Årsmøtet - Oslo og omland sopp
Oslo og omland sopp-‐ og nyttevekstforening; Neslekremla: Innkalling til årsmøte 2015 med servering og foredrag -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ Det innkalles til årsmøte i Oslo og omland sopp-‐ og nyttevekstforening; Neslekremla Dato: Torsdag 12. mars 2015. Klokkeslett: Kl. 19:00 – 21:30 Sted: Kampen bydelshus, Bøgata 21, 0654 Oslo. Påmelding på Deltager.no. Se fastlenke nederst på siden om du ikke får opp direktekoplingen fra dette dokumentet. Program: 18:45: Dørene åpnes 19:15: Forfatter Øyvind Stranna Larsen forteller om Bærplukkingens gleder. 20:00 Servering 20:30: Årsmøte, se saksliste under. 21:30 Årsmøtet avsluttes. Det blir god mat i pausen, laget av kokk Gaute Vindegg, som er medlem hos oss og en skikkelig entusiast innen mat av sopp og nyttevekster. Dagsorden for årsmøtet 2015: 7. Budsjett 2015 1. Åpning v/ leder 8. Forslag til endring av vedtekter 9. Valg av styre 2. Godkjenning av innkalling 3. Valg av ordstyrer og referent 10. Valg av valgkomité 11. Valg av revisor og vararevisor 4. Årsberetning 2014 5. Regnskap 2014 12. Valg av delegater til forbundets årsmøte 13. Innkomne forslag 6. Arbeidsplan for 2015 Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet må sendes skriftlig til styret senest 26. februar. Sakene sendes på epost til leder Pål Karlsen på [email protected]. Styret har lagt seg på den praksis at vi forutsetter at møtedeltakerne har lest møtepapirene på forhånd og at vi IKKE leser alt høyt på møtet. Større dokumenter vil likevel bli gjennomgått sekvens for sekvens. Vel møtt! Styret Fastlenker: Påmelding: Info om bærboka: https://www.deltager.no/arsmote_2015 http://www.sunnhetsbladet.no/2013/08/den-‐glade-‐baerplukker/ Årsmøte 2015. Oslo og omland sopp og nyttevekstforening., Neslekremla. REGNSKAP 2014 regnskap 2013 budsjett 2014 regnskap 2014 inntekter Mdlemskontingenter Kursinntekter Inntekt julemøte Aktivitetstilskudd Grasrotandel Høstsopptreff 2014 MVA-‐kompensasjon Renter SUM 80333 20900 6600 58000 9955 80000 45000 16000 60000 10000 75000 7000 300 293300 81884 85400 3819 48500 5281 99825 10899 212 335820 32228 24100 189500 -‐4895 35000 700 20000 5000 3000 3000 52000 16000 36000 18000 20000 75000 4000 294000 -‐700 184605 293300 8544 213 184605 utgifter Lønn kursledere Andre kursutgifter Lokalleie Admin., porto, tlf Andre admin.utgifter Driftsutg.,materiell,utstyr Soppkontroller Medl.møter,utstillinger Turer Utgift julemøte Profilering,markedsfør. Høstsopptreff 2014 Diverse,uforutsett SUM ÅRSRESULTAT Bet skatt tilh 2013 SUM Innskudd DNB pr 01.01.14 Innskudd DNB pr 31.12.14 Årsresultat 23620 6819 6370 900 726 51670 22001 31500 12350 33544 161136,34 232404,49 71468,15 9847 5772 9621 49500 12235 42445 72878 258626 71468 5726 335820 Årsmøte 2015. Oslo og omland sopp og nyttevekstforening., Neslekremla. Budsjett 2015 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Budsjett 2015 80000 45000 16000 60000 10000 75000 7000 300 293300 81884 85400 3819 48500 5281 99825 10899 212 335820 85000 45000 10000 50000 5000 0 5000 500 200500 35000 700 20000 5000 3000 3000 52000 16000 36000 18000 20000 75000 32228 24100 40000 20000 30000 5000 5000 3000 50000 16000 36000 18000 5000 0 20000 4000 252000 -‐51500 Inntekter Medlemskontingenter Inntekter kurs Inntekter møter Offentlige aktivitetstilskudd Grasrotandel Høstsopptreff 2014 MVA-‐kompensasjon Renter SUM Utgifter Lønn kursledere Andre kursutgifter Lokalleie Admin., porto, tlf Andre admin.utgifter Driftsutg.,materiell,utstyr Soppkontroller Medl.møter,utstillinger Turer Utgift julemøte Profilering,markedsfør. Høstsopptreff 2014 Ny nettside Diverse,uforutsett SUM ÅRSRESULTAT Bet skatt tilh 2013 4000 294000 -‐700 9847 5772 9621 49500 12235 42445 72878 258626 71468 5726 Generell kommentar: Foreningen har god råd. Vi ønsker derfor å bruke ca 50.000 kr av reservene på prosjekter i 2015 som kan være med på å bygge en sterkere og mer framtidsrettet organisasjon. Dette skal ikke gå på bekostning av den sterke dugnadsånden som preger foreningen. Dette er de konkrete prosjektene vi bruker disse midlene til. 1. Gi et bedre tilbud om videreopplæring av våre soppsakkyndige 2. Etablere tiltak for å få flere kurs-‐ og turledere innen nyttevekster 3. Sponse medlemskurs som går på kjernefagene (botanikk; mykologi) 4. Tilby mer attraktive medlemsmøter med foredrag og servering 5. Bruke noe mer på tilrettelelgging av leielokaler for å avlaste styret 6. Bygge opp en ny og moderne nettside med funksjonalitet for arrangementer og påmelding, Foreningens regnskap har i mange år nå vært ført i samme excelark-‐mal. Vi ønsker derfor i år å gjøre en gjennomgang av oppsettet, for å få et mer intuitivt nedbrekk i kategorier, som speiler vår faktiske aktivitet. Oslo og omland sopp-‐ og nyttevekstforening; Neslekremla: Aktivitetsplan for 2015 Styret vil legge opp noe økt aktivitet i 2015 og årene framover. Dette forutsetter at vi parallelt klarer å bygge opp en gruppe av aktive medlemmer som kan bistå med gjennomføringen, og et nettverk av andre aktører som vi enkelt kan få til arrangementer sammen med. Vi har også satt i gang egne prosjekter både for å tilby videreutdanning til våre soppsakkyndige og for å utvikle flere nyttevekst-‐kyndige som kan hjelpe med å få gjennomføre flere turer og kurs på dette området, som vi merker det er stor interesse for blant medlemmene. Tradisjonelt har foreningen vår hatt en stor overvekt av aktiviteter i soppsesongen. Styret vil i større grad få til aktiviteter hele året. Allerede våren 2015 ser man hvordan vi helt konkret tenker, med enklere arrangementer og foredrag omtrent hver måned. Vi satser også på å øke aktiviteten rundt nyttevekster. Soppkontroll-‐aktiviteten vil få et spesielt år, pga. aksjonen Norges sopp-‐ og nyttevekstforbund har bedt alle medlemsforeningene delta på. Saken handler om at vi ikke lenger får noe støtte til denne aktiviteten, og det skal markeres gjennom at det ikke holdes offentlige, åpne kontroller denne sesongen. Oslo og omland sopp-‐og nyttevekstforening stiller seg bak aksjonen, og har gitt dette svaret til forbundet: Viser til tilsendt høringsnotat om omlegging av soppkontrollaktiviteten i regi av NSNF. Saken ble behandlet på styremøtet 21. januar 2014 som sak 67/2014-‐15 og her er vår uttalelse. 1. VI STØTTER FORSLAGET Som den største foreningen i forbundet, så vil vi være helt tydelige på at vi stiller oss 100% solidarisk bak utspillet. Samtidig innebærer omleggingen en betydelig kursendring for oss, med nesten 60 kontroller i sesongen. Vi må derfor klare å ha to tanker i hodet samtidig. 2. OM EKSISTERENDE AKTIVITETER SOM INKLUDERER SOPPKONTROLL Vi har i to år hatt en avtale med Bondens marked om en kombinert soppkontroll og infostand på deres lørdagsmarkeder i soppsesongen, i år var det 9 lørdager. Dette er et betalt oppdrag, og det ønsker vi å fortsette. Vi kommer også til å ha møter med Mathallen om noe tilsvarende. Vi opplever ikke at slike tiltak går i mot intensjonene i NSNFs skisser til gjennomføring av aksjonen. Vi kommer også til å fortsette samarbeidet med andre organisasjoner om både turer og kontroller, noen ganger betalt, andre ganger som et felles samarbeidsprosjekt. Dette mener vi er en del av vårt naturlige opplysnings-‐ og rekrutteringsarbeid. 3. OM NYE TILTAK SOM FØLGE AV FRIGJORTE RESSURSER Vi ønsker også å omdisponere de ressursene som blir frigjort fra kontrollene til andre lavterskeltilbud for kunnskapsløse, soppinteresserte. Det mest nærliggende vil være å arrangere turer på 2-‐3 timer i bynære skoger og de stedene der vi har tradisjon for å holde kontroller. Det mest aktuelle vil være å ha forhåndspåmelding, og at det var gratis for medlemmer og en symbolsk avgift for andre. Vi har enda ikke konkludert i om dette også skal gjelde våre tradisjonelle soppturer på lørdager og søndager (i alt 30 i 2014). Men uansett vil vi være tydelige på at dette IKKE er de gamle soppkontrollene, selv om man vil få kontrollert soppen sin der. På Soppens dag regner vi med at det blir «business as usual», med turer og soppkontroll i og med at dette er ekstern finansiert av Miljødirektoratet. Men vi ønsker kanskje å i løpet av sesongen ha et eller to tilsvarende «dager» der vi kjører gammelt opplegg samtidig som vi har forberedt en informasjonspakke om hvorfor det blir med denne ene gangen -‐ eller to. Det blir en markering av saken, på en positiv måte. Vi vil tro at dette kan være en modell også for andre foreninger, og vil gjerne samarbeide med Forbundet om å utvikle strategien og eventuelt informasjonsmateriell for anledningen. Alle arrangementer vil bli informert om via nyhetsbrevet, som vi opplever er et presist og effektivt verktøy. Påmelding av både betalte og gratis arrangementer vil gjøres på Deltager.no, inntil vi har vårt eget, interne system på plass. Nye nettsider er stort løft for oss og dette vil gjennomføres i 2015. Arbeidet gjøres av webutvikler og soppsakkyndig Thomas Sømoen, og med Håkon Bøås og Pål Karlsen i arbeidsgruppa. Styret Oslo og omland sopp- og nyttevekstforening; Neslekremla Årsmøte 2015 Forslag til endring av vedtekter Endringene gjelder dels å fange opp erfaringer gjort av styret og dels å samstemme våre vedtekter med normalvedtektene for Norges sopp- og nyttevekstforbund. Sakene behandles i rekkefølge som angitt under. Se lenger ned for parallellversjon av dagens vedtekter og nytt forslag på de utvalgte leddene. VEDTEKTSENDRING 1: ENDRING AV TIDSPUNKT FOR ÅRSMØTE Denne endringen handler om avstemming av våre vedtekter mot Forbundets. Forbundet får ikke ferdigstilt sine årspapirer før medlemsforeningene har hatt årsmøter, og da har vår praksis med årsmøtet innen mars vært problematisk. Det er ingen spesielle utfordringer for styret knyttet til denne vedtektsendringen. VEDTEKTSENDRING 2A, 2B og 2C: OM STYRET OG VALG Styret legger opp til et høyt aktivitetsnivå og vi trenger en god og aktiv kjernegruppe for å gjennomføre planene. Samtidig har foreningen hatt en praksis med å inkludere dagens to varamedlemmer i det løpende styrearbeidet, og de har i praksis vært fullverdige styremedlemmer med spesifikke underverv og oppgaver. Vi ønsker derfor å formalisere denne praksisen med å ha et styre på 7 medlemmer, og i tillegg ha to varamedlemmer som innkalles når styremedlemmer melder forfall. Endring 2A går helt konkret på antallet. Endring 2B er å ta inn den tilsvarende formuleringen som står i forbundets normalvedtekter. Styret mener den innebærer en fornuftig forenkling av vår nåværende tekst. Hvis 2A blir vedtatt og vi får 7 medlemmer i styret, vil problemet med at lik avgang i praksis ikke oppstå. I tillegg vil vi videreføre dagens praksis med at ordningen der Tur- og soppkontrollkomiteens leder har møterett, til å også gjelde de andre komiteene vi nå etablerer. Endring 2C tetter et hull som antakelig også blir tatt inn i forbundets normalvedtekter. Det går på valg av valgkomité, noe som hittil ikke har vært definert noe sted. VEDTEKTSENDRING 3: NAVNEBYTTE Foreningens formelle navn er ”Oslo og omland sopp- og nyttevekstforening; Neslekremla”. Foreningen ble etablert 15. februar 2005 som en følge av sammenslåingen av Nyttevekstforeningen og Norsk soppforening til det nye landsomfattende forbundet Norges sopp- og nyttevekstforbund. Fusjonen hadde virkning fra 1. januar 2005.Fors Begrunnelsen for navneleddet ”Neslekremla var at sopparten Neslekremle språkmessig fanget opp begge foreningene (nesle + kremle) og at den i tillegg skal være en art med stor forekomst i ”vårt” soppområde. Ønsket var at ”Neslekremla” skulle sette seg som navn på foreningen, i stedet for det lengre ”Oslo og omland sopp- og nyttevekstforening” Men i praksis har navnet Neslekremla ikke fått fotfeste, det fungerer bare internt i foreningen. Hver gang man skal forklare hva lags forening vi er, så må vi gå til langversjonen. Dette gjelder overfor enkeltpersoner, myndigheter og media. Ordet Neslekremla blir for kryptisk og smalt for de aller fleste. Styret ønsker derfor å få et navn som har kommunikativ gjennomslagskraft uten å måtte ty til ekstraforklaringer, og vi mener at Stor-Oslo sopp- og nyttevekstforening gjør det, samtidig som området ”Stor-Oslo” ganske godt speiler dagens nedslagsfelt (Oslo, Bærum, Asker) uten å gå inn på områdene til foreningene i Romerike eller Follo. VEDTEKTSENDRING 4: DELEGATER TIL ÅRSMØTET Det har ikke stått noe iøynefallende sted hvordan foreningen skal melde opp delegater til Forbundets årsmøte. Derfor foreslås det satt inn i vedtektene som en ”huskelapp”. --------------------------------------------------------------------------------------------------Vedtekter for Oslo og omland sopp- og nyttevekstforening; Neslekremla Vedtatt på stiftelsesmøtet 15. februar 2005, med senere endringer, sist på årsmøtet 12. Mars 2014. Medlemsforeningen følger de vedtekter som gjelder for Norges sopp- og nyttevekstforbund. I tillegg gjelder disse vedtektene: 1. Navn VEDTEKSTENDRING 3: FORSLAG TIL NAVNEBYTTE Nåværende tekst Forslag til ny tekst Medlemsforeningens navn er: Medlemsforeningens navn er: Oslo og omland sopp- og nyttevekstforening; Stor-Oslo sopp- og nyttevekstforening Neslekremla. 2. Styre VEDTEKSTENDRING 2A, 2B og 2C: OM STYRET OG VALG Nåværende tekst Forslag til ny tekst Foreningen ledes av et styre på 5 –femForeningen ledes av et styre på 7 –syvmedlemmer, med to varamedlemmer. medlemmer, pluss to varamedlemmer. Valg av styre foretas på årsmøtet. Leder velges Valg av styre foretas på årsmøtet. Leder velges for 1 –ett- år ad av gangen, øvrige for 1 - ett - år, øvrige medlemmer velges for 2 styremedlemmer og varamedlemmer velges for – to – år, slik at ikke alle trer ut samtidig. 2 år ad av gangen. I partallsår velges to styremedlemmer og 2. varamedlem, i oddetallsår velges kasserer/forretningsfører, et medlem og 1. varamedlem. Gjenvalg er mulig. Fordelingen av øvrige funksjoner gjøres internt i foreningsstyret. Varamedlemmer velges for 1- ett - år. Gjenvalg er mulig. Om mulig skal kasserer velges direkte. Alternativt velger foreningsstyret kasserer internt. Ledere av komiteer har møterett i styret. Fordelingen av funksjoner gjøres internt i foreningsstyret. (-) Styret fremlegger på årsmøtet forslag til kandidater til valgkomiteen. Komiteen består av tre medlemmer, som velges for 2 – to- år. Leder og kasserer/forretningsfører tegner hver for seg innenfor en ramme på kr. 10 000,-. For øvrig tegnes foreningen av leder eller kasserer/forretningsfører sammen med et styremedlem. Forslag til kandidater fremlegges av en valgkomite som er valgt av årsmøtet og som består av 3 – tre- medlemmer. Styret møtes etter regler det selv fastsetter, dog skal det avholdes styremøte når minst to styremedlemmer forlanger det. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. 3. Årsmøte VEDTEKSTENDRING 1: FORSLAG TIL ENDRING AV TIDSPUNKT FOR ÅRSMØTE Nåværende tekst Forslag til ny tekst Årsmøte holdes hvert år innen utgangen av Årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars og er medlemsforeningens øverste organ. februar og er medlemsforeningens øverste organ. Alle medlemmer i foreningen som har betalt kontingent har møte- og stemmerett. Det er anledning til å gi fullmakt til møtende medlem for dem som ikke selv deltar. Styret sender innkalling senest 14 dager før møtet. Forslag som ønskes behandlet sendes styret skriftlig innen utgangen av januar. Til behandling foreligger: • årsberetning • regnskap • budsjett og årsplan • innkomne forslag • Valg Foruten medlemmene av styret og valgkomité, velger årsmøtet en revisor eller en vararevisor for to år samt delegater til årsmøte i Norges sopp og nyttevekstforbund. Revisor velges i år med partall, vararevisor i år med oddetall. VEDTEKSTENDRING 4: OM VALG AV DELEGATER TIL ÅRSMØTET Nåværende tekst Forslag til ny tekst Årsmøtet velger delegater til Norges sopp- og nyttevekstforbunds årsmøte. Antallet vil variere med medlemsantallet Forslag kan vedtas med alminnelig flertall blant de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet avgjør leders stemme. Vedtektsendringer krever 2/3-dels flertall. Vedtektsendringer må ikke føre til at vedtektene blir i strid med forbundets vedtekter og formål, og må godkjennes av forbundsstyret før de trer i kraft. Fra årsmøtet føres referat som sendes Norges sopp- og nyttevekstforbunds styre sammen med årsmelding. Ekstraordinært årsmøte innkalles når foreningsstyret eller minst en fjerdedel av medlemmene forlanger det. Frist for utsendelse er som for ordinært årsmøte. 4. Oppgaver Medlemsforeningen skal være • Norges sopp- og nyttevekstforbunds ansikt utad i lokalmiljøet • ansvarlig for rapporter om virksomheten overfor den sentrale administrasjonen • arrangør av turer, kontroller, utstillinger og medlemsmøter • arrangør av kurs som meldes og ferdigmeldes til Studieforbundet Natur og Miljø. Nasjonale arrangementer går på omgang mellom medlemsforeningene etter innbyrdes avtale. For å løse sine oppgaver kan styret oppnevne ulike utvalg og komiteer. Leder av utvalg/komite innkalles og har møterett og møteplikt selv, eller ved annet utvalgs - komitemedlem, til å møte i styremøter som behandler forhold vedrørende utvalget/komiteen. For øvrig skal Norges sopp- og nyttevekstforbund bistå med hjelp i saker som fremgår av forbundets vedtekter pkt. 4.5. 5. Oppløsning og utmelding Oppløsning av medlemsforeningen kan bare besluttes på et ordinært årsmøte med minst tre fjerdedels flertall blant det antall stemmer som er representert på møtet. Besluttes medlemsforeningen oppløst, skal dens aktiva tilfalle Norges sopp- og nyttevekstforbund. Oslo og omland sopp- og nyttevekstforening, Neslekremla årsmøte 12. mars 2015 Valgkomiteens innstilling for 2015-2017 Leder: Pål Karlsen 2015-2016 tar gjenvalg Kasserer: Hilde Heen Sommer 2015-2017 ny Styremedlemmer: Long Litt Woon Rune Tangen Tove Jacobsen 2014 - 2016 ikke på valg 2014 - 2016 ikke på valg 2015 - 2017 ny Varamedlem 1: Randi Sandvik Holmiere 2014 – 2016 ikke på valg Varamedlem 2: Magnus Jørgensen 2015-2017 ny Revisor: Åse Borge 2014 – 2016 ikke på valg Vararevisor: Tore Ruud 2015 -2017 tar gjenvalg Oslo, 12.02.2015 Svein Olav Drangeid Inger Walker Anna-Elise Torkelsen
© Copyright 2024