IR ved LLE 15. oktober 2015 Page 1 Universitetet i Bergen Institutt
Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier (LLE) _______________________________________________________________ INNKALLING TIL MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Sted: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 15. oktober 2015 kl. 10.15-12 Innkalt: Øivin Andersen, Knut Ove Arntzen, Ole Johan Skogseide, Ann-Kristin Helland Gujord, Pauline Hoath, Rolf Beev, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Astrid Marner, Anders Kristian Strand, Steinar Sælebakke, Eirik Vassenden, Gjert Vestrheim, Eleni Kontodima, Jørgen Siring Gusland, Natalie Myrvold Alvsåker, Steven Flett, Eli Rugaard Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet. Dagsorden • • Godkjenning av innkalling og sakspapir Godkjenning av referat fra IR-møte 3. september 2015 (s. 3-5) Saksliste IR-sak 43/15 Orienteringssaker Stillinger under utlysning, endringer i staben Økonomiorientering IR-sak 44/15 Strategien IR-sak 45/15 Eventuelt Instituttrådsmøtene er åpne for alle interesserte. Referat fra tidligere IR-møter: http://www.uib.no/lle/24191/innkallinger-og-referat Referat fra FFU og UUI: http://www.uib.no/lle -> «Om instituttet» -> hhv. FFU og UUI Johan Myking, instituttleder IR ved LLE 15. oktober 2015 Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær Page 1 Instituttrådet ved LLE haust 2014 - vår 2017 Gruppe A Allmenn litteraturvitenskap Representant: Anders Kristian Strand Vararepresentant 1: Erik Bjerck Hagen Vararepresentant 2: Gisle Selnes Digital kultur Representant: Rolf Beev Vararepresentant 1: Jill Walker Rettberg Vararepresentant 2: Daniel Apollon Representant: Gjert Vestrheim Vararepresentant 1: Pär Sandin Vararepresentant 2: Matti Wiik Representant: Pauline Hoath Vararepresentant 1: Per Olav Folgerø Vararepresentant 2: Siri Lexau Klassisk Kunsthistorie Lingvistikk Representant: Øivin Andersen Vararepresentant 1: Koenraad De Smedt Vararepresentant 2: Victoria Rosén Nordisk Representant: Ann-Kristin Helland Gujord Representant: Eirik Vassenden Vararepresentant 1: Ragnhild Lie Anderson Vararepresentant 2: Odd Einar Haugen Vararepresentant 3: Gjert Kristoffersen Vararepresentant 4: Christine Hamm Norskkursa Representant: Else Berit Molde Vararepresentant 1: Edit Bugge Vararepresentant 2: Aasne Vikøy Teatervitenskap Representant: Knut Ove Arntzen Vararepresentant 1: Keld Hyldig Vararepresentant 2: Tor Trolie Gruppe B Representant: Astrid Marner, postdoktor, Fra håndskriftfragmenter til bokhistorie Representant: Ole Johan Skogseide, stipendiat, allmenn litteraturvitenskap 1. vara: Sigrun Aasebø, førsteamanuensis, kunsthistorie 2. vara: Trude Bukve, stipendiat, lingvistikk 3. vara: Marte Nordanger, stipendiat, norsk som andrespråk 4. vara: Gunn Inger Lyse Samdal, forskar, CLARINO og DASISH Representant: Lise Kristiansen Representant: Steinar Sælebakke Vararepresentant 1: Asle Leidland Vararepresentant 2: Håvard Østrem Peersen Vararepresentant 3: Thomas Brendefur Vararepresentant 4: Unn-Therese Thorvaldsson Eleni Kontodima Eli Rugaard Jørgen Siring Gusland Natalie Myrvold Alvsåker Steven Flett Gruppe C Gruppe D IR ved LLE 15. oktober 2015 Page 2 Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier (LLE) _______________________________________________________________ [UTKAST] REFERAT FRA MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Sted: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 3. september 2015 kl. 10.15-12 Møtt fra IR: Øivin Andersen, Keld Hyldig (for Knut Ove Arntzen), Ole Johan Skogseide, Pauline Hoath, Jill Walker Rettberg, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Astrid Marner, Anders Kristian Strand, Steinar Sælebakke, Eirik Vassenden, Pär Sandin (for Gjert Vestrheim), Eleni Kontodima, Eli Rugaard, Jørgen Siring Gusland, Natalie Myrvold Alvsåker, Steven Flett Forfall: Ann-Kristin Helland Gujord Møtt fra administrasjonen: Liv Mørch Til innkalling og saksliste: Godkjent, med merknad om at medlemslisten ikke er oppdatert for gruppe B, i tillegg til endringer for gruppe A og D (se under sak 42/15 Eventuelt). Sak 36/15 Orienteringssaker 1. Stillinger: Intervju planlagt for studielederstillingen. Satser på tilsetting i stilling som førsteamanuensis i kunsthistorie første kvartal 2016. Intervju planlagt for to stipendiatstillinger (oppstart 2016). 2. Bemanning i administrasjonen høsten 2015: Redusert bemanning, særlig på studiesiden. 3. Notat med forslag til ny modell for Norskkursa oversendt direktørens kontor, arbeidsmøter igangsatt mellom HR-avdelingen, Studieadministrativ avdeling, fakultetet og LLE. Vedtak: Orienteringssakene er tatt til orientering. Sak 37/15 Økonomirapport 2. kvartal Administrasjonssjef Siri Fredrikson og økonomikonsulent Liv Mørch orienterte. Instituttøkonomien i 2015 er god, og forbruket til nå er godt innenfor budsjettrammene. Imidlertid er det slik at instituttet er bedt om å spare mest mulig inneværende år, i lys av et ventet underskudd på fakultetsnivå. Vedtak: Regnskapsorienteringen er tatt til orientering. IR ved LLE 15. oktober 2015 Page 3 Sak 38/15 Sparetiltak 2015-2016 Instituttledelsen orienterte. En del investeringer gjøres inneværende år (opprusting av datalab 123, annen fornying av utstyr), samtidig som vi prøver spare der vi kan. Instituttledelsen fremhever altså sensurutgifter, mer bestemt utgifter til reise og opphold for eksterne sensorer, som et område en bør fokusere på. Regnskapsdetaljer viser at LLE i snitt de siste årene har hatt en utgift på over kr 200 000 knyttet til sensorreiser, og i lys av den økonomiske situasjonen og satsingen på UiB som «grønt universitet», bør det være mulig å redusere antall reisedøgn for eksterne sensorer. Det ble en del diskusjon rundt forslaget om innsparinger knyttet til sensur, og da særlig til forslaget om muntlig eksamen via videokonferanse. Flere pekte på viktigheten av god brukerstøtte og mulige utfordringer med tanke på romsituasjonen. Studentene understreket at de stort sett har positive erfaringer med eksamen via videooverføring, og fikk støtte fra andre av rådets medlemmer. LLE vil inneværende semester kjøpe inn utstyr, og teste dette ut på noen muntlige eksamener. Studieadministrasjonen og undervisningsleder vil følge opp saken, og samarbeide med fagmiljøene. Vedtak: Instituttet tar saken til orientering, og ber om at innspill fra møtet tas med i det videre arbeidet. Sak 39/15 Søknad om likestillingsmidler Ingen søknader mottatt for kommende periode. Vedtak: Instituttrådet tar saken til orientering. Sak 40/15 Fremdrift, strategiarbeid Vedtak: IR tar diskusjonen til orientering og slutter seg til framlegget til framdriftsplan. Sak 41/15 Visjonar og utfordringar for LLE fram til 2019: glimt frå eit jobbintervju Instituttleiaren innleia. Vedtak: Instituttrådet tek saka til orientering. Sak 42/15 Eventuelt - Orientering fra fakultetsstyremedlem Jill Walker Rettberg - Oppdatering av medlemsliste, IR: IR ved LLE 15. oktober 2015 Page 4 For Digital kultur: Beev representant året 15/16, med Rettberg og Apollon som vara. o For gruppe B: Astrid Marner og Ole Johan Skogseide representanter, med Sigrun Aasebø, Trude Bukve, Marte Nordanger og Gunn Inger Lyse Samdal som vara. o For gruppe D: Eleni Kontodima, Eli Rugaard, Jørgen Siring Gusland, Natalie Myrvold Alvsåker, Steven Flett studentrepresentanter året 15/16. Fagmiljøet i litteraturvitenskap ønsker ny diskusjon rundt mulighetene for å gjøre om stipendiathjemler til postdoktorhjemler. o - IR ved LLE 15. oktober 2015 Page 5 Sak 44/15 Strategi Bakgrunn • Vedtak i sak 40/15 3.9.15 om møtet 15. oktober: ”IR diskuterer status og måloppnåing i planen for 2012–15” Vedlegg • Strategisk plan 2012–2015, http://www.uib.no/lle/30760/strategisk-plan-2012–2015 På møtet 3.9.15 drøfta IR form og struktur på den gjeldande strategiske planen. Det kom vel fram ein nokså tydeleg konsensus om at den nye planen bør få ei annleis form og at det bør skiljast tydelegare mellom tre nivå: profildokument, strategisk plan og handlingsplanar som spring ut av strategiplanen. Instituttleiinga vil ta dette med seg i det vidare arbeidet. Det er like naturleg og viktig at IR ser på innhaldet i den gjeldande planen og vurderer samhøvet mellom ambisjonar og må på den eine sida, oppnåing av måla på den andre sida. Det politiske landskapet er i endring, og IR bør vurdera om det er aspekt i den gjeldande planen som kan/bør tonast ned, og andre, eventuelt nye, som bør framhevast. Medlemene i den noverande leiargruppa var alle aktivt med i utarbeidinga av den gjeldande planen, og det er naturleg at alle dei tre faglege leiarane gjev ei kort innleiing om sine ansvarsområde. Undervisningsleiaren vil derfor gje ei kort innleiing om kapittel III og VII, forskingsleiaren om kap. IV, V og VI. Instituttleiaren vil leggja fram ei vurdering av dei andre kapitla og av dokumentet som heilskap. Framlegg til vedtak IR ber om at momenta frå diskusjonen blir tekne med i det vidare arbeidet med planen for 2016–2022. IR ved LLE 15. oktober 2015 Page 6
© Copyright 2024