motpartens omkostninger i tvistesaker, dekkes disse av den etat som har ivaretatt partsrollen for kommunen i saken. Vedkommende virksomhet dekker også uavhengig av sakens utfall, alle kostnader i saken, som rettsgebyr, honorar til sakkyndige, trykking av utdrag osv. (Gjelder ikke rettslig overprøving av fylkesnemndsvedtak.) Dersom saker forlikes etter at kommunen er tilkjent saksomkostninger i tvistesak, dekkes Kommuneadvokatens salærkrav av oppdragsgivende etat i kommunen.
© Copyright 2024