1. No category

MØTEINNKALLING
Valnemnd
Dato:
Stad:
Arkivsak:
Arkivkode:
27.10.2015 kl. 16:00
Kommunestyresalen
15/01273
033
Forfall meldast snarast til Ann Elisabeth Nes (31 40 88 31) eller tenestetorget (31 40 88 30).
Vara møter berre etter nærare innkalling.
Valnemda sitt møte startar rett etter at møte i Formannskapet er ferdig.
SAKSKART
Side
Saker til behandling
1/15
15/00411-40
Hemsedal Eldreråd - val for perioden 2015-2019
3
2/15
15/00411-41
Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - val for
perioden 2015-2019
5
3/15
15/00411-42
Vilt- og innlandsfiskenemnda - val for perioden 20152019
7
4/15
15/00411-43
Fjellstyret - val for perioden 2015-2019
8
5/15
15/00411-44
Statleg villreinnemnd - val for perioden 2015-2019
10
6/15
15/00411-45
Hallingdal Renovasjon - val av representantskapet for
perioden 2015-2019
11
7/15
15/00411-46
Hallingdal Renovasjon - val av styre for perioden 20152019
12
8/15
15/00411-47
Heimevernsnemda - val for perioden 2015-2019
13
9/15
15/00411-48
Sakkyndig takstnemd - val for perioden 2015-2019
15
10/15 15/00411-49
Sakkyndig ankenemd - val for perioden 2015-2019
16
1
11/15 15/00411-50
Hallingdal brann- og redningsteneste IKS - val
representantskapet for perioden 2015-2019
16
12/15 15/00411-51
Hallingdal brann- og redningsteneste IKS - val til styret
for perioden 2015-2019
18
13/15 15/00411-52
Interkommunalt utval for akutt forureining (IUA) - val
for perioden 2015-2019
19
14/15 15/00411-53
Stadnamngruppa - val for perioden 2015-2019
20
15/15 15/00411-54
Nemnda for utmarksbruk - val av kommunal
representant for perioden 2015-2019
21
16/15 15/00411-55
Helselagshuset - val for perioden 2015-2019
22
17/15 15/00411-56
Det kyrkjeleg fellesråd - val for perioden 2015-2019
23
18/15 15/00411-57
Kyrkjestugu - val for perioden 2015-2019
25
19/15 15/00411-58
Klagenemnd - val for perioden 2015-2019
26
20/15 15/00411-59
Hemsedal turisttrafikklag - val for perioden 2015-2019
27
21/15 15/00411-60
Barn og unge sin representant i plansaker - val for
perioden 2015-2019
28
22/15 15/00411-61
Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS - val for
perioden 2015-2019
30
23/15 15/00411-62
Pedagogisk-psykologisk teneste for Nedre Hallingdal IKS
- val til representantskapet for perioden 2015-2019
31
24/15 15/00411-63
Grunnkjøpsnemnd - val for perioden 2015-2019
32
25/15 15/00411-65
Kommunerevisjonen IKS Valdres-Hallingdal - val til
representantskap og styre for perioden 2015-2019
33
26/15 15/00411-66
IKA Kongsberg - val til representantskapet for perioden
2015-2019
34
27/15 15/00411-67
Sparebank 1 Hallingdal Valdres - val til forstanderskap
for perioden 2015-2019.
35
Hemsedal, 22.10.2015
Oddvar Grøthe
ordførar
2
Saker til behandling
1/15 Hemsedal Eldreråd - val for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-40
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
1/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
Skriv inn vedlegg her
Dokument i saka:
- Epost av 8.10.2015 frå Knut Ulsaker – tek ikkje attval i Eldrerådet
- Reglement Hemsedal Eldreråd vedteken 30.05.06 i kommunestyret, sak 39/05
Saksopplysningar:
Elderåd er eit lovpålagt organ jmf lov om eldreråd §1, rådet skal veljast av kommunestyret.
I pkt 1.2 i reglement for Hemsedal eldreråd står det at rådet skal ha 5 medlemer og tre
varamedlemer. To representantar skal veljast av kommunestyret og tre skal vera
alderspensjonistar og foreslått av Pensjonistforeininga eller andre lag eller foreiningar som
arbeider med saker som vedrører eldre i kommunen..
Rådet peikar sjølv ut leiar og nestleiar som begge skal vera alderspensjonistar.
Medlemmer og varamedlemmer i Hemsedal Eldreråd for perioden 2011-2015 var:
Medlemmer:
Helene Sagabråten
Knut H Ulsaker
Margit Anderdal
Cesilie Bråten
Jan Fredrik Raastad
Varamedlemmer:
1. Knut Grøndalen
2. Hans Borge
3. Bibbi Aalrust
I 2014 fekk vararordførar Helene Sagabråten fritak frå politiske verv. Ny varaordførar Olav
Støyten overtok då for Sagabråten i Eldrerådet.
3
Knut H Ulsaker tek ikkje attval.
Rådmannen si innstilling:
Blir lagt fram utan tilråding
4
2/15 Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - val for perioden 20152019
Arkivsak-dokument: 15/00411-41
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
2/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
- Reglement for Råd for menneske med nedsett funksjonsevne vedteke i
kommunestyret 8.11.2008, sak 100/07
Dokument i saka:
Som over
Saksopplysningar:
Kommunestyret oppretta i sak 65/07 den 30.08.07 Råd for menneske med nedsett
funksjonsevne. Vedtaket vart gjort gjeldande frå 10.09.07. Medlemmer til rådet vert
oppnemnt av kommunestyret og følgjer den kommunale valperiode. Reglement for rådet
vart vedteke i kommunestyret 8.11.2008 i sak 100/07.
I vedtektene står det at rådet skal ha 3 medlemmer med tilhørande personlege
varamedlemmer. To av medlemmene skal representere menneske med nedsett
funksjonsevne. Ein av medlemmene med tilhøyrande personleg varamedlem skal vera
medlem eller varamedlem i kommunestyret.
Leiar og nestleiar for rådet blir oppnemnt av kommunestyret. Dersom leiar eller nestleiar fell
frå, eller vert løyst frå vervet skal kommunestyret velje ny leiar eller nestleiar.
Medlemmer og personlege varamedlemmer i Råd for menneske med nedsett funksjonsevne
for 2011-2015 var:
Faste medlemmer:
Ole Juven
Geir Carlstrøm
Camilla C. Underland
Personleg varamedlemmer
Eirik Snerte
Nina Berntsson
Jon Grøthe
Rådet har vore lite aktivt i perioden 2011-2015.
5
Vurdering:
Kommunetyret skal oppnemne medlemmer og personlege varamedlemmer. Kommunestyret
skal også oppnemne leiar og nestleiar.
Rådmannen si innstilling:
Saka vert lagt fram utan tilråding
6
3/15 Vilt- og innlandsfiskenemnda - val for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-42
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
3/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
- Epost av 22.06.2015 frå Olav Huso – tek ikkje attval i Vilt- og innlandsnemda
Dokument i saka:
Som over
Saksopplysningar:
Vilt- og innlandsfiskenemnda (Viltnemnda) vert vald med heimel i Viltlova § 4. Viltnemnda
skal ha 5 medlemmer med personlege varamedlemmer.
Medlemmer med personlege varamedlemmer i vilt- og innlandsfiskenemnda for perioden
2011-2015:
Medlemmer:
Martin Lindal, leiar
Sølvi Aalrust
Olav Huso
Runar O S Bjøberg
Marianne Viljugrein, nestleiar
Personlege varamedlemmer:
Ingrid Jordheim Brenna
Kristin Mythe Eitrheim
Jarle Strandberg
Endre Ulsaker
Arild Grøndalen
Olav Huso tek ikkje attval i Vilt- og innlandsnemda
Rådmannen si innstilling:
Saka blir lagt fram utan tilråding
7
4/15 Fjellstyret - val for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-43
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
4/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
- Utdrag av Fjellova § 3
- Epost av 05.08.2015 frå Torgunn Huso – tek ikkje attval i Hemsedal Fjellstyre
(statsalmenningen)
Dokument i saka:
Som over
Saksopplysningar:
§ 3 i fjellova seier at i kvar kommune der det er statsalmenning skal det være fjellstyre.
Styret skal ha fem medlemmer med personlege varamedlemmer. Fjellstyret skal veljast av
kommunestyret, dei vel også leiar og nestleiar.
Fleirtalet av medlemmene m/ varamedlemmer skal veljast blant personar som det siste året
har vore og framleis er busette i området der allmenningen ligg, eller i bygd eller grend der
innbuarane frå gamal tid har utøvd allmenningsbruk i allmenningen. Funksjonstida er fire – 4
år – og følgjer kommunevalperioden.
Kommunestyret skal syte for at jakt-, fiske- og friluftsinteresser vert representert i fjellstyret
og at minst 2 medlemmer m/ varamedlemmer vert valt blant dei som har rett til
allmenningsbruk i allmenningen som jordbrukarar.
Medlemmer og personlege varamedlemmer for fjellstyret for perioden 2011-2015:
Medlemmer:
Torgunn Huso
Hans Vidar Sørensen, nestleiar
Marianne Viljugrein, leiar
Gunnar Haugo
Runar O S Bjøberg
Personlege varamedlemmer:
Signe-Lise H Jordheim
Oddmund Vøllo
Svenn Olav Østlie
Endre Ulsaker
Syfest Laingen
8
Rådmannen si innstilling:
Saka blir lagt fram utan tilråding
9
5/15 Statleg villreinnemnd - val for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-44
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
5/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
Ingen
Dokument i saka:
Ingen
Saksopplysningar:
Frå 1. januar 1993 har kommunen hatt ansvar for kommunal viltforvaltning. Kommunestyret
skal difor komme med forslag til kandidatar til den statlege villreinnemnda. Kandidatane som
vert føreslegne bør sitte i kommunestyret eller i politisk organ med ansvar for vilt og/eller
arealforvaltning i kommunen. Det skal vere ein kvinneleg og ein mannleg kandidat.
For perioden 2011-2015 var desse kandidatar til Statleg villreinnemnd; leiar i viltnemnda
Martin Lindal og medlem i viltnemnda Marianne Viljugrein.
Vurdering:
Kommunestyret skal velje ein kvinneleg og ein mannleg kandidat til den statlege
villreinnemnda for perioden 2015-2019
Rådmannen si innstilling:
Saka blir lagt fram utan tilråding
10
6/15 Hallingdal Renovasjon - val av representantskapet for perioden 20152019
Arkivsak-dokument: 15/00411-45
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
6/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
Ingen
Dokument i saka:
Ingen
Saksopplysningar:
Etter vedtektene skal kvar kommune velje to medlemmer med personlege varamedlemmer
til representantskapet for Hallingdal renovasjon. Valet gjeld for valperioden 2015-2019.
Medlemmer og personlege varamedlemmer til representantskapet for Hallingdal renovasjon
for perioden 2011-2015 var:
Medlem
Oddvar Grøthe, ordførar
Marte Steimler Torset
Personleg varamedlem
Helene Sagabråten, varaordførar
Olav Støyten
Rådmannen si innstilling:
Saka blir lagt fram utan tilråding
11
7/15 Hallingdal Renovasjon - val av styre for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-46
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
7/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
- Selskapsavtale/vedtekter Hallingdal Renovasjon
Dokument i saka:
Som over
Saksopplysningar:
Representantskapet for Hallingdal renovasjon vel styret for verksemda. Hemsedal
kommunestyre skal derfor foreslå to kandidatar til styret, ein av kvart kjønn slik at
representantskapet har kandidatar å velje i.
Representantar til styret for Hallingdal renovasjon for perioden 2011-2015 var:
Helga Søland og Odd Holde
Rådmannen si innstilling:
Vert lagt fram utan tilråding
12
8/15 Heimevernsnemda - val for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-47
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
8/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
- Lov om Heimevernet
- Forskrift til lov om Heimevernet
Dokument i saka:
Som over
Saksopplysningar:
Heimevernet er eit lovpålagt organ, jfr § 2 i heimevernlova.
I forskrift til heimevernlova heiter det:
«22. I hver kommune skal det være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende
myndighet. I en kommune skal det opprettes flere slike nemnder når kommunestyret vedtar
dette etter anmodning fra distriktssjefen.
23. Medlemmer
a) Nemnda skal ha som medlemmer:
- to medlemmer oppnevnt av kommunestyret
- ett medlem fra den lokale politimyndighet.
b) Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer.
24. Nemndas oppgaver
a) Nemnda representerer de sivile myndigheter i kommunen og skal fremme samarbeidet
mellom disse og heimevernsområdene i kommunen.
b) Nemnda kan uttale seg i saker av spesiell viktighet for Heimevernet når nemnda anser
dette nødvendig.
c) Nemnda skal spesielt behandle de personellsaker som det er gitt egne bestemmelser for
under heimevernslovens §§ 4, 5 og 6. Ved behandlingen av slike saker skal vedkommende
områdesjef delta.
13
d) Ved tilsetting av områdesjef skal nemnda uttale seg om søkere. Er det flere
nemnder i heimevernsområdet skal nemnda der søkeren har bopel uttale seg.
e) Det skal føres møtebok hvor nemndas vedtak inntas. Møtebokens innhold skal
bare gjøres kjent for de som har tjenestlig behov for dette. Når nemnda ikke er
samlet til møte, oppbevares møteboken normalt hos politiets representant.
25. Områdesjefens ansvar overfor heimevernsnemndene
Områdesjefen skal delta i nemndas møter som rådgiver når nemnda behandler saker nevnt
under pkt. 24 c). Områdesjefen skal for øvrig delta når nemnda spesielt har anmodet om
dette. Områdesjefen skal holde nemnda orientert om viktige saker som angår nemndas
arbeid. «
Heimevernsnemda for perioden 2011-2015 var:
Tore Flaget
Gjermund Svendsen Rosendal
Rådmannen si innstilling:
Saka vert lagt fram utan tilråding
14
9/15 Sakkyndig takstnemd - val for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-48
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
9/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
Eigedomsskattelova
Dokument i saka:
Som over
Saksopplysningar:
Utdrag frå eigedomsskattelova
§21. Medlem i formannskapet kan ikkje vere med i eigedomsskattenemnder.
Sakkyndig takstnemnd for perioden 2011-2015 var:
Medlem:
Oddmund Jordheim
Ragnhild Kvernberg
Kjell Kristiansen
Varamedlem:
1. Gjermund S. Rosendal
2. Pål Terje Rørby
Rådmannen si innstilling:
Saka blir lagt fram utan tilråding
15
10/15 Sakkyndig ankenemd - val for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-49
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
10/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
Eigedomsskattelova
Dokument i saka:
Som over
Saksopplysningar:
Utdrag frå eigedomsskattelova
§ 20. Klage vert avgjort av ei nemnd som kommunestyret vel, dersom ikkje kommunen tar
klagen til følgje. Kommunestyret kan andten opprette ei eiga nemnd til å ta seg av
oppgåvene eller leggja oppgåvene til ei anna kommunal nemnd.
§21. Medlem i formannskapet kan ikkje vere med i eigedomsskattenemnder.
Medlemer i klagenemnd for utskriven eigedomsskatt for perioden 2011-2015 har vore:
Medlemmer:
Randi Flaget, Lykkja
Svein Valen
Margit Hølto, nestleiar
Linda Ødegård
Runar O S Bjøberg
Bjørn Tore Moger, leiar
Varamedlemmer:
1. Per Gunnar Markegård
2. Ole Juven
Rådmannen si innstilling:
Saka blir lagt fram utan tilråding
16
11/15 Hallingdal brann- og redningsteneste IKS - val representantskapet for
perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-50
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
11/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
Ingen
Dokument i saka:
Ingen
Saksopplysningar:
Representantskapet er øvste organ for Hallingdal brann- og redningsteneste der det skal
vere eit medlem frå kvar eigar med personleg varamedlem.
Representantskapet har møte to gonger i året med saker som budsjettforutsetnader og –
rammer, årsmelding og rekneskap, økonomi- og handlingsplan, val av styreleiar , nestleiar
og to styremedlemmer med personlege varamedlemmer.
I dag er det ordførar som sit som representantskapsmedlem med varaordførar som
personleg varamedlem.
Medlem og varamedlem til representantskapet for Hallingdal brann- og redningstjeneste IKS
for perioden 2011-2015:
Medlem:
Ordførar Oddvar Grøthe
Varamedlem:
Varaordførar Helene Sagabråten
Rådmannen si innstilling:
Blir lagt fram utan tilråding
17
12/15 Hallingdal brann- og redningsteneste IKS - val til styret for perioden
2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-51
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
12/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
Ingen
Dokument i saka:
Ingen
Saksopplysningar:
Styret i Hallingdal brann- og redningsteneste IKS skal ha fem medlemmer og blir valt av
representantskapet. Kommunene nominerer sine kandidatar før første møte i
representantskapet. Det femte medlemmet i styret skal veljast blant dei tilsette. Det skal
vere personlege varamedlemmer.
Styret har 5-7 møter i året der oppgåvene er å forvalte selskapet ved å sjå til at dette blir
drive i samsvar med formålet, selskapsavtala , budsjett m.v.
Ved val må ein ta omsyn til kjønnsfordeling, dette for å få det godkjent i
Brønnøysundregisteret. Dette gjeld både medlemmer og varamedlemmer.
Nominasjon til styret for Hallingdal brann- og redningsteneste IKS for perioden 2011-2015:
Tove Eggen Lien, Tronn Inge Tuv
Vurdering:
Hemsedal kommunestyre skal foreslå to kandidatar til styret for Hallingdal brann- og
redningsteneste IKS – ein mann og ei kvinne.
Rådmannen si innstilling:
Blir lagt fram utan tilråding
18
13/15 Interkommunalt utval for akutt forureining (IUA) - val for perioden
2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-52
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
13/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
- Saksutskrift – vedtak gjort i formannskapet 06.06.2014, sak 47/14
Dokument i saka:
Som over
Saksopplysningar:
Interkommunalt utval for akutt forurensing er eit utval som skal koordinere all aktivitet i
forhold til akutt forureining og farleg gods i Buskerud fylke. Det er eit ønskje frå utvalet at
kvar einskild kommune er representert. Dette fordi det er viktig med ein link inn i det
kommunale systemet, og også fordi Hallingdal Brann- og redningsteneste har ei viktig rolle i
selskapet på fleire område. Kommunen har eit stort ansvar ved akutt forureining der ikkje
berre brannvesenet er involvert. Det er eitt årleg møte.
Medlem og varamedlem til representantskapet for interkommunalt utval for akutt
forureining (IUA) for perioden 2011-2015:
Medlem:
Brannsjefen
Varamedlem:
Styreleiar for Hallingdal brann- og redning IKS
Rådmannen si innstilling:
Blir lagt fram utan tilråding
19
14/15 Stadnamngruppa - val for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-53
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
14/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
Ingen
Dokument i saka:
Ingen
Saksopplysningar:
Formannskapet vedtok i sak 71/97:
Kultursjefen, oppmålingsansvarleg og kommuneplanleggjar utgjer ei stadnamngruppe som
skal førebu stadnamnsaker i kommunen, jfr lov om stadnamn.
Representantar til stadnamngruppa for perioden 2011-2015:
Syver Hjelmen
Toril Venås Sørensen
Rådmannen si innstilling:
Blir lagt fram utan tilråding
20
15/15 Nemnda for utmarksbruk - val av kommunal representant for perioden
2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-54
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
15/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
Ingen
Dokument i saka:
Ingen
Saksopplysningar:
Nemnda for utmarksbruk har i fyrste rekkje ansvar for drift og vedlikehald av skiløype- og
turvegnettet i Hemsedal kommune, samt organisering av utmarksoppsynet. Nemnda har ei
samansetjing av representantar frå ulike brukar- og interessegrupper som turistnæring og
grunneigarar. Hemsedal kommune har ein representant i nemnda, og kommunestyret skal
oppnemne denne representanten.
Kommunal representant med vara til nemnda for utmarksbruk for perioden 2011-2015:
Medlem:
Martin Lindal
Varamedlem:
Olav Støyten
Rådmannen si innstilling:
Blir lagt fram utan tilråding
21
16/15 Helselagshuset - val for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-55
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
16/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
- Bruksrettavtale av 7.05.2014 mellom Hemsedal helselag og Hemsedal kommune
Dokument i saka:
Som over
Saksopplysningar:
Husstyret for Helselagshuset skal ha 5 medlemer med personlege varamedlemmer. To av
medlemmene skal veljast frå Hemsedal kommune.
Punkt 8. i avtalen:
Husstyre
Det skal vera eit husstyre på 5 medlemmer med personlege varamedlemmer.
2 av medlemmene skal veljast av Hemsedal helselag.
2 av Hemsedal kommune
1 av frivillighetssentralen
Styret vel sjølv leiar og tenestetida er 2 år.
Hemsedal kommune sine representantar med personleg vara til husstyret for Helgelagshuset
for perioden 2011-2015:
Medlemmer:
Knut H Ulsaker
Leiar i eldrerådet
Personlege varamedlemmer:
Hilde Birgitte S. Haug
Nestleiar i eldrerådet
Rådmannen si innstilling:
Saka blir lagt fram utan tilråding
22
17/15 Det kyrkjeleg fellesråd - val for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-56
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
17/15
Saka vert avgjort av:
Kommunstyret
Vedlegg:
Ingen
Dokument i saka:
Ingen
Saksopplysningar:
Lov om den norske kyrkje (kirkeloven) av 7.06.1996
”§ 12. Sammensetningen av kirkelig fellesråd.
Kirkelig fellesråd består av:
a) to menighetsrådsmedlemmer fra hvert menighetsråd i kommunen, valgt av det enkelte
menighetsråd,
b) en representant valgt av kommunen, og
c) en prost eller annen prest oppnevnt av biskopen. Biskopen kan unnlate oppnevning
dersom det er valgt inn en prest etter bokstav a.
Er det fem eller flere sokn i kommunen, velges bare ett menighetsrådsmedlem fra hvert
menighetsråd.
Representantene velges sammen med et tilsvarende antall vararepresentanter for 4 år.
Nærmere regler om valg av kirkelig fellesråd gis av Kirkemøtet.
Biskopen har rett til å ta del i fellesrådsmøte, men uten stemmerett. Fellesrådet kan innkalle
andre til å ta del i forhandlingene, men uten stemmerett. ”
Hemsedal kommune sin representant med vara i Det kyrkjelege fellesråd for perioden 20112015:
Medlem:
Ordførar Oddvar Grøthe
Varamedlem:
Varaordførar Helene Sagabråten
23
Rådmannen si innstilling:
Saka blir lagt fram utan tilråding
24
18/15 Kyrkjestugu - val for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-57
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
18/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
Ingen
Dokument i saka:
Ingen
Saksopplysningar:
I husreglane for Kyrkjestugu heiter det:
« Det skal vera eit styre på 5 medlemmer med personlege varamedlemmer til å stå for drifta
av Kyrkjestugu. Soknerådet nemner opp tre medlemmer med varamedlemmer og Hemsedal
kommune 2 medlemmer med varamedlemmer. Tenestetida er 4 år. Etter to år står 2
medlemmer med varamedlemmer på val etter loddtrekning. Ved seinare val går det ut
henholdsvis 3 og 2 medlemmer med varamedlemmer.»
Bitten Brennhovd ber om fritak frå å sitte i styret for kyrkjestugu. Bitten Brennhovd er ikkje
på val i år, derfor må det veljast eit nytt medlem for to år.
Kommunestyrevedtak 08.12.2011:
Bitten Brennhovd får fritak frå styrevervet i Kyrkjestugu for resten av perioden 2009-2013.
Ingrid Jordheim Brenna blir nytt styremedlem med Johannes Haraldsen som personleg vara
for resten av perioden 2009-2013.
Vurdering:
Avklaring skjer til møtet
Rådmannen si innstilling:
Blir lagt fram utan tilråding
25
19/15 Klagenemnd - val for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-58
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
19/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
- Forvaltningslova
Dokument i saka:
Som over
Saksopplysningar:
I forvaltningsloven § 28 2. ledd heiter det:
«For enkletvedtak som er truffet av forvaltningsorgan opprettet i medhold av lov om
kommuner og fylkeskommuner, er klageinstansen kommunestyret eller fylkestinget, eller
etter disses bestemmelse, formannskapet eller fylkesutvalget eller en eller fleire særskilte
klagenemnder oppnevnt kommunestyret eller fylkestinget. Detpartementet er likevel
klageinstans når vedtak er truffetav kommunestyret eller fylkestinget. Vedkommende
statlige organ er klageinstans når vedtak er truffet i henhold til myndighet delegert frå et
statlig forvaltningsorgan»
Etter forvaltningslova vil kommunestyret kunne vera klagenemnd. Det er og gjeve høve til
særskild klagenemnd, men ikkje sagt noko om talet på medlemer.
Klagenemnd for perioden 2011-2015:
Medlemmer:
Åge Haga, leiar
Vita Nymoen
Bjørn Tore Moger
Personlege varamedlemmer
Kjell Erik Skølt
Kirsten Lund
Anne Ulsaker Bækken
Rådmannen si innstilling:
Blir lagt fram utan tilråding
26
20/15 Hemsedal turisttrafikklag - val for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-59
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
20/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
- Avtale om kjøp av informasjons- og vertskapstenester
- Vedtak frå møte i Formannskapet 28.1.14
Dokument i saka:
Skriv inn dokument i saka her
Saksopplysningar:
Kommunestyret vedtok i sak 69/00 at kommunen skal ha ein representant med vara til styret
i turisttrafikklaget. Representanten skal fortrinnsvis komme frå formannskapet.
Vurdering:
Det er viktig at kommunen har ein styrerepresentant i Hemsedal turisttrafikklag då
turistnæringa er den største næringa i kommunen. Kommunestyret vel eit medlem med vara
til styret i Hemsedal turisttrafikklag for perioden 2015-2019
Hemsedal kommune sin representant med vara til styret for Hemsedal turisttrafikklag for
perioden 2011-2015:
Medlem:
Tove Eggen Lien
Varamedlem:
Tor Grøthe
Rådmannen si innstilling:
Blir lagt fram utan tilråding
27
21/15 Barn og unge sin representant i plansaker - val for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-60
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
21/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
- Utdrag frå plan og bygningsloven
Dokument i saka:
Som over
Saksopplysningar:
Uttdrag frå plan- og bygningsloven:
«3-3. Kommunens planoppgaver og planleggingsmyndighet
Kommunal planlegging har til formål å legge til rette for utvikling og samordnet
oppgaveløsning i kommunen gjennom forvaltning av arealene og naturressursene i
kommunen, og ved å gi grunnlag for gjennomføring av kommunal, regional, statlig og privat
virksomhet.
Kommunestyret selv har ledelsen av den kommunale planleggingen og skal sørge for at planog bygningslovgivningen følges i kommunen. Kommunestyret skal vedta kommunal
planstrategi, kommuneplan og reguleringsplan. Kommunen organiserer arbeidet med den
kommunale planleggingen etter kapittel 10 til 12 og oppretter de utvalg og treffer de tiltak
som finnes nødvendig for gjennomføring av planleggingen.
Kommunestyret skal sørge for å etablere en særskilt ordning for å ivareta barn og unges
interesser i planleggingen.
Kommunestyret skal sikre at kommunen har tilgang til nødvendig planfaglig kompetanse.»
I Hemsedal kommune har det fungert ved at kommunestyret har valt ein representant med
vara for barn- og unge i plansaker.
Barn og unge sin representant i plansaker for perioden 2011-2015:
Medlem:
Vita Nymoen
Varamedlem:
Endre Ulsaker
28
Rådmannen si innstilling:
Blir lagt fram utan tilråding
29
22/15 Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS - val for perioden 20152019
Arkivsak-dokument: 15/00411-61
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd 2015-2019
2 Kommunestyret 2015-2019
Møtedato
27.10.2015
Saknr
22/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
Ingen
Dokument i saka:
Ingen
Saksopplysningar:
Representantskapet er øvste organ for Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS. Det
består av eitt medlem pr deltakar. Eigarane vel representantskapsmedlem for 4 år og føljer
valperioden. Representantskapet konstituerer seg sjølve og vel leiar og nesleiar.
Eigarane har stemmerett i representantskapet tilsvarande tal eigardelar, jfr § 5
Ein eigardel = 1000 innbyggjarar.
Buskerud fylkeskommune sin del er fastsett til 35% av kommunane sin del.
Hemsedal kommune sin representant til Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS for
perioden 2011-2015:
Medlem:
Leiar i hovudutval for Livsløp
Håvard Venås
Varamedlem:
Nestleiar i hovudutval for Livsløp
Øyvind Thorset
Vurdering:
Kommunestyret skal velje medlem og varamedlem til representantskapet i Kommunenes
opplæringskontor i Buskerud IKS
Rådmannen si innstilling:
Blir lagt fram utan tilråding
30
23/15 Pedagogisk-psykologisk teneste for Nedre Hallingdal IKS - val til
representantskapet for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-62
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
23/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
Ingen
Dokument i saka:
Ingen
Saksopplysningar:
Det skal veljast medlem med peronleg varamedlem til representantskapet i Pedagogiskpsykologisk teneste for Nedre Hallingdal IKS for perioden 2015-2019.
Selskapet sine eigarar er kommunane Flå, Nes, Gol og Hemsedal, og det er tidlegare fastsett
at representantskapet i selskapet skal bestå av ordførar med varaordførar som personleg
varamedlem.
Hemsedal kommune sin medlem til representantskapet for Pedagogisk-psykologisk teneste
for nedre Hallingdal for perioden 2011-2015:
Medlem:
Ordførar Oddvar Grøthe
Varamedlem:
Varaordførar Helene Sagabråten
Rådmannen si innstilling:
Vert lagt fram utan tilråding
31
24/15 Grunnkjøpsnemnd - val for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-63
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
24/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
Ingen
Dokument i saka:
Ingen
Saksopplysningar:
Grunnkjøpsnemnda har to politisk valde samt ein frå administrasjonen.
Medlemmer og varamedlem til grunnkjøpsnemnda for perioden 2011-2015:
Medlem:
Olav Støyten
Ellen Møllerplass Mythe
Varamedlem:
Runar O S Bjøberg
Vurdering:
Kommunestyret vel to medlemmer til grunnkjøpsnemnda for perioden 2011-2015.
Rådmannen si innstilling:
Blir lagt fram utan tilråding
32
25/15 Kommunerevisjonen IKS Valdres-Hallingdal - val til representantskap
og styre for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-65
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
25/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
- Vedtekter Kommunerevisjonen IKS
Dokument i saka:
Som over
Saksopplysningar:
Alle eigarkommunane skal vere representerte i representantskapet med ein representant kvar.
Den einskilde kommune veljer sin representant med personleg vara for valperioden 20112015. Representantskapet skal velje styre, og kommunestyret skal nominere ein representant
til styret.
Begge kandidatane føljer valbarheitsreglane i §§ 5 og 7 i selskapsavtalen, dvs dei skal ikkje
sitte i organ med beslutningsmyndigheit elles i kommunen (uavhegigheit)
Hemsedal kommune sin medlem med vara til representantskapet for Kommunerevisjon IKS
Valdres og Hallingdal, og nominasjon til styret for perioden 2011-2015:
Medlem:
Gerd Holsen
Varamedlem:
Sylfest Laingen
Nominert til styret:
Kjell Kristiansen
Rådmannen si innstilling:
Blir lagt fram utan tilråding
33
26/15 IKA Kongsberg - val til representantskapet for perioden 2015-2019
Arkivsak-dokument: 15/00411-66
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
26/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
Ingen
Dokument i saka:
Ingen
Saksopplysningar:
Hemsedal kommune er medlem i IKA Kongsberg som er Interkommunalt arkiv for Buskerud,
Vestfold og Telemark IKS.
Selskapet skal mellom anna fungere som arkivdepot for eierne. Representantskapet er
øverste organ, og kvar eigar skal vere representert med ein representant kvar. Det skal og
vere ein vara for kvart medlem.
Medlem og varamedlem til representantskapet for IKA Kongsberg for perioden 2011 – 2015:
Medlem:
Ordførar Oddvar Grøthe
Varamedlem:
Varaordførar Helene Sagabråten
Vurdering:
Hemsedal kommunestyre skal velje ein representant, samt vara til representantskapet for
IKA Kongsberg.
Rådmannen si innstilling:
Blir lagt fram utan tilråding
34
27/15 Sparebank 1 Hallingdal Valdres - val til forstanderskap for perioden
2015-2019.
Arkivsak-dokument: 15/00411-67
Arkivkode:
--Saksbehandler:
Ann Elisabeth Nes
Saksgang
1 Valnemnd
2 Kommunestyret
Møtedato
27.10.2015
Saknr
27/15
Saka vert avgjort av:
Kommunestyret
Vedlegg:
Ingen
Dokument i saka:
Ingenr
Saksopplysningar:
I forbindelse med at ny Finansforetakslov trer i kraft frå 01.01.2016 må Sparebank1
Hallingdal Valdres endre sine vedtekter.
Det er ikkje lengre plikt for kommunane å ha representant i banken sitt forstanderskap, men
om ønskjeleg tek banken det med inn i sine vedtekter.
Medlemmer og varamedlemmer til forstanderskapet i Sparebank1 Hallingdal Valdres for
perioden 2011-2015 var:
Medlemmer
Håvard Venås
Iren Halbjørhus
Torstein Tuv
Varamedlemmer
1. Tore Flaget
2. Tor Grøthe
Rådmannen si innstilling:
Saka blir lagt fram utan tilråding
35