PROTOKOLL FOR DISTRIKTSMØTET I DISTRIKT 104 A
Lakselv, 18. april 2015
LØRDAG 18.april 2015
Arrangement:
Distriktsmøte i distrikt 104A
Møtested:
Lakselv Hotell
Møtestart:
Kl. 0900
Sak 1.0 Konstituering av distriktsmøtet 2015
1.1 Åpning av møteforhandlingen v/ DG Halvdan Rokstad
1.2 Valg av møteleder
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Som møteledere velges:
1: PDG Torgeir Pettersen, LC Lødingen
2: VDG I Rolf Stave, LC Andenes
Distriktsmøtets vedtak:
Som møteledere velges:
1: PDG Torgeir Pettersen, LC Lødingen
2: VDG I Rolf Stave, LC Andenes
1.3 Valg av møtesekretær / referenter
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Som møtesekretær / referenter velges:
1: Sidsel Næss LC Porsanger
2: Steinar Tveit LC Porsanger
Distriktsmøtets vedtak:
Som møtesekretær / referenter velges:
1: Sidsel Næss LC Porsanger
2: Steinar Tveit LC Porsanger
1.4 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen.
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Som delegater til å underskrive protokollen velges:
1: Ingjerd Johansen LC Dyrøy
2: Hans Georg Slettvoll, LC Alta
Distriktsmøtets vedtak:
Som delegater til å underskrive protokollen velges:
1: Ingjerd Johansen LC Dyrøy
2: Hans Georg Slettvoll, LC Alta
1.5 Valg av tellekorps – 4 personer.
Distriktsrådets forslag:
Som tellekorps velges
1: Elin May Nicolaisen, LC Sørreisa
2: Erik Kleinrath, LC Evenes
3: Trygve Myrmel, LC Porsanger
4: Britt Elin Hætta Isaksen, LC Tana/Nesseby
Distriktsmøtets vedtak:
Som tellekorps – 4 personer velges:
1: Elin May Nicolaisen, LC Sørreisa
2: Erik Kleinrath, LC Evenes
3: Trygve Myrmel, LC Porsanger
4: Britt Elin Hætta Isaksen, LC Tana/Nesseby
1.6 Valg av redaksjonskomite – 3 medlemmer.
Distriktsrådets forslag:
Som redaksjonskomite velges:
1: Arild Dahle, LC Andøy
2: Birger Caspersen, LC Finnsnes
3: Arne Christoffersen, LC Lofoten
2
Distriktsmøtets vedtak:
Som redaksjonskomite velges:
1: Arild Dahle, LC Andøy
2: Birger Caspersen, LC Finnsnes
3: Arne Christoffersen, LC Lofoten
1.7 Valg av reisefordelingskomite – 3 medlemmer.
Distriktsrådets forslag:
Som reisefordelingskomite velges:
1: Georg Joramo LC Andenes
2: Arild Dahle LC Andøy
3: Steinar Tveit LC Porsanger
Distriktsmøtets vedtak:
Som reisefordelingskomite velges:
1: Georg Joramo LC Andenes
2: Arild Dahle LC Andøy
3: Steinar Tveit LC Porsanger
:
1.8 Opprop og godkjenning av delegater.
Navneliste over påmeldte delegater / deltakere ligger i utlevert delegat – og
deltagermappe.
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Antall delegater settes til ?
Distriktsmøtets vedtak:
Antall delegater settes til 50
Opprop liste over observatører. 1 observatør møtte.
Sak 2.0 Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden
2.1 Innkalling:
Distriktsmøtet ble kunngjort og presentert på distriktsmøtet i Svolvær i april
2014
Møtested og tidspunkt har vært lagt ut på distriktets hjemmeside. Frist
for innsending av saker til behandling var 1. februar 2015. Denne
fristen ble også nevnt i DG`s månedsbrev for desember 2014 og januar
2015.
3
8. februar 2015 ble påmeldingsliste og invitasjon fra LC Porsanger lagt ut
på distriktets hjemmeside. Dagsorden og saksdokumenter ble sendt til
fagsjefer, soneledere og alle klubber pr. mail den 17.mars 2015.
Saksdokumentene ble også lagt ut på Distriktets hjemmeside 18.mars.
2.2 Dagsorden:
Dagsorden ble lagt ut på distriktets hjemmeside, sendt ut til fagsjefer,
soneledere og klubbene i distriktet sammen med saksdokumenter den
18.mars 2015.
Ingen merknader til innkallingen
2.3 Forretningsorden:
Forretningsorden ble sendt ut sammen med saksdokumentene
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Innkallingen godkjennes
Dagsorden godkjennes
Forretningsorden godkjennes
Distriktsmøtets vedtak:
Innkallingen godkjennes
Dagsorden godkjennes
Forretningsorden godkjennes
Sak 3.0 Rapporter
3.1 Rapport fra IPDG for Lionsåret 2014–2015
3.2 Rapport fra DG – foreløpig for året 2014–2015
3.3 Rapport fra fagsjefene
3.4 Rapport fra sonelederne
Følgende hadde ordet til rapportene:
Tove Bygdevoll LC Bardu Ungdomsutveksling
Roald Nilsen LC Nordkapp oppfordret alle klubbene om å bruke IT.
Torgeir Pettersen GLT Handlingsplan CEP kurs.
Evy Einarsen LC Porsanger. Tre mann og ett bein prosjektet avsluttet.
Ingrid Granås LC Lødingen. Tulipanaksjonen. Fredsplakaten. Mitt Valg.
Alf Erik Isaksen LC Tana/Nesseby Rapporten manglet.
Kirsti Pedersen Soneleder – Rapportene ikke innkommet til rette tid.
Distriktsrådets forslag til vedtak:
3.1 Rapporten tas til etterretning
3.2 Rapporten tas til etterretning
3.3 Rapportene tas til etterretning
3.4 Rapportene tas til etterretning
4
Distriktsmøtets vedtak:
3.1 Rapporten tas til etterretning
3.2 Rapporten tas til etterretning
3.3 Rapportene tas til etterretning
3.4 Rapportene tas til etterretning
Sak 4,0 Orienteringer
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
Orientering fra Helsesportsuka i Tana/Nesseby v/Arne Banne
Orientering fra Helsesportsuka i Porsanger v/.Trygve Myrmel
Orientering om driften av «Viken Senter» v/ Hans Hammer
Ungdomsleiren 2015 v/ Rolf Stave
Røde Fjær aksjonen 2015 v/ Halvdan Rokstad
Kongemedaljefondet v/ DG Halvdan Rokstad
Situasjonen vedr. Distriktsinndelingen v/ DG Halvdan Rokstad
Riksmøtet 2015 v/ Brynly Ballari
Aksjon Lappeteppe v/ Evy Einarsen
Kvinner i Lions v/ Evy Einarsen
Følgende hadde ordet til orienteringene:
DG Halvdan Rokstad til 4.3
4.4. Ungdomsleir avvikles i området Harstad / Vesterålen, arrangør er Lionsklubbene i
sone 4.
4.5. kr 863.000 har vårt distrikt samlet inn i Røde Fjær aksjonen. Rosel Olsen som var
ansvarlig for Røde Fjær aksjonen hadde meldt forfall til møtet.
Britt Elin Hætta Isaksen valgt som styremedlem i stiftelsen Det er mitt valg.
4.6 Arne Christoffersen anmodet distriktet å støtte LC Tromsø solidarisk i saken.
Kommentar til 4.6/4.7 Alf-Erling Isaksen LC Tana/Nesseby
Kommentar til 4.6/4.7 DG Rokstad
Kommentar til 4.6/4.7 Arne Christoffersen
4.8 Brynly Ballari LC Tana/Nesseby orienterte om kommende Riksmøtet i Kirkenes.
Pr d.d. påmeldt 260.
Under 4.8 orienterte Torgeir Pettersen om saker som skal behandles på Riksmøtet,
Roald Nilsen tok ordet under 4.8 om oppfordring til å støtte kandidat fra distrikt B
4.9 Kommet inn ca. 25.000 på lappeteppene.
Vinnere av 4 stk. lappetepper ble trukket på Distriktsmøte
5
4.10 Kvinner i Lions har endret navn til Prosjekt vekst.
Distriktsrådets forslag til vedtak:
4.1
Orienteringen tas til etterretning
4.2
Orienteringen tas til etterretning
4.3
Orienteringen tas til etterretning
4.4
Orienteringen tas til etterretning
4.5
Orienteringen tas til etterretning
4.6
Orienteringen tas til etterretning
4.7
Orienteringen tas til etterretning
4.8
Orienteringen tas til etterretning
4.9
Orienteringen tas til etterretning
4.10 Orienteringen tas til etterretning
Distriktsmøtets vedtak:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
Orienteringen tas til etterretning
Orienteringen tas til etterretning
Orienteringen tas til etterretning
Orienteringen tas til etterretning
Orienteringen tas til etterretning
Orienteringen tas til etterretning
Orienteringen tas til etterretning
Orienteringen tas til etterretning
Orienteringen tas til etterretning
Orienteringen tas til etterretning
Sak 5.0 Lov og Arbeidsordninger for D 104 A v/ DG Halvdan Rokstad
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Lov og Arbeidsordninger for D 104 A vedtas.
Følgende hadde kommenterer:
Alf-Erling Isaksen LC Tana/Nesseby kommenterte punktet ang. DG2.
Arne Christoffersen LC Lofoten
Ole Elverum LC Målselv
Georg Joramo LC Andenes
Tor Arne Tobiassen LC Evenes mente punktet ektefelle/samboer må
erstattes med ledsager.
Distriktsmøtets vedtak:
Lov-og Arbeidsordninger for D 104 A vedtas med de merknader som foreligger
6
Sak 6.0 Innkomne saker v/ DG Halvdan Rokstad.
6.1 Budsjett for framtidige Distriktsmøter legges fram for Distriktsrådet til
godkjenning.
Forslagsstiller: LC Sørreisa.
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Arrangør av framtidige Distriktsmøter legger fram budsjett / kostnadsoversikt
for Distriktsrådet til godkjenning. Frist 1. september året før.
Distriktsmøtets vedtak:
Arrangør av framtidige Distriktsmøter legger fram budsjett / kostnadsoversikt
for Distriktsrådet til godkjenning. Frist 1. september året før.
6.2 Valg av arrangør for Distriktsmøte 2016 v/ DG Halvdan Rokstad
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Ved fristens utløp var det ingen søkere. Etter fristens utløp kom det inn en
søknad fra klubbene Evenes, Harstad Sør og Lødingen med arr.sted Harstad
Distriktsmøtets vedtak:
Klubbene Evenes, Harstad Sør, og Lødingen tildeles DM 2016 med arr.sted
Harstad.
6.3 Valg av arrangør for Distriktsmøtet 2017 v/ DG Halvdan Rokstad
Distriktsrådets forslag til vedtak.
Det foreligger en søknad fra LC Andenes. Klubben feirer i 2017
sitt 50-årsjubileum Rådet anbefaler at LC Andenes tildeles
Distriktsmøtet 2017.
Distriktsmøtets vedtak:
.
Det foreligger en søknad fra LC Andenes. Klubben feirer i 2017
sitt 50-årsjubileum Rådet anbefaler at LC Andenes tildeles
Distriktsmøtet 2017. Enstemmig vedtatt
7
6.4 Opprettelse av Lovkomite for D 104 A v/ DG Halvdan Rokstad
Distriktsrådets forslag til vedtak:
1. Det velges en Lovkomite for D 104 A. Komiteen skal bestå av 3
personer. En leder og 2 medlemmer. Funksjonstid 2 år.
2. Distriktsrådet får fullmakt til å formulere komiteens oppgaver.
Saken tas opp under punktet valg.
Alf-Erling Isaksen LC Tana/Nesseby kritisk til at klubbene ikke har fått gjort
seg kjent med saken.
Distriktsmøtets vedtak:
1. Det er under punkt 5.0 allerede besluttet opprettelse av Lovkomite for D
104A.
Valg av lovkomite utsettes til punkt 11 Valg.
2. Distriktsrådet får fullmakt til å formulere komiteens oppgaver.
Sak 7.0 Årets ildsjel v/ DG Halvdan Rokstad
Tas opp under festmiddagen.
Sak 8.0 Regnskap
8.1
Sluttregnskap for Lionsåret 2013 – 2014 v/ DK Georg Joramo
Distriktsrådets forslag til godkjenning:
Regnskapet for Lionsåret 2013-2014 godkjennes.
Distriktsmøtets vedtak:
Regnskapet for Lionsåret 2013-2014 godkjennes.
8.2 Foreløpig regnskap for 2014 – 2015 v/ DK Georg Joramo
Distriktsrådets forslag til vedtak.
Det foreløpige regnskap tas til orientering.
Kommentar av DG Rokstad ang. høyning av kontingenten.
Distriktsmøtes vedtak:
Det foreløpige regnskap tas til orientering.
8
Sak 9.0 Distriktskontingent for Lionsåret 2015 - 2016
Distriktsrådets forslag til vedtak
Dagens kontingent på kr 200,- pr. medlem beholdes for lionsåret 2015 – 2016
Distriktsmøtets vedtak:
Dagens kontingent på kr 200,- pr. medlem beholdes for lionsåret 2015 – 2016
Sak10.0 Budsjett for Lionsåret 2015 – 2016 v/ DK Georg Joramo
Distriktsrådets forslag til vedtak:
Budsjettet for Lionsåret 2015 – 2016 tas til orientering og godkjennes. DG/
Distriktsrådet gis fullmakt til å gjøre interne omfordelinger / budsjettendringer
innenfor rammen av det totale budsjett.
Kommentarer:
Arne Christoffersen LC Lofoten
Halvdan Rokstad DG
Alf Erling Isaksen LC Tana/Nesseby
Distriktsmøtets vedtak:
Budsjettet for Lionsåret 2015 – 2016 tas til orientering og godkjennes. DG/
Distriktsrådet gis fullmakt til å gjøre interne omfordelinger / budsjettendringer
innenfor rammen av det totale budsjett
Sak 11.0 Valg
11.1 Valg / stadfestelse av Distriktsguvernør for lionsåret 2015 – 2016
11.2 Valg av VDG I for Lionsåret 2015 - 2016
11.3 Valg av VDG II for Lionsåret 2015 – 2016
11.4 Valg av Revisor for Lionsåret 2014 - 2015
11.5 Valg av Revisor for Lionsåret 2015 – 2016
11.6 Valg av valgkomite for Lionsåret 2015 – 2016
(Ref. ny Lov og Arbeidsordning )
9
Valgkomiteens forslag:
11.1 Til Distriktsguvernør for Lionsåret 2015 – 2016 velges VDG I Rolf Stave
LC Andenes.
11.2 Til VDG I for Lionsåret 2015 – 2016 velges Evy Einarsen LC Porsanger
11.3 Til VDG II for Lionsåret 2015 – 2016 foreligger 2 forslag:
Kjell Solstad LC Finnsnes
Rosel Olsen LC Hammerfest
11.4 Til Revisor for Lionsåret 2014-2015 velges Per Arild Larsen LC Andøy
11.5 Til Revisor for Lionsåret 2015-2016 velges Per Arild Larsen LC Andøy
11.6 Distriktsrådet får fullmakt til å velge Lov og Valgkomite for Lionsåret 15-16.
Valgene i tråd med nytt lovforslag for distriktene § 11, som trer i kraft 1. juli
2015. Funksjonstid 1 år.
Til 11.2 Birger Caspersen presenterte kandidat VDG II Kjell Solstad LC
Finnsnes.
Til 11.2 Kirsti Pedersen presenterte kandidat VDG II Rosel Olsen
Til 11.6 Alf-Erling Isaksen LC Tana/Nesseby foreslår at klubbene får mulighet å
komme med forslag til kandidater til lov og valgkomiteen
Distriktsmøtets valg:
49 Stemmeberettige
11.1 Ny DG velges Rolf Stave, LC Andenes.
11.2 Ny VDG I velges Evy Einarsen LC Porsanger.
11.3 Ny VDG II velges Kjell Solstad LC Finnsnes valgt med 31
stemmer. Motkandidat Rosel Olsen LC Hammerfest fikk 18
stemmer.
11.4 Ny revisor velges Per Arild Larsen LC Andøy.
11.5 Ny revisor for Lionsåret 2015 –2016 velges Per Arild Larsen LC
Andøy
11.6 Distriktsrådet får fullmakt til å velge Lov og Valgkomite for
Lionsåret 2015 - 2016.
Valgene i tråd med nytt lovforslag for distriktene § 11 som trer i kraft 1.
juli 2015.
Sak12,0 Distriktsguvernør Elect har ordet
12.1 Presentasjon av det nye styret /rådet.
DG Rolf H. Stave LC Andenes
VDG I Evy Einarsen LC Porsanger
VDG II Kjell Solstad LC Finnsnes
IPDG Halvdan Rokstad LC Sørreisa
Sekretær Arild Dahle LC Andøy
Kass Georg Joramo LC Andenes
10
Soneleder 1 Kirsti Pedersen LC Hammerfest
Soneleder 2 Jon Birkelund LC Tromsø
Soneleder 3 Tor Arne Tobiassen LC Evenes
Soneleder 4 Jan- Roger Henriksen LC Lødingen
Soneleder 5 Dan-Viggo Vårum LC Lofoten
GMT Evy Einarsen LC Porsanger
GLT Torgeir Pettersen LC Lødingen
PRC Roald Nilsen LC Nordkapp
ITC Roald Nilsen LC Nordkapp
IRC Evy Einarsen LC Porsanger
NAC Ingrid Granås LC Lødingen
YCE Tove Bygdevoll LC Bardu
Prosjekt Vekst: Evy Einarsen, Tove Bygdevoll, Solbjørg Joramo
12.2 Presentasjon av Handlingsplan for påtroppende Distriktsguvernør.
Sak13,0
Presentasjon fra arrangør av Distriktsmøtet 2016
Møtet 2016 avholdes i Harstad 16.-17. april 2016
Sak14,0
Presentasjon/Informasjon fra arrangør av Distriktsmøtet 2017
LC Andenes har søkt om å få arrangere DM 2017 da de har 50 års jubileum.
Sak15,0 Avslutning v/ Distriktsguvernør Halvdan Rokstad
DG avsluttet møtet med å ønske den nye DGen lykke til i året som kommer.
Samtidig takket han for et begivenhetsfullt år som DG.
Lakselv 18. april 2015
Torgeir Pettersen
Rolf Stave
Ingjerd Johansen
Hans Georg Slettvoll
11